Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поискпоз в excel примеры

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.

Синтаксис этой функции следующий:

=ПОИСКПОЗ( Что_ищем ; Где_ищем ; Режим_поиска )

  • Что_ищем — это значение, которое надо найти
  • Где_ищем — это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
  • Режим_поиска — как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)

Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.

Точный поиск

Классический сценарий — поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:

Поиск первой или последней текстовой ячейки

Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:

Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.

Поиск ближайшего числа или даты

Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP) , но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь — есть выбор.

Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):

Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией — ИНДЕКС (INDEX) , которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, «левый ВПР».

Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:

Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:

Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:

Функция ПОИСКПОЗ() в EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение «яблоки», то формула =ПОИСКПОЗ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение «яблоки» содержится во второй ячейке диапазона A9:A20 : А9 — первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение «яблоки»), А10 — вторая, А11 — третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки) .

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(«б»;<"а";"б";"в";"б">;0) возвращает число 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве <"а";"б";"в";"б">. Позиция второй буквы «б» будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию .

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; тип_сопоставления)

Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве . Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2 . Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

  • Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение . Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
  • Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
  • Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение . Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13 )

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения «грейпфрут» в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Поиск позиции в массиве констант

Поиск позиции можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПОИСКПОЗ(«груши»;<"яблоки";"ГРУШИ";"мандарины">;0) вернет значение 2.

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

Если искомое значение точно не известно, то с помощью подстановочных знаков можно задать поиск по шаблону, т.е. искомое_значение может содержать знаки шаблона: звездочку (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, знак вопроса соответствует любому одиночному знаку.

Предположим, что имеется перечень товаров и мы не знаем точно как записана товарная позиция относящаяся к яблокам: яблоки или яблоко .

В качестве критерия можно задать «яблок*» и формула =ПОИСКПОЗ(«яблок*»;B53:B62;0) вернет позицию текстового значения, начинающегося со слова яблок (если она есть в списке).

Подстановочные знаки следует использовать только для поиска позиции текстовых значений и Типом сопоставления = 0 (третий аргумент функции).

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только одно значение. Если в списке присутствует несколько значений, удовлетворяющих критерию, то эта функция не поможет.

Рассмотрим список с повторяющимися значениями в диапазоне B66:B72 . Найдем все позиции значения Груши .

Значение Груши находятся в позициях 2 и 5 списка. С помощью формулы массива

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в Строке формул ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER . В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера ).

Поиск позиции в массивах с Числами

1. Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке числовых значений (диапазон B8:B14 )

Читать еще:  Как в excel округлять до десятков

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Найдем позицию значения 30 с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)

Формула ищет точное значение 30. Если в списке его нет, то будет возвращена ошибка #Н/Д.

2. Произведем поиск позиции в отсортированном по возрастанию списке числовых значений (диапазон B31:B37 )

Сортированные списки позволяют искать не только точные значения (их позицию), но и позицию ближайшего значения. Например, в списке на картинке ниже нет значения 45, но можно найти позицию наибольшего значения, которое меньше либо равно, чем искомое значение, т.е. позицию значения 40.

Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)

Обратите внимание, что тип сопоставления =1 (третий аргумент функции).

3. Поиск позиции в списке отсортированном по убыванию выполняется аналогично, но с типом сопоставления = -1. В этом случае функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое значение.

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() часто используются вместе, т.к. позволяют по найденной позиции в одном диапазоне вывести соответствующее значение из другого диапазона. Рассмотрим пример.

Найдем количество заданного товара на определенном складе. Для этого используем формулу

В файле примера , соответствующий столбец и строка выделены с помощью Условного форматирования .

СОВЕТ: Подробнее о поиске позиций можно прочитать в соответствующем разделе сайта: Поиск позиции .

С помощью функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() можно заменить функцию ВПР() , об этом читайте в статье о функции ВПР() .

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя “Дарья” находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

  • – функция ПОИСКПОЗ ищет первое значение в точности равное заданному. Сортировка не требуется.
  • 1 или вовсе опущено – функция ПОИСКПОЗ ищет самое большое значение, которое меньше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке возрастания.
  • -1 – функция ПОИСКПОЗ ищет самое маленькое значение, которое больше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке убывания.

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

Функция ИНДЕКС в Excel

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функции ИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 – тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

  1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
  2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
  3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.

Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Добрый день!

В этой статье мы поговорим и рассмотрим заложенные возможности, и варианты как применяется функция ПОИСКПОЗ. Эта функция является в некоторых случаях альтернативой, в некоторых случаях, функции ВПР в возможностях вертикального поиска значений. В некоторых случаях функция ПОИСКПОЗ более гибкая и имеет свои особенности, которые возводят ее на первое место.

Итак, знакомство начнём прямо сейчас, и первым шагом будет, знакомство с орфографией функции ПОИСКПОЗ. Эта функция ищет значение указанное вами и возвращает позицию полученного значения в диапазоне. К примеру, у нас есть диапазон B1:B3 в котором прописаны значения: Январь, Февраль, Март и последующая формула должна вернуть цифру 2, поскольку значение «Февраль», является вторым элементом в перечне.

=ПОИСКПОЗ(«Февраль»;B2:B13;0)

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ

Как видно из примера функция ПОИСКПОЗ имеет следующий синтаксис, который будем рассматривать более, подробнее:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]), где:

  • «Искомое_значение» — этот аргумент отвечает за данные, которые вы ищите. Этими данными могут быть чиста, текст, любое логическое значение или просто ссылка на ячейку.
  • «Просматриваемый_массив» — это аргумент показывает диапазон ячеек, где будет производиться поиск;
  • «Тип_сопоставления» — этот аргумент позволяет узнать функции ПОИСКПОЗ, о том, какое совпадение искать: приблизительное или точное:

  • 1 или же без аргумента – будет искать максимальное значение, которое равно или же меньше искомого. В обязательном порядке массив, который просматривает функция ПОИСКПОЗ, вы должны упорядочить по возрастанию, от меньшего к большему.
  • – возвращает первое же значение, которое соответствует искомому. Этот аргумент позволяет произвести точный поиск.
  • -1 – этот аргумент найдет самое наименьшее значение, которое равняется или больше, нежели значение, которое ищете. В этом случае данные нужно упорядочить по убыванию от большого к малому.
Читать еще:  Макрос для снятия пароля в excel

Может быть, польза, которую приносит функция ПОИСКПОЗ, может и показаться сомнительной, но замечу что, эта функция ищет и возвращает относительное положение в массиве значения, которое мы ищем. А это значение, является основным для аргументов функции ИНДЕКС, которую можно использовать в связке с функцией ПОИСКПОЗ.

Преимущества функции ПОИСКПОЗ

Первым преимуществом при использовании функции ПОИСКПОЗ и ее комбинации с другими функции (например, функция ИНДЕКС), это возможность поиска справа налево. Это отличительная черта от функции ВПР, так как она не может просматривать влево.

Вторым преимуществом является возможность удалять и добавлять столбики в таблицу поиска. Я имею в виду, безопасность этого процесса для работы функции ПОИСКПОЗ, удаление не влияет на корректность работы формулы. А вот формула ВПР может возвращать ошибки или попросту не работать, так как синтаксис формулы требует указывать весь диапазон, а также номер столбика для извлечения значения.

Третьим преимуществом – это отсутствие ограничение на длину значения, которое ищет функции ПОИСКПОЗ, в 255 символов. Ограничение для нее нет. А в функции ВПР, значение, которое вы ищете, и если оно превышает указанную величину, то вы получите ошибку #ЗНАЧ.

Четвёртое преимущество – это увеличенная скорость работы. В принципе для тех, кто работает с небольшими таблицами, ускоренная производительность незаметна, а вот уже при тысячах строк и сотнях формул, работа функции ПОИСКПОЗ самостоятельно или в тандеме с функцией ИНДЕКС будет работать, судя по данным в авторитетных изданиях, относительно функции ВПР на 13-15% быстрее. Так как проверка каждого значения в диапазоне значений вызывает отдельно функцию ВПР, а это значит что чем больше данных и формул в массиве, тем более неторопливо работает Excel.

Примеры работы функции ПОИСКПОЗ

Перейдем от теории к практике и рассмотрим несколько примеров, как работает функция ПОИСКПОЗ:

Найти СРЗНАЧ, МАКС, МИН с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Функция ПОИСКПОЗ позволяет вкладывать в себя другие функции, и с помощью этой возможности вы можете найти максимальное, минимальное или самое ближайшее к среднему значению (статистические функции), примеры:

  1. Функция МИН: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МИН($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
  2. Функция МАКС: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МАКС($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
  3. Функция СРЗНАЧ: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($I$2:I$9);$I$2:I$9;1))

Каждая функция возвращает нужное нам значение.

Поиск функцией ПОИСКПОЗ с левой стороны

Ранее я говорил, что функция ВПР не дружит с левой стороной, а значит, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ в тандеме с функцией ИНДЕКС, так как они более гибкие и им не играет роли место расположения столбца. Рассмотрим на примере выбора, на каком месте по продажам стоит «Беларусь», и будем использовать для этого следующую формулу:

Рассмотрим формулу, более, подробнее. Во-первых, формула ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0) находит положение страны в списке. Во-вторых, функцией ИНДЕКС диапазона $I$2:$I$9 с которого будет производиться извлечение значения. В-третьих, соединим все две части формулы и получим нужный нам результат.

Внимание! При указании диапазонов в функции ПОИСКПОЗ, для улучшения и надёжности формулы желательно всегда использовать абсолютные ссылки.

Производим поиск по нескольким критериям

Итак, произведем поиск нужных нам значений по нескольким критериям без дополнительных телодвижений, в отличии от функции ВПР которой нужно создавать дополнительно вспомогательный столбик. Будем искать по двум столбикам: «Страна» и «Продукт», сложность заключается в том, что продукт будут поставляться в разные страны и данные в таблицах, расположены в произвольном порядке.

Следующая формула решит нашу проблему:

Если разобрать детально, эту более сложную формулу, то описать можно так: начнем с функции ПОИСКПОЗ, ищем мы значение 1, а массив нашего поиска, является результатом умножения, а именно, берется значение в первом столбике «Страна» в Таблица1 и сравниваем с именами всех стран в Таблице2. Если было найдено совпадение, формула возвращает 1 или ИСТИНА, а если нет, то или ЛОЖЬ. После делаем то же самое для столбика «Продукты». После всего этого перемножаем результаты и если совпадения найдены результат будет 1, если же нет, то получим – . Итак, функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию в случае выполнения обоих критериев. Обязательно используем в формуле третий аргумент «3», так как была указана вся таблица и нужно уточнение, из какого же столбика нужно извлечь значения, в нашем случае столбик был третьим. Еще замечу, что это формула массива, поэтому мы заключаем ее в фигурные скобки и вводим «горячей» комбинацией Ctrl+Shift+Enter. Я думаю, что эти 3 примера, как используется функция ПОИСКПОЗ, поможет вам лучше понять эту функцию и научитесь ее использовать в своей работе.

Если у вас есть предложения, пишите комментарии, буду рад помочь!

Кто-то может сидеть в тени сегодня только потому, что кто-то в свое время посадил дерево.
Уоррен Баффетт

Поискпоз в excel примеры

В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:

Функция ВПР

Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.

Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где

  • ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
  • диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
  • номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
  • интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
    • ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
    • ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.

Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.

На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.

Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.

Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.

Читать еще:  Нумерация ячеек в excel 2020

В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».

Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.

Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.

Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».

Функция ГПР

Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.

Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).

Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.

Функция СТРОКА

Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.

Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.

=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.

Функция СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.

Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.

=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:

  • Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
  • Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
  • тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
    • 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
    • 2 – закрепление индекса строки;
    • 3 – закрепление индекса столбца;
    • 4 – адрес без закреплений.
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
    • ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
    • ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
  • имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где

  • адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
  • стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
    • ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
    • ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Функция ЧСТРОК

Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.

Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.

Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.

Функция ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.

Функция СМЕЩ

Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.

Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где

    ссылка – обязательный аргумент.

Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.

  • смещ_по_строкам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество строк необходимо сместить диапазон.
  • смещ_по_столбцам – обязательный аргумент. Отрицательное либо положительное число, указывающее, на какое количество столбцов необходимо сместить диапазон.
  • высота – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество строк в новом (смещенном) диапазоне.
  • ширина – необязательный аргумент. Натуральное число (кроме нуля), определяющее количество столбцов в новом диапазоне.
  • Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

    Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
    Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.

    Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.

    Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.

    Функция ПОИСКПОЗ

    Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.

    Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:

    • искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
    • Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
    • тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
      • 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
      • 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
      • -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.

    Пример использования:
    =ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.

    Функция ПОИСКПОЗ в Excel

    При этом регистр не учитывается.
    =ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
    =ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
    =ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
    =ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.

    Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».

    Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

    У Вас недостаточно прав для комментирования.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector