Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать высоту строки в excel

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.
Читать еще:  Как улучшить качество видео в вк

Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
  2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Изменение высоты строки в Excel

  1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

  1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
  2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
  3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Автоподбор высоты строки в Excel — особенности, описание и рекомендации

Использование специальных программных продуктов для работы с таблицами и различными базами данных существенно облегчает пользователям работу с определенными массивами информации. Самым популярным в настоящее время является использование программы Microsoft Excel. Она позволяет быстро и легко работать с таблицами.

Указанная программа имеет достаточно гибкие возможности по настройке и редактированию формата отображения данных в строках и столбцах. Использование функций автоматического подбора параметров ячеек позволяет буквально за два действия исправить внешний вид таблицы.

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Таблицы в Microsoft Excel (MS Excel) представляют собой совокупность ячеек, которые имеют определенные параметры. По умолчанию их высота вмещает видимый текст, написанный в одну строку, и составляет 12,75 пикселей. В случаях, когда для таблицы включена функция переноса строк, то высота столбца будет автоматически увеличиваться, если размещенный в ячейке текст достаточно объемный.

При этом у указанного программного обеспечения есть несколько вариантов действий, помогающих пользователю установить параметры по своему усмотрению.

Каким способами можно задать высоту строки

Бывают случаи, когда пользователь из эстетических соображений хочет, чтобы все ячейки в таблице имели одинаковую высоту. Такое форматирование часто применяется для не слишком громоздких таблиц, которые содержат небольшое количество текста.

Желаемый параметр можно задать, используя функцию «Высота строки», которая находится в пункте меню: «Формат». При этом все выделенные заранее строки будут иметь установленный вручную параметр. Одновременно с указанной выше функцией пользователи часто прибегают к ручному подбору высоты ячейки. Для этого необходимо нажать левую клавишу мыши на нижней границе ячейки и потянуть курсор в нужную сторону. Если необходимо изменить высоту сразу нескольких строк, то первоначально их следует выделить, а затем выбирать требуемую высоту строки при помощи курсора.

Описанные выше способы корректировки параметров ячеек используются довольно редко. Пользователи более активно применяют функцию MS Excel «Автоподбор высоты строки», подробности применения которой будут описаны ниже.

Отметим, что существует три легких способа изменения высоты строки:

  • Задать параметры, указав точную высоту при помощи функции MS Excel «Высота строки».
  • Вручную растянуть высоту строк, используя курсор мыши.
  • Использовать в MS Excel «Автоподбор высоты строки».

Третий способ является наиболее быстрым и удобным. Он позволяет настроить внешний вид таблицы таким образом, чтобы отображался весь занесенный в нее текст.

Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться

Предположим, пользователем была составлена таблица, в некоторых ячейках которой содержится довольно объемный текст. Однако у автора отсутствует возможность использовать широкие столбцы, так как таблица не будет помещаться на альбомный лист при печати. То есть текст, занесенный пользователем в ячейки, в полном объеме не отображается (как на рисунке, приведенном ниже).

В таком случае до начала процесса форматирования ячеек методом автоподбора ширины столбца и высоты строки в Excel следует включить опцию их переноса. Осуществить это очень просто.

Как осуществить автоматический перенос строк

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо первоначально выделить ту часть таблицы, для которой необходимо будет применить перенос по словам (выделение нужных ячеек проще всего осуществить зажав левую клавишу мыши и потянув ее в заданном направлении). Затем в разделе меню «Формат» выбрать пункт «Формат ячеек», в появившемся окне необходимо перейти на вкладку «Выравнивание».

Читать еще:  Как в excel цифру прописать прописью

В ней в специальном окошке следует поставить галочку напротив фразы «Переносить по словам» и нажать кнопку «ОК». В результате вышеописанных действий текст во всех выделенных ячейках будет перенесен по словам, а редактируемая таблица приобретет вид, подобный тому, какой вы видите на фото, представленном ниже. То есть высота некоторых строк увеличится ровно настолько, насколько это необходимо для того, чтобы отображался весь введенный в ячейки текст.

Как видим, MS Excel автоподбор высоты строк в данном случае осуществил самостоятельно. Пользователю не потребовалось выполнять какие-либо дополнительные действия. Такое происходит в том случае, если человек не изменяет высоту строк самостоятельно перед применением опции «Перенос по словам». То есть высота была задана программой по умолчанию.

Если автоподбор высоты строки в Excel не работает автоматически, пользователю следует выполнить несколько простых действий.

Как сделать автоподбор высоты строки самостоятельно

Чтобы быстро и легко привести созданную таблицу в надлежащий вид, следует выделить необходимые ячейки или всю таблицу. Затем в пункте меню «Форматирование» требуется выбрать пункт в Excel «Автоподбор высоты строки». Как это нужно выполнять на практике, представлено на фото, размещенном ниже.

После окончания этого действия формат таблицы станет удобным для восприятия, а весь внесенный в ячейки текст будет отображаться корректно, как на следующем фото.

Когда невозможно сделать автоподбор высоты строки

Бывают случаи, когда вышеописанные действия не помогают осуществить требуемые изменения параметров табличных строк. Как сделать автоподбор высоты строки в Excel, если ни один из предложенных в статье советов не помогает, а пользователь не понимает, почему автоматическое форматирование работает некорректно? Связано это в большинстве случаев с тем, что человек объединил некоторые ячейки между собой.

При наличии в таблице совмещенных ячеек автоподбор высоты строк для них функционировать не будет. Пользователю придется выставлять для них подходящий параметр вручную. В данном случае необходимо использовать функцию задания точной высоты строки или вручную растянуть ее при помощи курсора.

Функция автоподбора высоты строки в Excel 2010 является довольно популярной среди пользователей, так как позволяет быстро привести таблицу к удобному виду, который будет легок для зрительного восприятия.

Автоподбор высоты строки в Excel по содержимому

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Автоподбор высоты строк

Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
  2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
  3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

  1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
  2. Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
  3. Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

Читать еще:  Excel фильтр содержит

  1. На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
  2. Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
  3. Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

  1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
  3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

  1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
  2. Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
  3. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
  4. В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
  5. Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

Заключение

Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.

How to dou

Как в Excel массово изменять высоту строк или ширину столбцов

Table of Contents:

В Excel 2010 вы можете изменить ширину столбцов или высоту строк в ваших листах, чтобы улучшить читаемость и внешний вид данных. Например, если ваш рабочий лист содержит много чисел, вы можете расширить столбцы, чтобы сделать рабочий лист менее загроможденным. Вы всегда должны расширять столбцы, содержащие ячейки с усеченными текстовыми записями или номерами, которые Excel показывает как ######.

На основе стандартного шрифта Calibri по умолчанию в 11 пунктов ширина столбца по умолчанию составляет 8. 43, а высота строки по умолчанию — 15. Если вы измените тип или размер шрифта по умолчанию, Excel также может изменить стандартную ширину столбца или высоту строки , Вы можете вручную установить ширину столбца по умолчанию, выбрав «Формат»> «По умолчанию» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Вы не можете вручную установить высоту строки по умолчанию.

Настройка ширины столбцов

Чтобы настроить ширину одного или нескольких столбцов, сначала выберите столбцы, ширина которых вы хотите изменить. (Вы выбираете весь столбец, щелкая его букву столбца. Если вы хотите настроить один столбец, щелкните любую ячейку в этом столбце.) Затем выберите способ настройки ширины столбца:

Чтобы вручную изменить ширину столбцов, укажите указатель мыши на правой границе заголовка столбца, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Перетащите влево или вправо, пока столбец не станет той шириной, которую вы хотите.

Перетащите границу столбца, чтобы вручную изменить ширину столбца.

Чтобы установить ширину столбца для определенного параметра, выберите «Формат»> «Ширина столбца» на вкладке «Главная». Введите нужную ширину в диалоговом окне «Ширина столбца»; затем нажмите «ОК».

установить определенную ширину в диалоговом окне «Ширина столбца».

Чтобы автоматически изменить ширину столбца, чтобы она соответствовала самой широкой записи, используйте Автофит . Дважды щелкните границу в правой части заголовка столбца или выберите «Формат» → «Ширина столбца автозапуска» на вкладке «Главная».

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту одной или нескольких строк, начните с выбора строк, высота которых вы хотите настроить. (Чтобы выбрать целую строку, щелкните номер строки слева. Если вы хотите отрегулировать одну строку, щелкните любую ячейку в этой строке.) Выберите способ регулировки высоты строки:

Чтобы вручную изменить высоту строки , поместите указатель мыши на нижнюю границу строки, пока она не превратится в двустороннюю стрелку. Перетащите, пока строка не будет высотой, которую вы хотите.

Перетащите границу строки, чтобы вручную изменить высоту строки.

Чтобы установить высоту строки для определенного параметра, выберите «Формат» → «Высота строки» на вкладке «Главная». Введите нужную высоту в диалоговом окне «Высота строки»; затем нажмите «ОК».

Используйте диалоговое окно «Высота строки», чтобы установить определенную высоту.

Чтобы автоматически изменить высоту строки, чтобы она соответствовала самой высокой записи в строке, используйте Автозапуск . Дважды щелкните границу в нижней части заголовка строки или выберите «Формат» → «Высота автозапуска» на вкладке «Главная».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×