Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Enter внутри ячейки excel

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

  • Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
  • Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter.

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может самостоятельно найти подробную информацию об этом в интернете.

Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

Удаляем возвраты каретки вручную

Плюсы: Этот способ самый быстрый.

Минусы: Никаких дополнительных плюшек

Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить»:

  1. Выделите все ячейки, в которых требуется удалить возвраты каретки или заменить их другим символом.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  3. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J. На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.
  4. В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
  5. Нажмите кнопку Заменить все (Replace All) и наслаждайтесь результатом!

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конце данных. В нашем примере он будет называться 1 line.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления/замены переносов строк. Ниже приведены несколько полезных формул для различных случаев:
    • Эта формула подходит для использования с комбинациями возврат каретки / перенос строки, характерными для Windows и для UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
Следующая формула подходит для замены переноса строки любым другим символом (например, “, ” – запятая + пробел). В таком случае строки не будут объединены и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
А вот так можно удалить все непечатаемые символы из текста, включая переносы строк:

  • Скопируйте формулу во все ячейки столбца.
  • По желанию, можете заменить исходный столбец новым, с удалёнными переносами строк:
    • Выделите все ячейки в столбце C и нажатием Ctrl+C скопируйте данные в буфер обмена.
    • Далее выделите ячейку B2, нажмите сочетание клавиш Shift+F10 и выберите Вставить (Insert).
    • Удалите вспомогательный столбец.
  • Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

    Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.

    Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.

    Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.

    Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том, как вставить и выполнить код VBA в Excel.

    Перенос строки в Excel 2010 — 2013

    Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
    надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

    Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

    Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
    то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

    Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

    Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –
    нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
    иначе – не будет работать :):):).

    Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:
    1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
    2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

    Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат

    В любом случае результат будет одинаков. В ряде случаев, такого простого включения переноса текста в ячейке уже достаточно, чтобы достичь желаемого результата.

    Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

    Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

    Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

    Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

    Перенос текста в формуле Excel

    Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

    Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

    =СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

    где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

    Перенос текста в формуле Excel

    Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из других ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые нужно разнести по разным строкам, то тогда вышеозначенная формула принимает вид, который можно записать в более понятном форме:

    где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

    &СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, обязательно через символ «& — амперсанд». Вместо «ТЕКСТ4» можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки. При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

    будет иметь следующее отображение:

    Сложение текста в ячейках Excel

    Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

    будет иметь отображение:

    Сложение текста в формуле Excel

    Повторение однотипных действий

    Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
    – при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

    – после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

    От Автора
    Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

    Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора». Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера. . и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

    Как сделать энтер в ячейке эксель. Как сделать перенос строки в ячейке Excel (Эксель)

    Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

    Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+ Enter . После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

    Автоматический перенос текста в Excel

    В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

    Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

    Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

    Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

    ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

    Итоговый вид формулы:

    • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
    • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
    • » » – пробел.

    Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

    Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

    Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

    Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

    У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

    Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

    Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

    Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

    Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

    Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

    В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

    Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

    Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

    Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

    A1 — это наш текст с переносом строки;
    СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
    » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

    Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

    Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

    Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

    Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

    Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

    После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

    Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

    Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
    В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

    Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

    Microsoft Excel это очень популярный и функциональный табличный процессор с огромными возможностями. Аудитория его пользователей очень огромна. Довольно частым вопросом по работе с ним является вопрос о переносе текста на другую строку в пределах одной ячейки. Ведь если просто нажать кнопку «Enter» на клавиатуре, то произойдет автоматический переход указателя в следующую ячейку, которая находится под текущей.

    Так как же перенести текст на новую строку в одной и той же ячейке?

    Вне зависимости от версии Microsoft Excel, будь это Excel 2003 или 2013 данная процедура выполняется одинаково.

    Как только вам нужно сделать перенос строки в одной ячейке Экселя нужно нажать кнопку «ALT » на клавиатуре и, не отпуская ее, кнопку «Enter «.

    Вот эти кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука:

    Кнопки «ALT» + «Enter» на клавиатуре

    Сразу после этого курсор ввода окажется на новой строке в пределах все той же ячейки, и вы сможете набирать здесь текст.

    Закончив ввод текста нажимаем уже одну кнопку «Enter» и убеждаемся в том, что текст введен именно в одной ячейке с переносом строки.

    Результат переноса строки в пределах одной ячейки Excel

    Об этом же свидетельствует строка формул, в которой будет отображен введенный в ячейку текст вместе с переносом строки, если установить курсор в данную ячейку.

    Отображение содержимого ячейки в строке формул

    Вывод

    Как видите в экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке совсем не сложно. Причем это делается одинаково в независимости от версии Microsoft Excel.

    Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!

    Присоединяйтесь к нам в VK!

    Во время создания графиков и диаграмм в Excel часто возникает необходимость сделать перенос строки в тексте ячейки и не только. Например, чтобы получить лучший визуальный эффект для читабельности подписей данных на графиках и диаграмме.

    Формула для переноса строки в ячейках Excel

    Рассмотрим пример ниже на рисунке с гистограммой, созданной в программе Excel. Подписи оси X содержат имена продавцов и данные о продажах. Такой пример подписи данных на гистограмме всегда пригодиться, когда текст должен компактно расположиться так, чтобы не затенять элементы гистограммы.

    Секрет данного решения весьма прост и элементарен. Просто необходимо добавить функцию СИМВОЛ в нужное место формулы, которая генерирует значения в ячейках для подписи данных гистограммы.

    Конечно в ячейке можно сделать перенос строки в любом месте с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Но если таких ячеек десятки лучше автоматизировать данный процесс с помощью простой выше приведенной формулы.

    Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

    Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

    Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

    Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

    Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.

    В данном уроке мы изучим такие полезные функции Microsoft Excel, как перенос текста по строкам и объединение нескольких ячеек в одну. С помощью данных функций Вы сможете переносить текст на несколько строк, создавать заголовки для таблиц, вписывать длинный текст в одну строку, не увеличивая при этом ширину столбцов, и многое другое.

    Очень часто содержимое не может полностью отобразиться в ячейке, т.к. ее ширины не хватает. В таких случаях Вы можете выбрать один из двух вариантов: перенести текст по строкам или объединить несколько ячеек в одну, при этом изменять ширину столбцов Вам не потребуется.

    При переносе текста высота строки будет автоматически изменяться, что позволит содержимому отображаться на нескольких строках. Объединение ячеек позволяет создать одну большую ячейку, объединив при этом несколько смежных.

    В следующем примере мы применим перенос текста по строкам к столбцу D.

    Нажмите команду Перенести текст еще раз, чтобы отменить перенос.

    При объединении двух и более ячеек результирующая ячейка занимает место объединенных, но данные при этом не складываются. Вы можете объединить любой смежный диапазон, и даже все ячейки на листе, при этом информация во всех ячейках, кроме верхней левой, будет удалена.

    В примере ниже мы объединим диапазон A1:E1, чтобы создать заголовок для нашего листа.

    Кнопка действует как переключатель, т.е. повторное нажатие на нее отменит объединение. Удаленные данные при этом не восстановятся

    Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

    Для доступа к дополнительным параметрам объединения ячеек, нажмите стрелку рядом с иконкой команды Объединить и поместить в центре . Появится выпадающее меню, со следующими командами:

    Перенос строк в одной ячейке

    Работая с таблицами в Microsoft Excel, пользователи сталкиваются с самыми разными проблемами и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К сожалению, у многих пользователей такая задача вызывает определённые трудности. В этой статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Давайте же начнём. Поехали!

    Как известно, даже находясь в одной ячейке, нажав клавишу Enter, вы перенесёте курсор уже на следующую строку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае. Подобная задача возникает довольно часто и решается проще, чем думают большинство пользователей. Чтобы перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Enter. Такой способ хорош в том случае, если вам нужно выполнить операцию один раз или несколько.

    Вы можете сделать то же самое при помощи функций Экселя. Использование функций позволяет существенно облегчить выполнение большинства задач в программе. Например, ввести в отдельных ячейках контактные данные (телефон, email, домашний адрес), чтобы они автоматически построчно собирались в одной ячейке.

    Сперва сцепите области текста («телефон:» + «12345678»; «email:» + «abcde@mail.com»; «Адрес:» + «ул.А, дом. 27-Г»). Делается это путём добавления знака «&» (амперсанд) между адресами ячеек.

    Теперь необходимо составить формулу, которая должна иметь следующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».

    СИМВОЛ(10) — это перенос строки, который добавляется после каждой пары связанных областей.

    В том случае, если перенесённый текст отображается некорректно, щёлкните правой кнопкой мыши по нужной области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».

    Если необходимо написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтобы они стояли в одну строку через пробел, напишите следующую формулу в специальном поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);” “».

    Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (” “).

    Существует способ, который позволяет не прибегать к использованию формул. Сперва нужно выделить текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой клавишу Alt. Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строки отображаться не будет. Далее, в области «Заменить на» введите тот символ, на который вы хотели бы заменить знак переноса строки, в нашем случае это пробел (” “). Вы можете найти всевозможные специальные знаки и символы, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.

    Для тех, кто использует VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален следующий способ. Отметив необходимые области, вызовите окно макросов. Затем, в зависимости от того, что нужно сделать пропишите одни или другие команды, как показано на скриншоте ниже:

    Для удобства копирования команды тоже самое текстом ниже:

    1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBS:

    For Each cell In Selection

    cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

    2. Меняем переносы на пробелы на в выделенных ячейках с помощью VBS:

    For Each cell In Selection

    cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

    Где Chr(10) и Chr(32) — коды переноса строки и пробела соответственно.

    Каждый из рассмотренных способов по-своему хорош и удобен. Используйте тот, который больше подходит для решения текущей задачи. Как видите, подобная проблема решается довольно просто. Используйте функции Microsoft Excel, чтобы автоматизировать выполнение некоторых операций в программе, чтобы сэкономить время, улучшить продуктивность и эффективность работы. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и продолжайте узнавать что-то новое об огромных возможностях редактора таблиц Microsoft Excel.

    Читать еще:  Как скачать видео с rutube ru
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector