Vvmebel.com

Новости с мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать фотографии в офисе 2020

Как сжать фотографии в офисе 2020

Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных облачных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов Office, содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.

Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.

Сжатие картинок в Office документе

Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями — сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.

В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки.

В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку, если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков, если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.

Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Удаление информации о редактировании фотографий

В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл.

В меню Файл выберите команду Параметры.

В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно.

В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения. Выберите опцию Удалить данные редактирования, чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.

В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip. Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.

Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.

Как изменить размер фото или картинки в Microsoft Office Picture Manager

Самый доступный способ получить заданный размер изображения.
Изменение изображения без искажения пропорций.

Предлагаю рассмотреть простой способ, как изменить размер фото или картинки в Microsoft Office Picture Manager.

Мне нравится работать с Фотошопом, но у некоторых он не установлен. В комментариях многие писали, что они пользуются Microsoft Office Picture Manager. Я решила провести сравнительный анализ и посмотреть, насколько это удобно, и попробовать изменить размер фото или картинки в этом редакторе.

Если Вы используете на своем компьютере операционную систему Windows, то у Вас наверняка установлен Microsoft Office, а он имеет Средства Microsoft Office с графическим редактором Microsoft Office Picture Manager.

Клацни по следующей картинке, чтобы ее увеличить.

Для начала нужно поместить фото или картинку в папку «Мои рисунки». Открыть Microsoft Office Picture Manager и выбрать нужное фото. В редакторе анонсировано, что можно изменить размер изображения и сжать его по объему.

Давайте разберемся со всем по порядку.

Можно изменить размер пропорционально, указав определенный процент (меняется масштаб изображения). Из большего можно сделать меньшее и наоборот.

Для этого выбираем последовательно пункты меню «Рисунок» — «Изменить размер» и указываем численно процент для пропорционального изменения изображения в большую или меньшую сторону, а затем сохраняем измененный рисунок методом «Сохранить как» (можно с новым названием).

А как изменить размер изображения и получить картинку совершенно определенного размера?

Допустим, я скачала из интернета фото размером 767*515px, а мне нужно получить размер: ширина=170рх, высота=150 px(пикселей). И желательно провести изменение изображения без искажения пропорций.

1.Задать высоту.

Для начала в Microsoft Office Picture Manager я подгоняю высоту изображения .

Для этого выбираю пункт меню «Рисунок» и далее «Изменить размер». Устанавливаю нужную высоту численно, как показано ниже (клацни, можно увеличить!):

Получаю картинку размером 223*150 px

2.Обрезать ширину.

Далее выбираю пункт меню «Обрезать». Теперь можно обрезать ширину. Ее легко подогнать, передвигая границы обрезки, или указав численные значения того, на сколько нужно обрезать.

Получается картинка нужного размера (170*150)

Можно делать и наоборот: задать ширину и обрезать высоту.

Читать еще:  Как активировать майкрософт офис бесплатно

Вы получаете изображение нужного размера без искажения пропорций того, что там изображено.

А вот со сжатием в этом редакторе все обстоит не так просто. Microsoft Office Picture Manager действительно предлагает сжать изображение. Но делать это лучше всего сразу после загрузки еще не измененной картинки большого размера потому, что параметры изображения после сжатия предлагаются совершенно конкретные:

для веб – размер 448*336 px;

для сообщений электронной почты – размер 160*160 px.

Конечно, если Вы используете у себя на сайте картинки указанных размеров, то тут все проще простого: открыл картинку в Microsoft Office Picture Manager, выбрал пункт меню сжать для веб или для почты, и за один клик получил сжатую картинку, указанных выше размеров.

А что? Можно приспособиться к таким размерам и быстро получать то, что надо!

Но если Вам нужна сжатая картинка другого размера, то тут все обстоит несколько иначе.

Я провела для себя такой эксперимент с тем же исходным фото:

1 В первом случае сначала сжала исходную картинку для веб (пропорции при этой операции слегка искажаются) и получила фото размером 448*336px, а потом подогнала нужный размер (170*150), указанным выше способом;

2 Во втором случае сразу подогнала конкретный размер изображения, без сжатия.

В результате я получила две примерно одинаковые картинки, как по размеру, так и по объему в кБ.

Причем потом, когда я подвергла полученные фото сжатию в Фотошопе, то объем изображения уменьшился в несколько раз.

Вывод: изменить размер фото или картинки с помощью Microsoft Office Picture Manager можно и делать это удобно, но Фотошоп дает лучшие параметры сжатия изображения.!

А чем меньше изображение по объему в кБ, тем быстрее оно грузится, и скорость загрузки сайта будет больше. Поэтому свои предпочтения я отдаю Фотошопу (см.статью «Как сжать фото или картинку», ссылка внизу -«Еще по этой теме»).

Как изменить размер изображения в сантиметрах.

Как перевести пиксели в миллиметры или наоборот?

1 пиксель равен примерно 0,26 миллиметра.
Для более точного пересчета можно воспользоваться специальным преобразователем величин измерения длины. Один из таких конвентеров я нашла здесь.

Посмотрите online сервисы.

Операции по изменению размера, веса и фона изображения можно легко выполнить в сети интернет с помощью online сервисов.

Советую обязательно о них узнать. Пригодится!

Как сжать несколько фотографий одновременно

Сегодня я хочу рассказать и показать Вам, как уменьшить размер (вес) нескольких фотографий одновременно. Раньше я вес фотографий уменьшала по одной штуке, и чтобы каждую фотографию разместить в блог я проделывала очень сложную процедуру:

1. закачать с фотоаппарата
2. каждую открыть и уменьшить с помощью программки «Microsoft Office Picture Manager» , если надо, то ещё подписать, или отредактировать (но это я редко делаю).
3. загрузить на Яндекс. Фотки. Я пользуюсь этим фотохостингом , а когда вставляю в блог, то копирую URL-код. Знаю, что многие используют в качестве фотохостинга Flikcr, но мне с ним как-то сложнее оказалось разобраться, поэтому я осталась на Яндекс.Фотках.
4. Вставить в блог картинку с помощью копирования URL-кода.
Когда мало фотографий, то это как-то терпимо.
А когда много??
И в очередной раз, делая пост про Питер, летом, я поняла, что сжимать фотографии для размещения в блог, я буду минут 40, и это меня привело к тому, что я встала перед необходимостью разобраться и найти способ, чтобы уменьшать фотографии группой, то есть выделить нужные мне фото и одним щелчком нажать на какую-нибудь кнопку и они все одновременно уменьшатся — вот такой способ мне очень сильно был необходим.
Стала искать в интернете и где -то прочитала, что моя программа «Microsoft Office Picture Manager», в которой я сжимала фотографии по одной — может уменьшить и много одновременно, но внятного описания, как это делается, не нашла. Но я нашла способ, как в этой программе получить нужный мне результат и хочу вам об этом рассказать. Потому что, лично для меня — это большое преимущество, благодаря которому, я экономлю много времени при загрузке фотографий в блог.
В принципе, «Microsoft Office Picture Manager» — как я понимаю, стандартная программа пакета «Microsoft Office» и должна быть на каждом обычном компьютере с операционной системой Windows.
Итак, алгоритм.
1. Скачиваю фотографии на компьютер в нужную папку.
2. Открываю какую — либо одну фотографию из этой папки с помощью «Microsoft Office Picture Manager», (я позднее объясню зачем нужен этот абсурдный шаг).
3. Закрываю фотографию.
4. Иду в «Пуск», открываю мою программку, выглядит она так:

5. Дальше смотрю в левую колонку и ищу строчку «Недавно просмотренные», нахожу в списке, чуть ниже, мою папку «Фото» и нажимаю на неё.
Возвращаясь к абсурдности, если предварительно просто так не открыть хотя бы одну фотографию из моей папки , то программа ни в какую не откроет ту папку, которая мне нужна, может это у меня только так ?

6. Дальше программка открывает мне всю мою папку, и соответственно здесь уже можно работать со всеми фотографиями одновременно , нажимаю «Изменить рисунки».

7. Теперь смотрю с правой стороны, снизу «Сжатие рисунков» и тоже нажимаю.

8. Небольшое отступление, дальше оказалось, что фотографии, красненькие)) уже сжаты — дальше некуда )), поэтому я поменяла папку и дальше пойдут другие , но сути это не меняет).
Выделяю, фотографии, которые мне нужно сжать. Если это все фотографии, то нажимаю Ctrl+A.
И всегда сжимаю «для документов», потому что, если слишком сильно сжать, то качество будет заметно хуже, а так практически не заметно.
И ок. И вес уменьшиться почти в 5 раз. И Яндекс. Фотки загрузят мне их со скоростью света очень быстро.

И всё. Качество теряется процентов на 5, опять же на мой взгляд. Но я не считаю, что это так сильно портит фотографии, я вообще-то и не замечаю этой потери качества.
И моя жизнь стала легче 🙂
Надеюсь Вам тоже пригодится.
Наверно есть ещё много способов, как такое можно сделать, ну например, закачать вконтакт и оттуда уже брать url-код, но мне как-то непривычно фотографии для блога хранить в контакте. Кроме того, я почти все домашние фотографии точно таким же образом уменьшила и очень довольна.

Читать еще:  Как правильно установить офис 2020

Как сжать фотографию и сохранить качество

Каждый день активный пользователь сети Интернет сталкивается с огромным количеством фотографий: это и реклама, и новости, и просто общение с друзьями, которые хотят поделиться своими впечатлениями от какого-либо фото.

Люди загружают фотографии на странички в социальных сетях, на свои сайты, открывают темы на форумах, отправляют друзьям и родственникам с помощью электронной почты и т.д. Фотографии, сделанные на современные фотоаппараты, занимают много места на различных носителях информации.

Часто перед пользователями возникает вопрос: « как сжать фотографию? », потому как « большой вес » изображения является причиной следующих неудобств:

  • Проблема трафика – в мире остаются страны и города, в которых можно воспользоваться только беспроводным интернетом, соответственно, он тарифицируется по количеству загруженных байт, поэтому фотографии необходимо сжимать, чтобы человек мог загрузить их при необходимости, а не тратить весь трафик на одно изображение;
  • Скорость загрузки веб-страниц – даже у тех пользователей, которые подключены к высокоскоростному интернету, будут возникать проблемы с загрузкой «тяжелых» фотографий, то есть, вся страница будет загружена, а снимок еще какое-то время будет догружаться. Также необходимо помнить про загрузку страницы на устройства, использующие мобильный интернет, скорость которого мала, а слишком тяжелые фотографии еще более замедляют этот процесс;
  • Ограничения по размеру – социальные сети и различные сайты выставляют ограничения на размер загружаемых фотографий – это необходимо для их нормального функционирования;
  • Оригинальный размер – фотографии, занимающие много места на носители информации, на самом деле имеют размер в несколько раз больше, чем тот, в котором они отображаются на экране, что вызывает различные казусы с загрузкой в/из интернета.

Чтобы таких проблем не возникало, нужно сжимать фотографии для интернета. Для личного пользования, то есть, просмотра на своем ПК или ноутбуке, это необязательно.

Сжатие фото онлайн

Сжать фотографию онлайн – это самый легкий и быстрый способ решения проблемы относительно того, что изображение слишком много весит. Для этого нужно зайти в онлайн-сервис, который ориентирован на сжатие фотографий: в основном, это уменьшение размера снимков за счет уменьшения расширения.

Ниже приведены несколько бесплатных онлайн-сервисов подобного рода:

  • Image Optimizer – данный сервис предоставляет возможность сжать, оптимизировать и изменить размер изображения. Интерфейс сервиса прост в использовании: для начала работы нужно загрузить снимок со своего устройства, выбрать размер и вариант оптимизации. Также можно установить данный оптимизатор на компьютер:

  • Web Resizer – с помощью данного онлайн-сервиса можно отредактировать фото: сжать, обрезать, добавить границы, изменить яркость, контраст, насыщенность и некоторые другие параметры:

  • PunyPNG – также бесплатная программа, которая работает с различными форматами изображения и является эффективной в деле уменьшении веса снимков:

Программы для сжатия фотографий

« Как сжать размер фотографии? » — такой вопрос частенько предстает перед начинающими фотографами, да и не только перед ними.

Самая большая ошибка – это попытка уменьшить фотографию, не меняя размер изображения, а жертвуя качеством снимка. Итогом таких действий является размытое изображение, которое не помещается в экране. Для получения хорошей картинки с маленьким весом можно воспользоваться самым простым графическим редактором под названием Paint :


Уменьшить размер изображения в paint не составит труда, если выполнить следующие действия:

  • Открыть изображение с помощью Paint ;
  • Кликаем на кнопку « Изменить размер », после чего откроется окно:

  • В поле « изменить » активируем « проценты », устанавливаем галочку « сохранить пропорции », прописываем число, которое определяет, сколько процентов будет в уменьшенном изображении от исходного. В нашем случае, это 80%. После нажатия на « Ок » видно результат:

  • Сохраняем результат, кликнув на « Файл », « Сохранить как ». Далее нужно выбрать расширение и вписать имя. Проведение данной процедуры дало уменьшение размера в половину от исходного.

Также уменьшить вес фотографии можно в профессиональном графическом редакторе Photoshop :


Для уменьшения веса необходимо:

  • Открыть фотографию в Photoshop ;
  • Задействовать функцию « Сохранить для веб и устройств » ( Save for Web & Devices ), которая находится в меню « Файл » (File):

  • В открывшемся окне установить настройки: формат и качество. Снижать качество ( quality ) более чем на 50% не рекомендуется. В нижней части окна имеются настройки ширины и высоты, с помощью которых также можно уменьшить размер:

  • Остается лишь сохранить полученное изображение. Ниже представлен результат проведенных манипуляций:

Советы по сжатию изображений

Как сжать фотографии для отправки по электронной почте или просто для размещения в сети Интернет? Как было сказано выше, перед отправкой необходимо уменьшить вес изображений. Выполняя сжатие, желательно придерживаться следующих правил:

  • Вес изображения не должен превышать 100 Кбайт, а размер должен быть 800 на 600 пикселей – это связано с тем, что еще остались мониторы, которые плохо ладят с гигантскими картинками;
  • При уменьшении веса фотографии, на ней могут появиться следы, которые указывают на то, что она была сжата. Чтобы скрыть это, нужно немножко размыть фотографию, воспользовавшись инструментом Blur в фотошопе, установив значение 0,1 – этого будет достаточно;
  • Луше всего сохранять изображения в формате JPEG .

Сжимаем много

Как сжать сразу несколько фотографий? Нередко возникает необходимость отправить кому-либо большое количество фотографий или просто разместить их на сайте. Естественно, для начала вес фото необходимо оптимизировать. Сделать это можно как онлайн, так и пользуясь программами, установленными на ПК или ноутбуке.

Как сжать сразу много фотографий онлайн? Для решения данной задачи существуют специализированные сервисы, такие как Kraken.io . За один раз данный сервис позволяет обработать большое количество фотографий, но их суммарный вес не может превышать 10 мегабайт.

Для более качественной обработки фотографий лучше использовать приложения, которые устанавливаются на ваш компьютер. Примером такой программы является Picture Combine — данный графический редактор позволяет проводить пакетную оптимизацию фотографий. Программа проста в использовании, поэтому овладеть ей сможет каждый:

Читать еще:  Как удалить ключ офис 2020

Как сжать несколько фотографий в фотошопе

В фотошопе также есть возможность сжать несколько фотографий одновременно. Для этого необходимо создать action – алгоритм действий для пакетной обработки фотографий.

Ниже описаны шаги по созданию подобного алгоритма:

    Создать две папки. В первую сохранить изображения, которые необходимо уменьшить. Во вторую будут сохраняться уже обработанные фотографии;

  • Далее можно приступить к записи алгоритма обработки фотографий. В меню « Окно » ( Window ) необходимо кликнуть по пункту « Создание новой операции » ( Create new action ), ввести название для нового экшена и кликнуть на « ОК »;
  • Запись действий начнется после клика по кнопке « Начать запись » ( Degin recording );
  • Для уменьшения фотографии нужно открыть файл из папки, в которой хранятся изображения для обработки ( Файл -> Открыть ) ( File -> open ). В меню « Изображение » ( Image ) выбрать « Размер изображения » ( image size ) — откроется окно настроек расширения и размера. После внесения изменений необходимо кликнуть на « Ок ». Теперь можно сохранить уменьшенное изображение в пустую папку с помощью команды « Сохранить как » ( Save as );
  • Далее необходимо остановить запись алгоритма, кликнув на « Остановить запись » ( Stop recording );
  • Для автоматизированной обработки остальных фотографий в меню Файл нужно выбрать « Автоматизация » ( Automate ). Внутри данного меню воспользоваться функцией « Пакетная обработка » ( Batch );
  • Для обработки сразу всей папки необходимо в меню « Источник » ( Source ) выбрать « Папку » ( Folder ), затем кликнуть на « Выбрать » ( choose ) и указать папку с фотографиями. Также нужно определить, куда должны отправляться обработанные фотографии, для этого в « Расположение » ( Destination ) выбрать « Папку » ( Folder ) и с помощью « Выбрать » ( choose ) указать созданную пустую папку. Чтобы полностью автоматизировать процесс, необходимо активировать пункт « Перезапись, Сохранить команду как » ( Override action “Save As” commands ), иначе нужно будет для каждого отдельного фото утверждать путь сохранения. Для запуска обработки необходимо кликнуть « Ок ».
  • Сжимаем целую папку

    Как сжать папку с фотографиями? Такой вопрос возникает обычно тогда, когда необходимо сохранить фотографии на носителе, имеющем маленькую емкость, например, на флэшке. Или же, когда нужно отправить большое количество фотографий по электронной почте.

    Для решения данной задачи лучше всего воспользоваться архиватором, который уменьшит вес папки ( от 20 до 75 процентов ). Самым распространенным архиватором является WinRar :


    Для того чтобы сжать папку, необходимо кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт « Добавить в архив ». Откроется окно с параметрами, в котором можно выбрать метод сжатия и формат архива, после чего нужно нажать « Ок » — начнется процесс сжатия.

    Размер и вес изображения имеют большое значение при его размещении в интернете, поэтому необходимо уметь пользоваться средствами для оптимизации фотографий.

    Как сжать фото

    В уроке «Как сжать фото» вы узнаете способ сжатия фотографий без скачивания дополнительных программ и без использования онлайн сервисами.

    По традиции опишем нашу задачу:

    Что мы имеем: фото, которое нам необходимо сжать. Допустим мы хотим отправить фотографию по почте, но фото слишком большого объёма.

    Что нам необходимо: установленный пакет офисных программ Microsoft Office

    В этом уроке речь пойдет конкретно об установленной программе «Диспетчер рисунков Microsoft Office» (в примерах используется операционная система Windows 7), которая уже входит в пакет программ Microsoft Office 2007. Найти её можно в меню «Пуск» -> Все программы -> Microsoft Office. Иконка этой программы в меню «пуск» выглядит так:

    Одним кликом левой кнопки мыши запускаем «Диспетчер рисунков Microsoft Office», откроется окно программы:

    Есть еще более быстрый вариант открытия фото в программе «Диспетчер рисунков Microsoft Office». Находим фото, которое необходимо сжать:

    Далее кликаем по фото правой нопкой мыши, откроется меню свойства. В этом выпадающем меню наводим курсором мыши на пункт «Открыть с помощью» и кликаем по «Microsoft Office Picture Manager»:

    Наша фотография откроется в программе:

    Для того, чтобы сжать фото кликаем «Изменить рисунки…»:

    После этого, справа, появится дополнительное поле с параметрами изменения рисунков, нажимаем кнопку «Сжатие рисунков»:

    После нажатия на кнопку «Сжатие риснков» в этом же блоке появятся параметры сжатия рисунка. В поле «Сжимать для» для соотношения качества и объема выбираем пункт «документов»:

    Как мы видим из поля ниже «Ожидаемый общий размер» исходный файл был 398 Кб а после сжатия фото будет «весить» около 192 Кб. Практически фото сжато более чем в два раза. Больший показатель сжатия будет у фото с большим размером, там разница в размерах будет более 10 раз!

    После выбора способа сжатия кликаем на кнопку «OK», чтобы начать процедуру сжатия фото:

    После этого программа выполнит необходимые действия для сжатия фото, понять об окончании процедуры сжатия вы сможете по изменившемуся написанию имени вниза программы и знаком в начале имени файла «*»:

    Теперь наше фото находится в измененном состоянии, но результат сжатия еще не сохранен. Чтобы сохранить изменения в фото, нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl + S» (эта комбинация практически во всех программах Windows сохраняет изменения).

    Все, операция по сжатию фото выполнена и наш файл теперь занимает в два раза меньше объема. Теперь мы можем отправять его по почте, выкладывать в интернет или сохранять на флэшку.

    На этом урок «Как сжать фото» завершён, рекомендуем для дальнейшего изучения другие интересные уроки из разделов «JPG файлы», «Встроенные возможности Windows»

    Если вам понравился данный урок расскажите о нём своим друзьям в социальных сетях, чтобы они тоже смогли узнать и научиться. Для того, чтобы поделиться с друзьями воспользуйтесь ссылками социальных сетей ⇩

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector