Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать перенос в word

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

    Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

    В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная».

  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

    Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

    Вариант 4: Ограничение переноса

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

      Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

  • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
  • Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

    Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

    Дополнительно: Определение зоны переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

      Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

    Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

    В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читать еще:  Голосовой ввод текста в word онлайн

    Перенос слов в Ворде

    При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

    Ручной режим расстановки переноса

    Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

    1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
    2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
    3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
    4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

    Расстановка переносов в Ворд 2003

    В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

    Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

    Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

    1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
    2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

    Настройка переноса и изменение ширины зоны

    Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

    Изменение количества последовательных переносов

    1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
    2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

    Ширина зоны переноса

    Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

    Вариант 1. Уменьшение

    Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

    Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

    Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

    Вариант 2. Увеличение

    Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

    Неразрывный дефис

    Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

    Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

    1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
    2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
    3. Не ставить между символами обычный пробел;
    4. Получится вот такой результат.

    Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

    Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

    Мягкий знак переноса

    Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

    1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
    2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
    3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

    Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

    Настройка
    переноса слов в Word

    Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

    Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
    • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
    • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
    • как запретить перенос слова, содержащего дефис;
    • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

    Включение и выключение переноса

    По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

    Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

    Читать еще:  Команда поиск решения в excel

    Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

    Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

    1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

    2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

    Неразрывный пробел

    Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

    Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

    Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

    Неразрывный дефис

    Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

    Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

    Рекомендуемый («мягкий») перенос

    Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

    Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

    Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

    Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

    В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

    В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

    Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

    Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

    Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

    Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

    Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

    У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

    Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

    В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    Как в Ворде сделать перенос слов в тексте, в таблице

    Документ в microsoft ворде будет выглядеть более лаконично, если текст отобразить на странице целиком без промежутков между словами. Так, если добавить в текст переносы слов по слогам будет гораздо проще его читать, и есть возможность сэкономить рабочее пространство за счет более плотной компоновки текста. В этой статье разберемся, как сделать перенос слов в ворде.

    Настройки Ворда

    Для удобства работы в текстовом редакторе предусмотрены следующие варианты расстановки переносов:

    Читать еще:  Как изменить цвет фона в word

    Используется команда: после написания текста открываем вкладку Разметка страниц и нажимаем Расстанов­ка переносов — Ручная.

    Далее появляется окно и последовательно предлагает возможные варианты разбивки по слогам для последних слов в строках. Выбираем подходящее расположение и нажимаем в подтверждение кнопку Да.

    Эту функцию можно также включить во вкладке Разметка страниц. В этом режиме Ворд расставляет слоги самостоятельно.

    Дополнительные параметры

    Изменить настройки индивидуально для текста можно также во вкладке Разметка страниц.

    В открывшемся окне задаём нужные параметры и сохраняем, нажав кнопку ОК.

    Совет! Чтобы уменьшить количество переносов в тексте нужно увеличить интервал в поле Ширина зоны…. Чтобы ограничить число последовательных дефисов нужно увеличить интервал в поле Макс.число последовательных переносов.

    Перенос слов в таблице

    Текст в таблицу вводится только после предварительного нажатия на нужную ячейку. С увеличением объема написанных слов, увеличивается и высота строки. Чтобы изменение было пропорциональным нужно проделать следующее:

    1. Выделить таблицу значком .
    2. Нажать таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства таблицы, а затем перейти на вкладку Строка.
    3. Устанавливаем галочку напротив Высота и выбираем режим Минимум.

    Для просмотра переносов текста необходимо щелкнуть выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Выровнять высоту строк.

    Удаление переносов

    Убрать переносы слов в тексте можно через меню Разметка страниц.

    Способ второй

    Чтобы предотвратить автопереносы в тексте нужно проделать следующие действия: выделяем текст — на вкладке Главная открываем группу Абзац.

    Далее в диалоговом окне открываем Положение на странице и в разделе Исключения для форматирования ставим галочку Запретить автоматический перенос слов.

    Теперь знаем, что автоперенос более быстрый и легкий способ расстановки, однако ручной позволяет орфографически отслеживать правильность перемещения части слова на новую строку, так как есть возможность самостоятельно выбирать варианты слогов.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Как убрать переносы в ворде

    Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

    Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

    Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 — 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

    Убрать автоматический перенос

    Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

    Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

    Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

    Убрать ручные переносы

    Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

    Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

    Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

    Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

    Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

    Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

    Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» — если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

    Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×