Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Элемент автозамены в word

Создание элементов Автозамены;

Исправление ошибок при вводе

Существует ряд характерных ошибок, которые почти каждый пользователь допускает при вводе текста. Средство автозамена Word распознает типичные ошибки ввода и автоматически меняет ошибочные слова на правильные.

Автозамену можно использовать для автоматического ввода длинных слов и фраз вместо их сокращений. Кроме того, Автозамена позволяет автоматически исправлять последствия случайного нажатия клавиши Caps Lock и автоматически делать первую букву предложения прописной. При вводе текста можно заметить, что некоторые слова подчеркнуты красной волнистой чертой. Это означает, что этих слов нет в орфографическом словаре. Можно щелкнуть на этом слове правой кнопкой мыши и увидеть список предлагаемых исправлений.

Элементы Автозамены можно создать двумя способами:

1. вручную с помощью команд меню

2. в процессе проверки орфографии.

Чтобы добавить элемент Автозамены с помощью команд меню необходимо:

1. выбрать команду Сервис, Автозамена. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автозамена

2. в поле заменить ввести текст, который должен автоматически заменяться при вводе

3. в поле на ввести текст, которым должен заменяться введенный текст.
Элементы Автозамены не могут быть длиннее, чем 255 символов. В противном случае следует пользоваться Автотекстом

4. нажать кнопку Добавить, чтобы включить новый элемент в список автоматических замен.
Нажать кнопку Заменить, если в списке Автозамены уже существует такой элемент. В этом случае Word

Чтобы средство Автозамена работало автоматически, нужно установить флажок Заменять при вводе в диалоговом окне Автозамена.

Удаление элемента Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена. Появится диалоговое окно Автозамена.

2. Выделить в списке элемент, который нужно удалить.

3. Нажать кнопку Удалить.

4. Нажать кнопку ОК.

Исправлять Две Прописные буквы в начале слова. Вторая прописная буква в слове заменяется на строчную, если далее в слове идут строчные буквы. Например, слово «Автозамена» заменится словом «Автозамена».

Делать первые буквы предложений прописными. Первая буква в первом слове предложения заменяется прописной. Признаком начала предложения является точка предыдущего предложения, начало абзаца или начало документа.

Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock. Меняется регистр букв, которые были введены после ошибочного нажатия клавиши Caps Lock. Например, слово “аВТОЗАМЕНА” заменяется словом “Автозамена “.

Заменять при вводе. Автоматически заменяются слова, которые присутствуют в списке Автозамены. Автозамена производится в тот момент, когда закончен ввод слова, т.е. введен пробел или знак препинания.

Создание исключений Автозамены

При использовании Автозамены могут встретиться исключительные случаи. Так, не всегда первую букву слова. Идущего после точки, нужно делать прописной. Так, например, если используются ссылки типа “ см. приложение 1”. Другим примером является использование двух подряд идущих прописных букв в названиях фирм и в торговых знаках. Для таких случаев в Автозамене предусмотрены исключения.

Создание исключения Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена.

2. Нажать кнопку ИСКЛЮЧЕНИЯ. Появится диалоговое окно Исключения при автозамены.

3. Чтобы ввести исключение, касающееся первой прописной буквы нужно

· раскрыть вкладку Первая буква

· ввести исключение в поле Не заменять прописной буквой после

· нажать кнопку Добавить.

4. Чтобы ввести исключение, касающееся двух прописных букв нужно

· раскройте вкладку ДВе ПРописные

· ввести исключение в поле Не заменять

· нажать кнопку Добавить.

Удаление исключений Автозамены

1. Выбрать команду Сервис, Автозамена

2. Нажать кнопку Исключения

3. Раскрыть нужную вкладку

4. Выделить в списке элемент, который нужно удалить

5. Нажать кнопку Удалить

6. Нажать кнопку ОК.

7. Нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена

Использование Буфера обмена

Word поддерживает средства перемещения и копирования фрагментов документа, которые позволяют реорганизовать материал так, чтобы изложение было гладким и логичным.

Фрагмент текста или графики, к которому применены команды перемещения и копирования, помещаются в специальную область памяти, которая называется Буфер обмена. Буфер обмена хранит содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. Фактически с помощью Буфера обмена можно перемещать и копировать текст и графику в другие приложения Windows.

Технология перемещения текста и графики заключается в следующем : фрагмент текста или графики «вырезается» из того места, где оно находится, а затем «вставляется» в новое место. Таким образом, существующий текст или графическое изображение перемещается в новое место. Операцию перемещения можно произвести с помощью команд меню, комбинацией клавиш или кнопок на панели инструментов.

Перемещение фрагментов текста:

1. Выделить нужный текст или графику

2. Выбрать команду Правка, Вырезать или нажать клавиши Ctrl+X или нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду Вырезать.
Выделенный фрагмент удаляется из документа и запоминается в Буфере обмена.

3. Переместить точку вставки в то место, куда нужно переместить текст или графику.

4. Выбрать команду Правка, Вставить или нажать клавиши Ctrl+V или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши в новой позиции и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

5. Выделенный фрагмент появится в новом месте.

Если требуется переместить один фрагмент в несколько разных мест, то необходимо перемещать точку вставки в эти места и вставлять этот фрагмент, поскольку при вставке фрагмент из Буфера обмена не удаляется.

Если нужно переместить несколько фрагментов из разных мест в одно место, то целесообразно использовать Копилку. Копилка позволяет вырезать несколько фрагментов, переместить точку вставки в нужное место, а затем вставить все вырезанные фрагменты в том порядке, в котором они были вырезаны.

Читать еще:  Как удалить ненужные строки в excel

Операция копирования объектов очень похожа на операцию перемещения. Разница лишь в том, что в данном случае исходный фрагмент остается на месте, а в новое место вставляется его копия.

Можно копировать и перемещать фрагменты не только в тот документ, но и в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью команд меню, комбинацией клавиш или панели инструментов.

Для копирования объектов необходимо:

1. Выделить нужный текст или графику

2. Выбрать команду Правка, Копировать или нажать клавиши Ctrl+С или нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню выбрать команду Копировать.
Выделенный фрагмент запоминается в Буфере обмена.

3. Если необходимо скопировать фрагмент в другой документ, то необходимо открыть этот документ.

4. Переместить точку вставки в то место, куда нужно переместить текст или графику.

5. Выбрать команду Правка, Вставить или нажать клавиши Ctrl+V или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или щелкнуть правой кнопкой мыши в новой позиции и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

6. Выделенный фрагмент появится в новом месте.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

Читать еще:  Как добавить примечание в word 2020

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены

Автозамена служит для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа MS Word (слов, словосочетаний, таблиц, рисунков и т.п.).

Использование этого инструмента позволяет устранить ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет процесс создания качественно оформленного документа MS Word. Автозамена работает в автоматическом режиме.

Элемент Автозамена выполняет две основные функции. Первая функция выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию, — вы можете дополнить этот список своими элементами.

Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.

Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробелили Enter.

Для настройки параметров автозамены необходимо сделать следующее:

1. Щелкните Кнопку Officeи в появившемся на экране меню выберите команду Параметры Word.

2. В диалоговом окне Параметрыоткройте вкладку Правописаниеи в пункте Параметры автозаменынажмите кнопку Параметры автозамены.

3. После этого на экране отобразится диалоговое окно Автозамена:русский в котором и осуществляется настройка. Просмотрите элементы автозамены.

Создайте новый элемент автозамены, содержащий полноцветный рисунок из файла логотип.docx: Алтайский институт экономики (AME):

Чтобы автоматизировать вставку рисунка-логотипа, выполните следующие действия:

1. Выделите рисунок в файле Common логотип.docx.

2. Выберите команду Параметры Word в меню Кнопки Office. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

4. Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе. Выделенный элемент будет представлен в поле На(однако может и не отображаться).

5. Для сохранения текста без исходного форматирования установите переключатель в положение Обычный текст. Для сохранения текста вместе с исходным форматированием установите переключатель в положение Форматированный текст. Этот переключатель недоступен, если в документе ничего не выделено.

6. В поле Заменить введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе. Имя элемента списка может содержать два-три и более символов. Введите, например «ь».

Вставьте созданный вами новый элемент автозамены в первую строку документа Рисунки.docx, для чего введите код автозамены – букву «ь» и нажмите Enter или Пробел.

Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа Рисунки.docxсвою фамилию, имя и номер группы.

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».
Читать еще:  Фон в word 2020

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку « Добавить ».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector