Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разбить ячейку в excel по столбцам

Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.

Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.

Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

  • Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
  • Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:

Вставить
«Столбец» при горизонтальном делении;

Добавление столбца
Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная». Кнопка «Вставить» на панели

Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.

  • Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
  • Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
  • Нажать кнопку «Текст по столбцам».

Текст по столбцам (кнопка)
В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)

Разделитель

  • Нажать «Готово»
  • Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.

    Результат деления ячеек

    4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

    При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

    Разделение ячеек

    Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

    Способ 1: объединение ячеек

    Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

    1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
    2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.
  • Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
  • Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

    Способ 2: разделение объединенных ячеек

    Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

      Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».

    Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

    А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

      Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

    В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».

  • Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».
  • После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

    Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

      Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».

    В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.

  • Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.
  • Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

    Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

    Метод 1: объединяем ячейки

    Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

    1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
    2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
    3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

    Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

    Метод 2: разделяем объединенные ячейки

    Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

    1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
    2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
    3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.

    Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

    Метод 3: делим ячейку по диагонали

    Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

    1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
    2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
    3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

    Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

    Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

    Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

    1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
    2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
    3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

    Заключение

    В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.

    Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?

    Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с.

    Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

    Как разъединить ячейки в Excel

    Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении «заголовка» объекта со сложной структурой.

    Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

    Слияние ячеек

    Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

    Для слияния ячеек пользователь:

    • открывает книгу с рабочим листом;
    • выделяет соседние объекты;
    • переходит на вкладку «Главная»;
    • в инструментарии приложения находит «Выравнивание»;
    • при щелчке на кнопку выбирает «Объединить и поместить в центре».

    Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

    Кнопка «Объединение» неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

    Разбиение объединенных ячеек

    Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой «Объединить и поместить в центре»:

    • выделяет 2 соседних колонки;
    • выбирает «Объединить по строкам» в меню кнопки;
    • выделяет ячейку для разбиения;
    • активирует «Отменить объединение».

    Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

    Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

    Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

    1. Вызывает меню «Формат ячеек» (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку «Граница» и щелкает на указатель, выбирая «Другие границы «; кликает на стрелку в области «Шрифт», переходит на вкладку «Граница»; пользуется «горячим» сочетанием CTRL+1.
    2. При появлении диалогового окна на вкладке «Граница» кликает на диагональные линии у блока «Надпись».
    3. Подтверждает действие через нажатие на «ОК».

    Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

    Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

    Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

    1. Переходит на вкладку «Вставка».
    2. В области «Иллюстрации» кликает на кнопку «Фигуры».
    3. Выбирает инструмент «Линия».
    4. Проводит линию по намеченному образцу.

    Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

    Как разделить слова по ячейкам

    Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

    1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
    2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку «Выравнивание»; находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» кнопку «Перенос текста»; кликает на стрелку у кнопки «Выравнивание»;
    3. В блоке «Отображение» ставит галочку «Переносить по словам».
    4. Подтверждает действие посредством «ОК».

    Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

    • выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
    • Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
    • перехода на вкладку «Данные» в блок «Работа с данными»;
    • нажатия на кнопку «Текст по столбцам»;
    • при появлении диалогового окна «Мастер распределения текста по столбцам» идентификации и проставления переключателя;
    • в блоке «Образец разбора данных» просмотра предполагаемого результата;
    • переопределения формата для новых колонок в окне «Формат данных столбца».

    Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

    При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

    Как разбить ячейку на две в Excel

    При создании электронных таблиц в MS Excel часто появляется необходимость разделения ячейки на две части. Пользователи сталкиваются с этой задачей постоянно, однако в приложении нет стандартной функции для её решения. Поиск кнопки «Разбить ячейку» не увенчается успехом.

    Способы разбить ячейку в Excel

    Для таблиц характерны три варианта разделения: горизонтальное, вертикальное, диагональное. Последнее встречается реже и несколько сложнее в реализации, поэтому оно рассматривается ближе к концу статьи.

    Способ 1: Слияние вместо деления

    Данный метод обычно применяется при создании «шапки», в которой указываются наименования столбцов.

      Выделяем две соседние ячейки: зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором в нужном направлении. На панели быстрого доступа нажимаем «Объединить и поместить в центре».

    Теперь можно работать с объединённой областью, заполнять её числовыми или текстовыми данными, форматировать отображаемую информацию, как того требует необходимость. Выведем границы и изменим параметры шрифта.

    Таким образом можно объединить любое количество ячеек по вертикали и горизонтали. Чтобы было удобно разбивать строки посреди таблицы, предварительно создаются столбы из сдвоенных ячеек.

    Способ 2: Вставка столбца/строки

    Продумать структуру сложной таблицы сразу иногда бывает проблематично, и в процессе работы возникает необходимость дополнительного разбиения какой-либо области. Существует простой способ это сделать.

      Выделяем ячейку и щёлкаем правой кнопкой мыши.

    Выбираем пункт «Вставить». Устанавливаем маркер на «Строку» или «Столбец» в зависимости от того, как будет делиться ячейка, по вертикали или горизонтали.

    Приложение создаёт новый пустой ряд.

    Объединяем всё в нужном порядке. Лишние пустые области удаляются методом слияния с уже заполненными.

    Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

    Ячейка в Excel является конечным элементом, дробление которого по правилам программы невозможно. Исходя из этого, полноценного деления по диагонали с двумя разными областями для данных средствами приложения не сделать. Для красивого оформления таблицы можно использовать границы или фигуры.

      Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

    На соответствующей вкладке устанавливаем тип линий и их направление.

    В итоге получается что-то похожее на изображение снизу.

    Способ 4: Использование инструмента «Фигуры»

    Ещё один приём, которым можно разбить ячейку – это фигуры. На выбор есть выноски, звёзды, круги, прямоугольники, стрелки и, конечно же, линии. Они нам и пригодятся.

      Переходим на вкладку «Вставка». Находим и нажимаем «Фигуры».

    Проводим разделительную черту от одного угла до другого.

    Важный момент: Координаты начала и конца линии привязываются к ячейкам, в которых они находятся. Следовательно, при увеличении/уменьшении ширины столбцов и высоты строк, её наклон также изменится.

    Чтобы иметь возможность красиво разместить в углах разный текст, делят сразу четыре ячейки, как показано на скриншоте.

    Далее оформляем таблицу с помощью инструмента «Границы».

    Форматирование одинаково работает во всех версиях табличного редактора Excel. Объединять и разбивать ячейки можно большими группами, что неплохо работает в сочетании с двумя типами границ: видимыми и невидимыми. Это позволяет создавать информативные и логичные по структуре таблицы, максимально удобные для конечного пользователя.

    Читать еще:  Как суммировать столбец в excel автоматически
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector