Vvmebel.com

Новости с мира ПК
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как форматировать абзацы в powerpoint

Шрифт, маркеры и отступы абзацев презентаций

Абзацы и шрифт слайдов презентации PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.ррt

2. Из обычного режима, щелкнув на соответствующей кнопке, перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к последнему, восьмому слайду, показанному на. рис. 14.1. На этом слайде расположен двухуровневый список.

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид > Линейка.

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней. Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка восьмого слайда.

Рис. 14.1. Слайд презентации PowerPoint с двухуровневым списком

6. Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.

7. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

8. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

9. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго, уровня.

10. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список (рис. 14.2).

11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список.

12. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните на кнопке Настройка. В списке Шрифт окна диалога Символ выберите пункт Wingdings (рис. 14.3).

13. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

14. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.2. Форматирование списка

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

Рис. 14.3. Выбор маркера

15. Щелкните на пункте Местные радиостанции.

16. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить три последних пункта слайда.

17. Щелчком ла кнопке Увеличить размер шрифта панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного фрагмента.

18. Чтобы три последних пункта выводились курсивом, щелкните на кнопке Курсив той же панели инструментов,

Рис. 14.4. форматирование списка

19. Щелкните на кнопке Нумерация. Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа, как показано на рис. 14.4.

Абзацы

Форматирование абзаца

Представление о форматировании абзацев

Как и при создании документов в редакторе Word, значительное внимание мы уделяем форматированию абзацев.

Абзац — фрагмент текста, заканчивающийся символом возврата каретки (жестким переносом) введенным, например, нажатием клавиши ENTER.

Форматирование абзаца включает в себя выравнивание и выбор интервала между строками, а также создание маркированных и нумерованных списков.

Меню Формат в программах Word и PowerPoint

При всем внешнем сходстве в том, как программы Word 2002 и PowerPoint 2002 работают с текстом, они имеют различные способы форматирования абзаца.

И эта разница доходит до того, что в меню Формат в программе Word присутствует подменю Абзац для форматирования абзаца, а в программе PowerPoint, как легко видеть, этого подменю нет.

Выполнить операцию форматирования легче всего с помощью специальной группы кнопок на панели инструментов Форматирование, выделив предварительно нужный абзац.

Интервалы между строками и между абзацами

Иногда необходимо сделать текст компактнее, не меняя размера шрифта, которым он оформлен, или наоборот более разреженным.

При этом надо учитывать, что низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая — делает документ малоинформативным.

Данная операция осуществляется посредством изменения интервалов между строками и/или между абзацами.

Для того, чтобы изменить интервалы в данном абзаце, его надо выделить, а затем следует щелкнут меню Формат и найти команду Интервалы (подсвечена).

Читать еще:  Как открыть презентацию в powerpoint 2020

Появится диалоговое окно Интервал (как видите, название окна несколько отличается от команды, его вызвавшей).

Автор полагает, что с помощью данного окна Вам не составляет труда увеличить или уменьшить интервалы между строками, хотя необходимую степень разрежения или сжатия часто приходится устанавливать экспериментально.

Вам необходимо учитывать, что упоминающаяся тут линия не совпадает с высотой строки. Поэтому, возможно, Вам имеет смысл работать с пунктами, для чего надо открыть выпадающие списки и установить пункты вместо линий.

Кроме использования указанного окна Интервал у Вас имеется возможность использовать специальные кнопки на панели Форматирование для изменения интервалов между абзацами.

При обычной настройке панели Форматирование эти кнопки не видны. Но их можно добавить на эту панель так, как мы это изучали в разделе, посвященном интерфейсу Программы.

Выравнивание определяет ориентацию строк текста по отношению к левому и правому полю страницы. На панели Форматирование присутствует три типа выравнивания текста в абзаце: Влево, По центру и Вправо.

Если требуется изменить тип выравнивания только для одного абзаца, то его можно не выделять, а лишь поместить текстовый курсор в любую позицию абзаца. Операция выравнивания применяется ко всему абзацу.

Широко распространено мнение, что в программе PowerPoint нет выравнивания абзаца по ширине текстовой рамки (или надписи). Это мнение основано на том, что в отличие от панели Форматирование редактора Word на панели Форматирование программы PowerPoint отсутствует соответствующая кнопка.

Такой кнопки нет не только на самой панели, её нет и среди скрытых кнопок панели Форматирование.

Действительно, поступим так же, как в предыдущем разделе и откроем панель настройки панели Форматирование.

Мы обнаружим, что присутствуют только указанные три кнопки (мы специально показали кнопки выше и ниже этих трех кнопок выравнивания).

Но если Вы щелкните меню Формат, и в нем наведете курсор мыши на команду Выравнивание, то обнаружите, что всё-таки команда Выравнивание абзаца по ширине существует в наборе команд программы PowerPoint 2002.

Форматирование текста в презентации PowerPoint

Теперь, когда Вы уже немного знакомы с интерфейсом программы PowerPoint 2007, рассмотрим форматирование текста в презентации. Откройте программу. В ней уже будет новая презентация. Можете сразу сохранить ее на компьютере, нажав кнопку Офис — Сохранить .

Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке , там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .

В левой колонке находятся две вкладки: вкладка Слайды и вкладка Структура . Во вкладке Слайды находятся значки, отображающие слайды Вашей презентации. Во вкладке Структура Вы можете посмотреть структуру своей презентации, и подправить ее.

Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.

Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.

Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .

Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .

После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.

Чтобы теперь перейти к следующему слайду, нажмите Enter , а затем на кнопку Понизить уровень списка .

Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.

Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .

Если Вам не нравится формат заголовков или текста, ставите курсор в середину, и нажимаете вкладку Формат .

Читать еще:  Как сделать gif в powerpoint

В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.

Чтобы присвоить тексту стиль WordArt, нужно выбрать один из стилей во вкладке Формат — Стили WordArt . Чтобы убрать форматирование WordArt, нужно нажать на иконку Дополнительные параметры , которая находится ниже кнопок прокрутки стилей, и выбрать пункт Очистить форматирование WordArt .

К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.

Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.

Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .

Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.

Видео о том, как форматировать текст в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

  • — инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;
  • — инструменты панели Эффекты анимации;

/ — средства приложения Microsoft WordArt. /

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка «Щелчок вводит текст», каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.

Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста

  • 1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.
  • 2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

Добавление к тексту тени

Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень, находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

Читать еще:  Sharepoint для чайников

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.
  • 3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 В меню Формат выберите команду Шрифт.
  • 3 Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак , затем щелкните сам параметр.

Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.

Изменение регистра символов

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 В меню Формат выберите команду Регистр.
  • 3 Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста

  • 1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.
  • 2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста .
  • 3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Выделение текста полужирным шрифтом

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 Нажмите кнопку Полужирный .

Выделение текста курсивом

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 Нажмите кнопку Курсив .
  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта .
  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта .
  • 1 Выделите подчеркиваемый текст.
  • 2 Нажмите кнопку Подчеркивание .

Установка конкретного размера текста

  • 1 Выделите изменяемый текст.
  • 2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

  • 1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
  • 2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации

  • 1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.
  • 2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.
  • 3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

  • 1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись .
  • 2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.

PowerPoint 2010-Отступы и межстрочный интервал

Отступы и межстрочный интервал две важные функции, которые вы можете использовать, чтобы изменить то, как текст появляется на слайде в PowerPoint 2010. Отступы могут быть использованы для визуального набора пунктов друг от друга или для создания многоуровневых списков, и межстрочный интервал могут быть скорректированы для улучшения читаемости или в соответствии с линией на слайде. В этом уроке, вы узнаете, что такое отступ текста и изменять межстрочный интервал.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Отступы и межстрочный интервал

Отступы является полезным инструментом для создания вашего текста более удобным для чтения. При использовании в абзацы, отступ первой строки помогает установить пунктов друг от друга. При использовании в маркированных и нумерованных списков, отступов может изменить уровень каждой линии для формирования многоуровневой список. Интервал между строками является еще одним инструментом, который можно использовать для управления текста на слайде. Он может быть использован для улучшения читаемости или в соответствии с линиями на слайде.

Для отступа с помощью вкладки Основные:

Быстрый способ отступа является использование Tab ключ. В обычный абзац, это создаст отступ первой строки, но если пункт является частью маркированных и нумерованных списков, весь абзац будет с отступом.

  1. Поместите точку ввода в самом начале абзаца, чтобы увеличить отступ.
  2. Пресс Tab ключ. Пункт теперь будет с отступом.

Использовать отступ команды:

Если вы хотите, чтобы увеличить отступ всех строк в пункте, вы можете использовать отступ команд на вкладке Главная. Для списков, отступ команды работают так же, как клавиша табуляции.

  1. Выделите текст для отступа.
  2. На главной вкладке Увеличить отступ команду увеличения отступа, или нажмите кнопку Уменьшить отступ команду уменьшить отступ.
  3. Выделенный текст будет обновляться, чтобы отразить новый абзац.

Когда вы отступаете в некоторых линиях в маркированных и нумерованных списков, это называется многоуровневым списком. Многоуровневые списки полезны, если вы хотите создать контур или иерархии. Вы можете выбрать другой стиль для различных уровней списка, чтобы заставить их выделиться еще больше.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×