Vvmebel.com

Новости с мира ПК
22 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где предварительный просмотр в word 2020

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +

В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

7.1. Предварительный просмотр

7.1. Предварительный просмотр Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ,

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек

Предварительный просмотр и печать отчета

Предварительный просмотр и печать отчета Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета. Приложение

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц

Печать части документа

Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь

Печать документа

Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15). Рис. 2.15. Настройка печати документаВ

Печать документа

Печать документа Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть

Предварительный просмотр фильма

Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя

Печать документа (класс CPrintInfo)

Печать документа (класс CPrintInfo) Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит

6.1. Предварительный просмотр

6.1. Предварительный просмотр Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не

13.11.1. Предварительный просмотр

13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели

4.6. Просмотр и печать документа

4.6. Просмотр и печать документа Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

Предварительный просмотр публикуемой графики

Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Здесь вы увидите ваш документ в таком виде, в каком вам напечатает ваш принтер. Заодно сэкономите бумагу и время, так как в окне предварительного просмотра вы сможете увидеть все недостатки вашего документа и сразу же все исправить, не доводя

Читать еще:  Как отключить режим рецензирования в word

Предварительный просмотр и печать документа

Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет экономить бумагу на пробные распечатки.

После включения режима предварительного просмотра изменяется масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно, достаточно поместить туда указатель мыши и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок приведет к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.

В режиме предварительного просмотра панели инструментов заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.

Кнопка используется для печати документа без отображения диалогового окна «Печать». Кнопка осуществляет переключение между стандартным режимом указателя мыши и режимом масштабирования. По умолчанию она находится во включенном состоянии, при этом отображается указатель масштабирования. Отключение этой кнопки отобразит стандартный указатель мыши, что позволит выделять и редактировать текст.

Кнопка включает режим отображения одной страницы. Имеется возможность одновременного отображения нескольких страниц, для чего следует нажать кнопку .

Список позволяет установить требуемый масштаб отображения страницы в предварительном просмотре, а также включить режим одновременного отображения двух страниц.

Кнопка позволяет отображать вертикальную и горизонтальную линейки для настройки полей и отступов. Если последняя страница документа содержит одну – две строки текста, можно воспользоваться кнопкой для исключения последней страницы. При этом Word уменьшит размер текста таким образом, чтобы он мог уместиться на предыдущих страницах.

Кнопка включает полноэкранный режим отображения страницы в предварительном просмотре. Для выхода из режима предварительного просмотра используется кнопка , при этом восстанавливается предыдущий режим просмотра документа.

После просмотра документа в режиме предварительного просмотра можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В противном случае, следует выбрать команду Файл4Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (Ctrl+Shift+F12) для отображения диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:

Ÿ в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим цветопередачи и т. д.;

Ÿ в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы документа, текущую или отдельные страницы, номера которых следует указать;

Ÿ в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по копиям (многостраничный документ будет печататься по экземплярам);

Ÿ с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;

Ÿ список Напечатать используется для указания типа выводимой на печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список комбинаций клавиш и т. д.);

Ÿ в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список По размеру страницы – для автоматического масштабирования документа в соответствии с размером используемой бумаги;

Ÿ кнопка Параметры позволяет установить дополнительные параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать документа, начиная с последней страницы, печать сведений, примечаний, кодов полей, скрытого текста и т. д.)

Ÿ нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».

Практическое задание

1. Загрузите текстовый процессор.

2. Создайте новый шаблон на основе шаблона изысканного письма, входящего в поставку Word:

¾ в поле «Название предприятия» введите полное название университета;

¾ в поле «Приветствие» замените предлагаемое приветствие на Получателю сего;

¾ в поле «Подпись» укажите свою фамилию и инициалы;

¾ в поле «Должность в подписи» укажите номер группы;

¾ заполните поле «Обратные адреса» данными о себе;

¾ сохраните шаблон письма с именем Деловое письмо и закройте его.

3. Откройте шаблон «Деловое письмо» и создайте на его основе документ:

¾ в поле «Адресат» укажите номер своей группы;

¾ в поле «Основной текст» введите следующий текст:

Известно ли вам, что подготовка и написание резюме, или «куррикулум витэ» (по латыни«жизнеописание»), внешне представляется элементарным занятием, что составляет главную ошибку всех ищущих квалифицированную работу. Человек, претендующий на престижный пост, должен уметь грамотно и четко написать некое саморекомендующее письмо, то есть резюме.

Основной целью резюме является гарантированное собеседование в фирме. Как бы впечатляюще ни выглядели ваши предыдущие достижения, шанс быть приглашенным на собеседование целиком и полностью зависит от формы, стиля и содержания резюме.

¾ сохраните документ с именем Word6.doc.

4. Оформите конверт с помощью мастера конвертов, представленного на вкладке «Письма и факсы» диалогового окна «Создание документа»:

¾ в поле «Адрес получателя» диалогового окна «Конверты и наклейки» укажите адрес университета;

¾ в поле «Обратный адрес» введите свой адрес;

¾ выберите требуемый размер конверта и отформатируйте введенный текст;

¾ сохраните документ с именем Конверт.

5. Создайте шаблон резюме (образец представлен на странице 89):

¾ в верхней строке вставьте поле Fill-in для ввода адреса и телефона с указанием текста, информирующего автора резюме о требуемых действиях, и текста, выводимого по умолчанию;

Читать еще:  Как открыть восстановленные файлы word

¾ примените постоянное затенение полей;

¾ ниже вставьте поле Fill-in для ввода фамилии, имени и отчества автора резюме;

¾ используйте приведенный в образце текст для информации автора резюме о содержании сведений, которые ему необходимо указать;

¾ вставьте в последней строке поле Fill-in с текстом, предлагающим автору указать вопрос, который он хотел бы осветить в резюме дополнительно;

¾ отформатируйте названия разделов резюме для улучшения визуального восприятия резюме потенциальным работодателем;

¾ сохраните шаблон резюме с именем Резюме и закройте его.

6. Откройте шаблон «Резюме» и создайте собственное резюме, сохранив его под именем Личное резюме. Дополнительно:

¾ преобразуйте в текст поле раздела, освещаемого автором резюме по своему усмотрению;

¾ заблокируйте обновление полей адреса и телефона автора резюме.

7. Выполните предварительный просмотр и печать файлов «Конверт» и «Личное резюме».

8. Завершите работу с текстовым процессором Word.

Предварительный просмотр

Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и «в жизни», т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.

Давайте спасать леса!

Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.

Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .

Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.

Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса

  • Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
  • Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ с помощью колесика. Один щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
  • Если вы пользуетесь обычной мышью, щелкайте на кнопках полосы прокрутки или используйте клавиши

.

  • В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличительного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.
  • Предварительный просмотр документа. Печать

    Перед печатью документа рекомендуется убедиться в том, что он выглядит так, как нужно. Используя режим предварительного просмотра, можно увидеть страницы документа целиком — одну, две или несколько сразу. Это позволит внести в документ окончательные изменения. Страницы отображаются так, как будут выведены на печать.

    Для того, чтобы просмотреть документ перед печатью, щелкните на кнопке “Предварительный просмотр” на “Стандартной” панели инструментов или выберите команду Файл — Предварительный просмотр. Word 2003 разобьет документ на страницы, чтобы обеспечить соответствие номеров страниц, а затем выведет на экран одну или несколько страниц, включая страницу, в которой находилась точка ввода.

    Кнопки слева направо на панели инструментов “Предварительный просмотр” (Рис. 4):

    — “Увеличение/уменьшение картинки страницы”;

    — “Отображение на экране одной страницы”;

    — “Отображение на экране двух или более страниц” — Для отображения большого числа страниц необходимо нажать левую клавишу мыши и перемещайтесь по сетке, чтобы выбрать количество страниц и их конфигурацию (максимальное число отображаемых страниц — 60, 5 строк, 12 столбцов);

    — “Масштаб отображения предварительного просмотра страниц”;

    — “Подгонка страниц” — функция, автоматически позволяющая уменьшить количество страниц, путем уменьшения шрифтов, межстрочного расстояния, полей и т.д.;

    — “Во весь экран” — функция просмотра документа во весь экран. Скрывает все экранные элементы, кроме отображаемой страницы (страниц) и панели инструментов предварительного просмотра. Чтобы восстановить скрытые элементы на экране, щелкните на этой кнопке еще раз или нажмите клавишу [Esc];

    “Закрытие предварительного просмотра документа” — возвращение в нормальный режим;

    “Контекстная справка” — позволяет узнать форматирование того или иного фрагмента текста.

    Для отображения других страниц в режиме предварительного просмотра используйте вертикальную линейку прокрутки. Чтобы отобразить предыдущую или следующую страницы документа, щелкните на верхней или нижней стрелках линейки прокрутки. Отобразить другие страницы в режиме предварительного просмотра можно и с помощью клавиш [Page Up] и [Page Down].

    Диалоговое окно “Печать”.

    Чтобы вывести документ на печать, необходимо выполнить команду «Файл->Печать»

    В группе “Принтер” пункте “имя:” необходимо выбрать имя принтера, на котором Вы собираетесь напечатать документ. Если к компьютеру подключен только один принтер и нет сетевых принтеров, то в окне будет установлено это печатающее устройство по умолчанию. Кнопка “Свойства” позволяет перейти к свойствам печатающего устройства: качество печати, выбор качества бумаги, яркость, контрастность отпечатанных страниц и др. (определяется только возможностями принтера). При печати в файл необходимо выбрать принтер, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл. Этот принтер может быть подключен к любому компьютеру (наличие Word на этом компьютере необязательно).

    Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов. Для этого используется группа “Страницы”.

    Группа “Копии” отвечает за количество копий документа, которые напечатает Word. Т.е. если Вам необходимо распечатать три копии документа, то не обязательно три раза нажимать “Печать”, а достаточно установить количество копий — 3. Если документ содержит более одной страницы, то Word позволяет разложить документ по копиям.

    Кнопка “Параметры” вызывает диалоговое окно, в котором можно установить программные параметры печати редактора Word.

    35. Процесс формирования текстовой информации. Работа с вкладками > и > в MS Word

    Для форматирования текста при помощи существующего стиля следует проделать последовательность действий:

    1. Выделить символ, слово, абзац, список или таблицу, вид которых требу­ется изменить;

    2. Выбрать нужный стиль в области «Стили» или в окне «Стили».

    Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, можно создать но­вый стиль, а затем применить его. Для этого в окне «Стили» нажмите кнопку «Создать стиль» в открывшемся окне «Создание стиля» можно задать все необходимые параметры. В нашем примере главам «Microsoft Word: назна­чение и возможности» и «Сочетания клавиш» назначен стиль «Заголовок 1», а «Запуск Microsoft Word» и «Открытие существующего документа» — «За­головок 2». Стиль «Заголовок 1» имеет такие параметры: шрифт — Segoe UI, размер шрифта — 20 пт., начертание — полужирный, выравнивание — по центру, цвет — темно-синий. Стилю «Заголовок 2» нужно задать те же пара­метры, что и для «Заголовок 1», только размер шрифта —16 пт.

    Нередко требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатиро­ванного с помощью одного из стилей. Для этого достаточно переопреде­лить примененный стиль. Предположим, что при форматировании все за головки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля. Это можно осуществить следующим образом:

    1. выделить один из фрагментов текста, отформатированного стилем, который следует изменить, в результате выделения в окне «Стили» искомый стиль выделится рамкой;

    2. подвести указатель мыши к названию стиля, в результате чего справа от имени стиля появится кнопка доступа к списку возможных действий;

    3. Нажать эту кнопку и выбрать пункт «Изменить . »;

    4. В открывшемся окне можно осуществить изменение параметров стиля.

    При этом нажатие кнопки «Формат» открывает доступ к изменению на­строек таких групп параметров, как «Шрифт», «Абзац» и т.д.

    Статьи из блога

    Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует.

    В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр. Панели инструментов Стандартная и Форматирование в этом режиме недоступны и вместо них присутствует панель Предварительный просмотр.

    Щелкните кнопку Увеличение на панели инструментов:

  • Кнопка будет «отжата» и режим редактирования документа станет доступным.
  • После того, как вы отредактируете документ, нажмите кнопку Увеличить, чтобы выйти из режима правки.

    На ленте вкладок перейдите на вкладку Вид.

    В группе Режим просмотра документа щелкните на кнопке Режим чтения. Окно редактора распахнется во весь экран. При этом в самом верху будут доступны три симметрично расположенные панели управления. Крайная левая панель содержит кнопки Сохранить, Печать, Сервис, Цвет выделения текста и Создать примечание. На центральной панели находится одна кнопка Экран со стрелками перемещения и вложенным меню команд, доступными по щелчку на кнопке. Правая панель содержит две кнопки: Параметры просмотра и Закрыть.

  • Щелкните на кнопке Параметры просмотра и выберите команду Разрешить ввод.
  • Теперь вы можете редактировать документ в этом режиме. Повторный выбор команды Разрешить ввод вернет режим чтения документа. Нажав на кнопку Закрыть, вы перейдете в режим разметки документа.

    Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

    Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

    BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×