Несколько если в excel - Новости с мира ПК
Vvmebel.com

Новости с мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Несколько если в excel

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

  • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

  • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

  • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

  • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

  • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

  • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

  • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

  • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

  • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

  • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

  • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

  • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

  • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

  • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

  • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

  • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

  • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

  • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

  • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

  • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

  • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

  • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

  • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

  • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

  • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

  • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

  • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Читать еще:  Как найти размах вариации в excel

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

  • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

  • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

  • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Функция «ЕСЛИ» в Excel с примерами

Офисный пакет приложений помогает выполнять множество задач в разных областях. Так, MS Excel, являющийся табличным процессором, способен решить разнообразные задачи. Достаточно ввести функцию, и вот он – результат. Как правило, это приложение используют в бухгалтерском учете, но и не только. А во всем многообразии функция «ЕСЛИ» занимает далеко не последнее место.

Общие сведения об электронной таблице MS Excel

Табличный процессор предназначен для организации расчетов, построения графиков и диаграмм без написания специального программного обеспечения.

Документ Excel называют рабочей книгой, которая состоит из листов. Их количество может быть сколько угодно большим. Кстати, таблицы в этом приложении не имеют конца и края, в буквальном смысле. Хотя разработчики утверждают, что таблица состоит из столбцов, поименованных латинским алфавитом (А–IV), и строк, нумерованных арабскими цифрами (1–65536).

Изначально (мы сейчас говорим о MS Excel 2003) в рабочей области представлены 2 панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Конечно, пользователь может добавить и другие команды, которые он использует чаще всего. Так, можно организовать панель, из которой будет вызываться функция «ЕСЛИ» посредством диалогового окна.

Адрес ячейки формируется из буквы латинского алфавита и арабской цифры: А10, D15, T1523. В клетку можно вводить как данные, так и формулы. Если в ячейке происходит расчет, то итог будет отображен именно в ней, а заданная формула в соответствующей строке вверху.

Разновидности функций

В пакетном приложении Excel имеется порядка 400 функций. Их разделили на соответствующие категории (указаны несколько примеров для ознакомления):

  • финансовые: ПРОЦПЛАТ, ПУО, ПС, СТАВКА, ЧПС и т.д.;
  • даты и времени – ВРЕМЯ, ДЕНЬНЕД, ГОД и т.д.;
  • математические – ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и т.д.;
  • статистические – ДИСП, ГИПЕРГЕОМЕТ, КВАРТИЛЬ и т.д.;
  • ссылок и массивов – АДРЕС, ВЫБОР, ОБЛАСТИ, ПОИСКПОЗ, ЧСТРОК и т.д.;
  • баз данных – БДДИСП, БСЧЁТА, БДСУММ, ДСРЗНАЧ и т.д.;
  • текстовые – ЗАМЕНИТЬ, НАЙТИ, ПОВТОР, ПОДСТАВИТЬ, ФИКСИРОВАННЫЙ и т.д.;
  • логические – ЕСЛИ, ИСТИНА, НЕ, ЛОЖЬ и т.д.;
  • проверки свойств и значений – ЕОШИБКА, ИНФОРМ, ЕЧИСЛО, ЯЧЕЙКА и т.д.

Как видно, функция «ЕСЛИ» входит в категорию логических функций. Их более детальное изучение пройдет немного позже.

Подробнее о логических функциях

Формулы из данной категории необходимы для сравнения любых типов данных, а именно математических, текстовых, логических. В любой записи условий должен содержаться, как минимум, один знак сравнения: =, >, =, . Именно эти символы определяют отношение между элементами.

Результатом заданного логического уравнения может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый параметр выражается как (1), второй – как (0).

Чаще всего функция «ЕСЛИ» в Excel работает в паре с такими формулами, как «И» и «ИЛИ». Первая используется для проверки нескольких условий и их одновременного выполнения. Если хотя бы один из параметров будет ложным, тогда и все условие «И» будет принимать значение (0). «ИЛИ» принимает истину, когда хотя бы одно из условий таковым является.

«И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк.

Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условий

Функция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами.

Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться.

Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно – тогда результатом станет второй параметр.

Начинающим пользователям необходимо помнить, что табличный процессор поможет в случае наличия ошибки. Выйдет диалоговое окно, предлагающее варианты недочетов. Пользователь может самостоятельно исправить ошибку или воспользоваться справкой, где указаны распространенные примеры записи подобных формул. Любая мелочь может вызвать сбой в решении задачи. Не там стоит запятая, вместо двоеточия поставили точку с запятой, скобку не закрыли, поставили лишний знак «минус» – это далеко не полный перечень недочетов, встречающихся в работе.

Типичные ошибки при вводе формул

При вводе различных формул в ячейку (функция «ЕСЛИ» в Excel не исключение) могут появиться различные ошибки.

  • #ИМЯ? – неверно введен адрес ячейки, на которую ссылается функция, либо имеется недочет в имени формулы.
  • #ДЕЛ/0! – все из математики знают, что на «0» (ноль) делить нельзя. Эта ошибка напоминает об этом важном моменте.
  • #ЧИСЛО! – в различных математических функциях имеется ряд ограничений, т.е. условий (отрицательное число под знаком корня или натурального логарифма). Нужно пересмотреть заданную функцию и исправить недочет.
  • #ЗНАЧ! – возможно, пользователь ввел неверные параметры. К примеру, вместо диапазона клеток указаны ячейки методом перечисления.
  • #ССЫЛКА! – функция не может сослаться на клетку, поскольку ее адрес неверен.
  • ########## – это говорит о том, что результат вычислений не вмещается в заданной ширине столбца. Достаточно расширить его, и тогда ответ будет виден.

Несколько примеров

Пример функции «ЕСЛИ» может содержать одно или несколько условий. Сюда могут включаться дополнительные формулы: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и т.д.

Задача

Дан перечень работников, у которых имеются кредиты потребительские и жилищные. В таблице указаны начисления по заработным платам и удержания.

  • Удержать тем работникам 20%, у которых имеется два вида кредита.

  • Удержать в счет погашения задолженности 10% у тех работников, у которых имеется хотя бы один кредит.

  • Удержать 20% с тех работников, у кого имеется два кредита, в противном случае если имеется хотя бы один долг, то удержать 10% от заработной платы; если задолженностей нет, вывести строку «Без кредита».

Оператор “ЕСЛИ” в программе Microsoft Excel: применение и примеры

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

Читать еще:  Открывается два файла excel

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Содержание: Функция “ЕСЛИ” в Excel

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

  1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
  2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

  • Логическое выражение: B2=”женский”
  • Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
  • Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
  2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
  3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
    В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
    В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
  4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

Как перенести таблицу из Word в Excel

Как сделать разделение ячеек в Excel

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

Защита ячеек от изменений в Эксель

Статистические функции в Microsoft Excel

Математические функции в Microsoft Excel

Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

Регрессионный анализ данных в Excel

Метод наименьших квадратов в Excel

Как решить транспортную задачу в Excel

Что делать, если исчезла строка формул в Эксель

3 КОММЕНТАРИИ

Полезная статья, приходится много работать в Excel, с этой функцией будет намного проще. Сохраню в закладки.

Читать еще:  Вертикальный просмотр в excel

Я ничего не знал о функции IF в Excel, очень интересен ее охват и принципы работы с ней. Мне понравилась статья, как хорошо они затрагивают эти вопросы, о которых почти никто не говорит.

По моему это очень давно и в БД, и в EXCEL существует. На кириллице операторы только непривычны.

Как используется функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

В этой статье, я хотел бы поговорить, о самой любимой функции любого экономиста — функция ЕСЛИ в Excel. Эта функция является представителем логических функций во встроенном редакторе функций и там же её можно найти или заглянув в раздел “10 самых используемых функций”. Для более опытных пользователей эту формулу можно вызвать начав вычисления в ячейке, при вводе знака “=” и начале ввода названия функции, Excel моментально предложит все допустимые варианты с которых вы сможете выбрать нужную вам функцию.

Синтаксис рассматриваемой функции достаточно прост, но саму ее суть нужно уловить так как это позволит ее еффективно использовать в различных ситуациях:

= ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — это любое выражение, значение, формула или любое условие результат которого будет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, необходимые для дальнейшего выполнения условий;
  • значение_если_истина — указываются какие условия будут выполнятся если результат «логического выражения» будут соответствовать значению ИСТИНА;
  • значение_если_ложь — критерий который будет выполнятся при условии получения результата ЛОЖЬ если условия не будут выполнены.

Итак, чем же так хороша эта логическая формула, а тем что в неё можно вложить восем аналогичных логических цепочек, то есть несколько формул ЕСЛИ, вот примеры:

1. Простой вариант:

Это самый простой и распостраненный вариант использования функции в одно логическое построение без вложений. Тем не менее это значительно упростит любую выборку данных по указаным условиям.

2. Сложный вариант:

И хотя в примере я использовал только 4 варианта и 3 вложения, но в сути я показал как она работает. Как видно функция ЕСЛИ в Excel использует логическое построение, сначала идёт значение, которое, должно быть главным, вторым идёт ответ если в ячейке выполняется главное условие и в этом случае предоставляется текстовое значение. Дальше идёт вариант когда условия не выполнены, я для этого использовал новую формулу условий. А уже в конце подвёл итог, если никакие условия не выполнены, то использовать для данных ячеек текстовое обозначение. Также для получения логического значения, функцию ЕСЛИ используют также, как встроенную, в функциях массивов, математических, статистических, текстовых и прочих.

Вы можете вместо расчёта баллов использовать любые условия и вычисления, которые требуют логического сравнения и вычисления. Например, вычисление ставки заработной платы по категориям, при нормировке штатной численности, вычисление групп амортизации основных средств, да и много другого, где можно встретить градиент значений или условий используя несколько ЕСЛИ в формуле Excel.
Программа также предоставляет разные вариации функции ЕСЛИ и походные от неё совмещение функций, это: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, но о них поговорим в других статьях. И в общем можно утверждать что логические функции в Excel одни из самых полезных для использования в бухгалтерском и экономическом расчётах. Также вам пригодится статья «3 главные функции Excel для экономистов и бухгалтеров» или «Секреты Excel, 10 лучших и полезных!».

Не забывайте что функция ЕСЛИ, должна быть у каждого экономиста на вооружении и ваши вычисления приобретут быстроту, точность, элегантность и большую вариативность! С другими полезными функциями вы можете ознакомится в «Справочнике функций».
Успехов вам!

Тот, кто живет по средствам, страдает от недостатка воображения
Андре Стендер, писатель

Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. )
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

В начало страницы

В начало страницы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector