Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы копирования данных word

Копирование, перемещение и удаление участков текста

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
  5. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Перемещение части текста.

Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
  5. Отпустить кнопку мыши.

Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вырезать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Удаление части текста.

  1. Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
  2. Нажать на клавиатуре клавишу «Delete»

Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид —› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования. Добавьте кнопки, которые не были отображены на панель стандартная. Для этого нажмите на треугольник в конце панели –> добавить или удалить кнопки

3. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Вид —› Разметка страницы.

4. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).

5. Установите масштаб отображения текста (100 %).

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис —› Параметры —› Общие —› Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис —› Параметры —› Общие —› (Помнить список из 4 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.

8. Включите «быстрое» сохранение файлов, установив флажок Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Разрешить быстрое сохранение.

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-
вис —› Параметры —› Сохранение —› Автосохранение каждые 10 минут.

10. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис —› Параметры —› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

11. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис —› Язык —› Расстановка переносов —› Автоматическая расстановка
переносов).

12. В папке /Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу (например, ЕТГ_1В).

13. Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу Enter:

14. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.

15. Выполните основные настройки печатного документа:

  • откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл —› Параметры страницы);
  • на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;
  • задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;
  • на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее — 1,5 см, Нижнее — 2,0 см, Левое — 2,5 см, Правое — 1,5 см;
  • для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см
    (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы);
  • если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;
  • для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка —› Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание — Справа.

16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).

Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.doc.

2. Разбейте текст на абзацы, используя клавиши Enter.

В результате Вы должны получить следующий текст:

3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.

4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.

5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.

6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.

7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.

8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.

9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное — аналогично п. 8.

10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка —› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе; например, номер телефона 31-15-44 (команда Сервис —› Автозамена).

12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис —› Правописание).

13. Сохраните файл под именем Текст2.

Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона

В качестве тренинга создайте свое резюме, которое обычно используется при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие действия:

1. Вызовите Мастер резюме (команда Файл —› Создать —› Другие документы, образец Мастер резюме).

2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.

3. Заполните шаблон резюме личными данными.

4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.

  1. основные настройки текстового процессора Word (включение необходимых панелей инструментов; установка режима постраничного отображения документа на экране; задание типа и размера шрифта, способа выравнивания и масштаба отображения текста; выбор единицы измерения; настройка списка быстрого открытия документов; настройка «быстрого» сохранения файлов и функции автосохранения; установка средств проверки правописания и автоматической расстановки переносов; настройка печатного документа; способы сохранения документа);
  2. основные операции по редактированию текстовых документов (различные способы выделения текста; копирование и удаление абзацев с помощью контекстного и управляющего меню; поиск в тексте однокоренных слов, использование автозамены и др.);
  3. создание стандартного документа на основе шаблона.

Копирование текста различными способами, перемещение текста различными способами, удаление текста.

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Читать еще:  Как вставлять формулы в word 2020

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
  5. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Перемещение части текста.

Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
  5. Отпустить кнопку мыши.

Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вырезать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Удаление части текста.

  1. Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
  2. Нажать на клавиатуре клавишу «Delete»

10. Способы создания, редактирования и оформления таблиц в MS WORD.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).


Рис. 1.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

§ создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.


Рис. 2.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.


Рис. 3.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

§ вставить и удалить строки и столбцы;

§ объединить и разбить ячейки;

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы Word

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.


Рис. 4.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:

1. Сумма строки или столбца чисел:

§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word:

§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

§ в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9


Рис. 5.

11. Параметры страницы, предварительный просмотр, создание колонтитулов.

Как скопировать таблицу в Word — Самые простые способы

Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.

Читать еще:  Как убрать лишние строки в excel

Пора рассмотреть стандартный способ действий.

Содержание:

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Как вставить таблицу с другого сайта

Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:

Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.

Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.

Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.

Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.

Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.

Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.

Также нужно учитывать:

Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.

Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Выравнивание размеров

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.

Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.

Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.

Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Выравнивание шапки

Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.

Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:

Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.

Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.

Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.

Давайте сравним

Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.

Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.

Тогда выполняем следующие действия:

Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».

Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.

Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.

Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.

Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.

Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.

Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.

Приемы выделения текста и его фрагментов в Word. Перемещение и копирование фрагментов текста.

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши.
Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста:
— Один символ справа от курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вправо»;
— Один символ слева от курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка влево»;
— Одно слово справа от курсора — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+стрелка вправо»;
— Одно слово слева от курсора — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+стрелка влево»;
— Одну строку выше курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вверх»;
— Одну строку ниже курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вниз»;
— Весь текст от курсора до конца строки — комбинация клавиш «Shift+End»;
— Весь текст от курсора до начала строки — комбинация клавиш «Shift+Home»;
— Весь текст от курсора до конца документа — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+End»;
— Весь текст от курсора до начала документа — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+Home»;
— Весь текст от курсора до точки щелчка — «Shift+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши»;
— Одно слово — двойной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на слове;
— Одно предложение — «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на предложении»;
— Одну строку — один щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле в этой строке;
— Один абзац — Тройной щелчок в абзаце или «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши» на левом поле в этом абзаце;
— Документ целиком — Тройной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле или «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши » на левом поле, или Ctrl+A;
— Любой фрагмент — щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши при нажатой клавише Shift — выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка.

Читать еще:  Выделить все картинки в word

Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.

Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.

Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.

Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.

Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.

Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Копирование текста из документа в документ

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

  • Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все.

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
  • Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

  • Выделите необходимый текст;
  • Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +X , или Shift +Del , или выберите команду ПравкаВырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

  • Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl +C , или Ctrl +Ins (Insert), или выберите команду ПравкаКопировать ,

или нажмите иконку Копировать .

  • Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl +V , или команду ПравкаВставить , или клавиши Shift +Ins ,

или иконку Вставить .

  • Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector