Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис сохранить в пдф

Как документ ворд перевести в пдф 2007

Содержание статьи

  • Как документ ворд перевести в пдф 2007
  • Как документ ворд перевести в пдф
  • Как docx перевести в pdf

Хотя версия Word 2007 является устаревшей, она все еще установлена на компьютерах множества пользователей в качестве основного инструмента для создания текстовых материалов. В данной версии встроенной функции сохранить документ Word 2007 в PDF по умолчанию не существует.

Ранее существовала штатная надстройка, позволяющая выполнить данное действие, но в настоящий момент корпорация Microsoft больше ее не распространяет и не поддерживает.

В пакете обновлений Microsoft Word 2007 SP1 данная надстройка уже реализована на уровне рабочего функционала.

В этом случае сохранение документов из ворд в пдф ничем не отличается от обычного действия:

  • Нажать значок “Office”;
  • Выбрать в открывшемся меню «Сохранить как» и «PDF или XPS»;
  • В окне параметров задать необходимую конфигурацию файла или оставить по умолчанию;
  • «Опубликовать».

Сохранить в PDF с помощью виртуального принтера doPDF

Специальный конвертер doPDF устанавливается на компьютер в качестве дополнительного виртуального принтера. Официальный сайт doPDF находится по ссылке http://www.dopdf.com/ru/.

После скачивания установка производится в штатном режиме. Если на компьютере не установлен NET. Framework, программа установит его самостоятельно.

Процесс установки конвертера занимает некоторое время необходимое для поиска и проверки необходимых приложений и инструментов.

Для сохранения документ Word 2007 в PDF достаточно отправить его на печать, используя в качестве выходного устройства виртуальный принтер doPDF. Найти его можно в списке доступных устройств.

При необходимости можно задать индивидуальные параметры сохранения итогового документа.

Для редактирования документ открывается в Word 2007 и после внесения соответствующих изменений сохраняется повторно.

Сохранение документа Word 2007 в PDF онлайн

Сейчас существует большое количество онлайн конвертеров позволяющих преобразовать документ Word 2007 в PDF. Для этого необходим доступ в интернет, что не всегда удобно при работе локально.

Среди бесплатных онлайн конвертеров можно назвать сервис https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, в котором весь процесс происходит в несколько кликов мышкой. Итоговый документ скачивается на компьютер пользователя.

Чтобы не испытывать затруднений с преобразованием .doc файлов в pdf формат, можно воспользоваться предложенными выше способами или обновить версию Word 2007, установив пакет обновлений.

Версии Microsoft Word 2007 SP1 и выше имеют встроенный функционал для комфортного сохранения из Word в PDF.

Чтобы иметь возможность просматривать пдф документы, необходимо воспользоваться возможностями современных браузеров или установить бесплатный просмотрщик данного формата от корпорации Microsoft.

Учимся сохранять документ Office 2007 в PDF

При работе с различными документами используется специальный редактор, который позволяет вносить правки, вводить новую информацию, форматировать контент и выполнять другие операции. Например, сейчас многие предпочитают купить Office 2007, потому что он поддерживает все актуальные форматы документов: текстовые в Word, таблицы в Excel, презентации в PowerPoint и многое другое.

Однако есть еще один формат, который крайне востребован – PDF. Он используется в типографиях, при печати документов, при создании документаций и инструкций. И нередко при работе в том же Word многие пользователи хотят сохранить готовый документ в этом формате. Но не находят функции «Save as PDF». Можно ли как-то решить эту проблему? Да, для этого предусмотрено несколько решений: от самой компании Microsoft и до сторонних.

Надстройка для Office 2007 для конвертации в PDF

В базовом функционале Офиса нет подобной функции. Поэтому все, что вы можете – это сохранить документ в стандартных форматах: doc, docx, rtf, xls и так далее. Но что, если вам нужен PDF-формат для дальнейшего использования или передачи файлов. Возникает вопрос: как сохранить Ворд в ПДФ? Для этого необходимо загрузить с официального сайта Microsoft специальную надстройку для сохранения в формате PDF или XPS. Просто наберите соответствующий запрос в поисковой системе и получите ссылку на загрузку файла под названием SaveAsPDFandXPS.exe. Скачайте его в нужное место и выполните следующие шаги:

  • запустите инсталлятор;
  • ознакомьтесь с описанием и поставьте галочку, что согласны на условия лицензионного соглашения, нажмите «Продолжить»;
  • дождитесь установки.
Читать еще:  Офис не работает

Весь процесс проходит автоматически, вам не нужно вручную копировать файлы или проводить иные манипуляции. Когда процедура закончится, вы получите соответствующее уведомление. Если надстройка установилась некорректно, или у вас не появилась функция «Сохранение Office 2007 в PDF», то тут может быть два варианта:

  • у вас установлена другая версия Офиса;
  • инсталляция Офиса ранее произошла с ошибками.

В первом случае загрузите другую версию надстройки. Во втором необходимо полностью удалить пакет редакторов и установить его с нуля. Если же инсталляция надстройки прошла успешно, и нет никаких ошибок, то теперь вы получаете необходимую функцию. Причем с ее помощью вы можете как сохранить Эксель в ПДФ, так и поработать с другими форматами документов. Чтобы это сделать, достаточно выполнить следующие шаги:

  • открыть в нужном редакторе файл и произвести необходимые изменения;
  • выбрать в меню пункт «Сохранить как»;
  • в правом окне выбрать «PDF или XPS»;
  • нажать на кнопку и выбрать место сохранения.

Все готово. И не беспокойтесь о втором формате. XPS – это электронный формат файла, в котором полностью сохраняется форматирование документа для одинакового отображения на всех компьютерах и при печати.

Сторонние программы для конвертации в PDF

Помимо штатного предложения от компании Microsoft, есть и сторонние способы осуществления операции. Например, чтобы сохранить Office 2007 в PDF вы можете использовать программу doPDF. Она имеет небольшой вес и быстро устанавливается. После инсталляции вам нужно сделать следующее:

  • открыть необходимый документ, например, Word;
  • выбрать из меню слева «Файл – Печать – Печать»;
  • в новом окне в списке устройств найти пункт doPDF и нажать Ok;
  • в новом меню нажать «Обзор» и выбрать место сохранения.

Все готово – doc файл переведен в формат PDF. Этот вариант хорош тем, что подходит не только для Офиса 2007, но и для других редакций. Поэтому можете пользоваться и им.

Как преобразовать Word в PDF

Автор: Амиль | Дата публикации: 15-03-2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Как сохранить в PDF офисный документ

    Е сли у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить виртуальный PDF-принтер и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

    Как запустить LibreOffice?

    Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки . Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

    Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

    В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

    Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

    Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

    Далее необходимо вызвать пункт меню «Файл / Экспорт в PDF»

    Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

    После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

    Дополнительные замечания

    Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

    Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

    Выводы

    Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.

    Надстройка 2007 Microsoft Office (Microsoft Word): сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)

    Автор: Анатольевич · Published Сентябрь 25, 2018 · Обновлено Сентябрь 25, 2018

    Надстройка 2007 Microsoft Office (Microsoft Word): сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)

    Данный загружаемый файл позволяет экспортировать и сохранять данные в форматах PDF и XPS в восьми программах пакета 2007 Microsoft Office. Кроме того, с его помощью в некоторых из этих программ можно отправлять файлы в формате PDF или XPS в качестве вложений сообщений электронной почты. Конкретный набор функций зависит от программы.
    Данная надстройка сохранения в формате PDF или XPS (Майкрософт) для программ 2007 Microsoft Office дополняет бета-версию программного обеспечения выпуска 2007 системы Microsoft Office и поставляется в соответствии с условиями лицензионного соглашения для этой версии. Возможно, без лицензии на указанное программное обеспечение эту надстройку нельзя будет использовать.

    Поддерживаемая операционная система

    Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2
    Данный загружаемый компонент работает со следующими программами Office:
    Microsoft Office Access 2007
    Microsoft Office Excel 2007
    Microsoft Office InfoPath 2007
    Microsoft Office OneNote 2007
    Microsoft Office PowerPoint 2007
    Microsoft Office Publisher 2007
    Microsoft Office Visio 2007
    Microsoft Office Word 2007

    Установка загружаемого файла

    Загрузите файл, щелкнув кнопку Загрузить (расположенную ниже), и сохраните его на жестком диске.
    Чтобы запустить программу установки, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл SaveAsPDFandXPS.exe.
    Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

    Инструкции по использованию

    После установки данного загружаемого файла откройте документ, который необходимо опубликовать, а затем, в зависимости от используемой программы, выберите Сохранить или опубликовать в формате PDF или XPS в меню Office или Файл.

    Инструкции по удалению

    Чтобы удалить загружаемый файл, удалите файл SaveAsPDFandXPS.exe.
    Нажмите кнопку Пуск, выберите в главном меню пункт Настройка, а затем – Панель управления.
    Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.
    В списке установленных программ выберите Надстройка Office 2007 – сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт), а затем нажмите Удалить или Добавить или удалить. После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.
    Нажмите кнопку Да или OK, чтобы подтвердить удаление программы.

    Скачать файл можно на официальном сайте бесплатно здесь — https://www.microsoft.com/ru-ru/Download/details.aspx?id=7

    Понравилась статья!?

    Не ленись, поделись с друзьями в соц. сетях!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector