Как прописать сумму прописью в excel

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму

Сумма прописью в Excel

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

• Запустите Excel и нажмите «Файл».
  
• Щелкните на параметры.
  
• Далее переходите в надстройки.
  
  И кликайте по кнопке «Перейти».
  
• Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
  
• И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
  
• Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
  
• Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
  
• И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
  
• Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  
• После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
  

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

• Сумма Прописью
• Сумма Прописью Доллары
• Сумма Прописью Евро
• Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Число прописью в Excel (динамический вариант)

Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 коп.

Иногда требуется записать число прописью: 256 записать как двести пятьдесят шесть . Набирать этот текст безумно скучно, кроме того легко ошибиться, поэтому давно написаны макросы на VBA, которые легко справляются с этой задачей.

В статье Число прописью (статичный вариант) приведено решение этой задачи позволяющей перевести число в текстовую форму по следующему алгоритму:

• вводим число в определенную ячейку;
• с помощью формул, вспомогательных диапазонов с текстом и имен получаем число прописью;
• копируем результат вычисления формулы (число прописью) в Буфер обмена ;
• вставляем текст в любую открытую книгу «Как значение» ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Вставить как значение ).

Это не всегда удобно. Хочется по аналогии с функциями на VBA написать что то вроде =ЧислоПрописью(А1) и получить результат. Все промежуточные вычисления должны быть «за кадром». Но, создание пользовательских функций это прерогатива VBA.

Тем не менее, можно предложить следующее решение с помощью обычных формул:

• разместить в Личной книге макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью (от 0 до 999);
• создать формулу, переводящую в текст любое число от 0 до 1 млрд. с помощью вспомогательных диапазонов и имен ;
• в любой книге, где требуется записать число прописью создать Именованную формулуЧислоПрописью с относительной ссылкой на исходное число (относительную ссылку можно создать так, чтобы она позволяла выводить число прописью, например, в соседней ячейке слева от исходного числа).

В результате вышеуказанных манипуляций можно будет, например, записав в ячейке G 6 исходное число, а в ячейке G7 формулу =ЧислоПрописью , и получить нужный результат.

Все это реализовано в файле примера .

Как и в примере статьи Число прописью (статичный вариант) на листе Служ размещены вспомогательные диапазоны, содержащие некоторые числа прописью в Excel.

Теперь эти диапазоны длиннее (числа от 1 до 999) и содержат слова тысяча и миллион с учетом склонения. Также создан диапазон для отображения слова Рублей с учетом склонения.

Теперь все готово для записи формулы переводящей исходное число (ячейка B 6 ) в текст: =СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «& ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1))

Задача в принципе решена, осталось только разместить вспомогательные диапазоны в Личную книгу макросов PERSONAL.XLSB, для того чтобы формула, переводящая число в текст была доступна в любой книге.

В Windows XP эта книга находится в папке C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart, откуда она будет автоматически загружается при каждом запуске приложения Excel. В Windows Vista эта книга хранится в папке C:Usersимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Если Личная книга макросов еще не была создана, то скопируйте лист Служ из файла примера в новую книгу, и сохраните ее в директорию C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart (для XP) под именем PERSONAL.XLSB.

Если Личная книга макросов уже была ранее создана, то через меню Вид/ Окно/ Отобразить отобразите ее, скопируйте в нее лист Служ, сохраните Личную книгу макросов (можно ее потом скрыть Вид/ Окно/ Скрыть ).

Теперь откройте книгу, в которой нужно записать число прописью . Исходное число разместите, например, в ячейке А1 . Введите в нужную ячейку формулу: =ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ( ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «& ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «& ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00″)&» коп.»);»ноль руб. 00 коп.»)

Формула отобразит число прописью. Ячейки, содержащие исходное число и формулу, можно перенести в любое место в книге или даже в другую книгу.

Чтобы еще больше приблизиться к идеалу создадим именованную формулу ЧислоПрописью . Для этого:

• выделите ячейку B1 ;
• через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создайте именованную формулу ЧислоПрописью;
• в поле Диапазон введите формулу указанную выше:
• нажмите ОК;
• в ячейке В1 введите формулу =ЧислоПрописью
• ячейка В1 будет содержать число прописью.

Теперь ячейки А1 и В1 можно скопировать и перенести в любое место в книге, но они должны быть всегда на одной строке и в соседних столбцах, т.к. именованной формуле использована относительная ссылка .

При пересылке файла, например, по электронной почте, формула будет продолжать работать, не смотря на то, что Личная книга макросов не пересылалась, т.е. Ваши коллеги получившие файл, смогут с ним работать как Вы.

Сумма прописью в excel

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.

1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
   
3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
   
4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных] ; [Дробь_прописью] ; [Дублировать_число] ; [Скобки] ; [Заглавная] )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

• Число — ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
• [Падеж] — число от 1 до 6, определяющее падеж

1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
2. Родительный
3. Дательный
4. Винительный
5. Творительный
6. Предложный

• [Тип_данных] — число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных

1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
2. Рубли
3. Доллары США
4. Евро
5. Календарные дни
6. Рабочие дни
7. Дни
8. Штуки
9. Целое + дробная часть

• [Дробь_прописью] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью

1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
2. Указать прописью также и дробную часть числа

• [Дублировать_число] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью

1. Скрыть число перед суммой прописью
2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)

• [Скобки] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках

1. Убрать скобки из суммы прописью
2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)

• [Заглавная] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной

1. Все буквы суммы прописью строчные
2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Функция сумма прописью на украинском языке

Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
   
3. Дальнейшие действия аналогичны

Функция сумма прописью на английском языке

Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.
   

Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

Сумма прописью в Excel

Сумма прописью в Excel — одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
2. Мужской род единицы или женский?
3. Сколько разрядов поддерживать?

Через функцию

Среди тех решений, что я нашел, мне понравилась вот эта надстройка . Правда, там файл надо скачивать через пару лишних этапов, поэтому можете его скачать здесь .

Как пользоваться надстройкой:

1. Открываете Excel. Параметры Excel/Надстройки/Кнопка «Перейти».
2. В открывшемся окне нажимаете «Обзор. »
3. Выбираете ту папку, куда вы скачали файл sumprop.xla и нажимаете «Ок».
4. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции. Что хорошо в этой настройке — можно выбрать денежную валюту, а можно просто число. Причем в денежной валюте прописаны сразу и копейки (центы). Я не говорю, что это самая лучшая надстройка, их много. Я просто описываю первую устроившую меня.

Через формулу

Теперь я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

1. Я бы определил разрядность числа.
2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
3. Определил бы падеж единицы.

Т.е., тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому адресу . Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»