Vvmebel.com

Новости с мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма ганта в powerpoint

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Удивительно, но диаграмма Ганта, являющаяся одним из наиболее известных и используемых видов диаграмм для упрвленческого планирования, в программе PowerPoint не представлена. Напомним, что диаграмма Ганта относится к ленточным видам диаграмм, которые помогают графически отобразить план действий по задачам и срокам их выполнения. Именно поэтому диаграммы Ганта часто используются при создании рабочих проектов.

Тем не менее, Microsoft Office не обошел вниманием этот инструмет , включив его в программу Microsoft Project. Можно сделать скриншот (снимок) диаграммы и вставить в PowerPoint. В ряде случаев это вполне допустимый вариант, однако редактировать такую информацию в PowerPoint будет невозможно.

Кроме того для презентаций обычно требуется очень небольшое количество данных, иначе есть риск перегрузить слайд информацией и она будет с трудом восприниматься участниками презентации. Соответсвенно, вполне можно обойтись без Project и сделать диаграмму Ганта в PowerPoint. Справедливости ради нужно признать, что информация редактируется средствами Excel, в которой и нужно будет выполнять некоторые последующие действия.

Как построить диаграмму ганта — этапы.

В Microsoft PowerPoint

  1. Вставить диаграмму. Для этого используется одноименная команда на ленте управления, либо пиктограмма «Диаграмма» на новом слайде.
  2. Выбрать тип диаграммы «Линейчатая с накоплением». На слайд будет добавлена диаграмма и одновременно с PowerPoint на экране отразится Excel.

Диаграмма ганта в Excel

  1. Уменьшить количество столбцов в таблице, убрать ряд 3 за ненадобностью.
  2. Вместо названий «Категория» внести названия задач проекта (плана).
  3. Столбец «Ряд 1» является датой начала действия задач. В нем нужно выставить соответствующие цифровые показатели. Например, порядковый месяц начала задачи, если месяцы являются временным критерием.
  4. Столбец «Ряд 2» указывает на продолжительность реализации задачи. Нужно указать показатели. Единицы измерения для всех задач должным быть одинаковыми.
  5. Закрыть Microsoft Excel.

В Microsoft PowerPoint (продолжение)

  1. Выделить первый ряд данных и через контекстное меню изменить внеший вид, сделав его незаметным. Т.е. нужно выполнить: «Формат ряда данных», «Заливка» — «Нет заливки», «Цвет границы» — «Нет линий».
  2. Активировать диаграмму и перейти на вкладку «Макет». Здесь можно отрегулировать отображение подписей.
  3. Через кнопку «Название диаграммы» выбрать «Нет», так как название будет отображено в заголовке слайда.
  4. Через «Названия осей» добавить названия горизонтальной и вертикальной осей при необходимости.
  5. Другие настройки, которые можно применить: «Легенда» — «Нет», «Таблица данных» — «Нет».

Диаграмма Ганта создана, соответственно во время презентации можно показать, как развивались или будут развиваться события во времени.

Создание диаграммы в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

  • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
  • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
  • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  • Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
  • Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

    Способ 2: Классическое создание

    График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

      Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.

    Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».

    Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

    Способ 3: Вставка из Excel

    Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

      Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».

    В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.

    Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.

    Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

    Читать еще:  Как сделать 2 слайд в powerpoint

    Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

    Настройка диаграммы

    Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

    Изменение значений

    В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

      Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.

    Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.

  • Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.
  • Изменение внешнего вида

    Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

      Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

    Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

  • Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  • Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.

    «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

  • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
  • Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

      «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.

    «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

  • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.
  • Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

    Советы

    • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
    • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
    • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

    Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    10 усилителей Power Point | Slidesign

    Бесплатное дополнение к PowerPoint, которое даёт возможность добавлять в презентацию интерактивные опросы, голосовую озвучку, видео-симуляции и онлайн-курсы с образовательных сайтов, веб-страницы и аналитику просмотров каждого слайда и числа зрителей. Анимированную презентацию можно разместить в интернете с сохранением видео-эффектов.

    Продвинутый софт для построения диаграмм в виде расширения для PowerPoint. Think-cell визуализирует и структурирует информацию — содержание презентации или описание процесса. Бесплатный пробный период длится 30 дней.

    Софт интегрируется с PowerPoint и Excel для создания продвинутых графиков и диаграмм. Подойдет для визуализации большого объёма данных. Работает на PC и, что круто, на Mac. Бесплатно пробовать можно 30 дней. Платная версия стоит $220 в год.

    Efficient Elements
    Софт, который помогает создавать презентации в корпоративном дизайне компании. Самые часто используемые инструменты PowerPoint вынесены в отдельную панель: работать над слайдами получается быстрее и удобнее. Можете создавать собственные шаблоны слайдов и добавлять в избранное фирменные элементы. Есть географические карты, которые удобно раскрашивать по зонам через табличку в Excel. Для презентации можно задать корпоративные стандарты и проверить их соблюдение с помощью чеклиста. На одного программа стоит €117 в год, кастомизированное решение для компании — €355.

    Читать еще:  Как вставить песню в презентацию powerpoint

    Дополнение для PowerPoint, которое ускоряет процесс работы и делает результат качественнее. Создайте библиотеку контента и не рисуйте одни и те же диаграммы каждый раз. Делитесь элементами презентаций с коллегами и отправляйте слайды им на почту. Можете разбить слайды по основным разделам и упростить навигацию. Готовую презентацию программа проверит на 80 видов ошибок: от исправления двойных пробелов до нумерации страниц и распознавания разных шрифтов. Есть интеграция с Google Drive, Dropbox и SharePoint. Цена: 12 280 рублей. По запросу есть скидки для студентов.

    Бесплатное дополнение для PowerPoint, которое помогает быстро и красиво рисовать таймлайны и диаграммы Ганта. Обычно создание временной схемы — один из самых трудоёмких процессов в дизайне презентации, а Office Timeline поможет ускориться.

    Софт для расширения возможностей PowerPoint: круто анимируйте, настраивайте зуминг, подсвечивайте важные элементы. Если отправляете презентацию почтой, можете записать звуковое сопровождение и комментарии. Для упрощения навигации по большому числу слайдов добавьте содержание и «дорожную карту» — обозначение, в каком разделе презентации находится читатель. Есть и дизайнерские дополнения: можете вырезать нужный элемент изображения любой формы (например, человека с фотографии) и сохранять новые элементы, чтобы использовать в будущем. Доступно для PowerPoint 2010, 2015 и 2016 года на Windows. Бесплатно.

    Бесплатно переводит презентацию PowerPoint в форматы Flash, HTML5 и SCORM. Первые два сделают так, чтобы презентация одинаково читалась с любых устройств, и на слайдах сохранились анимация, аудио- и видео-файлы. SCORM нужен, если вы делаете электронный курс: в этом формате он будет читаться любой системой дистанционного обучения.

    Приложение берёт на себя «грязную работу» по вёрстке слайдов и экономит время. Поможет сделать идеальную композицию из хаотичного набора элементов: делайте иконки одного размера в два клика, набросайте где угодно на слайде подписи к картинкам и просто нажмите на кнопку — программа сама распределит их под изображениями. От вас требуется только творчество. Бесплатно.

    Создаёт QR-коды для программ в MS Office: зрители на выступлении или те, кому вы отправили презентацию по почте, могут просканировать код. В PowerPoint пригодится, когда нужно эффектно дать ссылку на дополнительные данные, материалы для скачивания или опрос. Работает бесплатно на PowerPoint 2013 и 2016.

    Вам понравились материалы Slidesign, но у Вас горят сроки — мы выполним работу за Вас:

    Создание диаграммы Ганта в PowerPoint

    Здесь мы покажем вам , как создать шаблон диаграммы Ганта для презентаций PowerPoint. Этот шаблон диаграммы Ганта PowerPoint будет создана с нуля, так что вы можете использовать его в нашей организации или для бизнес-проектов.

    Если мы имеем диаграмму Ганта уже созданную в другом программном обеспечении, как Microsoft Excel или даже в Microsoft Project, мы можем быть заинтересованы экспортировать его и открыть в PowerPoint. Мы можем экспортировать его или просто копировать и вставлять, так как взаимодействие между программами Microsoft достаточно для выполнения этой задачи.

    Но если мы хотим построить нашу собственную диаграмму Ганта в PowerPoint мы имеем много различных вариантов и альтернатив.

    Использование таблиц и форм в PowerPoint

    Эта опция позволит вам проектировать простые диаграммы Ганта в PowerPoint только с помощью форм и графики.

    КРМ Опубликовано шаблон диаграммы Ганта в официальном сайте офиса, который вы можете скачать бесплатно. Этот шаблон доступен только для Excel, но вы можете экспортировать его и открыть диаграмму Ганта в PowerPoint.

    Используйте диаграммы диаграммы Ганта программного обеспечения третьего

    Есть много программного обеспечения, доступного, которые предназначены для использования для управления проектами и, как правило, вы можете экспортировать в PDF или PPT. Это позволяет вставлять диаграммы Ганта в PowerPoint с помощью нескольких простых шагов.

    Используйте Gantter для создания диаграммы Ганта проекта

    Gantter это бесплатный онлайн инструмент, который мы можем использовать для создания проектов Ганта. Этот инструмент является бесплатным и мы можем воспользоваться световой интерфейс, похожий на другие инструменты Google, как Google Docs, чтобы создать хорошие проекты Ганта легко. Инструмент также предлагает возможность зарегистрироваться и использовать онлайн Ганта облако хранения, приносящую возможность хранения проектов в Интернете. Тогда мы можем экспортировать проект в Microsoft MS Project или других форматах и ​​вставлять его в презентации в PowerPoint.

    Еще одна приятная особенность этого онлайнового инструмента для проектов Ганта является то, что мы можем использовать свободные шаблоны Ганта доступны, когда мы создаем новый дизайн Ганта. В менеджере шаблонов можно найти шаблоны для наиболее часто используемых приложений Ганта, в том числе:

    • План управления проектом
    • Запуск бизнес-плана
    • План разработки программного обеспечения
    • Организатор свадеб
    • Главная Переместить Планировщик
    • План развертывания ИТ-инфраструктуры
    • Новый BusinessProject Планировщик
    • Управление Move Планировщик
    • Обучение Планировщик Rollout проекта
    • Проект Разработка сайтов Планировщик

    Gantter также позволяет выбрать использование для ввода задач, ресурсов и записей календаря. Тогда мы можем экспортировать файлы в Google Docs или в виде изображения.

    Определенно, Gantter это отличная альтернатива Microsoft Project и другие инструменты проекта Ганта для управления проектами или планирования.

    Читать еще:  Как изменить цвет ссылки в powerpoint

    Lego, Excel или Ganttpro: как построить диаграмму Ганта?

    Рассказываем и показываем, как сделать диаграмму Ганта, и объясняем, как ее вести. Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных методов планирования рабочего времени и отслеживания процессов для относительно небольших проектов.

    Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит

    Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

    Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

    На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.

    Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

    Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

    Аналоговая версия

    Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы. Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре — сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.

    К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.

    Диаграмма Ганта в Excel

    Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel. Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания. Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».

    Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.

    Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).

    Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.

    Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.

    Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.

    Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!

    Как создать диаграмму Ганта онлайн

    Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

    Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro, целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector