Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интерфейс ms excel

Интерфейс MS Excel 2010

Программу Microsoft Excel 2010 можно запустить тремя способами: с помощью меню ПУСКоперационной системы Windows; с помощью ярлыка Excel на рабочем столе Windows; через программу Проводник Windows. Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 1, 2.

Рисунок 1. Стандартный вид окна с типом адресации А1

Рисунок 2. Стандартный вид окна с типом адресации R1C1

Структура окна Excel состоит из следующих элементов. Области окна Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.

Вкладка Файл. В версии Оffice 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.

Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. В интерфейсе программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой, путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.

Поле задания имени объекта (адреса). Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек)

Строка формул. В эту строку вводятся формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.

Кнопки управления основным и дочерними окнами программы. Они как и в других приложениях Office 2010 расположены в правом верхнем углу. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel. Они позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

Навигатор по листам книги. Он расположен в нижнем левом углу таблицы. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера.

Строка состояния. Строка находится внизу таблицы. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.

Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде пиктограмм (инструментов). При наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку, которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.

Все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.

Главная ‰– основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка ‰– Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы.

Разметка ‰ страницы – все операции, связанные с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу.

Формулы ‰– все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные ‰– задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование ‰– отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии.

Вид ‰– отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Интерфейс Microsoft Excel

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

  • Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
  • Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Читать еще:  3 условия если в excel

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

  • Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
  • Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
  • Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Интерфейс и основные возможности программы Excel

Интерфейс и основные возможности программы Excel

Microsoft Excel – табличный процессор, программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, в которых можно производить математические расчеты, анализировать полученные данные, строить диаграммы. Преимуществом этой программы является то, что изменение исходных данных ведет за собой автоматический пересчет всех формул, в которых эти данные участвуют.

После запуска MS Excel перед вами открывается окно программы, предназначенной для обработки данных в виде таблицы.

Рис. 131. Окно программы MS Excel

К элементам окна документа, знакомым вам из программы MS Word, добавились специфичные для MS Excel элементы. Это связано с особенностями рабочего поля.

Так как рабочее поле MS Excel – электронная таблица, то основной элемент таблицы – ячейка. Каждая ячейка таблицы MS Excel имеет свое имя, состоящее из названия столбца и номера строки, в которых находится данная ячейка. Также в панели инструментов находится специальный элемент, отображающий имя выделенной ячейки.

Рис. 132. Определение имени ячейки

Всего в электронной таблице MS Excel содержится 16384 строк (они пронумерованы от 1 до 16384) и 256 столбцов (они обозначены латинскими буквами A, B … Z, затем идет двойное обозначение столбцов AA, AB, AZ, затем BA,BB…BZ и т.д. до IV).

Еще одним специфическим для интерфейса MS Excel элементом является строка формул, об использовании которой более подробно будет рассказано ниже.

Рис. 133. Строка формул в окне MS Excel

Как и MS Word документ в MS Excel может состоять из нескольких страниц. Для переключения между страницами в MS Excel предусмотрены специальные Указатели листов. Для быстрого переключения между листами предусмотрены специальные кнопки.

Рис. 134. Указатели листов в окне MS Excel

Основными возможностями программы MS Excel являются:

— ввод исходных данных (текст и числа);

— обобщение и консолидация данных, различные виды анализа данных;

5.2. Подготовка рабочего поля Excel

Задание параметров страницы

При работе в программе MS Excel предусмотрена возможность распечатки больших документов на нескольких листах бумаги стандартного размера.

Задание параметров страницы в программе MS Excel отличается от MS Word. Заданные в MS Word параметры вносят изменения в структуру рабочего поля: изменяют ширину и высоту области набора текста. При задании параметров страницы в MS Excel рабочее поле внешне не изменяется. Установленные параметры вносят ограничения лишь при распечатке документа на бумагу и регулируют область вывода содержимого листа электронной таблицы на бумагу.

Прежде чем начать работу с электронной таблицей, необходимо установить параметры страницы. Для этого в горизонтальном меню Файл выберите пункт Параметры страницы и в появившемся окне выберите нужные параметры.

Во вкладке Страница можно задать Книжную или Альбомную ориентацию страниц при распечатке документов из MS Excel.

Рис. 135. Окно параметров страницы MS Excel

(задание параметров страницы)

Во вкладке Поля можно задать отступы от края страницы, а также включить Горизонтальное и Вертикальное Центрирование заполненной таблицы на листе.

Рис. 136. Окно параметров страницы MS Excel (задание полей)

Во вкладке Колонтитулы можно задать текст нижнего и верхнего колонтитула.

Рис. 137. Окно параметров страницы MS Excel

Во вкладке Лист можно задать на печать фрагмент набранной электронной таблицы или весь текст. Задать последовательность вывода страниц на печать.

Рис. 138. Окно параметров страницы MS Excel

(задание параметров печати листа)

В этой же вкладке при установлении флажка в разделе Сетка на рабочем поле появятся пунктирные линии, по которым пользователь сможет ориентироваться, где заканчивается печатный лист, чтобы оформлять электронную таблицу сразу аккуратно и правильно, думая о возможности последующей распечатки документа.

Рис. 139. Разметка рабочего поля на листы в MS Excel

Выделение ячеек

Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

— одна или несколько ячеек;

— один или несколько столбцов;

— одна или несколько строк;

— один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Выделение областей таблицы

Продолжение таблицы 6

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.

Добавление строк

Установите указатель мыши на номере строки, выше которой вы хотите вставить новую, пустую строку.

Способ

В установленном месте вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки.

Рис. 140. Добавление строк в электронную таблицу

Способ

Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Строки.

Добавление столбцов

Установите указатель мыши на название столбца, левее которого вы хотите вставить новый пустой столбец.

Способ

Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки.

Способ

Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Столбцы.

Удаление строк

Установите указатель мыши на номере строки, которую вы хотите удалить.

Способ

Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить.

Читать еще:  Расчет промежуточных итогов в excel

Способ

Ту же операцию можно выполнить выбрав в горизонтальном меню Правка пункт Удалить.

Для удаления столбцов действуем аналогично.

Объединение ячеек

Часто используются для оформления заголовков таблицы. Для этого выделите ячейки, которые хотите объединять. На панели форматирования выберите инструмент

Объединить и поместить в центре

Затем вводите текст.

Фиксация панелей

Строки и столбцы, содержащие заголовки, могут быть зафиксированы на месте, подобно именам строк и столбцов. Заголовки остаются на месте, в то время как пользователь может просматривать содержимое рабочего листа. Фиксация заголовков особенно эффективна для улучшения читаемости больших таблиц, строки или столбцы которых находятся за пределами видимого экрана.

Позиция активной ячейки будет определять, какие строки и/или столбцы станут заголовками в результате прокрутки окна:

— выделение строки фиксирует верхнюю строку в качестве заголовка;

— выделение столбца фиксирует левый столбец в качестве заголовка;

— выделение ячейки фиксирует верхнюю строку и левый столбец в качестве заголовка.

Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.

В горизонтальном меню Окно выберитеЗакрепить области.

Переместите бегунок и просмотрите таблицу при зафиксированных строках заголовка.

Если заголовок уже зафиксирован, команда Закрепить областиизменится на команду Снять закрепление областей.Используйте эту команду для того, чтобы отменить фиксацию областей.

Заполнение таблицы

MS Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Ввод текста в ячейки

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если MS Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Для ввода текста в одну ячейку в несколько строк нажмите на клавиатуре одновременно кнопки Alt и Enter.

Ввод чисел в ячейки

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел «Форматирование ячеек»). Числа вводятся с клавиатуры. Для записи дробных чисел используют «бухгалтерскую запятую», расположенную на вспомогательной клавиатуре на клавише .

Ввод формул в ячейки

Работа с формулами в MS Excel имеет свои особенности. Формула – это запись математического выражения, в которую могут быть включены числа, знаки математических выражений, названия ячеек (где расположены исходные данные) и функции (специальная возможность MS Excel). Любая формула начинается со знака =, после чего вписывается математическое выражение для вычисления.

Запись математических операций в MS Excel отличается от записи этих операций в математике. В математике можно не записывать символ умножения. В MS Excel обязательно записывать все математические операции. Приведем таблицу оформления математических операций.

Оформление математических операций в MS Excel

MS Excel.Основные понятия и элементы окна Excel

Сегодня решила продолжить тему Microsoft Office и разобрать тему Excel.

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1 , расширение – xlsx.

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 007 представляет собой ленту , которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  • Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа
  • В меню выберите команду Свернуть ленту.
  • Лента будет скрыта, названия вкладок останутся

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки

На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:

Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик .

  • Щелкните по кнопке Office
  • Выберите команду Параметры Excel .
  • В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования .

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт .

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

  • Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
  • В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
  • В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.

Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул . В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Читать еще:  Переход по гиперссылке в excel

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу.

Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD . После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.).

Строки нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов . Каждый рабочий лист имеет имя , которое отображается на его ярлыке . По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик –>Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка .

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой . Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя . В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.

Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

  • щелкнуть мышью в нужной ячейке;
  • использовать навигационные клавиши
  • нажать клавишу .

Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office -> Параметры Excel -> вкладка Дополнительно , поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

  • стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
  • клавиша — в первый столбец строки;
  • сочетания клавиш + и + — соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку; соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

— на страницу вверх и вниз, соответственно.
При нажатии клавиш +

активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно

  • набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;
  • дав команду Главная->Редактирование ->Найти и выделить-> Перейти и ввести адрес ячейки;
  • нажав клавишу F5.

Продолжение в следующей статье.

Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536 (вертикальная область, обозначенная на рисунке 2.1 цифрой 8), а столбцы — английскими буквами (горизонтальная область, обозначенная на рисунке 2.1 цифрой 7). Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов — 256. Так как в английском языке всего 26 букв, то первые 26 столбцов обозначаются буквами от «A» до «Z» (как показано на рисунке 2.1, а дальше используются их сочетания. Например, AB, AC, AD,. . .

На пересечении строк и столбцов листа располагаются ячейки (например, одна из ячеек обозначена цифрой 9 на рисунке 2.1. Каждая ячейка MS-Excel имеет

1На примере MS-Excel 2000 и MS-Excel 2003.

2По аналогии с активной ячейкой, активным листом называют тот лист, с которым пользователь работает в данный момент.

Рис. 2.1 – Главное окно MS-Excel

адрес, состоящий из индекса столбца и номера строки. Например, A1, B12, AZ83 и т. д. Ячейка, выделенная на рисунке 2.1 цифрой 9, имеет адрес D2.

Иногда удобно поставить некоторой ячейке заданного листа собственное имя и в дальнейшем обращаться к ней по этому имени. Для присвоения активной ячейке имени следует перейти в область отображения адреса (область 5 на рисунке 2.1) и ввести имя, которое будет доступно с любого листа книги.

MS-Excel строго регламентирует то, как можно и как нельзя именовать ячейки и диапазоны. Приведем эти правила:

• имена ячеек и диапазонов могут иметь длину не более 255 символов;

• имя должно начинаться с буквы или с символа «_»;

• в имени могут использоваться только буквы, цифры, точка и символ подчеркивания;

• пробелы использовать запрещено;

• имя ячейки не может совпадать с ее адресом или содержащимся в ней значением;

• в качестве имени нельзя использовать одну букву или число без каких-либо знаков пунктуации или дополнительных символов.

Одна ячейка на листе является активной (на рисунке 2.1 это ячейка В4, которая обозначена цифрой 10). Она обведена жирной рамкой, и ее адрес высвечивается в специальном поле «Имя» (область 5 на рисунке 2.1). Ввод данных всегда осуществляется только в активную ячейку. При этом ее содержимое дублируется в области, обозначенной на рисунке 2.1 цифрой 6, называемой «Строка формул». Изменить активную ячейку можно несколькими способами:

• с помощью клавиш перемещения курсора;

• кликом мыши по нужной ячейке;

• с помощью поля «Имя», в котором необходимо записать имя ячейки.

Перемещаться по листу MS-Excel можно с помощью полос прокрутки (скроллинга), которые на рисунке 2.1 обозначены цифрами 11 (для вертикальной прокрутки) и 14 (для горизонтальной).

Панели инструментов — средство для быстрого доступа к часто используемым командам1 MS-Excel — обозначены на рисунке 2.1 цифрой 4. Две дополнительные области панелей инструментов имеют особое назначение. Область, обозначенная цифрой 2, предназначена для изменения положения панели в окне MS-Excel, а область 3 используется в случаях, когда из-за размера окна невозможно отобразить в нем все команды панели инструментов. Для доступа к командам, которые не поместились на панели инструментов, достаточно кликнуть на кнопку «» и выбрать нужную команду.

Количество ячеек рабочего листа, которые одновременно отображаются в окне MS-Excel, определяется масштабом отображения. Масштаб отображения можно изменить (увеличив или уменьшив тем самым количество отображаемой информации) с помощью команды «Масштаб» панели инструментов2.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector