Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить powerpoint в pdf

Конвертирование презентации PowerPoint в PDF

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

    Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

  • В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
  • Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

    Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

    Способ 2: Онлайн-сервисы

    Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

    Пользоваться данным сервисом очень просто.

      Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

    Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

    Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

    После этого останется нажать на кнопку «Convert».

    Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

  • В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
  • Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

    Способ 3: Собственная функция

    Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

      Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

    В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

    Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
    После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

    После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

      Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

    Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

    Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

  • После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
  • Заключение

    Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

    В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF: программы для работы и 10 советов по оформлению

    Что нужно, чтобы защитить дипломную работу? Вы скажете, написать. И будете правы. Но это полдела. На защиту вы должны прийти не только с готовым исследовательским проектом, но и с его крутой презентацией. У членов комиссии не должно остаться сомнений, что вы заслуживаете диплом.

    Читать еще:  Как вставить ссылку в powerpoint

    Разберемся как этого добиться.

    С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

    Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

    В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

    Вот еще несколько программ:

    • Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;
    • Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
    • Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

    Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF

    Большинство студентов все делает в ПоверПоинте. Она работает с двумя основными форматами: ppt и pptx.

    Для простого показа их достаточно. Но если необходимо распечатать или просмотреть на компьютере, на котором PowerPoint не установлен, нужен ПДФ.

    Многие не подозревают, что, на самом деле, ничего переводить не нужно. Прямо в ПоверПоинте есть опция сохранения презентации в формате PDF.

    Открываем вкладку Файл, затем нажимаем Экспорт и Создать документ PDF/XPS.

    Как сохранить работу для последующего редактирования

    Если вы планируете периодически возвращаться к работе, то не стоит сохранять в ПДФ. Для этого есть стандартные ppt и pptx. Только они имеют максимум возможностей для последующего редактирования.

    Более современный и с большим количеством функций формат — pptx.

    Если у вас программа 2003 года, то лучше сохраняться в ppt. Для pptx необходимо установить специальное обновление, без которого документ открыть не получится.

    Как сохранить работу для показа слайдов

    Для такой опции есть PPSX и PPS для новых и старых версий ПоверПоинт соответственно. Идеальное решение, если вам необходимо, чтобы после открытия документа сразу же запускался показ слайдов (в таком случае интерфейс программы не показывается).

    Чтобы сохранить документ, выберите поле Тип файлаДемонстрация PowerPoint или Демонстрация PowerPoint 97-2003.

    Учтите, что если вы сохраните в PPSX и PPS, то редактировать потом не сможете.

    Как сохранить работу в формате видео

    Есть 2 способа: с помощью опций Сохранить как или Экспорт.

    • Сохранить какОбзор — выбираем папку для сохранения — вводим имя файла и задаем формат (MPEG-4 или Windows Media Video);
    • ФайлЭкспорт — выбираете разрешение, время показа кадра и нажимаете Создать видео. Такой вариант доступен во всех новых версиях.

    10 приемов для создания крутой презентации

    1. По возможности избегайте готовых шаблонов. Откажитесь от шаблонов вообще или создавайте свои (ВидОбразец слайдов).
    2. Не переусердствуйте с цветами. Достаточно от 3 до 5 базовых цветов.
    3. Вместо 3d иконок, найденных с помощью поисковиков, возьмите линейные и плоские (взять можно на Flaticon).
    4. Рамка должна идти от границ слайда. От границ до содержание расстояние должно быть одинаковым со всех сторон.
    5. Не используйте шрифты с засечками. Подобрать нужный шрифт можно в Google Font.
    6. Используйте изображения высокого качества. Забудьте о поисковиках. Пользуйтесь специализированными сайтами вроде flickr.
    7. Откажитесь от контуров. Если используете, то делайте их крупными.
    8. Тени должны быть либо большими и размытыми, либо вообще отсутствовать.
    9. В таблицах и диаграммах убирайте лишнее: тени, контуры, оставляйте отдельные поля незакрашенными. Они должны быть чистыми и лаконичными.
    10. Больше креатива. Не бойтесь удивлять: не делайте обычный образец PDF презентации, а попытайтесь ее разнообразить.

    Не успеваете или не можете все сделать самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

    Как сохранить презентацию в PowerPoint

    Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

    Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

    Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

    Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

    Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

    Читать еще:  Powerpoint цвет гиперссылки

    Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

    Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

    После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

    И выбрать вариант «Обзор».

    В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

    Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

    Сохранение презентации для показа слайдов

    Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

    Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

    После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

    Сохранение презентации в PDF

    Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

    Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

    Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

    После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

    Сохранение презентации в формате видео

    Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

    В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

    В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

    После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

    Преобразование презентаций в PDF

    Хотите преобразовать презентацию в PDF бесплатно? Наш онлайн-конвертер идеально подходит. Преобразование PPT в PDF быстро и безопасно. Преобразовать PPTX-презентацию в формат PDF тоже можно.

    Как преобразовать PowerPoint в PDF?

    1. Загрузите презентацию Microsoft PowerPoint.
    2. Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
    3. Выберите язык (по желанию).
    4. Нажмите на «Сохранить изменения».

    Оставайтесь на связи:

    Преобразуйте презентацию в PDF онлайн
    бесплатно в любом месте

    Преобразование презентаций в PDF

    Нет ничего проще, чем преобразовать презентацию Microsoft PowerPoint. Загрузите нужный файл с жёсткого диска / из облака или перетащите при помощи мыши.

    После загрузки нажмите на «Сохранить изменения», чтобы преобразовать файл. Затем можно скачать полученный PDF, поделиться ссылкой на скачивание или внести другие изменения, например, установить пароль для защиты.

    Бесплатно

    Когда вы скачиваете приложение на компьютер, оно занимает место — и это лишь одна из проблем. Куда более серьёзную угрозу несут вредоносные программы и вирусы.

    Читать еще:  Где безопасно скачать powerpoint

    PDF2Go защищает вас от этих рисков. Здесь не надо ничего скачивать — только готовый PDF-файл!

    Зачем конвертировать в PDF?

    Формат PDF обладает рядом преимуществ перед Microsoft PowerPoint. Характеристики операционной системы, программы просмотра или даже проектора могут повлиять на форматирование презентации. А плохое форматирование выглядит непрофессионально.

    Если вы преобразуете презентацию в PDF-файл, форматирование слайдов сохранится в лучшем виде.

    Безопасное преобразование PDF-файлов

    Преобразуйте презентацию в PDF — это бесплатно и просто. Файлы обрабатываются автоматически. Мы не претендуем на авторские права. Вы являетесь законным владельцем файлов, а вся информация надёжно защищена.

    Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

    А что насчёт других форматов?

    Мы специализируемся на преобразовании презентаций PowerPoint. Но не только. Документы, изображения и электронные книги тоже можно конвертировать в PDF-файл.

    В том числе:

    DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG, PNG, TIFF, EPUB, AZW, MOBI и другие

    PPT в PDF онлайн

    Конвертер PDF2Go можно в буквальном смысле «взять с собой». Вы не привязаны к компьютеру. Всё, что нужно для работы с конвертером — это подключиться к сети.

    Вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в формат PDF с компьютера, смартфона, планшета.

    Оцените инструмент 4.6 / 5

    Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

    Становимся богами презентации: как сохранить или перевести презентацию в формат PDF

    Доверь дипломную работу кандидату наук!

    Образец

    Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?

    В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.

    Онлайн-конвертер из pptx в pdf

    Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft PowerPoint. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в PowerPoint.

    Сохранить презентацию PowerPoint можно и в формате PDF. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров много. Мы постарались выбрать для вас лучшие.

    Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

    Freefileconvert

    Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. Но! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point.

    Работа с этим сервисом предельно проста. Нажимаете кнопку обзор, указываете путь к расположенной на компьютере презентации и указываете, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажимаете кнопочку Convert.

    Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбираете нужную и сохраняете.

    В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и так далее.

    Программы-конвертеры

    Чтобы создать или переделать презентацию в формат pdf (пдф), можно воспользоваться и специальными программами.

    Power Point

    Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… . Программа выдаст вам приемлемые форматы — останется выбрать необходимый.

    Power Point Video Converter

    Эту программу придется скачать. Ею полезно пользоваться тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видеоформат, нажать кнопку «Старт» и подождать, пока программа выполнит свою работу.

    Для чего нужно переводить презентацию в видеоформат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь один файл, в котором будут находится все компоненты (графика, аудио и так далее).

    Перевод в формат видео будет полезен и в том случае, если на вашем компьютере нет установленного пакета Microsoft Office новой версии. В отличие от него кодеки для видеопросмотров есть везде.

    Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить презентацию в ПДФ. А вот если если переводить в другой формат нечего, так как и презентации пока нет – тут вам поможет студенческий сервис. Специалисты создадут качественную презентацию и переведут ее в любой формат.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector