Как редактировать таблицу в word - Новости с мира ПК
Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать таблицу в word

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из указанных ниже параметров.

Редактирование таблицы

Лекция 3

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И ТАБЛИЦАМИ

1 Создание и редактирование таблиц.

2 Создание рисунков и диаграмм.

3 Установление графических объектов.

4 Создание и редактирование математических формул.

Создание и редактирование таблиц

Определение таблиц

Таблица предоставляет возможность упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент ячейки таблицы не зависит от других элементов. Существует возможность построить таблицу с произвольным количеством столбцов и строк, существует возможность изменения размеров и форматирование каждой ячейки. Ячейка может содержать текст, рисунки и прочее, что может содержать документ Word. Но существует единое исключение: в таблице не может содержаться другая таблица.

Читать еще:  Очистить формат word 2020

Таблицы в Word бывают простые и сложные.

Простые таблицы –это таблицы,которые могут максимальносостоять из четырех строк и пяти столбцов.

Сложные таблицы –это таблицы,которые могут иметь произвольноечисло столбцов и строк.

1.2 Простая таблица

Для создания простой таблицы необходимо найти на панели инструментов Стандартная кнопку Добавит таблицу и задать ее параметры.

С помощью мышки выбрать и обозначить необходимое количество столбцов и строк будущей таблицы. Если в макете не хватает клеточек, то в этом случае необходимо его увеличить в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мышки, пока не будут достигнуты необходимые размеры. После этого кнопку мышки необходимо отпустить, и в результате таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.

1.3 Сложная таблица

Для создания сложной таблицы необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Вставить → Таблица. После чего появляется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором необходимо задать параметры:

1) число столбцов;

3) задать ширину столбцов.

После выбора параметров таблицы и нажатии на кнопку Ок появится пустая таблица,которую необходимо будет заполнить.

Сложную таблицу также можно создать самостоятельно. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу.Курсор мышки приобретаетвид карандаша, с помощью которого можно собственноручно мышкой нарисовать таблицу как графический элемент: сначала рисуют контуры таблицы, а потом строки и столбики. Для удаления линий существует кнопка Ластик.

Редактирование таблицы

Word имеет возможность редактировать таблицы. Существует два способа редактирования таблицы: с помощью мышки и команд меню Таблица.Выбор того или другого способа зависит от пользователя. Большей частью использование мышки ускоряет работу, при этом внесение изменений более наглядное. Если нужно дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько клеток, вставить или удалить строки или столбики, целесообразно применять команды контекстного меню.

Операции редактирования:

1 Вставка столбцов и строк.

Эта операция выполняется с помощью подменю Вставить меню Таблица или контекстного меню таблицы. При этом необходимо выделить строки или столбцы таблицы и вызвать контекстное меню.

2 Изменение ширины столбца.

Эту операцию лучше и легче выполнять с помощью мышки. Для этого нужно разместить указание мышки на ограничительной линии (вид указания мышки при этом изменится) и при нажатой левой кнопке перетянуть в нужном направлении.

3 Изменение высоты строки.

Высота строки зависит от объемов и параметров введенной информации. В некоторых случаях нужно задать высоту строки, которая отличается от установленной по умолчанию. Для этого необходимо выполнить действия, аналогичные изменению ширины столбца.

4 Автоподбор ширины и длины столбцов.

Эта операция выполняется с использованием пунктов меню Таблица → Автоподбор

5 Разделение и объединение ячеек таблицы.

Таблица часто имеет заголовок, который является общим для нескольких столбиков. При этом проще всего объединить несколько ячеек для получения ячейки большего размера. Чтобы объединить ячейки, нужно их выделить и воспользоваться командой Таблица → Объединить ячейки. Также аналогичная команда содержится и в контекстном меню таблицы. Для разделения клеток таблицы на несколько предназначена команда Таблица → Разделить ячейки.

6 Удаление элементов таблицы (ячеек, строк и столбцов).

Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо выделить соответствующий участок и воспользоваться командой Таблица → Удалить или командой контекстного меню.Выделенныеучастки нельзя удалить с помощью клавиши Delete или Backspace.Эти клавиши используют для удаления только содержимого ячеек.

Как создать и изменить таблицу в MS Word

Добавление таблиц в Microsoft Word может стать отличным способом для отображения данных в табличном виде или представления информации, в формате красиво оформленного списка. Например, если создать каталог товара и цен (прайс) в виде таблицы, это сделает его намного удобочитаемым и привлекательным, нежели просто в виде текста.

В этой статье, уроке, я покажу, как можно создать и редактировать таблицы в Word. Урок будет по MS Word 2010, но на его примере можно будет легко создать таблицы и в других версия Microsoft Word.

Совет: Вы также можете создать таблицу в MS Excel, а затем скопировать и вставить эту таблицу в Word, сохранив ее форматирование.

Читать еще:  Настройка переносов в word 2020

Кстати, если у Вас нет MS Word то его бесплатный аналог и другие, лицензионные и свободно распространяемые программные продукты Вы может найти тут.

Как создать таблицу в Word

1. Переместите курсор в ту часть документа Word, в которой Вы хотите создать таблицу.

2. Перейдите на вкладку «Вставить».

3. Нажмите кнопку «Таблица» и выберите нужное количество ячеек, строк и столбцов.

Или Вы можете нажать кнопку «Вставить таблицу» и вручную ввести количество столбцов и строк, а также выбрать настройки ширины таблицы.

Как изменить размеры таблицы Word

После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.

Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.

Как изменить внешний вид таблицы Word

После добавления таблицы, переместите курсор в одну из её ячеек и перейдите на вкладку «Конструктор».

В конструкторе можно настроить заголовки, заливку, границы и многое другое. Также можно выбрать один из готовых шаблонов для вашей таблицы.

Как переместить таблицу в Word

После добавления таблицы в документ, она может быть перемещена в любое его место. Для этого наведите указатель мыши на таблицу, и в левом верхнем углу появится значок, с помощью которого, зажимая его мышью, можно перемещать таблицу.

На этом пока всё, если у Вас есть еще какие-нибудь вопросы, про создание таблиц в MS Word, то обязательно задавайте их в комментариях внизу страницы.

9. Работа с таблицами

Текстовый процессор Word обладает гибкими средствами для создания, редактирования и форматирования таблиц. При работе с таблицами желательно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы.

Создание таблиц

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная . При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню ТаблицаДобавитьТаблица. Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9.1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто, то таблица будет размещена по всей ширине страницы.

Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем:

  • постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
  • по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
  • по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина).

Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц.

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду ТаблицаНарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы .

Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе.

Читать еще:  Работа с таблицами в word 2020

Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Редактирование таблицы

Лекция 3

РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И ТАБЛИЦАМИ

1 Создание и редактирование таблиц.

2 Создание рисунков и диаграмм.

3 Установление графических объектов.

4 Создание и редактирование математических формул.

Создание и редактирование таблиц

Определение таблиц

Таблица предоставляет возможность упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент ячейки таблицы не зависит от других элементов. Существует возможность построить таблицу с произвольным количеством столбцов и строк, существует возможность изменения размеров и форматирование каждой ячейки. Ячейка может содержать текст, рисунки и прочее, что может содержать документ Word. Но существует единое исключение: в таблице не может содержаться другая таблица.

Таблицы в Word бывают простые и сложные.

Простые таблицы –это таблицы,которые могут максимальносостоять из четырех строк и пяти столбцов.

Сложные таблицы –это таблицы,которые могут иметь произвольноечисло столбцов и строк.

1.2 Простая таблица

Для создания простой таблицы необходимо найти на панели инструментов Стандартная кнопку Добавит таблицу и задать ее параметры.

С помощью мышки выбрать и обозначить необходимое количество столбцов и строк будущей таблицы. Если в макете не хватает клеточек, то в этом случае необходимо его увеличить в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мышки, пока не будут достигнуты необходимые размеры. После этого кнопку мышки необходимо отпустить, и в результате таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.

1.3 Сложная таблица

Для создания сложной таблицы необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Вставить → Таблица. После чего появляется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором необходимо задать параметры:

1) число столбцов;

3) задать ширину столбцов.

После выбора параметров таблицы и нажатии на кнопку Ок появится пустая таблица,которую необходимо будет заполнить.

Сложную таблицу также можно создать самостоятельно. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу.Курсор мышки приобретаетвид карандаша, с помощью которого можно собственноручно мышкой нарисовать таблицу как графический элемент: сначала рисуют контуры таблицы, а потом строки и столбики. Для удаления линий существует кнопка Ластик.

Редактирование таблицы

Word имеет возможность редактировать таблицы. Существует два способа редактирования таблицы: с помощью мышки и команд меню Таблица.Выбор того или другого способа зависит от пользователя. Большей частью использование мышки ускоряет работу, при этом внесение изменений более наглядное. Если нужно дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько клеток, вставить или удалить строки или столбики, целесообразно применять команды контекстного меню.

Операции редактирования:

1 Вставка столбцов и строк.

Эта операция выполняется с помощью подменю Вставить меню Таблица или контекстного меню таблицы. При этом необходимо выделить строки или столбцы таблицы и вызвать контекстное меню.

2 Изменение ширины столбца.

Эту операцию лучше и легче выполнять с помощью мышки. Для этого нужно разместить указание мышки на ограничительной линии (вид указания мышки при этом изменится) и при нажатой левой кнопке перетянуть в нужном направлении.

3 Изменение высоты строки.

Высота строки зависит от объемов и параметров введенной информации. В некоторых случаях нужно задать высоту строки, которая отличается от установленной по умолчанию. Для этого необходимо выполнить действия, аналогичные изменению ширины столбца.

4 Автоподбор ширины и длины столбцов.

Эта операция выполняется с использованием пунктов меню Таблица → Автоподбор

5 Разделение и объединение ячеек таблицы.

Таблица часто имеет заголовок, который является общим для нескольких столбиков. При этом проще всего объединить несколько ячеек для получения ячейки большего размера. Чтобы объединить ячейки, нужно их выделить и воспользоваться командой Таблица → Объединить ячейки. Также аналогичная команда содержится и в контекстном меню таблицы. Для разделения клеток таблицы на несколько предназначена команда Таблица → Разделить ячейки.

6 Удаление элементов таблицы (ячеек, строк и столбцов).

Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо выделить соответствующий участок и воспользоваться командой Таблица → Удалить или командой контекстного меню.Выделенныеучастки нельзя удалить с помощью клавиши Delete или Backspace.Эти клавиши используют для удаления только содержимого ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector