Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel 2020 сохранить как

Как восстановить несохраненный Excel

Как восстановить несохраненный Excel

Рассмотрим восстановление не сохраненного листа Excel по двум причинам. Первая причина по которой мы можем не сохранить проделанную работу, это не корректное закрытие самой программы, например зависла или выключили свет. Вторая, самая банальная причина, при выходе из программы Excel не нажали кнопку «Сохранить».

Естественно когда такое случается, начинается паника и первое, что приходит на ум, что вся проделанная работа насмарку и документ придется делать повторно. На самом деле все не так критично и паниковать точно не стоит, ведь по умолчанию в Excel включено авто сохранение каждые 10 минут, поэтому основной процент проделанной работы можно восстановить. Так же рассмотрим настройки авто сохранения, где можно изменить интервал времени и убедиться, что данная функция действительно включена.

Как восстановить не сохраненный Excel после сбоя программы (Выключили свет)

Авто восстановление:

1. При следующем запуске Excel нажимаем «Пустая книга».

Программа сама нам предложит восстановить последние не сохраненные листы.

В левой части интерфейса появится дополнительное окно с последним не сохраненным файлом. Нажав на него откроется вся Ваша работа, теперь подстрахуйтесь и сохраните свой документ.

Ручное восстановление:

1. В случае если программа не предложила авто восстановление Книги Excel, можно это сделать в ручную. Для этого нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги».

2. Откроется папка C:UsersASUSAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, в ней хранятся не сохраненные файлы после обычного закрытия программы и скорей всего эта папка будет пустая. Поэтому нам нужно проследовать по другому пути, где находятся не сохраненные документы после сбоя Excel.

3. В адресной строке папки нажимаем «AppData» и следуем по новому пути, что бы получилось вот так: C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftExcel. Выбираем авто сохраненную книгу и нажимаем «Открыть».

Как восстановить файл Excel если не нажал кнопку «Сохранить»

1. В этом случае авто восстановление не предусмотрено, сразу переходим к ручному методу. делаем все так же, как и в первом варианте, нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги». Откроется папка с не сохраненным документом, выделяем его и нажимаем «Открыть».

Как настроить авто сохранение

Как я уже и говорил, по умолчанию в Excel предусмотрено авто сохранение каждые 10 минут. Эту функцию можно отключить, но делать это крайне не рекомендуется, так же можно уменьшить или увеличить интервал времени между сохранениями:

1. Заходим «Файл > Параметры»

2. Выбираем «Сохранение» и выставляем нужные параметры

На будущее, что бы не сталкиваться с подобной проблемой, возьмите себе на заметку две вещи:

1. Перед тем, как начинать делать новую работу, зайдите в параметры и убедитесь, что авто сохранение включено. Особенно если это первый запуск Excel после установки, в дальнейшем эти настройки сбиваться не должны даже после обновления системы.

2. Что бы максимально себя подстраховать, периодически сохраняйте свой документ, чем чаще, тем лучше. Это касается не только Excel, а любых текстовых документов. Если Вы часто пользуетесь офисными программами, то со временем, сохранять свой документ войдет в привычку. Например мне приходится много печатать текста и я себя приучил сохранять документ после каждого набранного предложения, максимум двух.

Читать еще:  Корреляционная матрица в excel

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Как в Excel сохранить диаграмму как картинку

Excel – это одно из лучших приложений, при помощи которого можно превратить сложные данные в привлекательную и понятную диаграмму. Диаграмма Excel может стать эффектной визуализацией для презентации или отчёта. В этой статье мы покажем три способа сохранить диаграмму Excel в отдельном графическом файле, например, .bmp, .jpg или .png, чтобы в дальнейшем использовать её для каких-либо целей.

1. Скопировать в графический редактор. Графические объекты можно напрямую копировать из Excel в такие графические редакторы, как Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Зачастую этот способ сохранить диаграмму как картинку оказывается самым простым. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, для этого щёлкните правой кнопкой мыши по её рамке и выберите в контекстном меню Копировать (Copy).

Замечание: Щелкнуть мышью нужно именно по рамке диаграммы, а не внутри области построения и не по какому-то из её элементов, иначе будет скопирован только этот элемент, а не вся диаграмма.

После этого откройте свой графический редактор и вставьте диаграмму, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Вставить (Paste), либо нажав клавиши Ctrl+V.

Читать еще:  Как прописать функцию если в excel

2. Экспортировать в другое приложение Office. Картинки из Excel могут быть экспортированы в любое приложение Microsoft Office, которое поддерживает работу с изображениями. Например, в PowerPoint или в Word. Просто скопируйте диаграмму и вставьте её точно так же, как было описано в первом способе. При желании, можно сохранить связь скопированной диаграммы с исходными данными. Для этого вставляйте диаграмму через контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в параметрах вставки выберите Сохранить исходное форматирование и связать данные (Keep Source Formatting & Link Data).

Запомните: Существенным преимуществом, а в некоторых ситуациях существенным недостатком такого метода является то, что диаграмма, вставленная в Word или PowerPoint, сохраняет свою связь с данными в документе Excel и будет изменяться, если будут изменяться эти данные.

3. Сохранить диаграмму как картинку в Excel. Это решение является наилучшим в том случае, когда нужно сохранить как картинки все диаграммы, содержащиеся в документе Excel. Выполнение этой задачи первым или вторым из предложенных выше способов может занять довольно много времени. На самом же деле это можно сделать за одно действие. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). В меню сохранения будет предложено выбрать один из доступных типов файла, выберите Веб-страница (Web-Page). Убедитесь, что отмечен параметр сохранить Всю книгу (Entire Workbook). Теперь осталось только выбрать папку для сохранения файла и нажать Сохранить (Save).

Следуя этим инструкциям, Вы без труда сможете сохранить диаграмму Excel как картинку. Теперь Вы легко преподнесете свои данные в более содержательной форме!

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».

Читать еще:  Как пользоваться обс для записи видео

В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector