Печать брошюры в word 2020 - Новости с мира ПК
Vvmebel.com

Новости с мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать брошюры в word 2020

Создаем буклет в Microsoft Word

Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.

Создаем буклет в Ворде

Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.

Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.

Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы

В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.

    Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.

Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. Мы будем работать именно с таким вариантом.

Откройте вкладку «Макет» (в Ворд 2003 она называется «Формат», а в версиях в 2007 — 2010 года «Разметка страницы») и нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите в развернувшемся меню последний пункт — «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» открывшегося диалогового окна задайте значения равные 1 см для верхнего, левого, нижнего и правого полей, то есть одинаковые для каждого из четырех.

Читайте также: Настройка и изменение полей в Ворде
В разделе «Ориентация» выберите «альбомная».

Читайте также: Как сделать альбомный лист в Microsoft Word

  • Нажмите кнопку «ОК», после чего ориентация страницы и размеры полей будут изменены — они станут минимальными, но при этом не выходящими за пределы области печати.
  • Шаг 2: Разделение на колонки

    Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.

      Во вкладке «Макет» (в более старых версиях текстового редактора она называлась «Разметка страницы» или «Формат») все в той же группе «Параметры страницы» найдите и нажмите на кнопку «Колонки».

    Выберите необходимое количество колонок для буклета, ориентируясь на доступные в списке варианты.

    Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее он назывался «Другие колонки»), вызываемого нажатием на кнопку «Колонки». В открывшемся диалоговом окне, в разделе «Число колонок» укажите количество столбцов, которое вам необходимо.

  • После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого:
    • Откройте диалоговое окно «Другие колонки» (как это сделать, рассказано в предыдущем пункте).
    • В разделе «Тип» установите галочку напротив пункта «Разделитель».
    • Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и добавления горизонтальных полос на будущих линиях сгиба буклета.

    Примечание: На пустом листе разделитель не отображается, он станет видимым только после того, как вы добавите текст.

    Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображения (например, логотип компании или какое-то тематическое фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные руководства касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.

    Читать еще:  Высота шрифта в word в мм

    Подробнее о работе в Word:
    Вставка изображений в документ
    Редактирование вставленных изображений
    Изменение фона страницы
    Добавление подложки в документ
    Как только вы начнете вводить текст, созданный в Ворде макет брошюры обретет более наглядный вид

    Все что вам остается — отформатировать и оформить текстовое и, если таковое имеется, графическое содержимое документа.

    Совет: Рекомендуем ознакомиться с некоторыми нашими уроками по работе в Microsoft Word — они помогут изменить и качественно улучшить внешний вид текстового содержимого документа.

    Шаг 3: Печать буклета

    Заполнив и отформатировав документ, вы можете распечатать его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Для этого выполните следующие действия:

    1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы вместо этого нужно нажимать кнопку с логотипом «MS Office»).
    2. На боковой панели программы перейдите к разделу «Печать».

    Выберите принтер из выпадающего списка и подтвердите свои намерения, нажав по расположенной вверху кнопке «Печать».


    Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

    Заключение

    Из этой статьи вы узнали, как сделать буклет или брошюру в любой версии Майкрософт Ворд. Как видите, в этом нет ничего сложного, а если проявить немного фантазии, можно получить действительно качественный результат, сопоставимый с профессиональной рекламной продукцией.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать

    Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.

    Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.

    Разметка страницы

    В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

    1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
    2. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
      • Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
      • Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
      • И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
    3. На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра . Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
    4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
    5. Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
    6. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

    Форматирование текста

    В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля .

    1. Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
    2. Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
      • Примечание. Если ваша цель — сделать книгу, по которой ребенок будет учиться читать, можно увеличить и буквы, и межстрочный интервал .
    3. Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название . На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
    4. Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение . Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
      • Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
      • Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом .

    Обложка

    1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
      • Примечание. Для удаления нажмите строку Удалить текущую титульную страницу .
    2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
    3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
      1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
      2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
      3. Распечатайте обложку .
      4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи .

    Печать

    1. Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
    2. Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края .
    3. В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах .
    4. Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
    5. Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной ( поворачивать нужно так ). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.

    Видео

    Как в Word распечатать книжку или брошюру.

    Как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010

    Некоторым работающим с текстом пользователям может понадобиться напечатать какую-либо брошюру на доступном им принтере. Важную помощь в реализации задуманного могут оказать популярные текстовые инструменты MS Word 2007 и MS Word 2010, обладающие удобным инструментарием для решения подобного рода задач. В данном материале я расскажу, как сделать пошагово брошюру в Ворде 2007 и 2010, и что нам для этого понадобится.

    Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

    Алгоритм создания брошюры практически не отличается для Ворда 2007 и 2010 (несколько дифференциируясь для МС Ворд версии 2003). Для создания брошюры в упомянутых двух текстовых редакторах рекомендую использовать нижеописанные способы.

    Способ №1. Использование соответствующих настроек в параметрах страницы

    Для создания брошюры в Ворде выполните следующее:

      Задайте необходимую для брошюры разметку страницы . Для этого запустите ваш Ворд, перейдите во вкладку « Разметка страницы », и нажмите на соответствующий значок справа от надписи « Параметры страницы »;

    Нажмите на данный значок во вкладке «Разметка страницы»

    В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку « Поля » (обычно открывается по умолчанию), и в опции « Страницы » выберите « Брошюра »;

    В опции «Страницы» выберите «Брошюра»

    В опции « Число страниц брошюры » выберите « Все » или « Авто » (или укажите точное их количество). Также укажите небольшой размер переплёта в соответствующем поле « Переплёт » вверху (определяет размер пустого отрезка между начальной границей текста и линией сгиба страниц вашей брошюры). Чем больше страниц будет в вашей брошюре, тем большим должен быть размер переплёта. После выполнения всех указанных операций нажмите на « ОК », страница редактора будет трансформирована в формат брошюры;

    Определитесь с параметрами настройки брошюры, а затем нажмите на «ОК»

    Заполните брошюру необходимым содержимым. При заполнении учтите, что при печати вашей брошюры на принтере её внешний вид будет несколько другим, нежели вы сейчас видите на экране своего монитора. На одной стороне листа будут распечатаны страницы первая и четвёртая страница, на другой — вторая и третья. Размер каждой из страниц может быть ужат до половинчатого размера;

    Примерно так будет выглядеть разметка страниц при печати

  • После того, как ваша брошюра будет заполнена всем необходимым содержимым, кликните на « Файл » в панели управления, выберите там « Печать », и вы перейдёте в окно «Печати». В разделе « Настройка » выберите какую форму печати выбрать — одностороннюю (только на одной стороне листа), или двухстороннюю (будет необходимо вручную переставить бумагу на другую сторону после выполнения печати на первой стороне). Определитесь также с другими сопутствующими параметрами (при необходимости), и нажмите на кнопку « Печать ».
  • Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

    Второй из способов состоит в использовании имеющихся в функционале Ворд шаблонов брошюр , которые можно скачать с сайта Майкрософт (office.com). При этом учтите, что в случае использования вами взломанной (пиратской) версией редактора, функционал загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможен.

    Для реализации данного способа выполните следующее:

      Нажмите на « Файл » в панели инструментов, выберите там « Создать », а затем в появившемся списке шаблонов выберите « Брошюры »;

    В открывшемся меню выберите «Брошюры»

    В списке брошюр определитесь с нужным вам шаблоном, а затем кликните на нём для его последующей загрузки на ваш компьютер;

    Выберите понравившийся вам шаблон для его загрузки на компьютер

  • Откроется документ с выбранным вами шаблоном. Сохраните данный шаблон на ваш ПК, для чего нажмите на « Файл » — « Сохранить как »;
  • Произведите необходимые изменения в выбранном вами шаблоне. Изменения обычно производятся заменой первоначального текста на необходимый пользователю, для чего базовый текст помечается, а затем и удаляется с помощью нажатия на « Delete ». После этого можно будет вставить нужный нам текст;

    Для замены первоначального текста пометьте его, а затем нажмите на «Delete»

  • Для замены рисунка будет необходимо выделить его, затем зайти во вкладку « Вставка » в панели инструментов, выбрать там « Рисунок ». Затем нужно найти на жёстком диске необходимое нам изображение для вставки, и нажать на « Вставить ». Печать брошюры производится аналогично способу №1.
  • Заключение

    Теперь вы знаете каким образом можно сделать собственную брошюру в Ворде 2007 и 2010 версии, используя шаблонную разметку. Также можно подумать над использованием готовых примеров брошюр с сайта Майкрософт, при этом у некоторых пользователей могут наблюдаться проблемы в загрузке шаблонов с указанного веб-ресурса.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector