Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удалить повторяющиеся строки в excel

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет — происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить.

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание : все примеры ниже будут представлены в Office 2016/2019 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми — случайны) .

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где «руки» будут бессильны. ).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

    выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

Выделение таблицы в Excel

далее перейти в раздел «Данные» и нажать по инструменту «Удалить дубликаты» (см. скрин ниже);

Данные — удалить дубликаты // Excel

после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице — рекомендую поставить галочку » Мои данные содержат заголовки» . После — нажмите кнопку OK;

Удаление (выделение заголовков)

в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) — то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

    сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел «Данные» и нажать на кнопку «Дополнительно» (подраздел «Сортировка и фильтр», см. скриншот ниже);

Раздел «Данные» — дополнительно (Excel)

далее переключите ползунок в режим «Скопировать результат в другое место» , в строке «Поместить результат в диапазон» — выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта «Только уникальные значения» ; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

Скопировать только уникальные значения в другое место

после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме.

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место — можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

    сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

далее необходимо открыть раздел «Главная» в верхнем меню Excel, выбрать подраздел «Условное форматирование», затем «Правила выделения ячеек», «Повторяющиеся значения» (пример представлен на скриншоте ниже);

Повторяющиеся значения // Раздел «Главная» в Excel

после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию — красно-розовый).

Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!

Удаление дубликатов строк в Excel

Работая с Microsoft Excel очень часто возникает ситуация, когда необходимо удалить повторяющиеся строки. Этот процесс может превратиться в бессмысленную, монотонную и трудоемкую работу, однако, существует ряд способов упростить задачу. Сегодня мы разберем несколько удобных методов нахождения и удаления повторяющихся строк в Excel. В качестве примера возьмем следующую таблицу с данными:

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

Microsoft Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет находить и удалять дубликаты строк. Начнем с поиска повторяющихся строк. Для этого выберите любую ячейку в таблице, а затем выделите всю таблицу, нажав Ctrl+A.

Перейдите на вкладку Date (Данные), а затем нажмите команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты), как показано ниже.

Читать еще:  Как найти проценты в excel формула

Появится небольшое диалоговое окно Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Можно заметить, что выделение первой строки снимается автоматически. Причиной тому является флажок, установленный в пункте My data has headers (Мои данные содержат заголовки).

В нашем примере нет заголовков, поскольку таблица начинается с 1-й строки. Поэтому снимем флажок. Сделав это, Вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел Columns (Колонны) изменится с dulpicate на Column A, B и С.

Теперь, когда выделена вся таблица, нажмите OK, чтобы удалить дубликаты. В нашем случае все строки с повторяющимися данными удалятся, за исключением одной. Вся информация об удалении отобразится во всплывающем диалоговом окне.

Вариант 2: Расширенный фильтр

Вторым инструментом Excel, с помощью которого можно найти и удалить дубликаты, является Расширенный фильтр. Этот метод также применим к Excel 2003. Чтобы применить фильтр, необходимо выделить всю таблицу, как и прежде, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.

Затем перейдите на вкладку Data (Данные), в группе команд Sort & Filter (Сортировка и фильтр) нажмите команду Advanced (Дополнительно), как показано ниже. Если Вы используете Excel 2003, вызовите раскрывающееся меню Data (Данные), выберите Filters (Фильтры), а затем Advanced Filters (Расширенные фильтры).

Теперь необходимо установить флажок Unique records only (Только уникальные записи).

После нажатия OK в документе будут удалены все дубликаты, за исключением одной записи. В нашем примере осталось две записи, поскольку первый дубликат был обнаружен в строке 1. Этот метод автоматически определяет заголовки в таблице. Если Вы хотите удалить первую строку, Вам придется удалить ее вручную. Когда в 1-й строке будут заголовки, а не дубликаты, останется только одна копия существующих повторов.

Вариант 3: Замена

Этот метод удобно применять, когда необходимо найти повторяющиеся строки в небольших таблицах. Мы будем использовать инструмент Find and Replace (Поиск и замена), который встроен во все продукты Microsoft Office. Для начала необходимо открыть таблицу Excel, с которой планируется работать.

Открыв таблицу, выберите ячейку, содержимое которой требуется найти и заменить, и скопируйте ее. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

Скопировав слово, которое необходимо найти, воспользуйтесь сочетанием Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена). Вставьте скопированное слово с поле Найти, нажав Ctrl+V.

Нажмите кнопку Options (Параметры), чтобы открыть дополнительный список опций. Установите флажок у пункта Match entire cell contents (Ячейка целиком). Это необходимо сделать, поскольку в некоторых ячейках искомые слова находятся вместе с другими словами. Если не выбрать эту опцию, можно непреднамеренно удалить ячейки, которые требуется оставить. Убедитесь, что все остальные настройки соответствуют указанным на рисунке ниже.

Теперь необходимо ввести значение в поле Replace with (Заменить на). В данном примере мы воспользуемся цифрой 1. Введя нужное значение, нажмите Replace All (Заменить все).

Можно заметить, что все значения duplicate в ячейках таблицы, будут заменены на 1. Мы использовали значение 1, так как оно небольшое и выделяется в тексте. Теперь Вы можете визуально определить строки, которые имеют повторяющиеся значения.

Чтобы оставить один из дубликатов, достаточно вставить исходный текст обратно в строку, которая была заменена. В нашем случае мы восстановим значения в 1-й строке таблицы.

Определив строки с повторяющимся содержимым, поочередно выделите их, удерживая клавишу Ctrl.

Выбрав все строки, которые необходимо удалить, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой из выделенных строк и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить). Не стоит нажимать клавишу Delete на клавиатуре, поскольку в этом случае удалится только содержимое ячеек, а не строки полностью.

Сделав это, Вы можете заметить, что все оставшиеся строки имеют уникальные значения.

Как удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Поиск и удаление вручную повторяющихся значений в таблице Excel, в особенности в больших документах, — весьма рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя зрительно ячейки, можете пропустить дубли. И потом, тратится колоссальное количество времени на удаление каждой ячейки.

В этой статье мы рассмотрим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя различные автоматизированные штатные функции.

Совет! Для удобства ознакомления со способами удаления повторяющихся строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе черновой шаблон или копию проекта, над которым работаете, чтобы по ошибке в ходе редактирования не потерять ценные данные и не нарушить формат оригинала.

Способ №1

1. Удерживая левую кнопку мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строки, столбцы), где необходимо убрать повторы. Либо выделите весь проект.

2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».

3. В блоке «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

4. В появившейся панели выберите столбцы, в которых нужно убрать одинаковые значения посредством установки меток. Если элементов много, используйте для быстрой настройки удаления опции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».

Читать еще:  Как увеличить размер ячейки в excel

5. По завершении очистки строк и столбцов таблицы от дублей появится сообщение о том, сколько осталось уникальных значений.

Совет! Повторы сразу после удаления можно восстановить, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку влево».

Способ №2

1. Кликните по редактируемой таблице.

2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».

Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:

1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».

3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.

4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».

5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.

Чтобы отредактировать документ без создания копий:

  • в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
  • кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
  • клацните «OK».

Способ №3

1. Кликните вкладку «Главная».

2. В разделе «Стили» откройте выпадающее подменю «Условное форматирование».

3. Откройте: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…

4. В ниспадающем меню «значения с» выберите наиболее удобный для вас вариант цветового подсвечивания повторов в таблице. Кликните «OK».

5. Удалите выборочно или группами обозначенные дубли через контекстное меню Excel (клик правой кнопкой → Удалить).

Комфортной вам работы в Excel!

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе «Эксель», то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
  2. Перейти во вкладку «Данные».
  3. Нажать по инструменту «Удалить дубликаты», что находится в группе «Работа с данными».
  4. В появившемся окне поставить галочку рядом с «Мои данные содержат заголовки».
  5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
  6. Нажать «ОК».

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование «умной таблицы»

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться «умная таблица».

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
  2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
  3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
  4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
  5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
  6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Читать еще:  Как задать абсолютную адресацию в excel

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector