Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чем отличается офис

В чём разница между Office 365 и Microsoft Office 2019

Какой офисный пакет от Microsoft выбрать – Office 365 или новый Office 2019? Последний компания представила официально в конце сентября этого года. Он является продолжателем серии пакетов, номинально приуроченных к году выпуска. Office 2019 сменил на посту доселе бывший актуальным пакет Office 2016 и, как и полагается новой версии продукта, привнёс в приложения функциональные новшества, правда, в этот раз незначительные. Office 365 же не имеет версий, в таком названии и формате как продукта существует с момента создания (с 2011 года), поставляется по платной подписке. Оба офисных пакета предполагают работу с десктопными программами для Windows и Mac. В чём разница между ними?

Office 2019

Итак, Office 2019 – продукт-новинка. Но он не столько привнёс новшества в офисные приложения, сколько стал ещё одним средством манипуляции компанией Microsoft для продвижения Windows 10. Новый офисный пакет устанавливается только в среду Windows 10. И недоступен для Windows 8.1 и 7. Тогда как приложения Office 365 без проблем работают в средах Windows 7 и 8.1. Это первое, что нужно знать тем, кто использует не «Десятку», но рассматривает вариант покупки Office 2019.

Microsoft Office 2019, как и версии-предшественницы пакета, официально существует только в ритейл-версии. Т.е. в версии, продаваемой на сайте самой компании и через торговцев-посредников – через интернет-магазины, розничные точки продажи ПО, профильные компании, взаимодействующие с корпоративным сегментом. Такой пакет покупается единожды и навечно активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. Т.е. этот ключ не привязывается ни к устройству, ни к личности пользователя. Это ключ на предъявителя, его можно перепродать любому иному лицу. При желании этот ключ можно привязать к своей учётной записи Microsoft. Такой способ удобен тем, что при переустановке офисного пакета или переходе на другое устройство не нужно заморачиваться с активацией, искать ключ. Достаточно просто авторизоваться с помощью учётки Microsoft в любом из офисных приложений.

Приложения Office 2019 продаются не только пакетом, но и по отдельности. Правда, дело это совершенно невыгодное. Например, одиночная версия Word 2019 на официальном сайте Microsoft стоит лишь на $10 дешевле, чем базовая редакция с минимальным комплектом приложений.

У Office 2019 есть редакции, они определяют комплект поставляемых приложений и, соответственно, стоимость лицензии:

• Home and Student – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote и стоит $149.99;
• Home and Business – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Outlook, стоит $249.99;
• Professional – включает те же приложения, что и предыдущая редакция, плюс Publisher, стоит $439.99.

У Office 2019 есть ещё отдельные бизнесовые редакции, распространяющиеся через центр корпоративного лицензирования Microsoft или розничные компании. Но это тема только для юридических лиц.

Приложения Office 2019 получают обновления, обеспечивающие безопасность и внедряющие новый функционал. Но это только такой новый функционал, что предусмотрен для этой версии продукта. Как Office 2016, 2013 и более ранние редакции, Office 2019 когда-то застынет во времени, станет неактуальным, а ему на смену придёт новая версия. И для него нужно будет покупать новую лицензию. Разве что Microsoft учредит какую-нибудь срочную акцию бесплатного обновления до новой версии продукта, как, например, в одно время Windows 7 и 8.1 можно было бесплатно обновить до Windows 10.

Office 365

Пакет Office 365 – это комплект тех же офисных приложений, но продаваемый не по лицензии, а в рамках проекта платной подписки на поставку ПО и некоторых услуг Microsoft. Подписка может быть годовой или месячной, она даёт следующие преимущества:

• Использование офисного пакета на нескольких компьютерных и мобильных устройствах;
• 1 Тб в облаке OneDrive;
• Бесплатные Skype-звонки на мобильные и стационарные телефоны.

В бизнесовых редакциях есть дополнительные возможности типа работы с корпоративной платформой Microsoft Teams, средствами планирования Microsoft Bookings, Microsoft Planner и т.п.

Тогда как Office 2019 и более ранние версии – это застывшие во времени продукты с функционалом на момент их выпуска, офисные приложения в рамках проекта Office 365 постоянно обновляются. Они всегда актуальны, всегда со свежайшим функционалом. В плане организации и функционала между приложениями Office 2019 и 365 в данный момент нет разницы. Но есть разница между приложениями Office 365 и 2016 или 2013 – соответственно, эволюционная.

Для использования Office 365 необходимо создать пользовательский веб-аккаунт, где можно будет управлять подпиской – отменять её, возобновлять, подключать платёжные карты и т.п. И скачивать офисные приложения для установки на компьютер. Чтобы оформить подписку, заходим на сайт: https://office365.com

Далее в подвале сайта выбираем любой язык, отличный от русского. Отличный от русского язык необходимо выбирать из-за отказа Microsoft от прямых продаж в России. Если на сайте компании выставить другой язык, покупки станут доступы. Правда, и рассчитываться за них нужно в другой валюте. Затем кликаем домашнее использование.

Попадём на страницу обзора различных редакций Office 365. Они отличаются комплектом поставки приложений и услугами Microsoft. Из предназначенных для домашнего использования предлагается три редакции:

• Home – включает приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, 60 минут в месяц Skype-звонков на мобильные и стационар, 1 Тб в OneDrive. Рассчитана на 6 человек. Стоит $109 в год или $11 в месяц;
• Personal – включает то же самое, что и редакция Home, только здесь расчёт идёт на одного человека. Стоит $79 в год или $8 помесячно;
• Home and Student – а вот это исключение из правила, это не продукт по подписке, это одноразовая пожизненная лицензия на минималистичный пакет из приложений Word, Excel, PowerPoint. Предложение рассчитано на одного пользователя, только для Mac-устройств, в редакцию не включены услуги по предоставлению места в хранилище OneDrive и бесплатные Skype-звонки. Стоит $169.

Редакцию Home можно месяц тестировать бесплатно.

Правда, для этой возможности к аккаунту Office 365 придётся подвязать банковскую карту. С которой, кстати, по истечении месяца автоматически снимутся деньги за второй месяц использования подписки. Если, конечно, карту вовремя не отвязать от аккаунта.

У приложений Office 365 для Windows есть мелкие отличия от приложений в составе Office 2019. Приложения Office 365 лучше заточены под работу на экранах сенсорных устройств. У них большие по размеру кнопки функций, большие отступы между элементами. Главная страница немного отличается организацией.

Тогда как в составе приложений Office 2019 увидим привычный интерфейс, никак не изменившийся ещё с версии 2013. Разве что поддержкой тёмной темы оформления.

Что выбрать – Office 365 или 2019?

Если сравнивать базовую редакцию Office 2019 и персональную Office 365, то получается, что единоразовая покупка лицензии первой отбивается за год и 8 месяцев подписки на вторую. Но у второй больший комплект поставки приложений и бонусы в виде 1 Тб места в OneDrive и бесплатных Skype-звонков. Нужны ли эти лишние приложения и бонусы – это уже сугубо индивидуально.

Триальные версии Microsoft Office

Без покупки Office 2019 или отдельных приложений нельзя скачать их триал-версии. Как и нельзя без привязки банковской карты в рамках регистрации пробной подписки скачать приложения Office 365. Однако 5-дневные триал-версии любого из офисных приложений можно заполучить на сайте по адресу: https://tb.rg-adguard.net/public.php

Это энтузиасткий проект, являющий собой альтернативный источник скачивания различного ПО от Microsoft. Здесь можно выбрать либо какую-то редакцию Office 365, либо отдельные приложения Office 2019 в виде укомплектованных в IMG-образ EXE-инсталляторов.

Язык пакета или отдельных приложений необходимо выбирать английский. После установки англоязычных приложений скачиваем пакет русской локализации на сайте Microsoft.

Устанавливаем его, перезапускаем офисные приложения. Русский будет применён к интерфейсу автоматически.

Классы офисов A, B, C, D. Характеристики офисов класса B

Современные тенденции развития общества выдвигают все новые условия для организации работы различных субъектов хозяйствования. Здание, в котором расположены офисы, должно обеспечить нормальное их функционирование.

Читать еще:  Как восстановить удаленный офис

Для этого нежилое помещение должно обладать рядом качеств. Чтобы арендаторам было проще ориентироваться в большом количестве существующих предложений рынка недвижимости, были определены классы офисов. Каждый из них характеризуется набором качеств. Какие офисные классы существуют и как в них ориентироваться, следует рассмотреть подробнее.

Зачем нужна классификация?

Престиж того или иного помещения следует учитывать при организации собственного бизнеса. Чтобы этот процесс упростить, была придумана классификация офисов, которая имеет шкалу в виде латинских букв: A, B, C, D.

Каждой разновидности присущи свои качества. Эта классификация довольно условна, поэтому в группах нежилых помещений существуют свои подгруппы. Подобное справедливо для первых двух категорий — офисы класса А и Б имеют несколько разновидностей.

Знание особенностей каждого помещения следует учитывать при выборе их под определенный тип бизнеса. Арендодатель, понимая к какому классу относится его объект, может правильно сориентироваться в цене. Собственникам различных компаний учитывать класс помещения тоже крайне важно. Ведь без соответствующих условий добиться успеха порой просто невозможно.

Категория А

Офисы класса А представляют собой наиболее элитные разновидности недвижимости, предназначенной для организации бизнеса. Они расположены в новых деловых комплексах, где созданы максимально выгодные условия для функционирования офисов.

Постройка этих помещений выполнена с учетом всех инженерных требований, а планировка их наиболее удачна. Отделка помещений класса А отличается современностью и высоким качеством материалов:

  • все коммуникации и системы жизнеобеспечения соответствуют нормам и строительным правилам;
  • добраться до таких офисов легко;
  • в этих помещениях существуют оборудованные по последнему слову техники конференц-залы, рабочие места оснащены качественной оргтехникой и средствами связи;
  • подобный бизнес-центр обладает качественными охранными системами.

Здесь должна быть закрытая подземная парковка площадью из расчета 1 автомобилеместо на 60 м кв. офисных помещений. А для работников в таких офисах созданы все необходимые условия быта и отдыха.

Подклассы группы А

Чтобы лучше ориентироваться в основных качествах элитных помещений, классы офисов группы А разделяют на подкатегории А+, А и А-.

В первом случае помещение обладает всеми без исключения требованиями, перечисленными далее. Однако даже у самых элитных объектов аренды могут присутствовать некоторые недочеты. Если эти отклонения единичные и незначительные, помещение относят к группе А.

Но в случае несоблюдения нескольких средних по важности требований, офис можно отнести к категории А-.

Основные требования к зданиям А+

Элитные классы офисов должны обладать всеми без исключения нижеследующими характеристиками, чтобы относиться к категории А+.

  1. Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
  2. Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
  3. Здесь должна быть входная группа и фойе.
  4. Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
  5. Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
  6. Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
  7. Планировка открытая, с сеткой колонн.
  8. Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
  9. Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.

Категория В

Характеристики офисов, которым присвоен класс В, отличаются от предыдущей категории незначительно. Они могут быть не такими элитными, иметь менее выгодное расположение или обладать меньшим набором услуг по обслуживанию.

Стандарты качества постоянно повышают требования к арендуемым нежилым помещениям. Иногда через несколько лет интенсивной эксплуатации в более низкую категорию попадает и престижный офис. Класс Б может потерять некоторые свои имеющиеся ранее качества.

Если компании не требуется арендовать помещения в представительских целях, чаще всего руководство обращает внимание на категорию В. Она больше рассчитана на рабочую обстановку, нежели поддерживает репутацию организации.

Черты класса В

Класс офиса В характеризуется рядом особенностей.

  1. Чаще всего его расположение не так выгодно.
  2. Подобные помещения также могут располагаться не в специализированных офисных комплексах (ранее это было какое-то другое жилое или промышленное здание).
  3. Спектр обслуживающих услуг несколько ограничен.
  4. Отделка помещений выполнена из качественных, но недорогих материалов.
  5. Парковка у подобных зданий есть, но, например, может быть расположена под открытым небом.

Это помещения эконом-класса, которые обладают значительно меньшей арендной стоимостью. В целом подобные офисы соответствуют всем требованиям мировых норм и стандартов, но их характеристики несколько урезаны.

Подклассы группы В

Характеристики офисов класса В отличаются от В+ отсутствием хотя бы одного незначительного параметра. Более элитный тип зданий для организации офисов имеет ряд отличительных особенностей.

К таким нежилым помещениям можно легко добраться по главной дороге. Они находятся в новых или капитально реконструированных строениях. Управление и ведение документации контролируется профессионалами.

Высота помещений позволяет устанавливать подвесные потолки. В офисах В+ есть охраняемая подземная парковка, а также вентиляционная и кондиционерная системы. Здесь проведены качественные коммуникации различного типа.

Обязательно здание имеет входную группу и холл. Хорошо работают лифты. Новые окна обеспечивают более чем достаточное естественное освещение. Отделка выполнена из недорогих, но качественных материалов. Если одного незначительного из перечисленных параметров нет, офис относят к категории В.

Класс С

Офисы класса C уступают предыдущим по ряду характеристик.

  1. Они могут быть удалены от центральной транспортной развязки.
  2. Такие здания характеризуются слабым уровнем обслуживания.
  3. Здесь может не быть достаточного места для парковки или отсутствует полный набор мебели и оргтехники, необходимой для работы персонала.
  4. Чаще всего такие офисы организовывают в старых постсоветских постройках, которые не были возведены с учетом всех современных требований.

Являясь слабо приспособленными для организации работы сотрудников любой компании, эти здания признаются непристижными.

Ремонт внутри помещений отсутствует, максимум — арендодатель мог отреставрировать фасад. Обслуживание или отсутствует, или ведется силами владельца. Могут иметься проблемы с оформлением документации.

Но в здании класса С есть охраняемая наземная парковка. Также тут обустроена круглосуточная охранная система. Чаще всего, хоть и не в достаточном объеме, имеются условия для отдыха и быта сотрудников.

Категория D

Офисы класса D находятся в бывших административных зданиях, институтах и прочих давно построенных учреждениях. Как правило, ремонт в них выполнялся давно.

Существуют и такие помещения, которые внешне выглядят довольно солидно. Обычно это строения бывших институтов. В них даже могут быть презентабельные библиотеки и типографии.

Но внутренняя планировка и системы коммуникаций совершенно не соответствуют современным представлениям об офисных помещениях. Расположены такие постройки могут быть где угодно. Добираться до них порой крайне тяжело.

Привлекает арендаторов этот сегмент своей стоимостью — она в этом случае более чем доступная. Названный класс офисов выбирают мелкие фирмы, для которых вопрос презентабельности не играет существенной роли.

Но погоня за экономией порой оборачивается существенными затратами, так как подобные помещения зачастую нуждаются в капитальном ремонте. На него арендатор потратит значительные суммы. А отсутствие элементарных столовых, парковки и систем нормального жизнеобеспечения делает работу для персонала крайне тяжелой.

Ознакомившись с таким понятием как классы офисов, арендатору будет проще определить, какое помещение лучше подходит для конкретно взятого бизнеса.

Microsoft office 2019

Пакет майкрософт офис 2019

Пакет офисных приложений Microsoft Office, является самым популярным на рынке, уже на протяжении многих лет. Выход обновлённых версий, согласно жизненному циклу, осуществляется каждые 3 года. Новая версия майкрософт офис 2019 — это улучшенный дизайн с оглядкой на Fluent Design и «новые-старые» функции. Разберем основные «фишки» новой версии. Посмотрим отличия пакета от старых версий, а также цены и разнообразие редакций.

Что нового в Office 2019

Microsoft Office 2019 анонсирован в сентябре прошлого года на конференции Microsoft Ignnite 2017. Дата выхода Microsoft Office 2019 была запланирована на вторую половину 2019 года. Прошёл год. 24 сентября на Ignite 2018 была представлена уже релизная версия офисного пакета. Эта версия приложения ориентирована на пользователей, которые не готовы перейти на облачную систему и подписочную форму оплаты, как в Office 365.

Читать еще:  Офис не ставится

В описании блога, говорится, что многие функции уже были доступны в Office 365 ProPlus. Этот программный продукт рассчитан на коммерческих пользователей. Стандартная редакция пакета Office предназначена для домашних пользователей (версия «Для дома») и малого или среднего бизнеса (версия «Для бизнеса»).

Чем же отличается Office 2019:

  • В первую очередь слегка изменился дизайн. Перерисованы иконки, плавные переходы и другие незначительные изменения, чтобы приложения больше соответствовало стилю Fluent Design.
  • В приложения Word иOutlook добавили инструменты «Средства обучения», которые позволяют сосредоточиться на задачах и легче воспринимать контент. Инструменты «Интервалы», «Слоги» и «Причитать вслух» позволяют легче изучать и редактировать текст. А «Цвет страницы» и «Ширина колонки» нацелены на комфортное написание текста и улучшение концентрации.

К слову, функции не идеальны. Например, если поменять цвет страницы на черный, глаза начинают болеть уже на 5 минуте. Но всё зависит от ваших личных предпочтений.

  • Excel является отличным инструментом аналитики в руках профессионала. Разработчики добавили новых функций анализа, добавили новых диаграмм и формул, и конечно же улучшили PowerPivot. К слову, PowerPivot – надстройка Excel для создания моделей данных, которая значительно расширяет возможности стандартного приложения.
  • Больше новых инструментов для создания презентаций в PowerPoint. Например, инструмент «Оглавление», который позволяет добавлять ссылки на слайды внутри других слайдов.
  • В новой версии пакета сделан упор на рукописный ввод и использование пера для всех приложений. Microsoft развивает это направление, начиная с Windows 10, а также своими устройствами Surface.
  • Офис 2019 не будет поддерживаться Windows 7. Microsoft целенаправленно переводит пользователей на последнюю версию Windows.

В чем различия с прошлыми версиями

Новый майкрософт офис 2019, не несёт разительно новых функций, ради которых можно было бы переходить на него с версии 2016. Исключение составляют более старшие версии – 2013, 2010 и 2007.

Главное отличие Microsoft Office 2019 от Office 2016 – слегка обновлённый дизайн. Новые функции, которые можно пересчитать по пальцам не стоят того, чтобы покупать новую лицензию и переходить на новую версию. К сожалению, но Microsoft не заинтересована в домашнем потребительском сегменте, а нацелена на корпоративных пользователей. Они получают новые функции и «фишки» раньше всех. И не зря, прибыль с приложений и услуг корпоративного сегмента значительно превышает прибыль домашних продуктов (Windows и Office).

Но, если вы обладатель старших версий (2013, 2011 для Mac, 2010 и старше) и не признаёте подписочную систему использования продукта (как в Office 365), то выбор очевиден. Автоматическое сохранение документов, синхронизация и интеграция с OneDrive, улучшенные старые и полностью новые функции и возможности будут ждать в Office 2019. Если у вас не Windows 7 или старше.

Пакет майкрософт офис 2019 не поддерживает установку на операционные системы Windows 7 и более ранние выпуски.

Также, если вы являетесь подписчиком Office 365, то приложения автоматически обновятся до пакета 2019. Microsoft делает уклон в сторону подписки, предоставляя больше возможностей и продуктов по фиксированной цене. Компании и пользователю это должно быть выгодно. Microsoft имеет больший доход и охват, а пользователь получает возможность выбора продуктов и услуг по подписке. От которой он может отказаться в любой момент.

Стоимость пакета от Microsoft Office

Microsoft вместе с выпуском новой версии офисного пакета, изменили политику реализации. На сайте можно купить только версию Office 2019 Для дома и учёбы. Версию «Для дома и бизнеса» убрали и предложили взамен приобрести Office 365 Бизнес.

В отношении розничных версий, которые распространяются в магазинах и через сайты партнёров, политика не изменилась. На полках магазинов или в каталогах продавцов «софта», доступны версии как для дома, так и для бизнеса.

Как было написано ранее, Майкрософт нацелена в сторону перехода на подписочную систему предоставления услуг. Это и является основной причиной сокращения разнообразия товаров постоянной лицензии.

На данный момент, цены на Office 2019 следующие:

Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

Что бы понять и разобраться в отличиях офиса от кабинета, требуется сначала определить их предназначение в современном трудовом процессе организации.

Общее определение офиса(англ. office) звучит так — помещение в котором располагается официальное представительство организации(фирмы), с ее сотрудниками и руководящим составом. То есть, помещение, где находятся их рабочие места. Соответственно, для качественного выполнения работы, эти места должны быть организованны таким образом, чтобы рабочий процесс был максимально комфортным и эффективным. Главная задача, это спроектировать офис таким образом, что бы рабочие процессы имеющие место в организации выполнялись в соответствии с поставленными задачами.

В современных бизнес-процессах, сейчас приняты разделять рабочие места следующим образом:

  • Офис открытого типа.
  • Кабинетные офисы.

Рассмотрим назначение каждого вида и различие между ними.

Офис открытого типа (open space) и его предназначение

Данный вид офиса – это достаточно большие помещения, рассчитанные на большое количество рабочего персонала. Рабочие места офисных сотрудников разделены между собой перегородками небольшой высоты, изготовленные из пластика или других материалов. Так же возможно дополнительное разделение на конкретные рабочие группы(отделы) с помощью мебели: стеллажей, шкафов.

Офис открытого типа

Планируют разделение с учетом количества служащих в каждом отделе и возможному перемещению по офису в рамках рабочего процесса. Офисную оргтехнику размещают в местах пересечения маршрутов персонала, с целью использования сразу несколькими отделами.

Офис кабинетного типа и его назначение

Это офисы традиционного типа, состоящие из отдельных, изолированных комнат и предназначенных для работы, в которой требуется определенная степень уединения и спокойствия. Как правило это финансовые отделы(бухгалтерия, отдел планирования и т.п.), юридический отдел организации, отдел системного администрирования, дизайна и архитектуры.

Находятся в них от двух до пяти человек, очень часто там же рабочее место и руководителя отдела. Все, что нужно для нормального обеспечения рабочего процесса, находится в пределах кабинета: оргтехника, рабочие и архивные документы, запас канцелярии.

Что общего у открытого и кабинетного офисов?

В каждом случае, для удобства и более продуктивной работы, на небольшой площади собран коллектив, выполняющий функции одного вида деятельности. Этим формируется небольшое, внутреннее, рабочее сообщество, что дает достаточно высокую производительность в поставленных задачах.

Главные и существенные отличия офиса и кабинета

Отличия заключаются в рабочем предназначении, коллективности, экономичности и приспособленности каждого из видов.

Рабочее назначение

Офис открытого типа подходит для одновременного выполнения работы различных видов деятельности на одной большой площади. Без особого ущерба для производственного процесса, совместно могут выполнять свои функции колл-центры, рекламные отделы, отделы по продажам и закупкам, проводиться маркетинговые исследования и опросы, работать программисты и верстальщики. Любые другие виды деятельности, не требующие определенной уединенности могут плодотворно трудиться вместе с остальными.

В кабинетах же, из-за небольшой площади, может располагаться отдел, занимающийся только одним направлением.

Коллективность

Открытый офис подразумевает усиление чувства принадлежности ко всему коллективу, поднятие командного духа, высокой динамикой рабочих процессов и более тесной коммуникации между сотрудниками всей организации.

Экономичность

Большие площади для размещения открытого офиса, ограниченные только наружными стенами и зонирование рабочих мест с помощью перегородок намного выгоднее, чем аренда кабинетов на такое же количество сотрудников. Так же достигается экономия средств при закупке оргтехники. При грамотном планировании рабочих зон и маршрутов служащих, одним комплектом оргтехники могут пользоваться три-четыре отдела. Если такую же схему использовать в другом случае, то это становится невыгодно в плане затрат по времени.

Приспособленность

Из существенных недостатков открытых офисов можно выделить недостаточную зрительную и звуковую изоляцию. Что очень важно для производственного процесса и в случае необходимости сохранения коммерческой тайны внутри отдела. Так же достаточно проблематично будет обустройство рабочего места начальника отдела, которому требуется определенное уединение и спокойствие. Впрочем, если руководство считает, что начальник отдела должен быть всегда на виду и служить примером для своих подчиненных, возможно использование кабинетов со стеклянными дверями и стенками.

Из всего этого можно сделать вывод, что выбор офиса зависит от многих факторов. И в современном ведении бизнеса, руководствоваться, наверное, следует направлением его ведения.

Читать еще:  Как восстановить офис на ноутбуке

Почему платный Microsoft Office лучше бесплатного и какой выбрать?

Что мы получим, если потребуется купить офис-пакет программ Microsoft? Какие есть бесплатные альтернативы Office и что лучше выбрать для профессиональных задач?

Бывает ли бесплатный Microsoft Office?

Microsoft Office — это платное ПО. Оно включает огромный массив встроенных сервисов, возможностей и инструментов. Это не приложение в классическом его понимании. А целая операционная система для офиса.

Но бесплатным «офис» быть всё-таки может. В альтернативных версиях. Их много и доступны к бесплатному скачиванию с аналогичными возможностями:

• Writer для замены Word,

• Calc вместо Excel,

• Impress вместо PowerPoint и так далее.

Пользователи часто в такой программе нуждаются лишь однажды. Но по привычке или по советам других людей уверяют себя, что таким инструментом должен быть обязательно полномасштабный профессиональный «офис» с возможностями «прозапас».

В результате его скачивают с торрентов, чтобы взломать Microsoft Office «кряком», «таблеткой», «активацией», опубликованным лицензионным ключом. И неважно, что за время обращения не раскроется и треть его функциональности. Такой выбор пользователю приносит массу проблем.

К чему приведёт выбор скачать бесплатно пиратскую версию Microsoft Office?

Вариант скачать бесплатный пиратский Microsoft Office чреват проблемами в обновлении и безопасности, из-за чего пакет не работает должным образом и приводит к массе неприятностей:

• Word или Excel «вылетает» во время работы;

• появляются сбои и предложения запустить «Word в безопасном режиме»;

• отказы при запуске с ошибками «Прекращена работа программы Microsoft Word»;

• выдаёт ошибки при установке Microsoft Office («ошибка 1935» или «Не удаётся записать значение»);

• отсутствие обновлений Microsoft Office;

• сбои при попытке их установить (ошибки вроде: «Что-то пошло не так — к сожалению, у нас проблемы»).

С пиратским Microsoft Office ваш компьютер никогда не будет защищён от вирусов из-за отсутствия в бесплатно скаченном пакете «хот-фиксов» — патчей для бреши в системе безопасности, которые выходят чуть ли не ежедневно. Структура «офиса» достаточно мощная для взлома любого компьютера, поэтому злоумышленники только и мечтают получить к ней доступ и собрать ваши персональные данные через Word или Excel.

Кроме того, вы можете понести административную и даже уголовную ответственность:

• за скачивание пиратского софта (ст.1252 ГК РФ) — взыскание правообладателем от 10 тысяч до 5 миллионов рублей ущерба;

• за использование пиратского ПО с целью заработка (ст.7.12 КоАП РФ) — физлицам штраф 1500-2000 рублей, юрлицам 30000-40000;

• если вы ещё и пытались взломать софт активатором или «кряком» (ст.273 УК РФ) — наказание в виде лишения или ограничения свободы на срок до 4 лет, либо штраф до 200000 рублей.

Чем платный Microsoft Office лучше бесплатного? Реальная польза от покупки

В успешной деловой среде принято инвестировать средства в выгодные инструменты. Это понимают и студенты, занимающиеся большими проектами в квалифицированных ВУЗах, и профессионалы, которые никогда не выкинут деньги на ветер. У Microsoft Office есть веские причины считаться эффективным вложением средств.

Главные преимущества покупки платного офис-пакета приложений Microsoft Office:

• интернет-ориентированность с поддержкой облачных сервисов и удалённого хранения данных;

• предоставление дополнительного инструментария Microsoft на выгодных условиях (бесплатные пакеты для Skype, OneDrive и так далее);

• полный комплект безопасности со всеми обновлениями защиты и устранением обнаруженных уязвимостей;

• постоянное совершенствование функциональности приложений офисного пакета;

• поддержка пользователей напрямую в Microsoft в случае возникновения ошибок и проблем в работе.

Microsoft Office в 2017 году (последняя актуальная версия «Office 2016») можно пользоваться в нескольких вариантах распространения. В том числе по подписке.

Главное отличие Office 365 от Office 2016

В первую очередь подписка на Microsoft Office 365 отличается от покупки Office 2016 тем, что предлагает всегда самую свежую версию пакета офис-приложений без необходимости докупать обновления.

Чем ещё отличается Microsoft Office 2016 от Office 365?

Microsoft Office 365

Офис 365 — это гигантская система офисного обеспечения с платной подпиской на каждый месяц или сразу на весь год. Вы отдаёте определённую сумму (в зависимости от версии пакета, о которых ниже) и получаете самый полный набор приложений даже тогда, когда выходят абсолютно новые версии Microsoft Office.

Вот, что предлагает максимальный комплект Microsoft Office 365:

• полный пакет Microsoft Office 2016 (и последующие более новые версии тоже);

• невозможность использования устаревших версий программ в составе пакета;

• установка Microsoft Office на 5 компьютерах и 5 мобильных устройствах (проверка лицензии каждый месяц);

• облачное хранилище OneDrive (ранее был SkyDrive Pro — сервис постоянно улучшается) с дополнительным бесплатным файловым пространством на 1024 ГБ;

• дополнительные 60 минут звонков в Skype.

Microsoft Office 2016

Офис 2016 — это платный пакет офис-приложений, который покупаете один раз без месячной или годовой подписки. У этого способа использования есть весомое преимущество перед Office 365 — вы получаете «офис» один раз и навсегда. Но тут же кроется и недостаток в необходимости доплачивать за обновление до более совершенных версий в будущем.

Что входит в пакет Microsoft Office 2016:

• новый инструментарий Word, Excel, PowerPoint и OneNote;

• предназначен только для одного компьютера;

• поддержка всех обновлений системы безопасности;

• доступ к облачному хранилищу OneDrive;

• возможность в любой момент обратиться в Microsoft за помощью в решении проблем.

Какую версию Microsoft Office купить для домашнего использования?

• Office 365 для дома.

Подписка: 3399 рублей на год или 339 рублей в месяц

Самый универсальный вариант с полным пакетом приложений, 1 ТБ онлайн-хранилищем на OneDrive и 60 минутами в Skype. Можно установить на 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов — пользуйтесь инструментарием вместе с друзьями, родственниками или самостоятельно в разных местах.

• Office 365 персональный.

Подписка: 2690 рублей на год или 269 рублей в месяц

Идеальный выбор для тех, кто активно работает с документами на одном компьютере и получает доступ к файлам на OneDrive с одного телефона. Также есть доступ к 1 ТБ облачного сервиса и 60 минутам в Skype.

• Office 2016 для дома и учёбы.

Единоразовая цена: 5190 рублей

Заплатив один раз, вы получаете актуальные для 2017 года версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и доступ к облачным сервисам Microsoft. Установить их можно только на один компьютер с Windows или macOS.

Какую версию Microsoft Office купить для профессионального использования?

• Office 365 бизнес.

Подписка: 520 рублей в месяц

В вашем распоряжении весь пакет Office 2016 для 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов. Есть Access, но нет электронной почты в составе подписки. Выбор для большинства бизнес-задач с поддержкой до 300 пользователей единовременно.

• Office 365 бизнес премиум.

Подписка: 790 рублей в месяц

Помимо базового набора приложений Office 2016 здесь предлагается электронная почта с объёмом ящика до 50 ГБ, неограниченные видеоконференции, корпоративная соцсеть, совместное редактирование документов, чаты Microsoft Teams. Установка на 5 компьютерах, 5 планшетах и 5 телефонах.

• Office 365 бизнес базовый.

Подписка: 320 рублей в месяц

Основная функциональность Office 365 для корпоративных задач на 300 пользователей в режиме Office Online (без локальной установки на компьютере). Есть электронная почта на 50 ГБ и онлайн-инструменты премиум-пакета, но отсутствует совместимость с планшетами и телефонами.

• Office 2016 для дома и бизнеса.

Единоразовая цена: 18890 рублей (электронная версия Windows/Mac и коробочная Mac)

Единоразовая цена: 17400 рублей (коробочная версия Windows)

Покупается один раз и навсегда. Рекомендуется для предпринимателей с небольшим бизнесом для установки на одном компьютере дома или в офисе. Полный контроль документов и поддержка Outlook.

• Office 2016 профессиональный.

Единоразовая цена: 32790 рублей

Все приложения пакета Office 2016 с локальной установкой на одном компьютере, включая Outlook, Publisher, Access.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector