Задание параметров страницы документа ms word - Новости с мира ПК
Vvmebel.com

Новости с мира ПК
21 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Задание параметров страницы документа ms word

Задание параметров страницы документа

В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Окно параметры страницы имеет три вкладки: поля, (на которой задается ширина полей и ориентация страницы), размер бумаги, источник бумаги.

Напомним, что поля – это пустое пространство на странице за пределами области печати.

Чтобы изменить параметры страницы для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените параметры страницы.

Напомним, что разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом закройте колонтитул кнопкой ЗАКРЫТЬ на панели Колонтитулы

Вставка номера страниц

Осуществляется командой Вставка, Номера страниц. Дополнительные параметры устанавливаются кнопкой Формат страниц, в частности можно задать нумерацию страниц с любого номера.

Для того, чтобы удалить нумерацию страниц следует войти в область колонтитула (Вид, колонтитул) на любой странице документа и удалить номер страницы.

Оформление сносок

Сноски используют в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски внизу страницы, а для ссылок на источники литературы – концевые, размещаемые в конце текста.. Сноска состоит из двух частей: знака сноски и текста сноски.

В режиме разметки страницы укажите место для вставки знака сноски. Выполните команду Вставка, ссылка, сноска.

§ Выберите параметр обычную или концевую.

§ Выберите нужный параметр в группе Нумерация.

§ Нажмите кнопку OK.

§ Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски.

§ Введите текст сноски с клавиатуры или скопируйте через буфер обмена, если текст где-то уже набран.

§ Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

Примечание. При печати документов и при их предварительном просмотре обычные сноски по умолчанию размещаются в конце каждой страницы, а концевые сноски — в конце документа. Однако возможно изменение положения обычных сносок так, чтобы они располагались непосредственно под текстом. Аналогичным образом можно изменить положение концевых сносок, разместив их в конце каждого раздела.

Изменение формата знака сноски

§ Выберите команду Сноска в меню Вставка.

§ Нажмите кнопку Параметры.

§ Выберите вкладку Сноски или Концевые сноски.

§ В списке Формат номера выберите нужный параметр.

Примечание. Для изменения шрифта и размера знака сноски используйте те же приемы, что и для остального текста. Перейдите в обычный режим и выберите команду Сноски в меню Вид. В области сносок выделите знак сноски. Выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем примените нужное форматирование.

Преобразование концевой сноски в обычную и наоборот.

Выделите текст сноски, включая знак сноски. В контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выберите команду Преобразовать сноску.

При просмотре печатного документа на экране, если задержать указатель мыши над знаком сноски в документе появится текст сноски.

Для удаления сносок следует найти в тексте соответствующий знак сноски и удалить его.

Дата добавления: 2016-06-13 ; просмотров: 1013 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Практическая работа СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА — Задание 1 по WORD

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы ( Вид/ Разметка страницы )

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги ) (рис.1) .

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы ) (рис.2).

Читать еще:  Сравнение текста двух документов word

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст приглашения;
— выполните команду Формат /Границы и заливка ;
— на вкладке Граница установите параметры границ:
тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по вашему усмотрению (рис.3);
— на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения ( Вставка/ Рисунок/ Картинки ); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом ( Формат/ Рисунок / вкладка Положение/ Перед текстом ) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать , установите курсор на новую строку, Правка/ Вставить ).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( Файл/ Предварительный просмотр )

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду Файл/ Сохранить как . ;
— в диалоговом окне Сохранить как … укажите имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы ); введите имя файла «Лаб.1 Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить .

Задание 2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Установка параметров страницы

Чтобы документ располагался наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги. Все это можно выполнить с помощью вкладкиРазметка страниц, которая содержит инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы.

На панели быстрого доступа данной группы Параметры страницы (рис.2.12.) располагаются следующие команды:

1. Поля. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Тексты и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями. На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы.В раскрывающемся списке мы можем выбрать наиболее распространенные размеры полей или установить их вручную выбрав раздел настраиваемые поля.

2. Ориентация. Книжная или альбомная.

3. Размер бумаги.

4. Колонки. Возможность разделения текста на странице в виде колонок.

5. Разрывы. Здесь можно выполнить такие команды как Разрыв страницы (перенесение курсора на следующую страницу для набора текста), Разрыв столбца (переносит курсор в следующую колонку) и др.

Рис.2.12. Группа Параметры страницы.

Более полные установки можно произвести, раскрыв диалоговое окно Параметров страницы (привычное окно предыдущих версий Word).

1. Откройте свой файл «Список» из л/р №3.

2. Перенесите многоуровневый список на новую страницу. Для этого установите курсор перед заголовком многоуровневого списка. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите в раскрывающемся списке Разрывы команду Разрыв страницы. Ваш список будет перенесен на новую страницу, при этом при нажатии кнопки вы увидите следующий символ форматирования:

3. Выделите маркированный список.

4. В группе Параметры страницы найдите команду Колонкии из раскрывающегося списка выберите разбиение на две колонки.

5. Для того, чтобы вторая колонка начиналась не произвольно, а с нужных вам слов (например, с третьего пункта), установите курсор перед третьим пунктом списка «Вкладка Разметка страниц», в группе Параметры страницы найдите раскрывающийся список Разрывы, и выберите команду Столбец.Данная команда выполняет разрыв колонки в месте установления курсора, и следующий за разрывом текст переносит во вторую колонку.

6. Воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотрна Панели быстрого доступа и убедитесь, что текст теперь выглядит аналогично тексту представленному ниже:

Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Читать еще:  Высота шрифта в word

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
  • В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
  • Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

  • Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
  • «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
  • Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

  • «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
  • «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
  • Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

  • «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
  • «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
  • «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

  • «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
  • «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
  • «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
  • «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
Читать еще:  Как удалить форматирование в word

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Практическая работа СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА — Задание 1 по WORD

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы ( Вид/ Разметка страницы )

3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги ) (рис.1) .

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы ) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст приглашения;
— выполните команду Формат /Границы и заливка ;
— на вкладке Граница установите параметры границ:
тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., применить – к абзацу: цвет линии – по вашему усмотрению (рис.3);
— на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения ( Вставка/ Рисунок/ Картинки ); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом ( Формат/ Рисунок / вкладка Положение/ Перед текстом ) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать , установите курсор на новую строку, Правка/ Вставить ).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( Файл/ Предварительный просмотр )

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы – текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду Файл/ Сохранить как . ;
— в диалоговом окне Сохранить как … укажите имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы ); введите имя файла «Лаб.1 Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить .

Задание 2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector