Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint что это

SharePoint — что это за программа? Обзор

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: «SharePoint — что это за программа?». Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

Добавление дополнительной информации в ваши документы.

Категоризация в списках метаданных.

Организация документов — для более эффективного хранения и поиска.

Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.
Читать еще:  Как делать гиперссылку в powerpoint

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».

Microsoft SharePoint

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

Что такое SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint – это программный продукт, основной задачей которого является предоставление сотрудникам вашей компании инструмента эффективного взаимодействия.

Созданный с помощью Microsoft SharePoint внутрикорпоративный портал становится единым коммуникационным центром и электронным хранилищем информации одновременно. Получить доступ к корпоративным данным и программам в SharePoint теперь так же просто, как открыть папку на собственном компьютере.

Для чего нужен SharePoint?

Внутренний корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет:

  • Организовать единую среду для совместной работы над документами и проектами
  • создавать, редактировать и хранить документы на корпоративном портале SharePoint
  • настроить возможность индивидуального доступа к информации в Microsoft SharePoint для каждого пользователя согласно его должности
  • принимать участие в рабочих процессах через корпоративный портал SharePoint удаленно – независимо от местонахождения в данный момент времени
  • Построить онлайн-площадку для общения по различным рабочим вопросам
  • наладить на быструю связь при помощи коммуникационных программ SharePoint с нужными специалистами как внутри компании, так и за ее пределами
  • обмениваться опытом, знаниями, событиями и новостями компании на корпоративном портале SharePoint
  • Создавать решения для автоматизации любых рабочих процессов
  • наладить электронный документооборот на Microsoft SharePoint
  • упростить через корпоративный портал SharePoint многие рутинные процессы, как, например, оформление различных административных заявок (заказ канцелярии, визиток, служебного автотранспорта)
  • организовать дистанционное проведение опросов, тестов и обучения по различным направлениям и программам в SharePoint

Где использование SharePoint наиболее эффективно?

Как и все продукты семейства Microsoft, SharePoint 2010 достаточно прост в освоении, удобен в использовании и свободно интегрируется со всеми приложениями MS Office. Это позволило платформе быстро получить любовь и признание пользователей во всем мире и обусловило широкое использование SharePoint в самых разных сферах деятельности.

Как пользоваться программой SharePoint?

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

Читать еще:  Как вставить гиперссылку в презентацию powerpoint

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Читать еще:  Как делать гиперссылки в презентации powerpoint

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector