Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как соединить столбцы в excel

Как объединить 2 столбца в экселе?

В программе эксель можно объединить 2 столбца разными способами. Выбор способа зависит от задачи, которую нужно выполнить. Давайте рассмотрим каждый по отдельности, и вы сможете понять, какой вам больше подходит.

Первый способ.

Первый вариант. Перед нами небольшая таблица, которая состоит из двух столбцов: фамилия и имя. Объединять столбцы можно только по ячейкам. Поэтому сначала выделим ячейки «А2» и «В2»,затем нажмем на правую кнопку клавиши и в появившемся меню выберем «Формат ячеек».

На экране появится меню «Формат ячеек», войдите в закладку «Выравнивание», в ней находите раздел «Отображение» и ставите галочку напротив строки «объединение ячеек». После закрываете меню через кнопку «ОК» или клавишу «Enter»

Сразу перед вами появится предупреждение, что две ячейки содержит разные данные, и объединение приведет только сохранению данных из левой части ячейки. Нажимаем на кнопку «ОК».

В результате два столбца объединили, но сохранилась только фамилия.

Второй вариант. Выполнить данное объединение ячеек, можно без попадания в меню «Формат ячеек». Для этого выделим ячейки «А3» и «В3», после на верхней панели настроек, в закладке «Главная», находим раздел «Выравнивание» и нажимаем на клавишу «Объединить и поместить по центу».

В итоге мы снова объединили два столбца. Но сразу можем отметить недостаток – это частичная потеря данных, если для вас это некритично, то данный метод вам подойдет.

Второй способ.

Если важно сохранит все данные, то необходимо воспользоваться данным способом. Сначала нужно объединить данные из обоих столбцов. Для этого пишем в ячейке «С4» формулу: =СЦЕПИТЬ(A4;» «;B4), где А4 – данные из первой ячейки, » » – пробел между словами, B4 – данные из второй ячейки.

Теперь нужно убрать формулу из ячейки «С4», для этого выделяем ячейку «С4», нажимаем «Ctrl+C», после жмем на правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем «Специальная вставка».

В появившемся меню, ставим в разделе «Вставить» точку напротив строки «значения». После закрываем меню.

Формула уберется из данной ячейки и останется только текст.

Теперь копируем данные из ячейки «С4» в ячейку «А4», а значение из ячейки «В4» удаляем. В итоге мы объединили два столбца и не потеряли данные.

Видео как в экселе объединить два столбца с текстом в один.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Читать еще:  Как сделать условие в excel

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Как объединить столбцы в excel без потери данных

Сегодня рассмотрим то, как объединить столбцы в excel таким образом, чтобы при этом не потерялись введенные значения. Наверняка, известно, что попытка объединения нескольких столбцов в единый, зачастую оказывется безуспешной. Однако, все это из-за того, что пользователи попросту не умеют это делать верно. Итак, начнем.

Способы были проверены для любой из версий программы. Однако пример будет базирован на объединении данных без их потери в Эксель 2007 года.

Как объединить столбцы в excel

  • С целью тренировки возьмем табличку, в котрой ячейки наполнены именами, городами, а также, воозрастом, а после этого объединим их без утраты содержимого.

  • Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
  • Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:

Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.

Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.

Читать еще:  Дергается видео в ютубе

Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.

Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.

После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».

Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.

Благодарю всех за прочтение. Надеюсь, представленная информация вам помогла и теперь вы знаете как объединить столбцы в excel без потери данных.

Excel: объединение ячеек по столбцам

Прочее. Программное обеспечение

Сообщение от Archerxxx:
Не понял что вам нужно но может подойдет функция «СЦЕПИТЬ»?

Эта функция объединяет ЗНАЧЕНИЯ ячеек, но не их ГРАНИЦЫ

>Кулик Алексей aka kpblc
См. рисунок.

PS в принципе, разобрался. Надо объединить в одном столбце, а потом растянуть по остальным и выбрать режим «копировать только форматы»

PPS извините за беспокойство, спасибо за внимание к теме

Сообщение от kp+:
Эта функция объединяет ЗНАЧЕНИЯ ячеек, но не их ГРАНИЦЫ

PS в принципе, разобрался. Надо объединить в одном столбце, а потом растянуть по остальным и выбрать режим «копировать только форматы»

Чтобы не заморачиваться с растягиванием свойств по столбцам следует поступить так:

  1. Выделить нужный Вам диапазон ячеек.
  2. Нажать Ctrl+1 или через контекстное меню выбрать «Формат ячеек«.
  3. Перейти, если требуется, на вкладку Граница.
  4. Выбрать необходимый тип линии.
  5. Кликнуть мышкой по вертикальной линии между ячейками (обозначены словов «надпись» на рисунке). Если требуется, можно, кликая по краям ячеек, нарисовать внешние границы всего выделенного диапазона.
  6. Нажать на кнопу ОК и будет Вам счастье 🙂

Image

Сообщение от kp+:
AlphaGeo, пробовал, как-то не очень хорошо получается. В этом случае ведь объединения ячеек как такового нет, только общ. границы.
Приятнее работать, когда объединенная ячейка выделяется целиком.

Да, я это понял, когда уже написал сообщение. Просто меня зацепило «ключевое слово» ГРАНИЦА в предыдущем сообщении. А чтобы ОБЪЕДИНЯТЬ ячейки — это макрос нужен.
Но мне сейчас тупо лень, у меня отпуск.

Я думаю, стандартные средства тоже неплохи. Только доступ к ним через. как всегда 🙂
Объединение — это ведь разновидность форматирования ячеек. Можно также пользоваться «метлой» с тем же результатом.

Кстати, при стандартной команде «Объединить» значения всех ячеек, кроме левой верхней, очищаются. А при растягивании «объединенного формата» — остаются. И при отмене объединения снова показываются. IMHO, удобно.

Сообщение от aab9:
Исходник- два столбца = получить соответствие для каждой оригинальной строки 1го-столбца — строку второго столбца где все соответствующие коды последовательно вписаны в одну ячейку.
Сваял вариант по рабоче-крестьянски, но может кто-то поможет минимизировать время обработки?
Спасибо.

И все равно требуется комментарий🙂
Скажем для некоторой строки первого столбца соответствуют сразу несколько строк второго столбца, надо ли делать выборку в этом случае, или надо как-то иначе поступать?
код товараштрих-код соответствующий товару
99110 — 9785373016124
99110 — 9785373016148
99110 — 9785224055043

Сообщение от T-Yoke:
требуется комментарий

Имхо, тогда в 1 столбце только «99110», во втором — 9785373016124, 9785373016148 и 9785224055043, разделенные буквой k.
Макросом, формулами будет сложно, если возможно.
Offtop: Кстати, если правлиьно понял, то в архиве «было» не соответствует «должно».

Читать еще:  Как посчитать сумму столбца в excel

Сообщение от T-Yoke:
И все равно требуется комментарий🙂
Скажем для некоторой строки первого столбца соответствуют сразу несколько строк второго столбца, надо ли делать выборку в этом случае, или надо как-то иначе поступать?
код товараштрих-код соответствующий товару
99110 — 9785373016124
99110 — 9785373016148
99110 — 9785224055043

В идеале левом столбце все строки разные (не повторяются), в правом — через разделитель (например К или пробел. ) все штрихкоды соответствующие ячейке левого столбца (см. приложены БЫЛОиДОЛЖНОБЫТЬ).
Прикладываю то что я сваял (в левой угловой ячейке инструкция) — работает только до 9 одинаковых в левом, будет более — указывается ошибка, которую придётся исправлять вручную, т.к. ЕСЛИ можно повторять только 7 раз, в этом проблемка, вдруг для левой позиции будет соответствовать более 9 штрих-кодов.

engngr, почему не соответствует? Вроде соответствует, только не идеальный вариант, ограниченный.

Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Простое объединение строк

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

Объединение строк и ячеек в готовой таблице

Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

Объединение строк без потери данных

Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.

Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.

Группировка строк

Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.

Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector