Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где искать автосохраненные файлы word

Как восстановить документ, если «Ворд» неожиданно вылетел

«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?

Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает

«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.

Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.

Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.

Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями

Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:

    Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.

Зайдите в раздел «Файл»

Щёлкните по блоку «Параметры»

Отметьте сохранение и поставьте время

Как отключить автосохранение

Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.

Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ

Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:

  1. Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
  2. Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.

Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями

Отыщите нужную резервную копию и откройте её

Восстановите документ через меню слева

«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

    Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».

Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».

Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

    Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.

Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».

Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».

В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,

а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

    Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».

Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).

Задайте имя документу и нажмите «ОК».


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

    Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».

Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.

Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».

Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автосохранение

Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем. Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word’а «Ошибка приложения…» в то время когда ты написал самое важное и необходимое.

В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение. Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.

В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word — Сохранение необходимо включить команду Автосохранение. В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.


Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.

В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ — Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию — это C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftWord.

А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа.

Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word’а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа.

В области задач Восстановление документа отображается до 3-х версий файла, последняя — самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.

В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный, Автосохраненный.

  • Исходный — это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.
  • Австосохраненный — это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.

Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как… и сохранить версию под другим именем или же Закрыть если вы уверены в неактуальности данной версии.

Использовать функции Сохранить как… очень удобно, когда у вас несколько версий, и нет времени выверять их отличия. В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их.

После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть. Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.

Резервное копирование

В Word’е можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.

Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word — Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.

Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.

Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…

Вопрос-Ответ

У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?

Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет «подвисать». В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S.

У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?

В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:

  1. С помощью пункта Открыть кнопки Office, указать путь к каталогу, в котором хранятся версии автосохраненных документов. Для разных операционных систем Windows это будут разные каталоги:
    • для Microsoft Windows Vista — %userprofile%AppDataMicrosoftWord*.asd
    • для Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP — %userprofile%Application DataMicrosoftWord*.asd

  2. Выберите файл, который вам необходимо восстановить по его имени. Обратите внимание, что к автосохраненным документам в начале имени добавляется слово Автокопия. Если вы работали с файлом под названием Статья, то в каталоге автосохранения он будет иметь вид Автокопия Статья.
  3. Необходимый файл сохраните, как обычный документ.

Я весь день работал с документом — редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения. :(((( Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать.

Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.

В начало страницы

В начало страницы

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

    Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».

Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».

Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

    Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.

Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».

Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».

В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,

а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

    Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».

Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).

Задайте имя документу и нажмите «ОК».


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

    Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».

Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.

Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».

Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Восстановление несохраненного документа в Word

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

  1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
  2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
  3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

  1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
  2. Перейдите в раздел «Сведения».
  3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
  4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
  5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
  6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

  1. Запустите Word.
  2. Нажмите Файл — Открыть.
  3. Укажите путь к копии.
  4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
  5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
  6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
  7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

  1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
  2. Вкладка «Вид».
  3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
  4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

  1. Запустите программу.
  2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
  3. Кликните на кнопку «Параметры».
  4. Перейдите в раздел «Сохранение».
  5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
  6. Уберите окно параметров.
  7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
  8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

  1. Откройте Пуск — Панель управления.
  2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
  3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
  4. Нажмите «Изменить».
  5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
  6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
  7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
  8. Запустите Word.
  9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
  10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
  11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
  12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

  1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
  2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
  4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с

(тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

  1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
  2. Напишите «

*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.

  • Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.
  • Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

    При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

    Читать еще:  Переносы word 2003
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector