Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму в excel 2020

12 нестандартных диаграмм Excel

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

Строим графики и диаграммы в Excel как Про

Microsoft Excel уже многие годы остается одним из наиболее популярных офисных приложений, позволяющих пользователям со всего мира решать целый ряд разнообразных вопросов.

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Читать еще:  Как написать формулу если в excel

Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Параметры оси Готовая диаграмма Ганта

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Составляем таблицу в Excel

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Готовая круговая диаграмма

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Создаем таблицу в Excel

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Выбираем вид гистограммы

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Читать еще:  Формула расчета процентов в excel

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Читать еще:  Макрос снять защиту с листа excel

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Как построить диаграмму и график (круговая, точечная, линейная и др. ). На примере Excel 2016/2019

Доброго времени суток!

Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.) ,

Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀) .

В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019) . Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым) .

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇) .

Таблица выделена (зеленая рамочка)

2) Далее открываем раздел «Вставка» , и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» .

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже) .

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже) .

Стили графика, диаграммы

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

Построение круговой диаграммы

Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям) , необходим определенный тип данных.

Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.

Выбор диаграммы в зависимости от типа данных

Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок) :

  1. сначала выделяем нашу таблицу;
  2. далее переходим в раздел «Вставка» ;
  3. жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы» ;
  4. далее в списке выбираем «Круговая диаграмма» , нажимаем OK.

Построение круговой диаграммы

Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!

Полученная круговая диаграмма

Построение точечной или любой другой диаграммы

Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму) .

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇) .

Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.

Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования.

Вставка любой диаграммы

Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.

Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector