Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграммы в excel 2020

12 нестандартных диаграмм Excel

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Читать еще:  Как найти проценты в excel формула

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Как сделать динамические диаграммы в Excel? 2020

Table of Contents:

Заставить Excel работать с динамическими диапазонами в диаграммах чрезвычайно сложно, но это можно сделать

Вопрос: У меня есть диаграмма в Excel, которая показывает мои ежемесячные общие расходы за последние двенадцать месяцев. Цифра за каждый месяц добавляется в столбец, содержащий предыдущие суммы, например:

Мне нужно автоматически выбрать самые последние двенадцать месяцев, но, очевидно, диапазон меняется от месяца к месяцу. Как я могу сделать диапазон данных для моего графика динамическим?

Читать еще:  Как написать формулу если в excel

Ответ: Заставить Excel работать с динамическими диапазонами в диаграммах чрезвычайно сложно, но это можно сделать. Первое, что нужно сделать, это настроить динамический диапазон. Чтобы создать динамический именованный диапазон, в меню «Формулы» выберите «Определить имя». Если вы используете более раннюю версию Excel, чем 2010, вы найдете этот параметр в меню «Вставка» в разделе «Имена». В любом случае, убедитесь, что появляется диалоговое окно «Определить имена». Теперь вам нужен динамический диапазон для сумм расходов. Для этого вы вводите формулу в поле «Относящиеся к» и имя диапазона в поле «Новое имя».

Формула, которую вы собираетесь ввести, использует функцию «Смещение», которая возвращает ссылку на диапазон, который является указанным числом строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Функция смещения имеет формат «OFFSET (ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина])».

Ссылка — это базовая ячейка, из которой вы хотите вернуть смещение. Rows — это количество строк (вверх или вниз), на которые вы хотите, чтобы левая верхняя ячейка ссылалась, а cols — количество столбцов слева или справа, на которые вы хотите, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась к. Высота — это количество строк, которое вы хотите, чтобы возвращаемая ссылка была, а ширина — число столбцов.

Поэтому, если вы хотите извлечь двенадцать строк сумм расходов из столбца B, где цифры начинаются с B1, вы должны использовать ‘= OFFSET ($ B $ 1, COUNTA ($ B: $ B) -1,0, -12,1).

В дополнение к смещению, эта формула содержит два других элемента, с которыми вы, возможно, не знакомы. Counta возвращает количество ячеек, которые не являются пустыми в диапазоне, поэтому «COUNTA (A2: A23)» вернет 10, если в диапазоне A2: A23 будет 10 ячеек, содержащих данные.

Вы также можете быть не очень знакомы с использованием $ B: $ B в качестве диапазона для функции Counta. В то время как более обычно включать номер строки, а также букву столбца, вы можете пропустить номер строки, и Excel будет считать, что вы хотите посмотреть на весь столбец, поэтому «COUNTA ($ B: $ B)» подсчитывает все колонки Б.

Вам нужно сделать это абсолютной ссылкой, используя $, в противном случае Excel изменяет ссылку на диапазон при вычислении формулы. Сложность в том, что у вас есть заголовок в ваших данных, поэтому вы хотите получить количество ячеек с данными во всем столбце минус один заголовок, следовательно, «COUNTA ($ B: $ B) -1» ,

Вы не хотите перемещать столбцы влево или вправо, поэтому смещение столбца равно 0. Далее мы хотим, чтобы количество строк было возвращено. Вы хотите, чтобы последние 12 строк были снизу, поэтому -12 строк назад, и вы хотите, чтобы он был шириной в 1 столбец.

После того как вы ввели формулу в поле «Ссылки на» (изменив расположение столбца таким образом, чтобы оно указывало на данные в вашей рабочей книге), нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить именованный диапазон. Повторите процесс, чтобы получить именованный диапазон для месяцев или любые другие данные, которые вы хотите использовать в своем графике.

Теперь вы можете создать график. Это неудобно, и если вы не будете точно выполнять эти шаги, Excel получит жалобу на ваши ссылки или превратит именованный диапазон в конкретную ссылку на диапазон ячеек.

Создайте пустой график, перейдя на вкладку Вставить ленты Office и выбрав линейный график из предложенных вариантов. Вы получите пустой график и контекстную ленту Chart Tools. Нажмите на нее и в группе данных на вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Выбрать данные». Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». НЕ вводите ничего в поле Chart Data Range. Вместо этого нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)». Откроется диалоговое окно «Редактировать серию». В поле «Значения серии» введите имя диапазона, которое вы создали ранее, включая имя книги. В нашем случае рабочая книга называется bh319.xlsx, а именованный диапазон — expamounts, поэтому мы должны ввести ‘= bh319.xlsx! Expamounts’.

Если вы используете этот метод, Excel принимает динамический диапазон в диаграмме, и при изменении диапазона диаграмма будет изменена.

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

  • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

  • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

  • выберите тип гистограммы:

  • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
Читать еще:  Как сделать чтобы видео повторялось

  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

  • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
  • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

  • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
  • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

  • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

  • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Построение диаграмм в MS Excel

Для представления рядов числовых данных в графическом формате в MS Excel существует объект Диаграмма, использование которого позволяет упростить визуализацию большого объема информации, а так же показать связь между различными рядами данных. В MS Excel для визуализации результатов существует стандартный набор разного вида диаграмм:

· Гистограммы – используются для демонстрации изменений данных за заданный период времени или для сравнения объектов;

· Графики – позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами;

· Круговые диаграммы – демонстрирует размер элементов одного ряд данных пропорционально сумме элементов, точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга

· Линейчатые диаграммы – иллюстрируют сравнение отдельных элементов;

· Диаграммы с областями – иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом;

· Точечные диаграммы – показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y;

· Биржевые диаграммы – иллюстрации изменений цен на бирже;

· Другие типы диаграмм, которые можно создать в приложении MS Excel.

Объект «Диаграмма» в MS Excel при построении содержит:

1. Область диаграммы – формат области диаграммы включает: заливка, цвет границ, стиль границ, тень и формат объемной фигуры.

2. Область построения диаграммы – формат области построения диаграммы включает: заливка, цвет границ, стиль границ, тень и формат объемной фигуры.

3. Точки (ряд) данных– формат точки (ряда) данных включает: параметры ряда, параметры маркера, заливка маркера, цвет линии, тип линии, стиль границ, цвет линии маркера, тип линии маркера, тень и формат объемной фигуры.

4. Горизонтальную и вертикальную оси координат – формат оси координат включает: параметры оси, число, заливка, цвет линии, тип линии, тень, формат объемной фигуры и выравнивание.

5. Легенда диаграммы – формат легенды диаграммы включает: параметры легенды, заливка, цвет линии, тип линии, тень.

На диаграмму также могут быть добавлены следующие объекты:

1. Названия диаграммы и осей, формат которых может быть выбран в вкладке «Макет» при работе с диаграммой.

2. Основные и промежуточные линии сетки.

3. Подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных и многое другое.

На рисунке 13 показан примерный вид окна диаграммы с основными объектами.

Рис. 13. Окно «Диаграммы»

В работе используются диаграммы вида точечная (рис. 13) и гистограмма. Рассмотрим более подробно создание и их форматирование в MS Excel диаграмм на примере диаграмм вида точечная и гистограмма.

Создание диаграмм

Для создания окна диаграммы в MS Excel, необходимо при помощи вкладка ВставитьДиаграммы→Выбрать тип диаграммы, который необходимо создать вызвать область диаграммы, которая изначально при создании будет пустая. Затем для добавление данных в область построения диаграммы необходимо вызвать диалоговое окно для выбора источника данных (рис. 14) Работа с диаграммамиВыбрать данныеДобавить, что вызовет второе всплывающее окно «Изменение ряда» (рис. 14), в котором можно прописать «Имя ряда», а также выбрать значения переменных, которые будут откладываться по вертикальной и горизонтальной оси.

Рис. 14. Диалоговое окно для добавления данных на область построения диаграммы

Форматирование диаграмм можно сделать при помощи вкладок Работа с диаграммами, которые появляются при выделении Области диаграммы. Работа с диаграммами включает в себя три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Основное форматирование можно сделать при помощи этих трех вкладок MS Excel, а также при помощи вызова всплывающего окна с функциями при выделении объекта форматирования. Параметры шрифта Имен ряда, Легенды, Названия диаграммы и т.п. можно изменить при помощи вкладки Главная MS Excel. Форматирование диаграмм будет рассмотрено ниже на конкретных примерах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector