Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма в excel 2020

Строим графики и диаграммы в Excel как Про

Microsoft Excel уже многие годы остается одним из наиболее популярных офисных приложений, позволяющих пользователям со всего мира решать целый ряд разнообразных вопросов.

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Параметры оси Готовая диаграмма Ганта

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Составляем таблицу в Excel

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Готовая круговая диаграмма

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Создаем таблицу в Excel

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Выбираем вид гистограммы

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

12 нестандартных диаграмм Excel

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

Читать еще:  Темп прироста формула в excel

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Читать еще:  Как увеличить количество столбцов в excel

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Графики Excel: овладение круговыми диаграммами, гистограммами и т. Д. 2020

Table of Contents:

Функции диаграммы Excel могут превратить данные ваших электронных таблиц в привлекательные визуальные коммуникации — если вы знаете, что делать. Это руководство проведет вас по основам создания трендов, процентов, отношений, средних и многих других. Мы будем продолжать добавлять информацию с течением времени, поэтому добавьте эту страницу, чтобы узнать больше.

Конструкции диаграмм

Excel имеет 16 графических конструкций с несколькими моделями в каждом дизайне, плюс дюжина стилей, цветов и макетов для каждой модели в каждом дизайне. Согласно Microsoft, конкретные типы данных сопряжены с дизайном диаграммы, который демонстрирует эти данные лучше всего. Когда вы выбираете «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка», Excel отображает визуальный список диаграмм, которые наиболее успешно представляют ваш текущий набор данных.

Microsoft Office Home and Business 2016See iton Amazon

Например, диаграммы столбцов иллюстрируют как данные изменяются с течением времени, но они также являются лучшим дизайном, показывающим сравнение между элементами. Гистограммы являются, по существу, только горизонтальными диаграммами столбцов и обычно используются, когда метки оси являются исключительно длинными. Круговые диаграммы используются для отображения процентов всего, а линейные диаграммы превосходят тенденции данных.

В оставшихся графических проектах есть Area, Stock, Surface , Combo, Pareto, Histogram и Sunburst. Для достижения наилучших результатов избегайте следующих конструкций: Радар, пузырь, XY / Scatter, Treemap, Waterfall, Box & Whisker. Эти шесть схем диаграмм настолько трудно читать, что они не могут объяснить данные большинству зрителей.

JD Sartain / PC World

Рекомендуемые схемы диаграмм включают классический сорт Column.

Структура диаграммы

Прежде чем мы займемся разработкой отдельных моделей и моделями, важно понять, как построены диаграммы. Составленные из ваших баз данных, которые содержат поля (столбцы) и записи (строки), диаграммы состоят из категорий, которые обычно выровнены вдоль горизонтальной оси и значений (или рядов данных), которые выстраиваются вдоль вертикальной оси. Давайте построим быструю диаграмму, чтобы показать, как работают все части.

1. Выделите столбцы и строки в своей базе данных Excel, которые вы хотите отобразить. В нашем примере (ниже) мы выделили столбцы от B до D и строки с 2 по 11 (имена месяцев и доллары продаж каждого месяца (то есть B2: D11).

2. Нажмите Вставить > Рекомендуемые графики и выберите дизайн из списка диаграмм. Для простоты выберите первый проект в списке (кластерный столбец), затем нажмите ОК .

3. Excel отбрасывает диаграмму в середину экрана. Нажмите на диаграмму, чтобы активировать ее.

4. Поместите курсор на одну из двухстрочных границ и, когда курсор превратится в крест со стрелками, удерживайте вниз по левой кнопке мыши и перетащите диаграмму туда, где вам нравится.

5. Обратите внимание на три значка в правой части диаграммы: Элементы, Стили диаграмм и Серии / Категории.

6. С диаграммой выберите значок зеленого плюса и отобразится меню «Элементы диаграммы».

7. Элементы диаграммы включают в себя заголовки оси и осей (первичная горизонтальная и вертикальная), заголовок диаграммы, метки данных, сетки, t он Легенда и линия тренда (с несколькими опциями под каждым элементом).

8. Установите или снимите флажки, чтобы активировать или деактивировать отдельные элементы.

9. Прокрутите список вниз и обратите внимание на маленькие серые стрелки, которые появляются рядом с каждым элементом. Нажмите эти стрелки, чтобы открыть подменю с дополнительными параметрами для каждого элемента.

10. Когда вы установите флажки для заголовков (ось и диаграмма), вам будет предложено ввести вашу пользовательскую информацию для этих названий. Введите эти названия сейчас.

JD Sartain / PC World

11. Нажмите кнопку «Кисть» («Стили диаграммы»), и появится меню «Стиль и цвет». Из этого меню вы можете изменить стили дизайна и цвета. Вы также можете внести эти изменения в меню «Инструменты диаграмм».

12. Когда выбран график, в меню ленты появятся две новые вкладки: Формат графических инструментов и Формат диаграмм. Меню «Дизайн» также отображает опции «Стили и цвета», «План графика», «Добавить элементы диаграммы» и ряд других функций.

13. Вкладка «Формат диаграмм» предназначена для текста диаграммы, например заголовков и меток данных. Из этого меню. вы меняете шрифт шрифта, цвет, размер, стиль и специальные эффекты. Или вы можете щелкнуть значок F ormat Selection (слева) и открыть меню, которое включает в себя границы, заливку, выравнивание и текстовые эффекты, такие как Shadow, Glow, Edges и 3D Format.

JD Sartain / PC World

Дизайн и формат графических элементов

14. Вы также можете получить доступ ко всем этим функциям с помощью сочетаний клавиш. Используйте клавишу Alt для доступа к контекстному меню, в котором отображаются ярлыки внутри черных ящиков.

Обратите внимание на правильный способ использования сочетаний клавиш. Например, чтобы получить доступ к диаграммам, введите Alt-N-R. T Дефиши обозначают эту команду как последовательное комбинированное нажатие клавиши. Другими словами, нажмите клавишу Alt и отпустите; затем нажмите кнопку N и отпустите; затем нажмите R и отпустите.

15. После того, как выбранная диаграмма выбрана, нажмите кнопку «Воронка» (Chart Filters), и появится меню «Значения и имена». Используйте меню «Значения», чтобы просмотреть и / или изменить серию (январь, февраль, март) или категории (от «Железного человека через черную вдову»). Если вы прокрутите вниз и наведите указатель мыши на любую отдельную серию (например, Jan) или категорию, обратите внимание, что другие месяцы / категории исчезают. Если вы снимете какую-либо из серии или категорий, намечаются только отмеченные элементы. Нажмите Применить по завершении.

JD Sartain / PC World

Используйте кнопку «Фильтры диаграмм» для фильтрации серий и категорий

16. Используйте вкладку «Имена», чтобы изменить имена Серии или Категории или выберите «Нет», чтобы получить общие имена, такие как серии 1, 2, 3 или категории 1, 2, 3 и т. Д. …

17. Нажмите ссылку Выбрать данные (нижний правый угол) в меню «Фильтры диаграмм», чтобы изменить (добавить, изменить, удалить) поля или записи в вашей базе данных. Вы также можете переключать или обменивать) данные столбца с данными строки. Например, вы можете планировать продажи каждого сотрудника по месяцам. Или, вы можете переключать столбцы и строки и отображать продажи каждого месяца сотрудниками (например, продажи Ян для каждого сотрудника).

Это удобная функция для использования, если вдруг ваш босс говорит: «Да, но как сделать продажи сотрудников сравниваются друг с другом каждый месяц? »Вместо того, чтобы перерабатывать электронную таблицу или переделывать диаграмму, вы можете щелкнуть одну кнопку и полностью изменить способ отображения отображаемых данных.

Читать еще:  2 условия если в excel

JD Sartain / PC World

Нажмите Выберите ссылку «Данные», чтобы отменить столбцы и строки

. Для этой начальной части диаграммы мы рассмотрим самые популярные и удобные схемы диаграмм, включая все модели в каждом из этих проектов.

Столбцы и столбчатые диаграммы

Столбцы и столбчатые диаграммы идентичны, за исключением столбцов, вертикальных и горизонтальных. Они доступны в шести стилях: кластерные, штабелированные, кластерные, кластерные, трехмерные кластерные, 3D-штабелированные и 3D-100% стекированные. Колонка также имеет еще один: простой 3D-стиль.

1. Кластерные столбцы / столбцы и трехмерные кластерные столбцы / столбчатые диаграммы представлены в 2D и 3D форматах соответственно. Используйте эти диаграммы для масштабированных данных (называемых шкалой Likert), например, используемых в опросах. Эта диаграмма также полезна для диапазонов чисел или данных и / или элементов, которые не находятся в каком-либо явном порядке.

2. Stacked column / bar и 3D stacked column / bar также показывают значения в 2D и 3D форматах. Эта диаграмма лучше всего подходит для нескольких рядов данных с акцентированными итогами или использовать ее для разделения и сравнения частей целого (например, круговой диаграммы). Это также эффективно для отображения сгруппированной структуры с иерархией, которая находится на одном уровне.

JD Sartain / PC World

Кластерная гистограмма сравнивает значения по минимальным категориям.

3. Сложенные столбцы / столбцы и трехмерные столбчатые столбцовые диаграммы особенно полезны для сравнения процентов каждого значения в общей сложности. Это означает, что кумулятивные части каждого уложенного элемента всегда равны 100 процентам. Также обратите внимание, как процентные значения меняются в течение определенного периода времени.

Настоящий плюс для 3D-диаграмм — помимо очевидного факта, что они выглядят намного круче, чем 2D-диаграммы, — это дополнительное преимущество трех осей (горизонтальное, вертикальное и глубинное), которые вы можете изменить на соответствуют вашим данным. Используйте эту диаграмму для сравнения данных по обеим категориям и сериям данных.

JD Sartain / PC World

Диаграмма 3D-диаграммы имеет три оси — горизонтальную, вертикальную и глубину.

Pie Charts

The Pie диаграмма построена из одной строки (или столбца) данных, которая представляет собой часть целого (pie); или один столбец чисел, который при объединении равен 100 процентам. Или, если быть более конкретным, пирог показывает размер элементов в одной числовой серии, которая пропорциональна сумме всех элементов.

Примечание. Пироги могут отображать только один столбец (или ряд) положительных чисел. Отрицательные значения не могут быть указаны, а нулевые значения должны быть минимальными (один или два максимума). Наконец, круговая диаграмма ограничена семью категориями, т. Е. Семь чисел, которые равны целому.

1. Графические и трехмерные круговые диаграммы, очевидно, находятся в двумерном или трехмерном формате, а фрагменты можно выделить для выделения.

2. «Пирог пирога» и «Бар пирога» отображает диаграммы с меньшими участками другого пирога или гистограммы, извлеченные из целого, опять же для акцента.

3. Графики пончиков также объединяют части целого, но эти диаграммы могут содержать более одной серии столбцов. Данные показаны в кольцах, каждая из которых представляет собой ряд данных; и каждая серия составляет 100 процентов.

JD Sartain / PC World

3D-графики пирога и пончика

Графики строк

Линейные диаграммы довольно простые. Информация о категории диспергирована (равномерно) вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси. Поскольку эти диаграммы могут иллюстрировать непрерывные данные со временем на одинаково масштабированной оси, линейная диаграмма идеально подходит для отображения тенденций, которые происходят в эквивалентных интервалах, таких как время (утро, полдень, полночь и т. Д.), Даты (месяцы, кварталы, годы и т. д.), циклы (луны, планет, звезд и т. д.), сезоны (весна, лето, осень, зима) и т. д.

Используйте линейные диаграммы, когда слишком много точек данных для графика в других схемах (например, столбец, бар, пирог и т. д.). Если категории должны быть в определенном порядке, используйте линейную диаграмму вместо кластеризованного столбца или кластерной панели; однако кластерная комбо-диаграмма может работать.

1. Графики линий и линий с маркерами показывают тенденции с течением времени, равномерно распределенные категории или данные, которые должны быть представлены в определенном порядке. Для большого количества категорий или приблизительных значений опустите маркеры.

JD Sartain / PC World

Базовая линейная диаграмма без маркеров

2. Stacked Line и Stacked Line с маркерами также показывают своевременные тенденции и равномерно распределенные категории.

3. 100% Stacked Line и 100% Stacked Line с маркерами показывают процентные тренды со временем или одинаково распределенные категории. Опять же, для многих категорий или приблизительных значений опустите маркеры.

4. 3D-линейные диаграммы отображают каждую строку / столбец данных в виде 3D-ленты. Как и другие 3D-диаграммы, трехмерная линейная диаграмма имеет три оси (горизонтальную, вертикальную и глубину), которые можно изменить.

Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах

Воспользуйтесь командой Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка для быстрого создания диаграммы, идеально соответствующей вашим данным. Кроме того, вы можете создать собственную диаграмму.

Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.

Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .

На планшете с Android нажмите Вставка.

Если у вас телефон с Android, коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.

Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.

Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.

Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.

При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.

На этой вкладке можно просмотреть и выбрать тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.

Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.

Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.

Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .

На iPad нажмите Вставка.

На iPhone коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.

Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.

Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.

Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.

При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.

На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.

Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.

Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.

Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .

На планшете с Windows нажмите Вставка.

Если у вас телефон с Windows, нажмите Дополнительно , затем — Главная, а затем — Вставка.

Чтобы просмотреть диаграммы, предлагаемые для ваших данных, на планшете с Windows выберите Диаграмма и нажмите Рекомендуемые.

На телефоне с Windows выберите Рекомендуемые.

Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.

Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.

При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.

На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Вы можете ввести размер, замещающий текст и описание. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.

Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.

Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×