Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рецензирование в word 2020

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Редактирование, рецензирование документов Word 2007

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».

На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.

Кнопка «Выноски»:

  • «Показывать исправления в выносках» — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
  • «Показывать все исправления в тексте» — все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирование в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

  • исходный документ;
  • исправления в исходном документе;
  • измененный документ;
  • исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

Сравнение документов

Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

В начало страницы

В начало страницы

Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007

Итак, автор создал текст, сохранил его в файл с красивым названием «Речь нобелевского лауреата» и прислал в редакторское агентство GoreOtUma на редактуру и корректуру. Дальше с исходным авторским файлом будут работать еще два человека: редактор и корректор, а потом опять автор. Но эти трое (автор, редактор, корректор) находятся не за одну сотню километров друг от друга. Что делать? Как им понять друг друга, как объясниться и как получить ответы на вопросы? Каждому перечитывать текст снова и снова, раздраженно выискивать изменения и переносить правки друг друга в свои файлы? Ни в коем случае.

Читать еще:  Как сделать титульный лист в word

Нашлись умные люди и придумали в программе MS Word специальную функцию — режим рецензирования (или редактирования, или отображения всех изменений в тексте). В общем, называйте эту функцию как угодно, но благодаря ей автор увидит всю правку редактора и корректора, сможет принять/отклонить эту правку и ответить на вопросы, сидя за своим компьютером и просто открыв присланный редактором файл. А потом все, что сделал автор в том же режиме рецензирования, смогут увидеть редактор и корректор. Правка каждого, кто работает с файлом, будет автоматически выделяться другим цветом. Таким образом, все исправления автора, редактора и корректора сохраняются в одном файле. Это очень важно для получения качественного результата.

Как включить режим рецензирования
на вашем компьютере

Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).

ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!

Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»

Обращаем ваше внимание на следующий момент: MS Word 2007 имеет формат .docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением .docx и продолжать работу.

Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все исправления, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления (рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).

Рис. 2. Нажимаем кнопку «Исправления»

Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».

Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование (в верхней области панели инструментов), ознакомится с исправлениями редактора/корректора. Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.

Как редактор будет задавать вопросы автору
в режиме рецензирования

Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос:

Рис. 3. Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору

Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание (рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание станет активной кнопка Удалить примечания.

Рис. 4. Создаем примечания на полях текста

Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание. В новом окошке на поле справа набрать ответ. Созданное примечание будет тоже другого цвета, например зеленого, и всегда будет понятно, кто что спросил и кто что ответил. (Мы, как правило, просим авторов отвечать на вопросы редактора, не создавая новое окошко-примечание, т. е. непосредственно после нашего вопроса. Так можно сэкономить место и избежать путаницы.)

Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования

Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски (она находится справа от кнопки Исправления).

Рис. 5. Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»

После того как вы нажмете кнопку Выноски, появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):

  • Показывать исправления в выносках — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях.

Вот так это будет выглядеть в тексте:

Рис. 6. Вариант отображения правки в выносках на полях

  • Показывать все исправления в тексте — все исправления и примечания будут отображаться прямо в тексте.

Вот так это будет выглядеть:

Рис. 7. Вариант отображения правки прямо в тексте

  • Показывать только примечания и форматирование в выносках — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т. д.) — прямо в тексте.

Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора

Потому что в режиме рецензирования (рис. 8) всегда есть возможность:

  • вернуться к самому первому тексту от автора (Исходный документ);
  • увидеть исправления в исходном тексте (Исправления в исходном документе);
  • на любом этапе просмотреть чистый текст, временно отключив отображение вашей правки (Измененный документ);
  • увидеть всю правку, которую вы внесли (Исправления в измененном документе).

Каким образом это сделать?
С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе:

Рис. 8. Выбор режима отображения правки в тексте

Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования

На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.

Рис. 9. Принять или отклонить исправление

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (Можно еще просто написать: «Оставить как есть» в примечании на полях. Редактор вернем ваш вариант самостоятельно.)

Как автору сохранить документ после внесения/принятия/отклонения правки в режиме рецензирования

Вы добрались до последнего предложения в тексте. Просмотрели всю правку редактора, ответили на вопросы в примечаниях, приняли/отклонили все, что посчитали нужным. Все ваши исправления видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Исправления в измененном документе (именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора).

Читать еще:  Excel автонумерация ячеек

Рис. 10. Строка выпадающего списка «Исправления в измененном документе»

Уважаемый автор, вы молодец! Честно сделали свою работу. Нажимайте сохранить и отправляйте текст нам, на контрольную вычитку. Не забудьте при сохранении в названии файла добавить «_от автора».

ВАЖНО! Пока кнопка Исправления остается оранжевой, т. е. нажатой, абсолютно все ваши действия с текстом фиксируются.

Что за чудо этот режим рецензирования :))))

Включаем режим правки в Word

Режим рецензирования в Ворд. Чаще всего функцией рецензирования пользуются авторы, которые пишут статьи и нуждаются в услугах редактора. После написания очередной статьи для публикации на каком-нибудь ресурсе, автор отправляет свою работу в формате Word редактору. Редактор проверяет работу, добавляет свои примечания и исправления и отправляет статью обратно автору, для исправления. Это процесс может повторятся несколько раз, пока варианты автора и редактора не согласуются. Этот процесс и называется рецензирование.

Вкладка «Рецензирование» находится на шестом месте на ленте инструментов. Перейдя на эту вкладку вы увидите, приблизительно такую картину:

На этой вкладке, для осуществления рецензирования, в основном используются 2 инструмента: примечания и исправления:

Примечания. Используются при создании комментариев к тексту. Редактор может оставлять различные комментарии к тексту, к примеру при многократном повторении одной и той же ошибки, вместо исправления всех, редактор оставит примечание автору, что бы тот исправил все ошибки.
Также примечания используются для записи редактором альтернативных вариантов фраз, которые он будет рекомендовать к использованию автором. В целом, в примечаниях редактор может указать любую информацию предназначенную для автора, чтобы сделать статью соответствующей ресурсу, на котором она будет опубликована.

Исправления. Это инструмент используют для внесения поправок и изменений, в документ. При просмотре документа автором, он может просматривать как свой вариант документа, так и вариант в котором была выполнена редакторская поправка. Если редактор внес поправку в ваш текст — вам настоятельно рекомендуется придерживаться этого варианта исправления.

Давайте рассмотрим на примере, как происходит рецензирование глазами автора. К примеру, у нас есть текст:

Даже с непрофессиональной точки зрения, вы можете заметить, что текст имеет плохую читаемость и в нем присутствуют ошибки. Представьте что вы редактор. Для создания примечания, нужно выделить часть текста и нажать кнопку «Создать примечание» и создать комментарий к фрагменту:

В итоге, в правой части документа у вас появится так называемая выноска, где вы можете увидеть примечание редактора.
Для создания исправлений, вам потребуется нажать на кнопку «Исправления» и произвести нужные исправления. Вы можете делать с документом все что хотите, даже при удалении частей текста, они будут всего лишь перечеркнуты, ничего удалено не будет:

После окончания исправления, снова нажмите на кнопку «Исправления» для выхода из режима исправлений.

Когда редактор или редакторы внесли много изменений в документ, наличие многих исправлений затрудняет чтение текста. Однако вы можете выбрать удобный для вас вид документа:
— измененный с исправлениями,
— измененный без исправлений,
— исходный с исправлениями,
— исходный без исправлений.

Используя этот функционал вы сможете удобно просмотреть все примечания и исправления.

Также во вкладке «Рецензирование» есть и другие инструменты. О некоторых из них даже не стоит упоминать, так как вы часто используете их для простого редактирования, а о некоторых еще стоит добавить.

Если вы согласны с внесенными редактором исправлениями, то можете принять изменения, нажав кнопку «Принять» в разделе «Изменения». Принять изменения можно как все сразу, так и по отдельности:

Также в этом разделе осуществляется переход между изменениями в документе.

Если же вы отослали редактору копию документа. Вы можете сравнить свой исходный и отредактированный документ используя функцию «Сравнить» в разделе «Сравнение» или же объединить исправления, которые сделали несколько авторов:

На этом все. Вы узнали основные функции рецензирования в Microsoft Word. Если будут вопросы — пишите их в комментариях

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».


Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».

Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»

А примечания вставляются из меню «Вставка»

Покоряйте Word и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Фокс — 26.06.2017 10:35

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.

Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
  2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
  3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»,
  4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
  5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

  • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
  • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
  • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
  • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Читать еще:  Рецензирование текста в word

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

  • имя рецензента,
  • время и дата,
  • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата),
  • текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

  • открыть в меню вкладку «Рецензирование»,
  • зайти в раздел «Показать все исправления»,
  • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Смотрите видео: Word для начинающих. Урок 34: Рецензирование документа (April 2020).

Статьи из блога

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector