Vvmebel.com

Новости с мира ПК
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Очистить формат word 2020

Учебное пособие по Word: очистка форматов и стилей грязного документа с использованием макросов 2020

Table of Contents:

Макросы Word могут выполнять практически любую повторяющуюся задачу обработки текстов и делать это быстрее, всего несколькими нажатиями клавиш.

Вот классический пример: вы получили документ с неправильным форматированием. Вы знаете, что делать — используйте Search & Replace, чтобы исправить их все, но делать это вручную было бы утомительно для короткого документа и безумным для более длинного документа. Вот как программировать макросы, чтобы исправить их все для вас.

Примечание: Всегда лучше создавать несколько небольших макросов, которые выполняют одну функцию, чем один большой макрос, который делает все это. Основной причиной такой практики является устранение неполадок: если макрос не работает, гораздо проще найти и устранить одну ошибку, чем отлаживать более длинный и сложный макрос.

[Дополнительная информация: ваш новый компьютер нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программы]

До: грязный, неформатированный документ Word

Основы макроса: имя и назначение клавиш

Запись макроса точно так же, как запись песни: вы готовы выполнить задачу, нажмите «Запись»; вы выполняете задачу, затем нажмите «Стоп».

В Word вы записываете макросы со вкладки «Разработчик». Чтобы настроить вкладку «Разработчик», нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту . В столбце «Настроить ленту» с правой стороны подтвердите Основные вкладки выбраны в раскрывающемся меню, а затем установите флажок «Разработчик» ниже.

1. Выберите вкладку «Разработчик», затем нажмите «Запись макроса ». Введите имя макроса в поле «Имя макроса». В нашем примере мы будем использовать CleanUp1.

2. Под Assign Macro To нажмите кнопку Клавиатура .

Используйте это диалоговое окно, чтобы начать запись макроса.

3. Откроется диалоговое окно «Настройка клавиатуры». В разделе «Указать последовательность клавиш» наведите курсор на «Нажать новую комбинацию клавиш» и введите пользовательский ярлык для этого макроса — комбинацию Ctrl, Alt или Shift и символ клавиатуры.

Если вам нужно больше комбинаций макрокоманд чем Word, вы можете переназначить одно для существующего макроса в свой собственный макрос.

Большинство клавиш клавиатуры уже назначены внутренним макросам Microsoft Word, таким как Ctrl + X для вырезания или Ctrl + V для вставки. Строка «В настоящее время назначена» в диалоговом окне сообщает, выполняется ли комбинация клавиш. Если вы не можете найти достаточно неназначенных ключей, повторно назначьте один из ярлыка, который вы никогда не используете.

4. В этом примере введите следующий пользовательский ярлык: Ctrl + | (pipe, символ вертикальной линии над символом обратной косой черты на большинстве клавиатур). Обратите внимание, что эта комбинация нажатия клавиш в настоящее время не назначена. Нажмите кнопку Назначить , затем нажмите Закрыть .

Вот как настроить макрос с помощью неназначенной комбинации клавиш.

После того, как вы назначили ключ, Word возвращает вас на экран документа. Вы заметите, что кнопки макросъемки в ленте меню активны (то есть уже не выделены серым цветом). Следуйте инструкциям ниже, чтобы закончить запись этого макроса.

Макрос записи CleanUp1: Котировочные знаки

Этот первый макрос перемещает запятые и периоды извне внутрь кавычек, правило пунктуации, указанное всеми опубликованными руководствами по стилям, включая Associated Пресса, Чикаго, Оксфорд, Вебстер и AMA.

Подтвердите, что вы находитесь в режиме записи, затем …

1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», и перейдите на вкладку Заменить . Поместите курсор в поле «Найти что:» и введите ». , а затем клавишу Tab, которая перемещается в поле «Заменить с»:. В этом поле введите . « и нажмите Заменить все, , затем OK .

3. Вы вернетесь в поле «Найти что:». Начиная с этого момента повторите тот же процесс для запятых вне кавычек.

4. Закройте диалоговое окно, используя красную кнопку в верхнем правом углу, затем нажмите кнопку Остановить запись в ленте меню макроса.

Макрос записи CleanUp2: Дополнительные пробелы

Этот макрос удаляет все лишние пробелы между словами по всему документу. Процесс использует подстановочные знаки, которые мы объясним более подробно в другом столбце. Пока, почувствуйте вкус своей силы по следующим направлениям.

1. Выберите вкладку «Разработчик», нажмите «Запись макроса », затем введите имя макроса: CleanUp2. Нажмите кнопку Клавиатура . В текстовом поле «Нажмите новую горячую клавишу» введите пользовательский ярлык для этого макроса: Ctrl + Shift-Num + (нажмите и удерживайте Ctrl и Shift, нажмите знак + на цифровой клавиатуре, затем отпустите все три клавиши одновременно). Нажмите кнопку Назначить , затем нажмите Закрыть .

2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Когда появится окно, нажмите кнопку Подробнее … , чтобы отобразить дополнительные параметры поиска и специальные функции. В разделе «Параметры поиска» установите флажок Использовать подстановочные знаки .

3. Затем введите следующие нажатия клавиш в поле «Найти что:» и «Заменить с помощью:».

Читать еще:  Вставка формулы в word

Найти что: ()

Заменить с помощью 1

4. Закройте диалоговое окно, используя красную кнопку в правом верхнем углу, затем нажмите кнопку Остановить запись .

Если вы хотите протестировать свой макрос, выберите «Отменить» (или нажмите кнопку «Отменить» на панель быстрого доступа, затем запустите макрос, то есть нажмите Ctrl + Shift-Num + (одновременно).

Запись CleanUp3: Удалить разрывы строк

Этот макрос удаляет все лишние разрывы строк по всему документу.

1. Выберите вкладку «Разработчик», нажмите «Записать макрос» , затем введите имя макроса: CleanUp3. Нажмите кнопку Клавиатура . В текстовом поле под «Нажмите новую комбинацию клавиш» введите пользовательский ярлык для этого макроса: Ctrl + Shift-Num — (нажмите и удерживайте Ctrl и Shift, затем нажмите знак минуса на цифровой клавиатуре, затем отпустите все три клавиши одновременно). Нажмите кнопку Назначить , затем нажмите Закрыть .

2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Когда появится окно, нажмите кнопку Подробнее … , чтобы отобразить дополнительные параметры поиска и sp ОСОБЕННОСТИ.

3. Поместите курсор в поле «Найти что:», а затем нажмите кнопку Специальная . Выберите Отметка абзаца , затем выберите ее еще раз, в результате получим две метки абзаца в поле поля

Поместите курсор в текстовое поле «Заменить с помощью», затем щелкните Специальный кнопка. Выберите Марк абзаца только один раз.

Примечание. Вы также можете ввести знак абзаца самостоятельно как код ^ p (используя символ каретки над номером 6).

4. Нажмите кнопку Заменить все , затем нажмите ОК , пока во всплывающем диалоговом окне не появится сообщение «Word завершил поиск документа и сделал 0 замен.»

Примечание: в этом макрос, я повторил этот процесс три раза. В большинстве случаев это, вероятно, достаточно; однако, если нет, просто запустите макрос снова.

Сохранение макросов

Большинство людей захотят сохранять макросы, чтобы они были доступны для «Все активные шаблоны и документы».

Когда вы сохраняете макрос , выпадающее меню «Макросы в:» позволит вам выбрать, где и когда вы хотите, чтобы они были доступны в Word. По умолчанию используется Все активные шаблоны и документы , и это работает для большинства людей. Разумеется, вы можете изменить этот макрос на макрос.

И вот ваша награда: готовый, чистый отформатированный документ. Теперь вы можете попробовать макросы для других частых задач — не стесняйтесь экспериментировать и находить новые способы облегчения вашей рабочей нагрузки!

Очистить формат word 2020

Лучший отвечающий

Вопрос

У нас в документах Word пользователями должны применяться только те стили, которые «зашиты» в корпоративном шаблоне «*.dot». Однако периодически появляются документы с «чужими» стилями. Стоит задача автоматизированно поборотться с этим делом.

Для этого я пытаюсь написать макрос, который должен иметь одну из функций: Найти стиль по имени и выделить в основной части и в колонтитулах документа текст, отформатированный найденным стилем.

Написал несколько вариантов, но как то «криво» получается — то находит не во всех разделах, то не находит в колонтитулах, то работает долго и текст скачет по экрану (некоторых пользователей кондрашка может схватить) ☺

Сам я не программист, самоучка. Прошу кто сможет помочь в решении заданного вопроса.

Ответы

Простите с запоздавшим ответом, лишь сейчас увидел Ваше сообщение.

Вот посмотрите две, в которых есть макросы которые можете подстроить под себя:

Macro to Change Styles in Word (здесь именно с нахождением по имени стиля)

Если вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»

  • Предложено в качестве ответа Maksim Marinov Microsoft contingent staff, Moderator 18 июня 2013 г. 11:47
  • Изменено Maksim Marinov Microsoft contingent staff, Moderator 18 июня 2013 г. 11:50
  • Помечено в качестве ответа Korolan 18 июня 2013 г. 13:59

Здравствуйте, Максим!
Спасибо за информацию.
Там масштабно рассматриваются вопросы.
Мне надо бы попроще по определению.
В конечном итоге Ваша инфа дала мне определенный толчок, в результате чего имеем:

1. Переименовать стиль:
With ActiveDocument.Styles(«Старое имя стиля»)
.NameLocal = «Новое имя стиля»
End With
Почему Local?
Скорее потому, что речь идет о стиле в документе (в общем то мне то и надо), со стилем в шаблоне немного по другому.

2. Удалить стиль
ActiveDocument.Styles(«Имя удаляемого стиля»).Delete

Далее по моей задаче нюансы, но они затруднений не вызывают.

Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

  • Изменено Korolan 18 июня 2013 г. 14:06
  • Помечено в качестве ответа Maksim Marinov Microsoft contingent staff, Moderator 18 июня 2013 г. 16:50

Все ответы

С данным вопросом Вам лучше будет обратиться сюда:

Если вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»

  • Помечено в качестве ответа Maksim Marinov Microsoft contingent staff, Moderator 5 июня 2013 г. 11:10
  • Снята пометка об ответе Maksim Marinov Microsoft contingent staff, Moderator 18 июня 2013 г. 11:46
Читать еще:  Рецензирование в word это

Спасибо за совет. Обратился. Оказалось, что не лучше.

Обращался в ветку Office|Office 2010|Программирование для Microsoft Office|Word.

Получил ответ:
Данный ресурс предназначен для обсуждения технических вопросов по клиентским операционным системам семейства Windows
и совет обращаться на MSDN.
На что задал уточняющий вопрос:
Правильно ли я понимаю, исходя из вышесказанного, что на данном форуме можно задавать только вопросы типа: «Прошу рассмотреть технический вопрос по ОС Win7 — хочу программировать для Microsoft Office|Word, но не могу найти кнопочку «Разработчик». Подскажите где она есть?
На сём, полагаю резонным закончить сотрудничество с Office Community, раз отвечающий даже не смотрит в какой ветке задан вопрос.

Максим, меня, конечно удивил Ваш отсыл на Office Community, ведь Вы отвечаете на вопросы типа «Подсчет количества слов в файле Word», а мой вопрос из этой же серии, да и раньше мне не отказывали.
Но тем не менее я сходил на Office Community, нашел вроде как нужную ветку (Office|Office 2010|Программирование для Microsoft Office|Word), но оказалось, что там можно спрашивать только про технические вопросы по клиентским операционным системам семейства Windows.

Так что Вы моя единственная надежда.

Убедительно прошу помочь — в Word 2010 макросом:
1. Найти стиль по имени стиля и выделить в основной части и в колонтитулах документа текст, отформатированный найденным стилем.
2. Переименовать найденный стиль.

Снятие форматирования в текстовом документе Microsoft Word

Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.

Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.

2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).

3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.

Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.

Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.

1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.

2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.

3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.

4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в 2010 ворде очистить формат

Продолжаю публиковать краткие инструкции по работе в Microsoft Word 2010, но все они будут работать и в последних версиях текстового процессора. Сегодня подборка ответов на следующие вопросы:

Как в 2010 ворде очистить формат

Удаление любого форматирования из выделенного фрагмента. Остается только текст.

Для удаления в документе всех стилей, текстовых эффектов и форматирования шрифтов, выполните следующие действия.

  1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
  2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

ВНИМАНИЕ. Команда Очистить формат не удаляет выделение текста (фоновый выделитель цветом) и не удаляет заливки ячеек в таблицах. Чтобы убрать фоновое выделение, выберите выделенный фрагмент, кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и укажите Нет цвета.

Читать еще:  Восстановить поврежденный word

Как в 2010 ворде вставить примечание

Сначала необходимо выделить фрагмент текста.

Добавление примечания к выделенному фрагменту можно сделать несколькими способами:

  1. Быстрые клавиши alt и ъ (после кнопки alt нажимаем последовательно русские буквы И и Ъ)
  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите Создать примечание

В правом поле документа станет доступна выноска с областью для текста примечания.

Как в ворде 2010 отменить перенос слов

Режим расстановки переносов выполняет перенос слова с одной строки на другую по слогам. Расстановка переносов обычно используется для повышения однородности промежутков между словами текста. Отменить или включить перенос можно следующим образом:

Переходим на вкладку Разметка страницы в разделе Параметры страницы кликните кнопку Расстановка переносов (Быстрые клавиши alt з р), затем активируйте пункт Авто для расстановки переносов или пункт Нет для отмены.

В автоматическом режиме переноса слов, Word сам расставит переносы там, где это необходимо. Если переносы расставляются вручную, то Word ищет слова, которые можно перенести, и перед каждой вставкой переноса в текст, запрашивает подтверждение .

Как в ворде 2010 настроить поля

Способы настройки полей в документе:

  1. Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы жмем кнопку Поля, далее выбираем один из готовых вариантов размеров полей или пункт Настраиваемые поля для самостоятельной настройки размеров. (Быстрые клавиши alt з я)
  2. Используя линейку. Наведите курсор на границу белой и серой шкалы. При изменении вида курсора на двойную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и тащите границу поля (серая часть шкалы) в сторону увеличения или уменьшения.

Как в 2010 ворде поставить ударение

Для проставления знака ударения над гласной буквой, ставим курсор после нее и без пробела вводим комбинацию цифр 0301. Теперь нужно одновременно нажать кнопку Alt и латинскую букву Х. И над гласной появиться знак ударения, а цифры исчезнут.

Как в 2010 ворде поставить рамку

Для оформления страниц в ворде можно установить рамку в виде линий или рисунка

Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Фон страницы кликаем кнопку Границы страниц. (Быстрые клавиши alt з з и )

Рамка страницы может быть оформлена линиями разных видов и цветов. Возможен выбор рисунка. К сожалению, выбор не велик.

Дополнительная информация:

Как очистить список последних документов в Microsoft Word 2016

К огда Вы открываете Microsoft Word, в левой части экрана отображается список недавно открытых документов. Вы можете очистить документы из этого списка или, если Вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.

Список последних документов также отображается, когда Вы выбираете опцию «Открыть» в Word и на панели задач. Очистка списка очищает эти документы из двух мест в Word, но не в списке на панели задач. Вам придется очистить список на панели задач отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их появление в любом из этих мест. Вот как это сделать.

Очистить список последних документов

Очистка списка последних документов проста. Независимо от того, находитесь ли Вы на главной странице Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши на любом документе из недавнего списка и выберите «Очистить незакрепленные документы».

В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».

Это очистит все документы из списка недавних, которые Вы не закрепляли в качестве избранных документов.

Вы также можете выбрать опцию «Удалить из списка» в этом меню, чтобы удалить только тот документ, который Вы нажали правой кнопкой мыши.

Отключить список последних документов

Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.

Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».

Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.

Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector