Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить майкрософт офис

Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

  • Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

    Использование опции Восстановить несохраненные документы

    Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите Сведения.
    5. Нажмите Управление документом .
    6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

  • Выберите несохраненный документ для восстановления.
  • Нажмите кнопку Открыть .
  • Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Открыть.
    5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
    6. Выберите документ.
    7. Нажмите кнопку Открыть .

    После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

    Использование местоположения файла восстановления

    Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Параметры.
    5. Перейдите в раздел Сохранение.
    6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  • Откройте Проводник (клавиши Win + E ).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .
  • Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  • Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  • Нажмите кнопку ОК .
  • В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

    Как избежать восстановления несохраненных документов

    Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

    Создайте новый документ перед открытием Office

    Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

    1. Откройте Проводник.
    2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

  • Введите имя документа и нажмите Enter .
  • После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

    Включите восстановление документов

    Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите на Файл.
    3. Нажмите на Параметры.
    4. Отройте Сохранение.
    5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
      • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
      • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

  • Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).
  • Читать еще:  Офис 2020 для mac os

    После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

    Включить автосохранение в реальном времени

    Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите меню Файл.
    3. Нажмите на Сохранить.
    4. Выберите имя для файла.
    5. Нажмите кнопку Сохранить .
    6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

    После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

    Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

    вернуть Microsoft Office на ноутбук?

    Вернуть Microsoft Office в лицензионном (и даже не совсем лицензионном) виде после стандартного восстановления операционной системы ноутбука можно всегда. Но как вернуть Microsoft Office, если в перспективе — полная переустановка компа, а ключ и диск пропали?

    Нередко пользователю приходится полностью переустанавливать на своем ноутбуке в буквальном смысле все. К примеру, когда пришло время ноут продавать, и очень не хочется делаться достоянием общественности содержимое его «памяти». Или когда беспечный и/или малоопытный юзер, не удосужившийся поставить нормальный антивирус, а чаще компьютерный мастер (здесь подробнее), которому приходится решать возникшие в последствии проблемы, вынужден искоренять вредоносное ПО столь радикальным методом. Или когда… В общем, причин произвести так называемый возврат ноутбука к заводским установкам, более, чем достаточно, к сожалению.

    Однако, данный процесс, как известно, предусматривает гарантированную потерю не только обычных файлов — документов, фоток, видео, музыки — но также и всех установленных приложений, т.е. игрушек, Скайпа, браузера и до кучи всех программ пакета Microsoft Office, который по-прежнему не входит в стандартную комплектацию ОС Windows любой версии.

    Зато, как показывает практика, по факту полной переустановки операционки своего ноутбука, юзер первым делом стремится вернуть Microsoft Office, тем более если Word, Excel, PowerPoint и прочие приложения были куплены вместе с ноутом, то бишь являлись официальными и лицензионными.

    Так как же вернуть Microsoft Office, раз уж надо форматировать ноутбук и переустанавливать ОС? Все ужасно просто:

    Ключ
    В идеале, перед полной переустановкой системы обязательно надо найти и качественно сохранить оригинальный ключ (он же код активации, он же серийный номер, он же product key) своей копии Microsoft Office — буквенно-цифровое сочетание длиной, как правило, в 25 символов.

    Если этот самый ключ получилось потерять или не получилось найти, то можно попробовать восстановить его непосредственно с ноута с помощью специальных, но бесплатных программных инструментов вроде BeLarc Advisor или Magical Jelly Bean KeyFinder.
    Если ни одна из таких утилит восстановить ключ Microsoft Office не смогла, то стоит также попытаться решить проблему с помощью инструментов посерьезнее. Например, Recover Keys рассчитана на поиск ключей от более, чем 6500 различных программ. Однако стоит эта утилита около $25 (правда, скачать ее со скидкой тоже иногда можно).

    Вот только восстановить утерянный ключ можно только ДО, а никак не после форматирования ноутбука и установки операционки по-новому.

    Установочный диск
    Далее, для того, чтобы вернуть Microsoft Office на ноутбук, понадобится установочный носитель. Обычно это CD- или DVD-диск. А вот если вы и его потеряли, или в вашем ноутбуке оптический привод конструкцией не предусмотрен (или не работает), то надо думать, как заполучить установочные файлы иным способом.

    Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

    Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

    По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

    В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

    Читать еще:  Как восстановить документ офис

    Восстановление несохраненного документа в Word 2016

    Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

    Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

    Кликните на пункт Информация.

    На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

    Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

    Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

    Изменение настроек автоматического сохранения фалов

    Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

    1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
    2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.

    Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

    Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

    Восстановление файлов Microsoft Office после переустановки Windows

    Стандартом работы в крупных компаниях является хранение всего документооборота на выделенных серверах. Мы настоятельно рекомендуем использовать в офисах компаний такие программы как Acronics. Чтобы избежать потерю данных…

    Но некоторые люди хранят данные на рабочем столе и после переустановки системы могут возникнуть проблемы. Ведь эти данные просто удаляются, а они могут быть очень важными для дальнейшей работы. Есть ли возможность восстановить файлы, которые хранились таким способом и как это сделать?

    Восстановление файлов Microsoft Office

    Если вам необходимо восстановить данные файлы сразу после переустановки, то рекомендуем использовать одну из программ, которые были для этого специально созданы. Сегодня существует множество приложений и рассматривать все не имеет смысла. Мы остановимся на самом простом приложении, которое уже успело хорошо себя зарекомендовать и работает без сбоев. Дело в том, что при переустановке перед форматированием офисные приложения не стираются сразу, а некоторое время ещё хранятся в памяти устройства. Подобные программы просто позволяют их своевременно извлечь и пересохранить. Но не следует затягивать с этим, ведь при использовании системы данные файлы будут автоматически удаляться и их место займут уже новые файлы. Одной из самых простых и эффективных является программа Hetman Office Recovery.

    Процесс восстановления с помощью программы

    Запускаем эту простую программу для восстановления стандартных офисных документов. В главном окне приложения для восстановления файлов мы видим все доступные для анализа разделы компьютера. Выбираем тот раздел, информацию с которого вам нужно восстановить и просто выбираем его в диалоговом окне. Начинается процесс анализа подраздела. После вам демонстрируются файлы, которые были в нем в полном объеме. Все удаленные при переустановке системы объекты помечены в данной программе красным крестиком.

    Дальнейшие действия при восстановлении файлов

    Далее вам просто необходимо их пересохранить на необходимый диск и вы получаете полное восстановление всех необходимых документов, которые были удалены при переустановке системы. Как видите, это очень просто и не занимает много сил и времени. Не нужно иметь каких-либо дополнительных навыков, чтобы восстановить файлы с помощью данной программы. Кстати, она бесплатная и использовать её можно даже с флешки, не устанавливая дополнительно на компьютер. Именно за счет этого она очень проста и удобна для всех.

    Читать еще:  Как узнать какая версия майкрософт офис

    Если вам все таки не удалось восстановить данные, обязательно обратитесь к нашим IT-специалистам. У нас довольно доступные цены и быстрый сервис. Подробнее можно узнать здесь.

    Видео: Восстановление файлов Microsoft Office после переустановки Windows

    Программа для восстановления удаленных документов

    Утратили доступ к важнейшим документам? Удалили документы, использовав комбинацию клавиш Shift + Del или очистили корзину? Пытаетесь вернуть файлы, расположенные на поврежденной флэшке, испорченном диске или в отформатированном разделе? RS Office Recovery поможет восстановить эти документы, даже если устройство хранения сильно повреждено и полностью недоступно.

    Восстановление с поврежденных разделов и отформатированных дисков

    RS Office Recovery

    Восстановление документов, потерянных на поврежденных носителях и недоступных разделах, отформатированных и заново разбитых на разделы жестких дисках может показаться задачей невыполнимой. Но лишь в том случае, если вы еще не испытали RS Office Recovery! Этот инструмент для восстановления данных разработан, чтобы возвращать потерянные документы в полностью автоматическом режиме.

    Сложные алгоритмы восстановления

    RS Office Recovery использует наиболее сложные и эффективные алгоритмы восстановления данных, представленные в настоящее время на рынке. В режимк Быстрого восстановления программа работает молниеносно, позволяя вернуть недавно удаленные документы в считанные секунды. В режиме Глубокого восстановления инструмент тщательно анализирует все содержимое устройства, выполняя Content-Aware сканирование, и качественно восстанавливает документы , даже если диск был отформатирован, перераспределен, испорчен или сильно поврежден.

    Широкий список поддерживаемых форматов

    Документы и электронные таблицы, созданные во всех версиях Microsoft Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX , RTF, HTML и т.д. ), Adobe PDF и OpenOffice (ОРВ , ODT) быстро и качественно будут восстановлены при помощи RS Office Recovery. Достаточно лишь одного этого инструмента, и с какими бы приложениями Office вы ни работали, ваши документы всегда будут в безопасности!

    Нет – беспорядочным спискам восстановления!

    RS Office Recovery имеет очень важную функцию, которой не обладает ни один другой инструмент! Для всех документов, обнаруженных во время сканирования носителя, выполняется предварительная проверка целостности, которая позволяет мгновенно отфильтровать поврежденные, испорченные и неполные файлы. Подобные документы не откроются в Microsoft Office – они только засоряют списки восстанавливаемых файлов и дезориентируют пользователей. RS Office Recovery вносит в списки документов, подлежащих восстановлению, только на 100% идеальные документы. А в случае работы с сотнями и тысячами файлов это значительно ускорит процесс поиска и восстановления нужных документов.

    Простое управление и полноразмерные Preview

    RS Office Recovery легко освоить и просто использовать. Используя пошаговый мастер восстановления RS Office Recovery, каждый решит самые сложные проблемы максимально быстро и легко: шаг за шагом. Встроенный просмотрщик позволяет увидеть полноразмерные превью восстанавливаемых документов, то есть просмотреть содержание документов и электронных таблиц прежде, чем они будут восстановлены.

    Content-Aware анализ

    Когда дело касается отформатированных, перераспределенных и поврежденных носителей информации, RS Office Recovery восстанавливает документы, выполняя Content-Aware анализ всего содержимого диска. Content-Aware сканирование диска предполагает чтение всего содержимого устройства c целью обнаружения характерных подписей файлов, идентифицирующих начало документа. Когда подпись обнаружена, RS Office Recovery находит заголовок файла и анализирует его область, чтобы определить такие атрибуты файлов, как имя и длина. Выполняя Content-Aware анализ, RS Office Recovery показывает удивительно полные результаты, часто позволяя восстановить все содержимое диска.

    Восстановление с «ненадежных» устройств

    При восстановлении документов с неисправных и ненадежных дисков важно свести к минимуму количество операций чтения, чтобы снизить дополнительные риски и избежать сбоя в работе неисправного оборудования. Для обеспечения безопасного восстановления данных с нестабильно работающих носителей RS Office Recovery предоставляет возможность создать виртуальный образ диска – практически точную копию содержимого диска, создаваемую в течение одной длинной операции чтения. После создания образа RS Office Recovery может производить восстановление документов с файла образа, не обращаясь более к исходному носителю. Это наиболее безопасный метод восстановления документов с испорченных, сильно изношенных и нестабильных устройств.

    Восстановление документов со всех видов носителей и файловых систем

    RS Office Recovery был протестирован на всех видах носителей, доступных в настоящее время, включая жесткие диски и SSD диски большинства крупных производителей, все виды карт памяти, а также многие популярные модели USB накопителей. Инструмент был протестирована более чем на ста различных устройствах с целью обеспечения беспрецедентной совместимости.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×