Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить презентацию в опен офис

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Как создать презентацию в OpenOffice

Сегодня презентации используются для реализации многих целей. Данный способ предоставления информации особенно популярен среди учащихся, работников различных учреждений, предпринимателей и других деятелей.

С помощью презентации можно наглядно продемонстрировать важные материалы и сведения. Если вы не умеете создавать мультимедиа проекты, то можно попробовать создать собственную презентацию в программе Open Office. Представленная ниже инструкция поможет вам этой сделать.

Шаг №1
Кликните дважды по ярлыку программы и выберите пункт «Презентация». Появится новое окно под названием «Мастер презентаций». В нем по умолчанию используются стандартные настройки. Можно использовать их или настроить презентацию на собственное усмотрение. Если вам необходимо создать новый проект без использования различных шаблонов, выберите пункт «Пустая презентация». После этого можно приступать к работе.

Шаг №2. Выбираем стиль слайда
В стандартном режиме пользователю предлагается на выбор два варианта оформления фона – тонкие акценты и темно-синий с оранжевым. Выберите тот вариант, который лучше подходит для оформления вашего проекта. Также необходимо задать способ отображения. Если презентация вам нужна только в электронном виде, необходимо выбрать пункт «На экране». После этого вы можете поменять фон или настроить его на свое усмотрение. Для начала необходимо перейти к третьему шагу.

Шаг №3. Тип смены слайда
Чтобы настроить тип смены слайда, можно воспользоваться одним из предложенных вариантов (появление снизу, сверху, справа или слева, плавное угасание и многие другие эффекты). Если вам необходимо выбрать оптимальную скорость, то лучше выбирать среднюю. Если вам нужен особый темп, выбирайте высокую или низкую скорость. Все будет зависеть от особенностей вашего проекта. Тип презентации лучше оставить «По умолчанию». Это значительно упростит процесс работы над проектом.

Шаг №4
После того, как будут внесены основные настройки, нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть окно программы. Теперь можно приступить к созданию первого слайда. Редактирование может быть выполнено при различных режимах работы. Щелкните мышью по выделенной верхней области и внесите заголовок проекта. Здесь вы можете отредактировать цвет текста, выбрать размер кегля и прочие параметры, используя специальную панель. Появится она после того, как вы создадите заголовок.

Шаг №5
Если вы захотите добавить в презентацию какую-нибудь иллюстрацию, перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Изображение». После этого необходимо нажать «Из файла». Откроется окно, в котором необходимо будет указать изображение для загрузки. После того, как графический объект будет добавлен, вы сможете изменить его размер. Для этого необходимо выделить изображение и растянуть его по краям, путем перемещения точек углов. Качество фотографии может измениться после уменьшения или увеличения. Это следует учитывать в процессе редактирования. Также в проект можно будет добавить диаграммы, музыкальные фрагменты или фрейм.

Шаг №6
Аналогичным образом создайте остальные слайды. Количество слайдов будет зависеть от объема информации и темы вашего проекта. Оптимальная длительность презентации составляет 5 минут. Лучше ориентироваться на это время и не создавать слишком много слайдов. При подготовке проекта вы также можете учитывать другие особенности. При необходимости можно изменить фон или макет слайда, путем использования панели для выбора свойств. Она находится справа от слайда. Здесь вы также можете добавить дополнительные эффекты. Для того, чтобы настроить параметры показа слайдов, нужно зайти в меню «Демонстрация» и выбрать пункт «Параметры демонстрации». В появившемся окне необходимо выбрать способ смены слайдов.

Шаг №7
При необходимости сменить последовательность слайдов, зайдите в пункт «Настраиваемая демонстрация» и выполните регулировку последовательности отображения слайдов. Используя столбцы «Выбранные слайды» и «Существующие слайды», настройте презентацию. Для перемещения элементов используйте кнопки со стрелками. После того, как последовательность слайдов будет настроена, можно просмотреть получившийся проект из меню «Демонстрация». Затем можно сохранить файл.

Шаг №8
После завершения процесса редактирования, пройдите в меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». Здесь выберите нужный формат и укажите папку, в которой следует сохранить файл.

Открыть и просмотреть презентацию вы сможете не только при помощи программы OpenOffice. Если вы сохраните результат в формате .ppt, просмотреть его можно будет в Microsoft Power Point.

Запись опубликована 05.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Навигация по записям

Как создать презентацию в OpenOffice : 2 комментария

Евгений, подскажите, пожалуйста, как добавлять слайды? Эта тупая хрень не дает ни копировать слайды, ни вставлять их. Бесполезно кликать под готовым слайдом как в пауэрпойнте. Уже полчаса гуглю и не могу добавить слайд. Интуитивно понятный интерфейс он такой..

Задавался таким вопросом. Оказалось все просто- по 1 слайду щелкаешь левой кнопкой мыши и потом энтер( enter).;-)

Управление файлами в OpenOffice.org

Открытие файлов

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.

Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.

Форматы файлов

OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Форматы файлов по умолчанию

OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:

  1. Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
  2. В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка Всегда сохранять как.
  3. Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
  4. Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.

Примечание Если параметр «Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию» установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие ( рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие текстовых документов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, . oth , и . odm ), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:

  • Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Microsoft WinWord 5 (.doc)
  • Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
  • Документы WordPerfect (.wpd)
  • WPS 2000/Office 1.0 (. wps )
  • Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Hangul WP 97 (.hwp)
  • .rtf, .txt, .csv

При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.

Открытие электронных таблиц

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и . ots ), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.def)
  • dBase (.dbf)
  • .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
  • Quattro Pro 6.0 (.wb2)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Text CSV (.csv и .txt)
  • Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
  • StarCalc (.sdc и .vor)
  • SYLK (. slk )
  • Pocket Excel (pxl)
Читать еще:  Как установить офис 10

Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие презентаций

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и . otp ), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, . pps , и . pot )
  • StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
  • CGM — Computer Graphics Metafile (. cgm )

Открытие графических файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

Мастер класс «Создание презентации в OpenOffice.org Impress»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Мастер-класс «Создание презентации в OpenOffice.org Impress»

Тема урока: Создание презентации в OpenOffice.org Impress

Тип урока урок усвоения знаний.

научится использовать шаблоны разных типов слайдов в программе OpenOffice.org Impress;

научится создавать презентацию из нескольких слайдов, имеющих разветвленную структуру;

воспитывать бережное отношение к технике;

воспитывать учащихся как личность гражданственную, творчески мыслящую, инициативную, подготовленную ориентироваться в окружающей действительности;

воспитывать познавательный интерес к предмету.

Форма проведения урока: классно-урочная, парная, индивидуальная.

Дидактическое оснащение урока и ТСО: учебник Информатика и ИКТ 6 класс, Босовой, интерактивная доска, экран, компьютер подключённый к Интернет

I. Постановка цели урока

Вступительное слово учителя

Здравствуйте, меня зовут Бакшеева Юлия Сергеевна. Я преподаю информатику в Мокро-Орловской СОШ с 2008 года.

Тема моего мастер-класса: «Создание презентации в OpenOffice.org Impress». С нового учебного года мы перешли на новую операционную систему Linux . Темы, связанные с созданием презентаций, проходим начиная с 6 класса. Поэтому я продемонстрирую основные этапы создания презентаций на примере практической работы “Времена года”.

Практическая работа. Создаем презентацию «Времена года»

1. Запустите программу OpenOffice.org Impress. Создайте пустую презентацию.

1. Строка заголовка — в ней слева, как обычно, располагается название документа + название программы, в которой вы работаете + справа располагается три знакомых кнопки, которые позволяют свернуть, развернуть и закрыть приложение.

2. Панели инструментов — как правило (за исключением панели инструментов Р исование ), расположены под строкой меню.

3. Рабочая область делиться на о бласть отображения слайдов (3) , на область , в которой происходит непосредственное наполнение слайдов материалами (4) + панель задач (5).

2. На панели задач (устанавливается командой Вид – Панель задач ) на вкладке Макеты щелчком выберите макет Только заголовок. В поле для заголовка слайда введите текст «Времена года».

3. Для того чтобы добавить текстовый эффект на слайды своей презентации необходимо:

1. На панели инструментов Рисование или Текстовые эффекты щёлкнуть значок Г але-

рея текстовых эффектов.

Если нужной панели инструментов нет на экране, то для ее отображении на экране необходимо в меню Вид выбрать пункт Панели инструментов и в появившемся выпадающем меню выбрать необходимую вам панель инструментов. Панель инструментов Текстовые эффекты появляется автоматически, как только вы выделите любой графический текстовый объект.

С помощью инструмента Галерея текстовых эффектов создайте четыре красочные надписи Зима, Весна, Лето, Осень.

2. Как только вы нажмете на кнопку Галерея текстовых эффектов , откроется диалоговое окно с аналогичным названием:

3. В этом диалоговом окне вам необходимо выбрать стиль текстового эффекта и нажать

кнопку ОК для подтверждения выбора.

4. Добавьте в презентацию новый слайд, выбрав пункт Слайд в меню Вставка . Для нового слайда выберите макет Заголовок, картинка коллекции, текст. Озаглавите слайд Зима. В текстовое поле введите любое известное вам четверостишие о зиме, в графическом поле разместите подходящий рисунок из папки Времена года (Документы/6класс/Заготовки).

1. В режиме Рисования на панели Слайды выделите тот слайд (щелкните по нему мышкой), после которого вы хотите добавить новый слайд:

2. В меню Вставка выберите пункт Слайд.

3. Новый слайд появиться после того слайда, который вы выделяли на первом шаге.

4. В поле для заголовка слайда введите текст «ЗИМА» . Следующим этапом будет вставка изображения связывающиеся с названием слайда.

Изображения можно вставлять в презентацию разными способами:

1. копировать из различных документов с помощью Буфера обмена ,

2. выбирать готовые изображения из различных файлов, и размещать их на своих слайдах,

3. вставлять из Галереи ,

5. а можно нарисовать и самостоятельно.

Вставка изображений в презентацию с помощью буфера обмена

Иногда вставку рисунка в документ проще всего осуществить с помощью Буфера обмена .

Чтобы скопировать рисунок в презентацию:

1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать изображение.

2. Выделите в нем нужный рисунок и скопируйте его в Буфер обмена , воспользовавшись кнопкой

Копировать на панели инструментов Стандартная (наряду с этим способом, выделенный объект можно скопировать в Буфер обмена с помощью меню Правка Копировать или с помощью комбинации клавиш на клавиатуре).

3. Перейдите на слайд, где вы хотите поместить изображение, и вставьте рисунок из Буфера обмена . Для этого можно нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (или меню Правка выбрать пункт Вставка , или нажать комбинацию клавиш на клавиатуре):

5. Аналогичным образом создайте слайды Весна, Лето и Осень.

6. Перейдите на первый слайд. Необходимо связать надпись Зима с соответствующим слайдом, иначе говоря, создать гиперссылку. Выделите надпись Зима и выполните команду Демонстрация – Действие по щелчку мыши. На вкладке Действие по щелчку мыши выберите пункт Перейти к странице или объекту и нажмите кнопку ОК. В раскрывающемся списке укажите цель: Страница 2 и нажмите кнопку ОК.

7. Аналогичным образом свяжите надписи Весна, Лето, Осень с соответствующими слайдами.

8. Создайте на каждом из слайдов Зима, Весна, Лето и Осень надпись-гиперссылку В начало, обеспечивающую переход на первый слайд.

9. Запустите презентацию, нажав на клавишу . Просмотрите слайды презентации с использованием гиперссылок.

10. Сохраните работу в собственной папке под именем Времена года.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Как правильно сохранять презентации PowerPoint?

В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы. на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Читать еще:  Майкрософт офис для фотографий

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1. Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить». Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции «День некоммерческих организаций Microsoft «, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

2. Как сохранять презентацию Power Point, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».

Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Так что со всех сторон это — правильное решение.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Читать еще:  Как отказаться от подписки майкрософт офис

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector