Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить гиперссылку в excel

Как настроить гиперссылку в excel

Гиперссылки бывают внешние и внутренние. Универсальным способом их добавления является использование сочетаний клавиш Ctrl+K. После нажатия этого сочетания у Вас появится диалоговое окно Добавление гиперссылки:

Теперь Вы можете выбрать тип ссылки (внутренняя — местом в документе, или внешняя — файлом, веб-страницей, новым документом или электронной почтой), указать текст ссылки и путь. Но это общеизвестный способ, а мы рассмотрим варианты, как ещё можно создать гиперссылку.

Итак, для внешних ссылок:

Самый распространённый способ — это простое копирование нужного адреса из браузера и вставка его в ячейку. Начиная с версии Excel 2000, программа распознаёт URL если в тексте есть следующие сочетания символов (буквы только английского алфавита, регистр роли не играет):

  • http://
  • www.
  • ftp://
  • mailto:
  • file://
  • news:
  • mail@pochta

Если Вам не нужно автораспознавание URL и Вы хотите ввести Веб-адрес как текст, то следует поставить перед ним апостроф ( ). После окончания ввода (нажатия Enter) апостроф визуально пропадёт (хотя его можно будет увидеть в строке формул) и останется только текст адреса. На печать апостроф также не выводится.

Второй способ — это использование функции =ГИПЕРССЫЛКА(). Например ссылка на это сайт будет выглядеть так:

в английской версии:

При этом двойные кавычки Вам ставить не надо, функция сделает это сама.

И ещё один, достаточно экзотический и малоизвестный способ. Этот способ не требует использование мышки, но к сожалению, подходит только для Microsoft Internet Explorer, как к продукту выпущенному той же компанией, что и сам Excel.

  • Откройте Веб-страницу, адрес которой необходимо получить как гиперссылку в Excel;
  • Перейдите в Excel, выделите ячейку в которую необходимо вернуть гиперссылку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+K;
  • Нажмите Alt+Tab для перехода в Internet Explorer;
  • Нажмите Alt+Tab для перехода назад в Excel;
  • Нажмите ОК

Для внутренних ссылок:

Можно использовать функцию =ГИПЕРССЫЛКА(), как описано выше, только заменить адрес ссылки на внутренний (подробнее в описании функции =ГИПЕРССЫЛКА())
Но можно использовать менее известный, но на мой взгляд, не менее удобный, способ. В чём он заключается:
Выделите ячейку, на которую Вы хотите дать ссылку и нажав кнопку Alt на клавиатуре, наведите курсор на нижнюю границу ячейки до появления крестика со стрелочками, а затем нажав и удерживая правую кнопку мыши перетащите эту ячейку на нужное Вам место (можно даже на другой лист). После чего отпустите кнопку Alt, а затем отпустите и правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню

выберите пункт Создать гиперссылку. Вот и всё 🙂 Подробнее смотрите на видео.

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

  1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае — полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты
  2. Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
  3. В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.
Читать еще:  Как построить таблицу в excel

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить — просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

  1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
  2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
  3. Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

How to dou

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

Table of Contents:

Гиперссылки автоматизируют рабочие таблицы Excel 2013, открывая другие документы Office и рабочие книги Excel и рабочие листы всего лишь щелчком мыши. Неважно, находятся ли эти документы на вашем жестком диске, сервер в локальной сети (LAN) или веб-страницы в Интернете или интранет компании.

Вы также можете настроить гиперссылки по электронной почте, которые автоматически отправляют сообщения сотрудникам, с которыми вы регулярно переписываетесь, и вы можете прикреплять к этим сообщениям книги Excel или другие типы файлов Office.

Гиперссылки, которые вы добавляете в листы Excel, могут быть следующих типов:

Текстовые записи в ячейках (называемые гипертекстом, обычно форматированные как подчеркнутый синий текст)

Клип и импортированную графику из файлов, которые вы вставили в рабочий лист

Графика, которую вы создали из раскрывающегося списка «Формы» на вкладке «Вставка» — в результате, превращение графических изображений в кнопки

При создании текстовой или графической гиперссылки вы можете сделать ссылку на другую книгу Excel или другой тип файла Office, адрес веб-сайта (используя URL-адрес — вы знаете, что чудовище, которое начинается с //), именованное место в той же книге или даже адрес электронной почты человека. Именованное местоположение может быть ссылкой на ячейку или именованным диапазоном ячеек на конкретном листе.

Чтобы добавить гиперссылку на текстовую запись, сделанную в текущей ячейке или выбранном графическом объекте на вашем листе, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка» ленты или нажмите Alt + NI или просто нажмите Ctrl + K.

Excel открывает диалоговое окно «Вставить гиперссылку», в котором вы указываете файл, веб-адрес (URL) или именованное местоположение в книге.

Чтобы гиперссылка открыла другой документ, веб-страницу в интрасети компании или веб-сайт в Интернете, нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу», если она еще не выбрана, а затем введите путь к каталогу файла или веб-страницу URL страницы в текстовом поле «Адрес».

Если документ, на который вы хотите установить ссылку, находится на вашем жестком диске или на жестком диске, который отображается на вашем компьютере, нажмите раскрывающуюся кнопку Look In, выберите папку и затем выберите файл в списке , Если вы недавно открыли документ, на который хотите установить ссылку, нажмите кнопку «Последние файлы», а затем выберите его в списке.

Если документ, на который вы хотите установить ссылку, находится на веб-сайте, и вы знаете его веб-адрес, вы можете ввести его в текстовое поле «Адрес». Если вы недавно просмотрели веб-страницу, на которую хотите установить ссылку, вы можете нажать кнопку «Просмотренные страницы», а затем выбрать адрес страницы из списка.

Чтобы гиперссылка переместила указатель ячейки на другую ячейку или диапазон ячеек в той же книге, нажмите кнопку «Место в этом документе». Затем введите адрес ячейки или диапазона ячеек в текстовом поле «Тип ячейки» или выберите нужное имя листа или имя диапазона из поля «Выбрать место в этом документе».

Чтобы открыть новое сообщение электронной почты, адресованное конкретному получателю, нажмите кнопку «Адрес электронной почты», а затем введите адрес электронной почты получателя в текстовом поле «Адрес электронной почты».

Как только вы начнете вводить адрес электронной почты в текстовом поле E-mail Address, Excel вставляет текстовое письмо: перед тем, что вы набрали. (mailto: это тег HTML, который сообщает Excel, чтобы открыть вашу электронную почту при нажатии гиперссылки.)

Если вы хотите, чтобы гиперссылка добавляла тему сообщения электронной почты, когда она открывает новое сообщение в вашем электронной почты введите этот текст в текстовое поле Тема.

Читать еще:  Как в excel задавать условия

Если адрес получателя отображается в списке «Недавно использованные адреса электронной почты», вы можете ввести его в текстовое поле «Адрес электронной почты», просто щелкнув адрес.

(Необязательно) Чтобы изменить текст гиперссылки, который отображается в ячейке рабочего листа (подчеркнутый и синий) или добавить текст, если ячейка пустая, введите нужную метку в текстовое поле Текст для отображения.

(Необязательно) Чтобы добавить экранную подсказку к гиперссылке, которая появляется, когда вы позиционируете указатель мыши над гиперссылкой, нажмите кнопку «ScreenTip», введите текст, который вы хотите отобразить рядом с указателем мыши в поле ScreenTip, а затем нажмите «ОК».

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

После создания гиперссылки вы можете следить за ней на сайт, связанный с гиперссылкой. Чтобы перейти по гиперссылке, поместите указатель мыши или указатель мыши на синий текст или графическое изображение. Когда указатель изменится на руку, щелкните гипертекст или графическое изображение, а Excel сделает переход к внешнему документу, веб-странице, ячейке в рабочей книге или по электронной почте.

После того, как вы следуете гипертекстовой ссылке в пункт назначения, цвет ее текста меняется от традиционного синего до темного оттенка фиолетового. Это изменение цвета указывает на то, что используется гиперссылка. (Обратите внимание, что графические гиперссылки не показывают изменения цвета после того, как вы их следуете.) Кроме того, Excel восстанавливает этот подчеркнутый текст до его первоначального синего цвета при следующем открытии файла рабочей книги.

Если вам нужно отредактировать гиперссылку, прикрепленную к ячейке рабочего листа или графическому объекту, вы должны быть осторожны. При переходе Excel в режим редактирования, чтобы вы могли изменить текст, вы не будете случайно следовать по ссылке. При работе с гипертекстом в ячейке или назначенной графическому объекту лучше всего щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке или изображению, а затем щелкнуть соответствующую команду редактирования в ее контекстном меню.

30 функций Excel за 30 дней: ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы делали замену текста при помощи функции SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) и составляли с её помощью гибкие отчёты.

В 28-й день марафона мы изучим функцию HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА). Вместо того, чтобы создавать гиперссылки вручную, используя одноименную команду на Ленте Excel, Вы можете использовать эту функцию.

Итак, давайте обратимся к сведениям по функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) и примерам ее использования. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 28: HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) создаёт ссылку, открывающую документ, сохранённый на компьютере, сетевом сервере, в локальной сети или в интернет.

Как можно использовать функцию HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)?

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) позволяет открывать документы или перемещаться в определенные места документа. С ней Вы сможете:

  • Создать ссылку, перемещающую к определенному месту в этом же файле.
  • Создать ссылку на документ Excel в этой же папке.
  • Создать ссылку на веб-сайт.

Синтаксис HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) имеет вот такой синтаксис:

HYPERLINK(link_location,friendly_name)
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

  • link_location (адрес) – строка текста, определяющая расположение нужного места или документа.
  • friendly_name (имя) – текст, который будет отображен в ячейке.

Ловушки HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

Если Вы не уверены в том, что сможете создать правильную ссылку для функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА), вставьте ее вручную с помощью команды Hyperlink (Гиперссылка), которая расположена на вкладке Вставка Ленты Excel. Таким образом Вы узнаете правильный синтаксис, который затем повторите для аргумента link_location (адрес).

Пример 1: Ссылаемся на место в том же файле

Существует несколько различных способов создать текстовую строку для аргумента link_location (адрес). В первом примере функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает адрес для первой строки и первого столбца на листе, имя которого указано в ячейке B3.

Символ # (решетка) в начале адреса показывает, что место находится в текущем файле.

К тому же Вы можете использовать оператор & (конкатенации), чтобы слепить адрес ссылки. Здесь имя листа находится в ячейке B5, а адрес ячейки указан в C5.

Чтобы сделать ссылку на именованный диапазон в той же книге Excel, просто укажите имя диапазона в качестве аргумента link_location (адрес).

Пример 2: Ссылаемся на файл Excel в той же папке

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла, как аргумент link_location (адрес) в функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА).

Чтобы указать путь к файлу, который находится на один или несколько уровней выше в иерархии, используйте две точки и обратный слэш (..) для каждого уровня.

Пример 3: Ссылаемся на веб-сайт

При помощи функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) Вы можете ссылаться на страницы веб-сайтов. В этом примере ссылка на сайт собрана из текстовых строк, а имя сайта используется, как значение аргумента friendly_name (имя).

Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel

Если книга Excel содержит такое количество листов, что их названия не помещаются внизу листа, сложно переключаться между листами. Конечно, можно использовать кнопки перехода между листами или список листов, который появляется при нажатии правой кнопкой мыши на кнопки перехода (активный лист при этом отмечен галочкой). Но мы можно использовать и другой способ переключения между листами — добавление в книгу оглавления.

Читать еще:  Как создать таблицу в excel пошаговая

Создание списка листов

В самом начале книги добавим еще один лист. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по листу 1 и выберем Вставить.

Переименуем новый лист в Оглавление.

Увеличим ширину столбца А листа Оглавление, чтобы можно было в нем разместить список листов.

В каждую ячейку введем текст: заголовок Оглавление и список листов книги.

Создание гиперссылок для перехода к листам книги

Выделим ячейку А2, в которую введено название первого листа, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем Гиперссылка.

Появится диалоговое окно Вставка гиперссылки. Нам нужно выбрать, с чем связать гиперссылку: Связать с местом в документе. Укажем адрес ячейки, к которой мы перейдем по гиперссылке, в данном случае A1, и выберем место: лист Теоретический материал. Можно ввести текст подсказки, которая будет появляться при наведении указателя мыши на ячейку с гиперссылкой. В качестве подсказки введем текст Лист 1. После выбора параметров нажимаем ОК.

Нажмите для увеличения

Текст в ячейке изменил свой внешний вид. Это означает, что для него создана гиперссылка. При наведении указателя мыши на него появляется подсказка Лист 1.

Точно так же настроим гиперссылки на другие листы книги. Обратим внимание, что гиперссылка, по которой осуществлялся переход, меняет свой цвет.

Как изменить цвет гиперссылки в Excel?

Если синий и фиолетовый цвета гиперссылок нас не устраивают, можно выбрать свои цвета. Для этого на вкладке Разметка страницы выберем Цвета — Создать новые цвета темы.

Выберем цвета гиперссылки и просмотренной гиперссылки и нажмем Сохранить.

Гиперссылки изменили цвет.

Как создать кнопку на листе в Excel?

Рассмотрим создание кнопки в ячейках. Для примера, создадим кнопку Оглавление, при щелчке на которой будет открываться первый лист из нашего примера.

Шаг 1. Перейдем на лист Теоретический материал. Выберем ВставкаФигуры, выберем любую фигуру для создания гиперссылки. Напечатаем текст внутри фигуры — Оглавление. Таким образом мы нарисовали кнопку.

Шаг 2. Выделим фигуру, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и выберем Гиперссылка.

Укажем параметры гиперссылки: Связать с местом в документе, перейти на лист Оглавление в ячейку А1. Можно создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на фигуру. Нажимаем ОК. Гиперссылка для перехода к листу Оглавление создана.

Аналогично можно создать кнопки-гиперссылки на других листах книги.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector