Vvmebel.com

Новости с мира ПК
173 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Найти и заменить в excel mac

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Читать еще:  Функция удаления пробелов excel

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Найти и заменить в excel mac

Какую операционную систему выбрать.

Допустим вам предстоит работать в Excel, но перед вами стоит выбор: Apple с операционной системой macOS или компьютер на Windows. Прежде чем принимать решение, давайте рассмотрим, чем отличается Excel на этих операционных системах. Различий десятки, но некоторые из них мы описали.

#1. Интерфейс

MS Excel for Windows

MS Excel for macOS

Интерфейс Excel macOS и Windows отличается. Приспособиться — не проблема: пользователь может самостоятельно настроить ленту и добавить удобные функции на панель.

Но следующие операции на macOS он точно сделать не сможет:

Автоматическое свертывание ленты. Вы можете ее свернуть, но для того, чтобы она появилась, вам нужно закрепить ее снова. На Windows можно настроить автоматическое разворачивание и свертывание ленты при наведении на панель инструментов;

Масштабирование документа при печати. Если перед тем, как напечатать документ, вы хотите увеличить его и разглядеть мелкие детали, вы не сможете этого сделать.

#2. Опция «Быстрый анализ»

MS Excel for Windows «Быстрый анализ»

Если вам понадобится провести быстрый анализ каких-либо данных, значок с табличкой и молнией в macOS вы не увидите. Но не волнуйтесь — эти функции можно найти на панели инструментов.

Читайте полезные лайфхаки применения Excel для бизнеса по ссылке.

#3. Команда «Найти и Заменить»

Допустим, у вас есть отчет, в котором какое-то значение повторяется сотни раз и вам нужно его заменить. В macOS это возможно. Но если нужно выбрать параметры форматирования ячеек (жирный шрифт, заливка красным цветом и т. д.), сделать это не удастся. Придется искать другие пути решения проблемы.

#4. Сводные таблицы и диаграммы


MS Excel for Windows «Сводные диаграммы»


MS Excel for macOS «Сводные диаграммы»

При построении сводных диаграмм нет возможности настроить отображение полей с фильтрами на самой диаграмме. Придется возвращаться к сводной таблице и изменять фильтры непосредственно в ней, после чего диаграмма перестроится.

​В macOS нет возможности добавить таблицу в модель данных (инструмент, позволяющий структурировать и объединять данные по ключевому признаку). Придется искать другой способ связывания данных, например, писать дополнительные формулы и создавать таблицы.

#5. Запись макросов

Этот инструмент сокращает время обработки данных в десятки раз. Но возможности Visual Basic for Application (язык, который используется при написании программных кодов в MS Office) в macOS ограничены.

Запись макроса — наиболее популярная функция среди обычных пользователей в этом разделе. Часто нам приходится повторять действия в работе с Excel. С помощью этой функции их можно записать, и в следующий раз, после запуска кода, Excel все сделает сам.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Вот только в macOS вы не сможете записать макрос, используя относительные ссылки. Если не знаете, что это, пример ниже все объяснит.

Переходим на вкладку «Разработчик» (по умолчанию не отображается, но в настройках Excel можно ее отобразить), находим функцию «Запись макроса», называем его и запускаем.

MS Excel for macOS «Запись макроса»

Допустим, мы занесли в ячейки значения 1, 2, 3, 4 по диагонали.

MS Excel for macOS «Результат записи макроса»

Затем, удаляем данные с листа и запускаем наш макрос, делая при этом активной ячейку, к примеру, A8.

MS Excel for macOS «Запуск макроса»

MS Excel for macOS «Результат запуска макроса»

Как видно из скриншота, значения 2, 3, 4 не переместились ниже относительно значения 1. Это существенно ограничивает при работе с записью макросов.

При выполнении аналогичной функции с включенным параметром «Относительные ссылки» в Excel для Windows мы получаем следующий результат: значения 2, 3 и 4 перемещаются вниз относительно
значения 1.

MS Excel for Windows «Результат запуска макроса»

Вместо вывода

Если вы обрабатываете большие массивы данных, пишете макросы, сводите информацию с разных источников и работаете в Power Query и Power Pivot, стоит задуматься. Excel для macOS не позволит справляться с этими задачами в полном объеме. Но Microsoft исправляет недоработки, а по ссылке вы можете мониторить обновления для macOS.

Сравнение проводилось с использованием MS Office следующих версий:

Windows: 08.10.2019, версия 1808 (10351.20054)

MacOS: 15.10.2019, версия 16.30 (19101301)

Руководство по удалению дубликатов в Excel для Mac

Когда вы пытаетесь работать с определенной электронной таблицей с использованием Microsoft Excel, есть случаи, когда вы можете скопировать некоторые строки, над которыми вы пытаетесь работать.

И с этим вы можете столкнуться с дублирующимися строками, в которых вам нужно будет их удалить. С этой ситуацией может быть немного трудно работать, особенно если вы не знакомы с инструментом.

В этой статье мы собираемся показать как вы можете удалить дубликаты в Excel для Mac и определенный инструмент, который вы можете использовать для удаления дубликатов.

Часть 1: Как удалить дубликаты файлов в Excel вручную

Если в случае, если вы на самом деле используете Microsoft Office Suite на Mac, это будет для вас большим преимуществом. Это связано с тем, что в программе имеется встроенная функция, которая может помочь вам в поиске дубликатов.

Вот что вы должны сделать, чтобы удалить дубликаты Excel Mac, которые у вас есть:

  1. Выберите все ячейки, которые вы хотите найти для любых дубликатов.
  2. Идите вперед и выберите «Данные», расположенные в верхней части экрана. Затем, после этого, выберите «Удалить дубликаты».
  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить дубликаты.

Шаг 1: выбрать все ячейки

Выберите все ячейки, которые вы хотите найти для любых дубликатов. Вы можете сделать это, выбрав «Выбрать все», чтобы выбрать целые ячейки.

Шаг 2: нажмите на данные

После того, как вы выбрали все нужные ячейки, выберите «Данные», расположенные в верхней части экрана. Затем, после этого, выберите «Удалить дубликаты».

Затем на экране появится диалоговое окно. Как вы можете видеть на своем экране, первый ряд листа был отменен. Это связано с тем, что рядом с опцией «Мои данные есть заголовки» стоит галочка. В этой ситуации все, что вам нужно сделать, это снять отметку «Мои данные имеют заголовки». После этого вы увидите, что все было выделено.

Читать еще:  Округление до 10 в excel

Шаг 3: нажмите кнопку ОК, чтобы удалить дубликаты

Поскольку вся таблица была выбрана снова, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку ОК, чтобы удалить все дубликаты. После этого все строки, имеющие дубликаты, будут удалены, кроме тех, которые были удалены. Подробная информация об изменениях, которые произошли, будет отображаться во всплывающем окне, которое появится на вашем экране.

Часть 2. Удаление дубликатов в Excel для Mac с помощью расширенного фильтра

Существует также еще один инструмент, который вы можете использовать в своем Excel, чтобы вы знали и удаляли все дублирующиеся данные, которые у вас есть. Это с помощью «Расширенного фильтра». Этот инструмент можно использовать, если вы на самом деле используете Excel 2003 на своем Mac. Вот как вы можете использовать расширенный фильтр.

Шаг 1: Запустите Excel на своем Mac.
Шаг 2: Затем, после этого, выберите «Выбрать все», чтобы выделить свою таблицу.
Шаг 3: После того как вы выбрали таблицу, нажмите «Данные», а затем выберите «Сортировка и фильтрация».

Шаг 4: А затем, вперед и выберите опцию «Дополнительно». А в случае, если вы используете Excel 2003, просто нажмите «Данные», затем нажмите «Фильтры» в раскрывающемся меню и выберите «Дополнительные фильтры».
Шаг 5: Оттуда, вперед и выберите «Только уникальные записи». А затем нажмите на кнопку «ОК»
Шаг 6: Как только вы подтвердите действие, все дубликаты, которые есть в вашей электронной таблице, будут удалены.

Часть 3. Удаление дубликатов в Excel для Mac путем замены

Метод, который мы покажем вам здесь, на самом деле достаточно хорош для тех небольших таблиц. Это еще один способ найти и удалить любые дубликаты, которые у вас есть.

В этом методе мы собираемся удалить все дубликаты что вы используете функцию «заменить», которая является встроенной функцией для каждого продукта Microsoft Office. Вот то, что вы должны сделать.

Шаг 1: Запустите электронную таблицу, над которой вы хотите работать.

Шаг 2. После этого выберите ячейку, содержащую контент, который вы хотите найти и заменить, а затем скопируйте его. Отсюда все, что вам нужно сделать, это скопировать данные.

Шаг 3: После того, как вы уже скопировали определенные данные, которые хотите найти, вам нужно всего лишь нажать Ctrl + H. Эта функция покажет вам функцию замены Excel.

Шаг 4: После того, как эта функция активирована, все, что вам нужно сделать, это вставить данные, которые вы скопировали ранее. Сделайте это в разделе «Что найти».

Шаг 5: Как только вы уже нашли то, что пытаетесь найти, продолжайте и нажмите кнопку «Опции». А затем идите вперед и выберите «Совпадение всего содержимого ячейки.

Шаг 6: После этого продолжайте и введите определенное значение в поле «заменить на». И как только вы закончите ввод значения, нажмите кнопку «Заменить все».

Шаг 7: После этого вы сможете заметить, что все данные, которые вы нашли его дубликат, будут заменены значением, которое вы ввели ранее. Таким образом, вы сможете узнать, какие ячейки содержат дубликаты.

Шаг 8. Теперь, чтобы вы смогли сохранить одну копию дубликата, который вы пытаетесь найти, продолжайте и вставьте оригинальное содержимое, которое вы заменили.

Шаг 9. Теперь, когда вы обнаружили все дубликаты, имеющиеся у вас в электронной таблице, нажмите кнопку Ctrl, нажимая на ячейки, содержащие ваш дубликат.

Шаг 10. После того, как вы выделили все строки, которые хотите удалить, нажмите правой кнопкой мыши на одну из выделенных строк и выберите кнопку «Удалить».

Шаг 11. Как только вы закончите с этим процессом, вы увидите, что все строки, которые остались в вашей электронной таблице, будут иметь уникальное значение.

Часть 4: самый простой и быстрый способ удаления дубликатов

Теперь, кроме методов, которые мы показали вам выше, есть лучший альтернативный очиститель для вас, чтобы удалить все ваши дубликаты. Это использует инструмент под названием iMyMac-PowerMyMac Повторяющийся поиск.

Средство поиска дубликатов iMyMac-PowerMyMac поможет вам найти все дубликаты, которые у вас есть, такие как видео, музыка, документы, фотографии и многое другое самым простым способом. Таким образом, вы сможете точно найти все из них и удалить их.

Как и дубликаты, которые есть у вас в Excel, Средство поиска дубликатов iMyMac-PowerMyMac поможет вам найти все дубликаты, которые есть на жестком диске вашего Mac. Этот инструмент очень важен для каждого пользователя Mac.

Причиной этого является то, что дубликаты файлов, которые вы храните на своем Mac, по незнанию фактически занимают много места на диске, что также может привести к ваш Mac работает медленно.

Средство поиска дубликатов iMyMac-PowerMyMac сможет сканировать и искать файлы, которые на самом деле имеют одинаковый размер. Затем, после этого, он сравнивает его, и Duplicate Finder iMyMac-PowerMyMac сможет узнать, идентичны они или нет.

К счастью, у нас есть то, что мы назвали «байтовым» сравнением. Потому что таким образом вы сможете получить точные результаты. И одна из самых удивительных вещей, которую имеет Duplicate Finder в iMyMac-PowerMyMac, заключается в том, что он имеет возможность искать любые дубликаты, даже если имя файла отличается от исходного файла.

Чтобы вы могли узнать, насколько просто и быстро работает Duplicate Finder iMyMac-PowerMyMac, следуйте пошаговому методу, который мы вам покажем.

Шаг 1: скачать и установить

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить iMyMac-PowerMyMac с нашего официального сайта. Как только вы успешно загрузили программу, установите ее на свой Mac.

Как только вы закончите, запустите iMyMac-PowerMyMac на вашем Mac. Затем в главном интерфейсе программы вы сможете увидеть состояние системы вашего Mac.

В верхней части экрана вы увидите список модулей, которые может делать iMyMac-PowerMyMac. Из этого списка, перейдите к «Очиститель» и нажмите «Duplicate Finder». А затем идите дальше и нажмите кнопку «Сканировать».

Шаг 2: просканируйте свой Mac на наличие дубликатов

После того, как вы нажали кнопку «Сканировать», iMyMac-PowerMyMac будет сканировать ваш Mac, чтобы найти все дубликаты, которые у вас есть.

После завершения процесса сканирования iMyMac-PowerMyMac покажет вам все имеющиеся у вас дубликаты. Это будет показано в процентном виде.

IMyMac-PowerMyMac также может сосчитать все дубликаты файлов, которые у вас есть, включая ваш дублировать фотографии, видео, документы и многое другое.

Шаг 3: выберите дубликаты для удаления

После этого продолжайте и выберите все типы файлов, которые будут отображаться на экране в результате процесса сканирования. Как только вы нажмете на один тип файла, вы сможете увидеть все дубликаты, которые у вас есть.

Отсюда все, что вам нужно сделать, это выбрать все элементы, которые вы хотите удалить из системы вашего Mac. И как только вы закончите, выбирая все файлы, которые вы хотите удалить, просто нажмите кнопку «Очистить».

Затем iMyMac-PowerMyMac начнет удалять все дубликаты файлов, которые вы выбрали ранее для удаления.

Часть 5: Заключение

Как видите, удалить все дубликаты, которые есть в вашем Excel, очень просто. Мы знаем, как раздражает наличие более чем одной необходимой вам информации. Вот почему мы предоставили вам несколько способов, как вы можете удалить все данные, которые вам на самом деле не нужны.

И так же, как дубликаты, которые у вас есть в вашем Excel, есть также случаи, когда у вас есть много дубликатов, которые у вас есть на вашем Mac. Это потому, что иногда мы склонны загружать один файл несколько раз. Есть также случаи, когда есть некоторые фотографии или видео, которые мы склонны сохранять на нашем Mac.

Благодаря этому у нас есть идеальный инструмент, который вы можете использовать, а именно Duplicate Finder iMyMac-PowerMyMac. Эта программа является отличным инструментом, который вы можете использовать, чтобы найти и удалить все дубликаты файлов, которые вы сохранили на своем Mac.

Это включает в себя ваши данные, фото, видео, музыку и многое другое. Средство поиска дубликатов iMyMac-PowerMyMac также обладает одной из самых замечательных функций: он может найти определенный дубликат файла, даже если имя файла другое.

Читать еще:  Двойное если в excel примеры

Всегда имейте в виду, что если эти дубликаты файлов, которые есть на вашем Mac, на самом деле занимают много места на диске и это может привести к замедлению работы вашего Mac. Вот почему удаление этих дубликатов файлов является одной из самых важных вещей, которые вы должны сделать.

IMyMac-PowerMyMac также позволит вам очистить ваши ненужные файлы на вашем Mac и другие данные, которые вам больше не нужны. Таким образом, iMyMac-PowerMyMac сможет освободить место на вашем Mac, а также может помочь повысить производительность вашего Mac. Кроме того, Mac Cleaner от iMyMac также может освободить место на Mac, удалив очищаемое пространство Mac.

Установите iMyMac-PowerMyMac на вашем Mac, и этого будет более чем достаточно для поддержания вашего Mac.

IMyMac-PowerMyMac — один из наиболее рекомендуемых инструментов, который вы можете использовать для очистки ненужных вещей, которые вам больше не нужны.

Поиск и замена в Excel

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Поиск данных в ячейках Excel

В нашем примере мы воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать требуемое имя в длинном списке сотрудников.

Если перед использованием команды Найти Вы выделите одну ячейку, то Excel будет выполнять поиск во всем листе. А если диапазон ячеек, то только внутри этого диапазона

  1. На вкладке Главная воспользуйтесь командой Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Найти.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые необходимо отыскать. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Нажмите Найти далее. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
  4. Если Вы еще раз нажмете на кнопку Найти далее, то увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, что бы увидеть все варианты, которые для Вас отыскал Excel.
  5. Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и Заменить.

Вы можете получить доступ к команде Найти с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
  3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.
  4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
  5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
  6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
    • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
    • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.

  • Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.
  • Содержимое ячеек будет заменено.
  • Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.
  • Работа с листами в Excel for Mac 2016

    В этой небольшой статье вы узнаете, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы, а также как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа.

    Добавить лист

    Самый быстрый способ добавить новый лист, в нижнем левом углу нажать на вкладку « Вставить лист » .

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

    Или можно нажать правой кнопкой мыши по существующему листу и в открывшемся окне выбрать «Вставить лист».

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

    Переименовать лист

    Чтобы переименовать лист в Excel кликните два раза по ярлыку листа и введите новое имя.

    Или кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переименовать ».

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переименовать лист

    Переход на другой лист

    Для перехода между листами используйте кнопки прокрутки листов вправо или влево.

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – кнопки прокрутки листов

    Использовать этот метод, когда в вашей книге более 20 листов не удобно, поэтому в этом случае лучше кликнуть правой кнопкой мыши по любой кнопке прокрутки листов.

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – список всех листов

    Появится окно со списком всех листов рабочей книги.

    Выделение одного или нескольких листов

    • Чтобы выделить один лист достаточно кликнуть на его ярлык.
    • Если нужно выделить несколько смежных листов, кликните по ярлыку первого листа, зажмите клавишу Shift и кликните на последний лист.
    • Если листы несмежные, кликните по ярлыку первого листа и, удерживая клавишу CTRL (в Excel for Mac клавиша COMMAND ), последовательно кликайте по ярлыкам необходимых листов.
    • Чтобы выделить все листы, кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа и выберите команду «Выделить все листы».

    Примечание: чтобы снять выделение, кликните на любой невыделенный лист. А если у вас выделены все листы, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду «Разгруппировать листы».

    Изменить цвет ярлыка листа

    Чтобы визуально было легче ориентироваться по листам, можно присвоить им разные цвета.

    Кликните правой кнопкой мыши по выбранному листу или нескольким листам и выберите пункт « Цвет ярлычка » и желаемый цвет. Ярлыки листов будут выглядеть следующим образом:

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – изменить цвет ярлыка листа

    Удаление одного или нескольких листов

    Выделите лист или несколько листов кликните правой кнопкой по ярлыку и выберите команду « Удалить ».

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – удаление одного или нескольких листов

    Копирование или перемещение листов

    Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переместить или копировать …»

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или копировать листы

    Чтобы переместить или скопировать листы в другую рабочую книгу, в открывшемся диалоговом окне в поле « В книгу :» укажите в какую книгу необходимо перенести выбранные листы. В поле «Перед листом» выберите лист, перед которым выбранный лист будет вставлен или «( переместить в конец )», чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся. Поставьте галочку в поле « Создать копию » для копирования, иначе листы будут перемещены.

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или скопировать листы

    Если у вас количество листов незначительное, то для перемещения достаточно просто перетянуть выделенные листы в нужное место.

    Скрыть лист

    Выделите лист или несколько листов, которые нужно скрыть. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Скрыть ».

    Работа с листами в Excel for Mac 2016 – скрыть лист

    Для отображения скрытого листа кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа, выберите команду « Отобразить …». В открывшемся окне выберите лист, который необходимо отобразить.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector