Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Powerpoint 2020 позволяет добавлять в презентацию

Вставка одной презентации PowerPoint в другую

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

    Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

  • Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.
  • Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

    Способ 2: Создание презентации

    Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

      Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

  • В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  • Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  • Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.
  • Дополнительно

    Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

      Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

    Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Слайд-шок: 5 сервисов, способных заменить PowerPoint

    21 февраля 2013 в 16:30

    Prezi

    Самая известная альтернатива PowerPoint. Создатель этого облачного сервиса, архитектор и дизайнер Адам Сомлай-Фишер, в 2009 году первым придумал способ отойти от «линейных» презентаций. С тех пор он получил два раунда инвестиций и Джека Дорси в качестве ментора. Изначально у сервиса была необычная бизнес-модель: пользователи платили за то, чтобы их презентации не находились в открытом доступе. Сейчас компания работает по системе «фримиум», когда пользователи платят за расширенные функции.

    Вместо слайдов в Prezi поля, на которые вы можете перенести всю информацию (тексты, фотографии, видео, иллюстрации) и показывать её в произвольном порядке. Все элементы можно при необходимости приближать, крутить-вертеть — одним словом, делать презентацию более живой и непредсказуемой. Известный пример использования Prezi — выступление Криса Андерсона на TED «How Web Video Powers Global Innovation».

    Компания совершенствует свой сервис: здесь можно посмотреть на постоянно обновляющийся список новых функций. Так, например, вы можете найти и вставить в презентацию фотографию из Google, не уходя со страницы Prezi. Также, не используя другую программу, вы можете обработать (например, обрезать) фото. Есть функция, позволяющая переносить слайды из PowerPoint, которые здесь можно доработать.

    PowToon

    PowToon — облачный сервис, позволяющий создавать анимированные презентации и видео. Он был создан Ильёй Спитальником и Даниэлем Затуранским в 2012 году, а в декабре того же года они подняли $600 000 инвестиций. Сервис работает по модели «фримиум». Зарегистрировавшись на сайте, вы получаете доступ к коллекции шаблонов для фона, персонажей, звуковых эффектов. PowToon идеально подходит для создания ролика, рассказывающего о продукте, для стартап-презентаций или главной страницы сайта. Преимущество сервиса перед аналогами заключается в удивительно стильной графике, количестве персонажей и способах их взаимодействия. Потратив час на изучение правил создания ролика, многие из которых интуитивно понятны, можно создать по-настоящему впечатляющее видео с рисованными персонажами. Готовое видео можно загрузить на YouTube или сохранить в формате MP4. Для мультипликаторов сервис простоват, а вот для владельцев малого бизнеса и маркетологов — в самый раз.

    Читать еще:  Как обрезать музыку в презентации powerpoint

    SlideRocket

    SlideRocket — это онлайн-платформа для создания презентаций, которая, как и PowerPoint, основана на системе слайдов. Однако эти слайды удобнее, ярче и разнообразнее. В нашей подборке это самый дорогой сервис: $360 в год стоит самый большой профессиональный пакет. Возможности бесплатного аккаунта довольно ограничены. Платная подписка позволяет использовать множество интересных функций, например, совместную работу над презентацией, флэш-анимацию, интеграцию с Flickr и YouTube. Богатая библиотека шаблонов, графика и спецэффекты позволяют работать в привычном формате слайд-шоу-презентаций, только делать это по-настоящему красиво.

    Keynote

    Keynote — приложение стоимостью $9,99, позволяющее создавать презентации на Mac, iPad и iPhone. Если у вас сразу несколько Apple-гаджетов, все изменения, которые вы вносите в презентацию на одном устройстве, автоматически появляются на всех остальных. Перейти с PowerPoint на Keynote будет очень просто, ведь здесь используется та же система слайдов, выбора тем, текстов и изображенией. В слайды можно также добавлять таблицы, диаграммы, мультимедийные объекты, музыку из библиотеки iTunes. Можно создать трёхмерную, анимированную диаграмму. Элементы списка, столбцы диаграммы и строки таблицы могут появляться на слайде постепенно, один за другим. Можно записать свой голос поверх презентации.

    Очень интересная функция — Keynote Remote. Если загрузить это приложение на iPhone или iPod touch, можно свободно перемещаться по комнате во время презентации: «яблочный» гаджет превращается в пульт дистанционного управления. Keynote предлагает множество способов демонстрации. Вы можете импортировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или сохранять их в виде файлов Microsoft PowerPoint. Также можно экспортировать презентацию в видеоролик QuickTime, файл PDF, HTML или графический файл, чтобы потом выложить презентацию на YouTube. Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно.

    Piktochart

    Piktochart — это веб-приложение, созданное малазийскими стартаперами, которое позволяет создавать презентации в виде инфографики. Разноцветные графики, карты, иллюстрации, причудливые таблицы — все шаблоны, представленные на сайте, — настоящая отрада для глаз, и уж точно сильно отличаются от скучных и уродливых слайдов PowerPoint. Интерфейс удобен и интуитивно понятен: пользователь должен просто вставить текст в определённые участки рисованных шаблонов, а система самостоятельно доведёт всё до ума. Сначала инфографика в приложении была статична, но недавно Piktochart добавил анимацию. Теперь, если у вас на подходе новый продукт, вы можете объявить об этом, не просто написав пост в корпоративном блоге, а создав красивую и интересную инфографику, которая разлетится по интернету быстрее, чем обычный текст. Базовый аккаунт на Piktochart бесплатный, а профессиональный стоит $99.

    Советы и трюки PowerPoint Online для создания лучшей презентации 2020

    Table of Contents:

    Microsoft PowerPoint — отличный инструмент для создания презентации. Всякий раз, когда вам нужно создать презентацию для школьного или колледжного проекта или для работы в офисе, вы можете выбрать Microsoft PowerPoint, который поставляется с красивыми темами и шаблонами. Настольная версия стоит денег. Если вы не хотите тратить деньги, веб-версия PowerPoint может сделать то же самое для вас бесплатно! Вы не можете получить столько функций, сколько предоставляет настольная версия, но вы можете обойтись без них. Давайте рассмотрим несколько советов и приемов Microsoft Microsoft PowerPoint Online , которые помогут вам создавать лучшие презентации.

    Советы и рекомендации по PowerPoint Online

    1] Преобразование презентации в PDF

    Даже при том, что люди используйте PowerPoint, чтобы сделать презентацию визуально впечатляющей, иногда вы не сможете воспроизводить свои презентации. Тем не менее, вы можете показать одну и ту же презентацию без какой-либо анимации всем, переведя ее в формат PDF или Portable Document Format. Закончив презентацию, перейдите в Файл > Печать> Печать в PDF.

    2] Пусть другие разрабатывают вашу презентацию

    Если у вас возникли проблемы с созданием PPT или вы хотите работать с кем-то, чтобы создайте специальную презентацию PowerPoint, вы можете пригласить этого человека или поделиться ссылкой, чтобы он / она редактировал вашу презентацию. Как и другие инструменты Microsoft Office Online, нет необходимости редактировать учетную запись Microsoft. Человек с другого конца может загрузить и внедрить презентацию. Используйте кнопку «Поделиться», которая отображается в правом верхнем углу. Вы могли бы создать ссылку для просмотра или редактирования презентации.

    3] Вставить копии с правом бесплатного изображения из Bing

    Иногда вам может потребоваться вставить изображения в презентацию, чтобы сделать ее более привлекательной или объяснить точка. У вас есть два варианта. Во-первых, вы можете искать изображения, свободные от авторских прав, и загружать их. Во-вторых, вы можете использовать поиск изображений прямо из Microsoft Office Online. Нет необходимости загружать фотографии — и, самое главное, вам не нужно беспокоиться об авторских правах, так как все изображения будут защищены авторскими правами. Для этого перейдите на вкладку «Вставка»> «Выберите« Картинки в Интернете »>« Искать изображение »и выберите« Результат поиска »> нажмите кнопку« Вставить ».

    4] Вставьте видеоролик YouTube в презентацию

    Если вы хотите вставить видео на YouTube в презентацию PowerPoint, вот трюк. Перейдите в «Вставить»> «Онлайн-видео»> найдите видео и выберите один из результатов поиска> нажмите кнопку «Вставить».

    5] Вставьте презентацию на веб-страницу

    У вас есть веб-сайт и вы хотите встроить Презентация PPT? Microsoft PowerPoint Online делает эту работу очень хорошо. Вы можете создать презентацию со всеми слайдами и сделать ее готовой. Сделав это, перейдите в меню «Файл»> «Поделиться»> «Вставить»> «Создать»> «Выберите размер»> «Копировать код» и вставьте его в HTML-страницу.

    Если вы используете настольную версию, ознакомьтесь с этими советами, трюками и учебными пособиями Microsoft PowerPoint.

    Вставка одной презентации PowerPoint в другую

    В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

    Вставка презентации в презентацию

    Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

    Способ 1: Готовая презентация

    Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

      Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

    Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

    Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

    После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

  • Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.
  • Читать еще:  Google powerpoint online

    Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

    Способ 2: Создание презентации

    Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

      Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

  • В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
  • Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
  • Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.
  • Дополнительно

    Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

      Как можно заметить, при выборе презентации сверху появляется новая вкладка группы «Средства рисования». Здесь можно настроить дополнительные параметры визуального оформления вставленной презентации. Это же касается вставки под видом иконки. Например, тут можно добавить объекту тень, выбрать позицию в приоритете, настроить контур и так далее.

  • Стоит знать о том, что размер экрана презентации на слайде не важен, так как он в любом случае разворачивается в полный размер при нажатии. Так что можно добавлять любое количество таких элементов на лист.
  • До момента запуска или входа в редактирование системой вставленная презентация распознается, как статичный не запущенный файл. Так что можно смело накладывать любые дополнительные действия, например, анимировать вход, выход, выделение или перемещение этого элемента. Показ в любом случае не будет производиться до запуска пользователем, так что никаких искажений произойти не может.
  • Также можно настроить воспроизведение презентации при наведении на ее экран. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на презентации и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка».

    Здесь нужно перейти во вкладку «Поместите указатель мыши на», выбрать пункт «Действие» и вариант «Показать».

    Теперь презентация будет запускаться не по щелчку на нее, а по наведению курсора. Важно отметить один факт. Если растянуть вставленную презентацию по всему размеру кадра и настроить этот параметр, то по теории, когда показ будет доходить до этого места система должна автоматически начать просмотр вставки. Ведь в любом случае курсор будет наведен сюда. Однако, это не работает, и даже при намеренном перемещении указателя в любую сторону демонстрация добавленного файла не срабатывает.

    Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Создание презентаций с помощью PowerPoint

    Программа PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint может быть запущен одним из нескольких способов.

    При запуске появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию (рисунок 2.7).

    При стандартных настройках окно Microsoft PowerPoint состоит из следующих элементов:

    1. Заголовок окна – стандартный для окна Windows.

    2. Строка меню — расположена под строкой заголовка.

    3. Панели инструментов – по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование

    4. Рабочая область- поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с Word или Excel, в том, что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора.

    5. Строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.

    Основное отличие интерфейса PowerPoint от программ, входящих в состав Microsoft Office заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено четыре основных режима отображения:

    4. Сортировщика слайдов.

    В пятом режиме, называемом Показ слайдов, изображение слайда размещается на полном экране. При этом никакие элементы интерфейса не видны.

    В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши.

    В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещённым текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещёнными объектами. Третья панель располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

    В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально а слайд отображается в виде эскиза. Именно в режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.

    В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера.

    В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими всё рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстного меню, открываемое щелчком правой кнопки мыши на эскизе слайда.

    При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши Esc.

    Создать новую презентацию можно тремя разными способами:

    1. При помощи мастера автосодержания;

    2. На основе предлагаемых шаблонов;

    3. Используя пустую презентацию, то есть, создавая документ “с нуля”.

    Создание презентации при помощи мастера автосодержания.Создание презентации при помощи мастера автосодержания – это самый лёгкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Microsoft Office, задаёт определённые вопросы, собирая тем самым необходимую информацию и предлагает на её основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведёт его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества. При запуске PowerPoint щелчком мыши на значке Мастер автосодержания вызывается следующее диалоговое окно (рисунок 2.8)

    Читать еще:  Internal pointing device перевод

    Рисунок 2.8 – Мастер автосодержания

    На первом этапе предлагается выбрать Вид презентации. При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых выбирают наиболее тематически подходящую.

    На заключительном этапе производится оформление титульного слайда, даётся название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово даёт мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создаёт базовый набор слайдов. Теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, — а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.

    Создание презентаций на основе шаблонов.PowerPoint предлагает два типа шаблонов:

    1) шаблоны презентаций;

    2) шаблоны оформления.

    Рисунок 2.9 – Шаблон презентации диплом

    Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определённую цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, специальные эффекты. При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нём элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.

    Создание презентации без использования мастера.Разработка презентационных документов, как и любых других, выполняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию содержания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важность “нулевого этапа” – подготовки содержательной части презентации. Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика, заинтересованности и подготовленности аудитории.

    Прежде всего, необходимо определить, на кого ориентирована презентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме. Сформулировать задачи презентации в следующей последовательности:

    1. Что необходимо довести до аудитории;

    2. В чём следует убедить слушателей;

    3. Нужно ли чему-то научить аудиторию;

    4. Как мотивировать свои тезисы.

    На следующем этапе формируется структура презентации. Подготавливается эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание. Далее формируются главные идеи, с обоснованием их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Все идеи и тезисы должны быть неразрывно связаны с темой доклада. Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся, является важной частью успеха.

    Работа с изображением.В презентации часто используется большое количество иллюстраций, во многом они играют ключевую роль. Под иллюстрацией понимается графическое изображение, созданное во внешних по отношению к PowerPoint приложениях. Выразительные, правильно подобранные иллюстрации способны существенно улучшить привлекательность презентации любого стиля. Простые иллюстрации можно взять из библиотек готовых элементов, входящих в состав Microsoft Office. Вы можете воспользоваться библиотеками изображений самой разной тематики, распространяемых на CD-ROM или публикуемых в Интернете.

    Допустимо использовать графические файлы следующих форматов:

    .BMP – формат хранения растровых изображений, ориентированный на операционную систему Windows.

    .GIF – средство хранения сжатых изображений с фиксированным (256) количеством цветов.

    .JPG – средство хранения растровых изображений с возможностью управления степенью сжатия. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество рисунка.

    Работа со звуком.Если презентация предназначена для представления в Интернете, автономного просмотра на компьютере и других видов электронной публикации, её можно сопровождать звуковым оформлением. Это могут быть музыка, речь, звуковые эффекты. Обычно звуковые эффекты используют как элементы для привлечения внимания к отдельным слайдам, а музыка часто выступает самостоятельным элементом доклада при представлении творческой темы.

    Речь обычно используют для комментирования презентации, ориентированной на автономный просмотр. Вместе с тем, запись речи можно применять и для подготовки аудиторного доклада. Звуковые эффекты вставляют для привлечения внимания аудитории либо к слайду в целом, либо к его объектам. Надо иметь в виду, что передача звука в Интернете связана с определёнными трудностями, так как объёмы звуковых файлов могут быть весьма велики. Рекомендуется применять специальные форматы звуковых файлов, обеспечивающие высокую степень сжатия с возможностью управления качеством, например формат МР3.

    Для того чтобы вставить звуковой файл в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

    1. Выбрать пункт меню Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла

    2. В окне Вставка звука указать путь к одному из звуковых файлов, которые хранятся на компьютере (рисунок 2.10)

    Рисунок 2.10 – Путь к звуковому файлу

    Принципы планирования показов слайдов.В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

    Если аудитория слушателей небольшая, то показ можно осуществлять с экрана компьютера. Для больших аудиторий применяются либо большие экраны, либо проекторы, причем, готовя презентацию, надо учитывать возможности устройств (разрешающую способность, яркость, контрастность), на которых она будет показана.

    Существует три способа проведения показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматический.

    Показ слайдов, управляемый докладчиком.В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация), а презентацию обычно ведет докладчик. Этот способ показа слайдов наиболее приемлем для доклада.

    Ведущий получает полный контроль над презентацией: он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

    Показ слайдов, управляемый пользователем.В этом случае презентация показывается на малом экране, например при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

    Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструменте Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.

    Автоматический показ слайдов.Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию, например на выставке.

    Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

    Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемый без ведущего. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин.

    Для подготовки автоматического показа слайдов необходимо открыть презентацию, выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический..

    Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

    Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода или анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector