Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Группировать в excel

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

    Переходим во вкладку «Данные».

  • Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».
  • На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

    Группировка по строкам

    Выполним группировку данных по строкам.

      Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

    Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

    На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

    На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

    Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

    Группировка по столбцам

    Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

      Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

    Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

  • В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».
  • Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Разгруппирование

    Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

      Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

  • В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».
  • Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

    Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

    Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

    На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

    Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

    На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

    Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

    Как сгруппировать данные в Excel

    Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

    Автоматическое создание структуры в Excel

    Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

    Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

    Ручное создание структуры

    Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

    1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
    2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

    1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

    1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

    1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

    Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

    При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

    Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

    Читать еще:  Если истина excel

    Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

    Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

    Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    8 комментариев

    Добрый день!
    Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
    Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

    Здравствуйте, Кир.
    Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

    Добрый день!
    Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

    Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

    Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

    Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
    Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
    1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
    2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

    Спасибо.
    Научился группировать столбцы за 15 секунд.

    Как настроить группировку строк в excel?

    Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

    Инструкция

    Открываем файл excel и приступаем к группировке:

    • Выделите нужные строки;
    • Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
    • Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

    • В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

    Ничего сложного, не так ли?
    Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

    Задаем название

    Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
    Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

    • Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
    • Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
    • В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

    Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

    • В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

    Автоматическая структуризация

    Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

    Благодаря этому таблица не занимает много места.

    Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

    Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

    Как сортировать данные таблицы?

    Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

    Цветовое деление

    Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

    • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
    • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

    • В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
    • В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
    • Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

    Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

    Объединение значений

    Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

    В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

    Упрощаем большую таблицу

    Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

    • Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
    • Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
    • Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
    • Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
    Читать еще:  Коэффициент в excel

    На этом всё, друзья.

    Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

    Группировка данных в сводной таблице

    Группировка в сводных таблицах (831,4 KiB, 1 070 скачиваний)

    Основное предназначение сводной таблицы — анализ данных. И для этого она снабжена достаточным довольно обширным функционалом, включая группировку элементов. Для чего она нужна. Предположим, имеется таблица примерно такого вида:

    И необходимо проанализировать данные в разрезе месяца или квартала или на основании групп артикулов с определенным шагом.

    ГРУППИРОВКА ДАТЫ И ВРЕМЕНИ
    Если необходимо просмотреть суммарную стоимость предложений по кварталам, то пригодиться группировка по датам.

    1. Выделить любую ячейку нужного поля из области строк или столбцов и щелкнуть правой кнопкой мыши;
    2. Выбрать из контекстного меню пункт Группировать (Group) ;
    3. В поле Начиная с (Starting at) ввести начальную дату для группы;
    4. В поле по (Ending at) ввести конечную дату для группы;
    5. В поле с шагом (By) выбрать диапазон группировки: секунды, минуты, часы, дни, месяцы, кварталы, годы (seconds, minutes, hours, days, months, quarters, years) ;
    6. Нажать OK

    ГРУППИРОВКА ЧИСЛОВЫХ ПОЛЕЙ
    Может пригодиться для группировки по занятым местам или по ценам предложений. Например, можно отобрать все предложения от 110 000р до 130 000р с шагом 10 000р. В данном случае получим таблицу, в которой будут интересующие предложения из указанного диапазона, разбитые с нужным шагом. Если какие значения превышают указанную сумму(130 000р), то будет отдельная группа: >130000, если меньше:

    Что делать, если данные не группируются
    При группировке дат и числовых полей есть небольшой нюанс: иногда, при наличии дат или чисел в ячейках и вызове группировки можно получить сообщение «Выделенные объекты нельзя объединить в группу.«:

    И вроде бы в ячейках даты/числа и все равно. В данном случае следует проверить — а действительно ли числа это числа, а даты — даты? Потому как бывает и так, что выглядят в ячейках данные как числа или даты, а на деле это просто текст. В большинстве случаев Excel подсвечивает такие ячейки зелеными треугольничками в левом верхнем углу:

    В этом случае все просто: находим самую первую ячейку с таким треугольничком и выделяем все нижестоящие ячейки(до конца таблицы(Ctrl+Shift+стрелка вниз)). После чего прокручиваем лист обратно к этой ячейке, нажимаем на значок с воскл.знаком левее ячейки и в раскрывшемся меню выбираем Преобразовать в число(дату).

    После этого обязательно необходимо перейти в сводную таблицу и обновить её(выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить (Refresh) или вкладка Данные (Data) →Обновить все (Refresh all) →Обновить (Refresh) ). Вполне возможно, что это действие придется повторить еще один-два раза.

    Но может быть и так, что зеленых треугольников нет, а группировка не работает. Для начала следует убедиться, что в столбце нет ячеек с явным текстом, а так же ячеек с пробелами. По хорошему — пустые ячейки тоже лучше убрать или заменить нолями. Опять обновить пару раз сводную.

    Если после этого группировка все равно отказывается работать — значит где-то еще есть числа/даты, записанные как текст. Но они могут быть не подсвечены зеленым треугольником. Такое поведение часто наблюдается в файлах, выгруженных из 1С или иных программ. Часто побеждают это очень упорным трудом: выделяют ячейку, жмут F2(чтобы войти в режим редактирования ячейки) и Enter. Тогда Excel преобразует дату/число в настоящие дату/число. Но если таких ячеек хотя бы 100 — это уже не на пару минут рутины. Благо, все это можно сделать за пару секунд. Чтобы быстро преобразовать ячейки с датами/числами, записанными как текст в реальные даты/число необходимо:

    • скопировать любую пустую ячейку на листе
    • выделить все ячейки с датами/числами
    • правая кнопка мыши -Специальная вставка (Paste Special) -в окне выбрать Значения (Values) , операция — Сложить (Multiply)
    • ОК

    Excel автоматом преобразует даты и числа в нормальные данные. Возможно, придется заново задать формат датам — но это уже совершенно не сложно: правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format Cells) -Дата (Date) .
    Про другие возможности Специальной вставки можно прочитать в этой статье: Как быстро умножить/разделить/сложить/вычесть из множества ячеек одно и то же число?

    ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

    1. Выделить ячейку из области строк или столбцов с одним из элементов поля для группировки;
    2. Удерживая CTRL или SHIFT выделить другие элементы (ячейки) этого поля;
    3. Щелкнуть правой кнопкой по любой выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Группировать (Group) или на вкладке Параметры (Options) в группе Группировать (Group) нажать кнопку Группа по выделенному (Group Selection);

    4. При необходимости задать свое имя группе

    В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

    ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
    При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1 (Group1) для выбранных элементов или Кв-л1 (Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

      1. Выделить имя группы;
      2. Нажать клавишу F2;
      3. Ввести новое имя группы.

    1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
    2. На вкладке Параметры (Options) в группе Группировать (Group) нажать кнопку Разгруппировать (Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать (Ungroup) ).

    Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

    1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
    2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (ПараметрыСервисСредства OLAP) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
    3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

    Так же см.:
    [[Общие сведения о сводных таблицах]]
    [[Сводная таблица из нескольких листов]]

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Поиск по меткам

    Можно ли добавить дополнительные «Промежуточные итоги» для сводной таблицы, содержащей большую структуру — столбцов.
    Так, чтобы эти дополнительные итоги — показывали итоги по каждой структуре.
    Например, есть сводная таблица по месяцам продаж (строки) по Магазинам, Маркам, Цветам товара (столбцы).

    Читать еще:  Если с тремя условиями excel

    Хотелось бы увидеть в столбцах: Общие итоги (+), Итоги по Магазину (+), Итоги по Марке (- не дает, только внутри каждого магазина), Итоги по Цвету (+), Итоги по Магазину-Марке(+), Итоги по Марке-Цвету(- не дает), Итоги по Магазину -Цвету (не дает).

    Итого 7 итогов: 4 могу сделать, а 3 не получается ( в одной таблице). Приходится делать надстройку поверх Сводной.

    Поделитесь своим мнением

    Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

    Способы группировки данных в электронной таблице Excel.

    Лабораторные работы

    Содержание семинарских занятий и лабораторных работ по курсу

    Лабораторная работа №1-2

    Вопросы для отчета по лабораторной работе

    1. Перечислите основные источники статистической информации.

    2. Укажите особенности организации статистического наблюдения.

    3. Укажите этапы проведения сбора статистической информации.

    4. Что такое группировка?

    5. Опишите основные виды группировки.

    6. Опишите подробнее основные виды аналитической группировки (деление на интервалы).

    7. Что такое статистическая сводка.

    Доступные и недоступные источники статистической информации. Особенности организации статистического наблюдения.

    Способы группировки данных в электронной таблице Excel.

    Одним из основных наиболее распространенных методов об­работки и анализа первичной статистической информации явля­ется группировка.

    Под группировкойпонимают расчленение единиц статистиче­ской совокупности на группы, однородные в каком-либо сущест­венном отношении, и характеристику таких групп системой по­казателей в целях выделения типов явлений, изучения структуры и взаимосвязей. Следовательно, с помощью группировок решаются три задачи:

    § разделение всей совокупности на качественно однородные группы — выделение социально-экономических типов. Эти груп­пировки называются типологическими(например, группировки хозяйственных объектов по формам собственности, населения по общественным группам и др.);

    § характеристика структуры явления и структурных сдвигов. Эти группировки называются структурными(например, опреде­ление значения каждого вида транспорта в транспортном балансе страны, изучение состава населения по полу, возрасту и другим признакам и т. д.);

    § изучение взаимосвязей между отдельными признаками изу­чаемого явления.

    Такие группировки называются аналитическими(например, группировка предприятий определенной отрасли экономики по уровню производительности труда для выявления ее влияния на себестоимость продукции).

    Признак, на основе которого производится подразделение единиц наблюдения на группы, называется группировочным при­знакомили основанием группировки.Группировка может выпол­няться по одному признаку (простая группировка) и по несколь­ким признакам <комбинированная группировка).

    Группировочные признаки могут быть атрибутивными и ко­личественными. Атрибутивные признакирегистрируются в виде текстовой записи (например, профессия рабочих, социальная группа населения). Количественные признакиимеют цифровое выражение (стаж работы, размер дохода).

    При группировкепо атрибутивному признакучисло групп опре­деляется количеством соответствующих наименований, если чис­ло этих наименований не очень велико. Если признак имеет боль­шое количество разновидностей, то при группировке ряд наиме­нований объединяют в одну группу. Для обоснованного объедине­ния их в группы разрабатываются классификации. В отличие от группировок при классификации группировочные признаки уста­новлены заранее на длительный период для решения многих за­дач, в то время как группировки выполняются для целей конкрет­ного исследования. Примерами могут служить классификации от­раслей экономики, автотранспортных предприятий по целевому назначению (грузовые, автобусные, таксомоторные и др.).

    При группировкепо количественному признакучисло групп оп­ределяется в зависимости от характера изменения признака и за­дач исследования. Если количественный признак меняется пре­рывно (дискретно), т. е. может принимать только некоторые — ча­ще целые значения (например, тарифный разряд рабочих), то число групп должно соответствовать количеству значений при­знака.

    При непрерывном изменении признак принимает любые зна­чения (например, стаж работы или возраст рабочих), поэтому группы ограничиваются значениями признака в интервале «от -до». Интерваломназывается разница между максимальным и ми­нимальным значениями признака в каждой группе. На практике используются три вида интервалов: равные, неравные (постепен­но увеличивающиеся) и специализированные.

    Равные интервалыиспользуются, если нужно охарактеризо­вать количественные различия в величине признака внутри групп одинакового качества (например, при группировке рабо­чих определенной профессии по проценту выполнения норм вы­работки).

    Величина равного интервала исчисляется по формуле:

    где хmax, хmin — соответственно наибольшее и наименьшее значения при­знака в изучаемой совокупности; т — принятое число групп.

    Для расчета величины интервала по этой формуле необходи­мо заранее установить число групп (при числе наблюдений более 200 используют 10-15 групп).

    Возможен и другой способ определения величины интервала, не требующий предварительного установления числа групп. В этом случае используется формула Стерджесса:

    где п— число наблюдений.

    Выполняя расчет величины интервала по этой формуле, сле­дует знаменатель предварительно округлить до целого большего числа, поскольку количество групп не может быть дробным.

    Неравные интервалы(постепенно увеличивающиеся) часто применяются в аналитических группировках. В этом случае ин­тервалы выбираются так, чтобы число единиц в образованных группах было достаточно велико (т. е. чтобы группы были при­близительно одинаково заполнены).

    Специализированные интервалыиспользуются в типологичес­ких группировках; границы устанавливаются там, где намечается переход от одного качества к другому. Наметить точки перехода можно только на основе теоретического анализа, используя для выделения типов не отдельные, изолированные признаки, а сово­купность признаков, характеризующих различные стороны изу­чаемого явления.

    Интервалы группировки могут быть закрытыми и открытыми.

    Иногда имеющуюся группировку необходимо несколько из­менить: объединить ранее выделенные относительно мелкие группы в небольшое число более крупных, типичных групп или изменить границы прежних групп, с тем чтобы сделать группи­ровку сопоставимой с другими. Такая переработка результатов первичной группировки называется перегруппировкойили вто­ричной группировкой.

    Следующей за группировкой ступенью систематизации и обобщения материалов статистического наблюдения является статистическая сводка. Под статистической сводкойв узком смыс­ле слова понимается подсчет числа единиц в подгруппах и груп­пах, выделенных при группировке, и подведение итогов по коли­чественным признакам.

    Результаты группировки и сводки материалов оформляются в виде статистических таблиц.

    В статистической таблице выделяются два элемента:

    подлежащее (обычно помещается в первой вертикальной или в горизонтальной графе) — перечень единиц или групп, на которые подразделена вся масса единиц наблюдения.

    сказуемое— цифры, при помощи которых характеризуются выделенные в подлежащем единицы или группы.

    Над таблицей помещается заголовок, отражающий в сжатой форме ее основное содержание, время и место, к которым отно­сятся изложенные в таблице данные.

    Задание 1. Объем инвестиций в основной капитал характеризуется в России следующими данными (в фактически действовавших це­нах, млрд руб.): 1998 г.– 402,4; 1999 г.– 565,6; в том числе в отрасли: а) производящие товары — 1998 г. — 163,8; 1999 г. — 269,4; б) оказывающие рыночные и нерыночные услуги — 1998 г. -238,6; 1999 г.-296,2.

    Представить приведенные данные в виде статистической таб­лицы. Сформулировать выводы, охарактеризовав произошедшие изменения в объеме и составе инвестиций (построить графическую зависимость).

    Решение:в данной задаче приводится относительно небольшое количество данных, поэтому группировку проще сделать вручную. Итак, представим имеющиеся у нас данные в виде следующей таблице и произведем необходимые расчеты (см. рис. 1.).

    Обратите внимание, что при решении задачи удобнее использовать при необходимости абсолютность и относительность адресов ячеек. В столбцах, где измерения проходят в % не забудьте установить соответствующий формат (Формат/ Ячейки…) с необходимым количеством знаков после запятой.

    Задание 2. Имеются следующие данные по заработной плате водителей за сентябрь:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector