Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Типы списков в word

Списки, виды списков в Word .

Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Маркированные и нумерованные списки можно создавать с помощью кнопок Форматирование и с помощью команды Меню: Формат – Список. Появившееся д/о имеет 3 вкладки: маркированный список, нумерованный, многоуровневый. Вход в список может осуществляться по команде или автоматически. Чтобы автоматически создать маркированный список достаточно начать запись строки с ввода символа *. По завершению строки и нажатием Enter символ * автоматически заменится маркером. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоит точка и пробел. Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершению ввода последней строки дважды нажать Enter.

Работа с графическими объектами. Рисование в MS WORD.

В документы Word можно вставлять 2 типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки — это векторные объекты (линии прямые и кривые, геометрические фигуры). Характерный пример векторного изображения – чертёж. Изображения – это растровые графические объекты, который вставляют в документ командой Вставка – Рисунок – Из файла. По этой команде открывается стандартное д/о Вставить рисунок, в котором производится выбор файла, содержащего изображение. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов: Рисование: Вид – Панель инструментов – Рисование. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов служит команда: Надпись (Вставка – Надпись). Создав автофигуру рядом создается надпись. Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков. Несколько простейших объектов группируют в один, командой Группировка – Группировать. Для группировки объекты должны быть выделены. Существуют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для встаки клипартов используют команду Вставка – Рисунок – Картинки.

MS Excel.

Общая характеристика и функциональные возможности MS Excel.

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки Электронная таблица (spreadsheet) — компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных.

Запуск Microsoft Excel Для запуска Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск. Выберите команду Программы в меню Пуск, а затем —команду Microsoft Excel в подменю Программы. Можно также нажать кнопку Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft Office.Рабочая область табличного процессора Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel.

Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Строки. Столбцы. Ячейки.

Электронная таблица (spreadsheet) — компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами. Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных. Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel. Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк — это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение и т.д. до возвращает значение. Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4) Ячейки можно удалять, копировать или перемещать.В строке формул выводится содержимое текущей (активной) ячейки. В строке состояния (статусной строке) выводятся сведения о состоянии рабочей области MS Excel.

Ввод информации в ячейки таблици. Понятие текущей ячейки, диапазон ячеек. Ячейки и их адресация в MS Excel.

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк — это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Одна из ячеек на рабочем листе является текущей (активной) ячейкой. Текущая ячейка выделена широкой рамкой, а ее содержимое (и номер) приведено в строке формул.Данные в программе Microsoft Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Кроме понятия ячейки, существует понятие диапазона (блока) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.Диапазон (блок) ячеек — группа последовательных ячеек. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, между которыми ставится разделительный символ «:» — (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.

Типы данных в MS Excel.

В каждой ячейке может находится число, текст, либо формула.Числовые значения\ в ячейку можно вводить только цифры от 0-9 и опредиленные символы,как + , -, Е, е, (), . , , %, /,например\ 123, -24, 10%, (15),

Можна также использовать различные формати представления данных в рамках таблици\общий формат, числовой формат, процентный, денежный и финансовые форматы, Экспоненциальный формат(мантиссы, порядка числа), дробный формат(2/4). Текстовые данные\ становим курсор в нужную ячейку и вводим с клавиатуры текст. Может включать в себя Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Если необходимо ввести число как символьную строку, в качестве их первого символа используется апостроф. Дата и время\большинством функций етой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату( первая) и дату и время ( вторая) , обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоит иметь в бланках счетов, самых важных прайс-листах, каких-нибуть типовых договорах \ просто распечатываем файл , а дата ставится сама.Формулы\ Таблица может содержать как исходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. формулах используются следующие операторы арифметических действий:

Читать еще:  Рисунки в excel

^ возведение в степень.

Формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно ( ), больше (>), меньше ( =). Например\ =A1-C4( от содержимого ячейки А1 отнимают содержимое ячейки С4).

Типы списков в word

Тема урока: Списки и таблицы в MS Word .

Цель урока: освоить основные приемы по созданию списков и таблиц в текстовом процессоре Word.

Тип урока: комбинированный.

План проведения урока.

1. Организационный этап.(2 мин)

2. Этап проверки и актуализации знаний. (5 мин)

3. Изложение нового материала. (20 мин)

4. Закрепление знаний.(10 мин)

5. Итог урока. (5 мин)

6. Домашнее задание. (3 мин)

Приветствие, проверка отсутствующих.

Этап актуализации знаний.

Как можно форматировать текст?

Изучение нового материала.

Тема урока: списки и таблицы. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

· Многоуровневые (или иерархические)

Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Маркированные списки мы применяем для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используем для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список можно так.

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент.

2. Нажмите клавишу для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

Также в Word мы можем составлять таблицы. Для этого нам нужно выбрать пункт меню «Вставка», «Таблица». Далее мы можем выбрать нужное количество столбцов и строк или же выбрать пункт «Вставить таблицу». В появившемся окне ввести нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в левый верхний угол таблицы, нажмите левую кнопку мыши и протащите до нижнего правого угла таблицы. Затем в пункте меню «Конструктор» щёлкните по кнопке на панели инструментов «Границы», выберите кнопку «Нет границы». Также мы можем изменить цвет таблицы. Для этого выделяем таблицу, в меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка», выбираем цвет.

В таблицу можно вставлять строки и столбцы. Ставим курсор в поле таблицы и в меню «Макет» выбираем пункт «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».

В таблице мы можем объединять или разбивать ячейки. Для этого выделяем ячейки и выбираем пункт «Объединить ячейки», «Разбить ячейки».

Чтобы удалить строки, столбцы или полностью таблицу, мы выделяем необходимые ячейки, выбираем в меню «Макет» пункт «Удалить», выбираем нужное действие.

Можно изменить направление текста в ячейке. Для этого ставим курсор в ячейку, в меню «Макет» нажимаем на кнопку «Направление текста».

Теперь попробуем самостоятельно создать список и таблицу. Садимся за компьютеры, открываем Word . Выполняем следующие задания:

1)Создание маркированного списка.

Состав системного блока

· Оперативное запоминающее устройство

· Дисковод компакт дисков

· Дисковод гибких дисков

2)Создание нумерованного списка.

1. Содержимое упаковки залейте кипятком.

2. Закройте крышкой и подождите 3-5 минут.

3. Вермишель готова. Приятного аппетита.

3)Создание многоуровневого списка.

1. Информация и информационные процессы

1.1. Информация в природе, обществе и технике

1.1.1. Информация и информационные процессы в неживой природе

1.2. Кодирование информации с знаковых систем

Списки в документе Word. Виды списков. Изменение и форматиование списков.

Список – это текст-перечисление в нескольких абзацах на определенную тему с пометками (маркерами) в виде номеров (1,2,3…), букв (а,б,с) или символов (типа °, ♥,√,–,•). Бывает и смешанное оформление списков. Список обычно предваряется заголовком или заголовочной фразой, после которой и идет текст списка.Команды и кнопки списка на вкладке Главная.

Списки удобно создавать с помощью с помощью кнопок о списках вкладки Главная в группе Абзац

1. Кнопка Маркеры (Маркированный список).

2. Кнопка Нумерация (Нумерованный список).

3. Кнопка Многоуровневый список.

4. Кнопка Уменьшить отступ.

5. Кнопка Увеличить отступ.

6. Сортировка числовых и текстовых данных.

Создание текста как списка

В элементы списка могут превратиться не любые перечисления в строках, не любые строки текста, а только абзацы. По умолчанию один абзац – один элемент списка.

Заранее решено, что далее в документе надо набирать список.

1) Начать новый абзац.

2) Через раскрывающие кнопки Маркеры или Нумерация выбрать вариант маркера списка. После чего у первого абзаца появится выбранный марке, напримерü

3) Можно набирать текст абзаца.

4) Теперь каждый следующий абзац будет автоматически становиться элементом списка (т.к. при нажатии клавиши Enter создаётся новый абзац и наследуется формат предыдущего!)

Читать еще:  Автоматическое расширение ячейки в excel

через раскрывающие кнопки Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список выбрать команду Определить новый маркер (формат номера или многоуровневый список)

˜♠˜ в появившемся окне Изменение списка установить параметры по своему усмотрению (новый символ маркера, его цвет, размер, другой отступ и т.д.).

огда список закончится, нужно избавиться от появившегося на новом абзаце маркере списка. Или требуется внутри списка снять маркер с одного из абзацев, чтобы он стал просто вторым абзацем предыдущего элемента списка. Нужно:

— клавишей Backspace наехать справа на символы, на буквы или цифры маркирующие абзац (т.е. просто их удалить с помощью клавиатуры).

— или на вкладке Главная отжать кнопку Маркеры или Нумерация.

— официальный способ снять маркер и сделать абзац рядовым – поставить курсор в любое место абзаца (можно и выделить весь абзац, но не обязательно) и дать команду Нет списка через раскрывающую кнопку Маркеры или Нумерация.

Многоуровневый список: понижение и повышение уровня.

Создание многоуровневых списков не покажется громоздким и запутанным делом, если использовать их типичные свойства:

— пункты списка – это последовательность абзацев.

— в многоуровневом списке существуют пункты, подчиненные другим пунктам, то есть пункты 2-го , 3-го уровня и т.д. (они обычно имеют увеличенный отступ абзаца относительно левого поля).

1-ый уровень чаще всего обозначается одной цифрой (1, 2, 3…).

2-ой уровень списка – две цифры (например, 2.1., 2.2., 2.3., …).

3-ий уровень – три цифры (2.1.1., 2.1.2, 2.1.3., …).

Допустим, у нас уже есть текст, которому предстоит стать многоуровневым списком. По аналогии с изученными вариантами оформления списков выделяем нужные абзацы и применяем к ним многоуровневый список данного образца (кнопка Многоуровневый список вкладки Главная)

Получаем на первый взгляд совсем не то, что «заказывали»,

все пункты списка 1-го уровня.

Остаётся изменить уровни соответствующих пунктов.

Для чего нужно поставить курсор в любое место того пункта списка, уровень которого будем понижать (или выделить их) и нажать кнопки Увеличить отступ или Уменьшить отступ вкладки Главная (если понижаем на один уровень – жмём один раз, на два уровня – два раза и т.д

Вставка и форматирование таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы. Автоподбор размеров таблицы.

Откройте программу Word или создайте новый документ, если Word уже открыт.

2. В документе Word создайте таблицу на 4 строки и 3 столбца.

Чтобы создать таблицу, выберите Вкладка Вставка, Таблица.

В появившейся под кнопкой сетке Вставка таблицы выделите необходимое количество строк и столбцов.

Либо Вкладка Вставка, Таблица, выберите команду Вставить таблицу… и укажите размер создаваемой таблицы (количество строк и столбцов и её ширину).

3. Заполните таблицу данными, приведенными ниже (не форматируйте их).

Для перемещения по ячейкам используйте клавиши перемещения по тексту, клавишу Tab, для перемещения в предыдущую ячейку клавиши Shift+Tab. Можно использовать мышь.

Установите оптимальную ширину столбца.

Чтобы установить оптимальную ширину столбца, необходимо сначала выделить всю таблицу с помощью мыши (или установите курсор внутрь таблицы, выберите во вкладке Макет, Выделить таблицу).

Затем опять во вкладке Макет выберите команду Автоподбор по содержимому.

ИЛИ нужно навести мышь на перемещаемую границу, когда курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки дважды щелкнуть по одной из вертикальных линий сетки таблицы.

Попробуйте оба способа, отменив предыдущий кнопкой Отменить на Панели быстрого доступа.

1) дополнительную строку сверху,

2) дополнительный столбец слева,

3) дополнительный столбец справа таблицы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу, нужно установить курсор в любую ячейку строки или столбца, рядом с которыми будут добавлены ещё строки или столбцы.

Затем на вкладке Макет, в группе Строки и столбцы, выбрать из предложенных команд тот элемент таблицы, который Вы хотите добавить.

Объедините ячейки в первой строке.

Чтобы объединить ячейки таблицы, нужно сначала их выделить. Затем на вкладке Макет, в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки или с помощью правой кнопки мыши.

9. Уберите выделение и установите курсор в этой объединенной ячейке и введите текст Продажа товара

Затем выделите этот набранный текст в перкой строке и отформатируйте:

размер шрифта – 16 пунктов;

10. Объедините в первом столбце ячейки во второй, третьей, четвертой и пятой строках.

В объединенной ячейке наберите слово Склад.

Выделите эти ячейки и команда Объединить ячейки на вкладке Макет.

Выполнить заливку цветом ячеек таблицы и отформатировать тип линий таблицы (их толщину, цвет) можно на вкладке Конструктор, не забыв предварительно выделить форматируемый объект (всю таблицу или только некоторые ячейки).

Здесь на вкладке Конструктор в группе Нарисовать таблицу следует сначала выбрать Стиль пера (т.е. тип линии), под ним выбрать Толщину пера, ниже выбирается Цвет пера.

После того как линия определена следует объявить о том, где в таблице Вы хотели бы её видеть. Для этого в раскрывающемся списке Границы нужно выбрать соответствующую команду.

Чтобы выровнять текст по центру ячейки, нужно либо выделить соответствующие ячейки, либо установить в них курсор. Затем из предложенных команд группы Выравнивание на вкладке Макет выбрать подходящий вариант выравнивания.

Чтобы выровнять положение самой таблицы на странице документа, нужно во вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Свойства, где и выбрать подходящий тип выравнивания.

! Те же команды доступны через правую кнопку мыши.

Дата добавления: 2018-09-20 ; просмотров: 731 ;

Типы списков в word

Тема урока: Списки и таблицы в MS Word .

Цель урока: освоить основные приемы по созданию списков и таблиц в текстовом процессоре Word.

Тип урока: комбинированный.

План проведения урока.

1. Организационный этап.(2 мин)

2. Этап проверки и актуализации знаний. (5 мин)

3. Изложение нового материала. (20 мин)

4. Закрепление знаний.(10 мин)

5. Итог урока. (5 мин)

6. Домашнее задание. (3 мин)

Приветствие, проверка отсутствующих.

Этап актуализации знаний.

Как можно форматировать текст?

Изучение нового материала.

Тема урока: списки и таблицы. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

· Многоуровневые (или иерархические)

Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Маркированные списки мы применяем для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используем для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Читать еще:  Команда поиск решения в excel

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список можно так.

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент.

2. Нажмите клавишу для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

Также в Word мы можем составлять таблицы. Для этого нам нужно выбрать пункт меню «Вставка», «Таблица». Далее мы можем выбрать нужное количество столбцов и строк или же выбрать пункт «Вставить таблицу». В появившемся окне ввести нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в левый верхний угол таблицы, нажмите левую кнопку мыши и протащите до нижнего правого угла таблицы. Затем в пункте меню «Конструктор» щёлкните по кнопке на панели инструментов «Границы», выберите кнопку «Нет границы». Также мы можем изменить цвет таблицы. Для этого выделяем таблицу, в меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка», выбираем цвет.

В таблицу можно вставлять строки и столбцы. Ставим курсор в поле таблицы и в меню «Макет» выбираем пункт «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».

В таблице мы можем объединять или разбивать ячейки. Для этого выделяем ячейки и выбираем пункт «Объединить ячейки», «Разбить ячейки».

Чтобы удалить строки, столбцы или полностью таблицу, мы выделяем необходимые ячейки, выбираем в меню «Макет» пункт «Удалить», выбираем нужное действие.

Можно изменить направление текста в ячейке. Для этого ставим курсор в ячейку, в меню «Макет» нажимаем на кнопку «Направление текста».

Теперь попробуем самостоятельно создать список и таблицу. Садимся за компьютеры, открываем Word . Выполняем следующие задания:

1)Создание маркированного списка.

Состав системного блока

· Оперативное запоминающее устройство

· Дисковод компакт дисков

· Дисковод гибких дисков

2)Создание нумерованного списка.

1. Содержимое упаковки залейте кипятком.

2. Закройте крышкой и подождите 3-5 минут.

3. Вермишель готова. Приятного аппетита.

3)Создание многоуровневого списка.

1. Информация и информационные процессы

1.1. Информация в природе, обществе и технике

1.1.1. Информация и информационные процессы в неживой природе

1.2. Кодирование информации с знаковых систем

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • 3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector