Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка ячеек в excel

Интерфейс и настройка

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

В последнее время все больше людей работают в Excel с планшетных компьютеров и прочих устройств с сенсорным экраном. Это доставляет определенные неудобства, поскольку стандартный интерфейс Excel рассчитан в…

Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем…

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд…

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

  • После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
  • Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

      Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

  • По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
  • Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

    Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

  • После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
  • Способ 2: изменение величины в числовом выражении

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

      Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

    Читать еще:  Как напечатать текст в excel

    Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

  • После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
  • Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

      Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

    Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

  • После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
  • Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

      Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

  • Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
  • Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

      Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

  • Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
    • Сантиметры;
    • Миллиметры;
    • Дюймы;
    • Единицы по умолчанию.

    После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

      Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

  • После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
  • Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    dvorkin

    Личный блог и сайт обо всем на свете

    7 хитростей чтобы сделать вас экспертом Excel

    Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.

    1. Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.

    Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.

    Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.

    Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.

    2. Храните данные в таблицах данных:

    Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.

    Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».

    Несколько хитростей таблиц данных:

    • Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
    • Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
    • С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
    • Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
    • Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
    • Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
    • Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
    • Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».
    Читать еще:  Функция наибольший в excel примеры

    Ввод данных с помощью форм

    После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

    Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа

    Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его

    Нажмите кнопку Добавить, и этот пункт должен добавиться в панель быстрого доступа после нажатия на кнопку ОК

    Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.

    В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:

    • Добавить: Добавляет новую запись в таблицу данных
    • Удалить: Удаляет отображаемую запись из таблицы данных
    • Вернуть: Восстановление изменений, внесенных в таблицу данных
    • Назад / Далее: Находит записи, указанные в поле Критерии
    • Критерии: Получение данных, которые удовлетворяют критериям набора
    • Закрыть: Закрывает диалоговое окно

    4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

    Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

    • Введите список элементов в диапазоне.
    • Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
    • Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
    • В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
    • В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
    • В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

    Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

    5. Автозамены для ввода данных:

    Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

    Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.

    Автозамена несколько хитростей:

    • Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
    • Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
    • Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
    • Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
    • Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

    6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

    Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

    Автозаполнение несколько хитростей:

    • Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
    • Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
    • Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
    • Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

    7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)

    Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

    Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа, нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.

    Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».

    Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

    В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

    После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

    Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

    Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

    В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

    Читать еще:  Формула заменить в excel

    После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

    В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

    Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

    После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

    Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

    Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

    Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

    Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

    • Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
    • Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
    • Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
    • Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
    • Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
    • Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
    • Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

    Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

    Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

    Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

    Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

    Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

    Изменяем размер ячеек в Excel

    Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

    Рассмотрим несколько вариантов:

    • ручная настройка границ;
    • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
    • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
    • использование буфера обмена;
    • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

    Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

    Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

    • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
    • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

    Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

    Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

    Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

    Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

    Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

    Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×