Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить рисунок в примечание excel

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

  1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание(Add comment) .
  2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment) .
  4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects) :

  • В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture) , выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio) .
  • Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.
  • Способ 2. Вставка оптом

    Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

    • список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
    • список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

    Выглядит все это, допустим, так:

    Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

    Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

    Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run) . Результат будет примерно такой:

    Как вставить рисунок в примечание excel

    Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

    Шаг 1.

    Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

    Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

    Шаг 2.

    Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

    В это поле нужно записать свой текст примечания.

    О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

    Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

    Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

    Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

    Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

    Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

    Шаг 3.

    Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

    Шаг 4.

    Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

    Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

    Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

    Шаг 5.

    Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

    В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

    Шаг 6.

    Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

    Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

    И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

    Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

    А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

    Как вставить примечание в Excel

    Доброго времени суток друзья!

    Читать еще:  Применение формулы если в excel примеры

    В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

    Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

    Как создать примечание в Excel

    Примечание, возможно создать 2 способами:

    • 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
    • 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

    Первый способ как на меня быстрее и удобней.

    Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

    Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

    Как скрыть или показать примечание в Excel

    В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

    Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

    • во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
    • во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

    Как изменить примечание Excel

    Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

    Изменить примечание можно сделать 2 способами:

    • 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
    • 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

    После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

    Как подписать примечание в Excel

    Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

    Как найти примечание в Excel

    Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

    Как вставить картинку в примечание Excel

    Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

    Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

    В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

    Читать еще:  Индекс поиск позиции в excel

    Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

    Как удалить примечание в Excel

    Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

    • через контекстное меню;
    • в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

    Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

    До встречи в новых статьях!

    Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
    Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

    Как вставить картинку в примечание Excel

    Сегодня обсудим каким образом можно вставить в таблицу изображения, гиперссылки и примечания. Может возникнуть резонный вопрос. Зачем это делать, если основное назначение электронных таблиц — расчеты? Как и в любом другом документе, рисунки, ссылки и пояснения

    , предназначены для иллюстрации «сухих» числовых данных и способствуют лучшему осознанию и запоминанию излагаемых сведений.

    Как вставить картинку в таблицу?

    Google таблицы позволяют добавлять изображения в форматах GIF (без анимации), JPG и PNG. При этом размер файла не должен превышать 2 Мб.

    Можно выполнить простую вставку картинки. В этом случае доступно изменение ее положения и размера. Или добавить изображение с помощью специальной функции. Тогда рисунок будет вписан и жестко закреплено в ячейке.

    Чтобы добавить изображение в таблицу выполните следующие действия.

    1. Установите курсор мыши в то место, куда хотите добавить иллюстрацию.
    2. В меню «Вставка» выберите «Изображение».
    3. В открывшемся диалоге укажите один из возможных источников изображения:
      • «Загрузка» — добавить изображение из файла на вашем ПК.
      • «Сделать снимок» — получить картинку с web-камеры.
      • «По URL» — загрузить по ссылке в интернет.
      • «Диск Google» — взять иллюстрацию с вашего Google хранилища.
      • «Поиск» — найти фотографию в интернет. Вам предоставляется возможность поиска среди изображений Google, фотографий «LIFE» или в фотобанке.
    4. Выберите объект и нажмите кнопку «Выбрать». Если рисунок вставляется из результатов поиска, щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши.

    В фотобанке можно найти фотографии в хорошем качестве. Но для их нормального отображения вам придется уменьшить размер рисунка.

    В коллекции изображений «LIFE» есть очень эффектные ретро фотографии Америки 30-60-х годов. Лучше искать по английским словам и фразам, результат будет лучше.

    Измените размер изображения, захватив и перетащив его край с помощью мыши. Для восстановления исходного размера картинки, ее удаления или замены, воспользуйтесь специальным меню в верхнем правом углу рисунка, которое появляется при его выделении.

    Для вставки изображения в ячейку применяется специальная функция «=IMAGE(«URL»)«, где URL это ссылка на изображение.

    В полном формате функция имеет вид «IMAGE(ссылка; [режим]; [высота]; [ширина])». Ссылка, режим, высота, ширина это все параметры. Те из них, что указаны в квадратных скобках, являются не обязательными, то есть их можно пропустить. С высотой и шириной и так все ясно. Что же такое режим? Он принимает значения от 1 до 4 и определяет, как будет отображаться рисунок в ячейке: целиком с сохранением пропорций сторон, будет обрезан по ячейке, растянут или сжат.

    Не надо запоминать все параметры и их назначение. Если задержать указатель мыши в строке формулы над таблицей, система выдаст подробную подсказку.

    Добавляем в таблицу ссылки

    Ссылки позволяют связать информацию из таблицы с информацией во внешних источниках. Например, с определенными страницами на сайтах в интернет или с файлом на вашем Google Диске.

    Выделите ячейку, для которой создается ссылка. Зайдите в меню «Вставка» и укажите «Ссылка». Затем введите адрес объекта, на который она будет указывать.

    Если в ячейке был какой-либо текст, система попытается использовать его в качестве поисковой фразы, чтобы найти похожий контент в интернет и предложит добавить на него ссылку. Вы можете согласиться или отказаться.

    Необходимо помнить, что Google Таблицы не позволяют добавлять гиперссылки к рисункам и отдельным словам в ячейке.

    В любой момент ссылку можно удалить или изменить. Для этого встаньте в соответствующую ячейку и воспользуйтесь одной из команд, которые предложит вам система.

    Как добавить примечание в таблицу?

    Основная задача примечаний пояснить данные, которые содержаться в ячейке. Особенное, если в таблице используются сложные расчеты, имеется большое количество коэффициентов, показателей, результатов вычислений.

    Чтобы вставить примечание необходимо выделить ячейку, для которой оно добавляется, и в меню воспользоваться командой «Вставка» — «Примечание». После чего ввести поясняющий текст.

    Примечание в Excel

    При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

    Читать еще:  Что такое маркер автозаполнения в excel

    . используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

    Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

    Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

    Тот же результат получится:

    — при нажатии клавиш SHIFT + F2;

    — через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

    — через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

    После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

    Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

    Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

    Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

    Примеры использования примечаний в Excel.

    1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

    2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

    3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

    4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

    В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

    В базах данных товаров – фото этих товаров.

    В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

    Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

    Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

    Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

    Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

    Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

    1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

    2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

    3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

    4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

    Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

    Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

    «Штрихи к портрету».

    Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

    Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

    Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

    Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

    Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector