Vvmebel.com

Новости с мира ПК
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как напечатать выделенный фрагмент в word

Как в MS Word распечатать только нужную часть страницы

Иногда, особенно когда мы готовимся к выступлению или собираем цитаты из технического документа, появляется необходимость сделать что-то вроде конспекта — сохранить и распечатать часть прочитанного материала на отдельном листе. Однако это требует лишних движений — информацию нужно скопировать в новый документ, сохранить его, в общем потратить «ещё немного» времени.

Выделяем фрагмент в MS Word-документе, который нужно распечатать

Печать части страницы в MS Word

Нет, конечно можно распечатать всю страницу, и просто выделить цветным маркером пару нужных предложений… но ведь в MS Word есть возможность сделать это куда более простым способом, при этом ещё и сэкономив чернила для принтера. Ведь можно распечатать не всю вордовскую страницу целиком, а только её выделенный фрагмент. Выделите нужный фрагмент текста и нажав Ctrl+P (подробнее про клавиатурные сокращения) отправьте его на печать. Не торопитесь, просто обратите внимание на настройки. Вместо «Печатать все страницы» выберите пункт «Напечатать выделенный фрагмент» и уже теперь смело отправляйте документ на принтер.

На листе распечатается только выделенный вами текст.

Все это работает не только в MS Word, но и в любом другом приложении — надо просто изучить окно с настройками печати и пункт «Напечатать выделенный фрагмент» обязательно будет обнаружен.

Печать выделенного фрагмента в ворде

Создаем конспект документа в MS Word

Однако, хоть способ приведенный выше и рабочий, кое чего в нем не хватает. Ведь чаще всего нам требуется распечатать со страницы не один абзац текста, а несколько предложений, к тому же раскиданных по этой странице.

К счастью, решение есть, хотя и не такое изящное.

На выручку нам придет старый трюк с множественным выделением — выделите первую нужную фразу на странице, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Не отпуская её, выделите мышью следующий фрагмент текста, и отпускайте только тогда, когда выделены все необходимые фрагменты.

Выделяем все нужные фразы в документе удерживая Ctrl

А вот теперь нажимаем Ctrl+C (или копируем все выделенное другим способом) и создаем новый документ MS Word.

Вставляем туда скопированное и о чудо — получаем самый настоящий конспект!

Осталось только отправить страницу на печать и дело сделано. Заметьте сколько «текстовых зайцев» убил это трюк — и подчеркивать ничего не надо, и информация на одном листе собрана в полном объеме, и чернила в принтере сэкономлены!

Готовый word-конспект — на листе только те части документа, которые мы скопировали

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

  1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
  2. Выбрать размер листа
  3. Проверить ориентацию листа
  4. Пронумеровать строки
  5. Расположить текст в колонках
  6. Настроить поля
  7. Вставить колонтитулы
  8. Настроить абзацы
  9. Разрешить или запретить переносы слов
  10. Проверить удаление «висячих» строк»
  11. Вставить разрывы страниц и разделов
  12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать .

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

  1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
  3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
  4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
    • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
    • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
    • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
    • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы . Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
    • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
    • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
    • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
    • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
    • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
    • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
    • Напечатать только нечетные страницы
    • Напечатать только четные страницы
  5. Использование дуплекса
    • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
    • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
  6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
  7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
  8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
  9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля , чтобы задать вручную
  10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.
Читать еще:  Как автоматически пронумеровать в excel

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Настройка печати документа в Word

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

  • Кликните по иконке MicrosoftWord (показана красной стрелкой);

  • В следующем окне выбираем иконку Печать ;
  • Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;

  • В следующем окне:
  1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
  2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
  3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .

  • Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
  • Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
  • Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

  • В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
  • Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
  1. Все страницы;
  2. Нечетные страницы;
  3. Четные страницы.
  • В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

  • Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

  • На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.

  • На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Читать еще:  Обновить word 2003

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик – Настройка печати документа в Word:

Как напечатать выделенный фрагмент в word

работает у кого-нибудь печать выделенного фрагмента в Opere 7.03?

Работает. Вот только не так как хочется иногда.

У меня 7,1 тоже не печатает выделенный фрагмент (галочка Выделение не активная), подскажите как бороться.
Причем если не ошибаюсь, когда стояла 7.1 вместе с 6.? выделенный фрагмент печатался, после удаления 6 — перестал.

анлогично. Наверное Опера печатает по образцу Превьюшки печати и никак иначе.

Собственно ситуация такая.
Просмотр локального .html с картинками, выделяю картинку и открываю в отдельном окне «Open image» ставлю настройки лист альбомный, в Print Setup. После чего тыкаю в кнопку на панели задачь. Опера приспокойненько отправляет файл на печать и. тишина. Ладно такимже образом биру другуюкартинку и опять ничего. захожу через меню в print отправляю все пичатается, как надо.
Это глюк моей машины или оперы, кто может проверте. (Печатаю через сеть)

Неужто пофиксить нельзя?

Можно. Просто в списке приоритетов это далеко не на первом месте. Мало кому надо. Какой процент пользователей вообще печатает веб-страницы?

За державу обидно. Согласен редко когда требуеться. Ну напрягает когда бац. и не работает. ну убралибы они её с панели тогда, Я в принципе её особо не пользуюсь так на всякий случай висит, еслиб её изначально не было наверное и не заметелбы . Файл+печать.. давно привычней стало.

убралибы они её с панели тогда

На старых версиях я пользовался этой функцией.Сейчас стоит 8.
Недавно захотелось мне напечать фрагмент , блин. нету.
Не кто не знает, может можно это сделать как либо еще?

посмотрел на 8,0-3 (сборка 7522 кажется), печать выделенного фрагмента есть, причём если выделить текст и выбрать файл — печать, то печать выделения отмечена по умолчанию. реально не стал распечатывать, но бросил на виртуального принтера от fineprint, выглядит всё нормально.

Народ! Соратники! Нация! Подскажите, это только у меня проблема с распечаткой, да и переносом в текстовый редактор, таблиц.
Таблицы отображаются без всякого сохранения длин, широт, объемов и т.д. Например скачайте бюджет 2005 украины с rada.gov.ua и постарайтесь распечатать хоть кусочек таблицы. Раком? Точно. Мой брат, при распечатке табулатур, хватается за нож и лишает себя жизни, и так каждый раз, даже в ворд переносит вкривь. У меня 7.54, но эта прблема была и в более ранних версиях. И еще, когда будет финальная восьмерка? хотелось бы там не видеть Оперных фирменных глюков, а их. мама дорогая.

а какие оперные фирменные глюки?
а не зашь ссылку на этот бюджет? найти не смог, рус и укр хоть и похожи, но всё равно как-то непривычно.
попробовать можно как временное решение открытие текущей страницы в эксплорере или в ворде и распечатка оттуда. как сделать кнопку открытия страницы в ие написано в примере к генератору кнопок на сайте мангуса, по аналогии нужно сделать и открытие в ворде.
не совсем понятно о чём речь, так как не видел ещё этой таблицы бюджетной.

Да не имеет значение бюджет или что либо другое. Вот, первое попавшееся, табулатуры братовы, зайди на _//beif.narod.ru/antoniobanderos/canciondelmariachi.html_, а теперь попробуй распечатать. Можно прще, скопируй табулатуры (такая фиговина, шесть полос, разные цифры, одним словом, только музыканту нужный маразм) в ворд. Сравни, на сайте линии ровные и заканчиваются на одном уровне, а в распечатке или ворде? Вот и я говорю что хрень. А фирмЫ у оперы хватает, и сайты не все отображает, и М-2 полон радостей, и распечатка, и. Можно говорить долго, но коль мы выбрали оперу, приходится любить ее и черненькой, а беленькой ее всякий полюбит. Но пока Опера часто «любит» нас, и позы не всегда удобные, трансанальный образ норвежского мышления дает о себе знать. Вместо бюджета (ты качать задолбаешься, там страниц море), открой «Таможенный тариф», он поменьше, зайди на сайт, кликни на Законодавство Украіни, в поиске (Пошук) введи «Митний тариф», и открой первый попавшийся, там таблицы везде, далее по проторенному пути. Результат тот же – гавно, а не таблица.

Опера не копирует фрагменты с форматированием и рисунками и не печатает фрагменты с форматированием и рисунками.
Так было и так есть.
Есть ли в планах изменение ситуации — мне неизвестно.

Печать документов в word.

Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

Содержание:

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Читать еще:  Как сделать перенос в word

Обзор функции печать в Word.

Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи:

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать:

На скриншоте я выделил следующие области:

1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

Настраиваем печать документа.

Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

Скриншот № 1:

Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2:

Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

— напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

— напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

— напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы:

Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3:

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4:

Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5:

Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6:

Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7:

Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8:

Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Практика печати документа.

Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Почему принтер не печатает документ Word.

Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

2. Удостовериться что принтер включен.

3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:

Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот:

4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок:

Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector