Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена в word 2020

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Читать еще:  Рецензирование в word это

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

  1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
  2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

OpenOffice

Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

  1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
  2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
  3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

  • Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
  • Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
  • Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
  • Draw — работа с рисунками;
  • Math — работа с формулами;
  • Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Читать еще:  Автоматическое расширение ячейки в excel

Текстовый редактор в WPS Office

  1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
  2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
  3. классический дизайн;
  4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
  5. есть готовые шаблоны документов;
  6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
  7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

Инструкция по созданию и использованию облака от mail.ru — https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020

Как заменить текст в документах Word в пакетном режиме

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru. Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

Читать еще:  Фигурные кавычки в word

К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Как заменить слова в ворде по всему тексту документа?

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Замена слова в Word по всему тексту

Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector