Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Типы данных бд access

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Вы здесь

Сообщение об ошибке

Типы данных в Access 2010

На прошлых уроках «Создание таблиц в Access 2010. Часть 1» и «Создание таблиц в Access 2010. Часть 2» при создании таблиц базы данных мы воспользовались тремя типами данных «Счетчик», «Текстовый» и «Дата/время». Теперь давайте рассмотрим, какие еще типы данных есть в Access 2010, для чего они применяются и какие объемы памяти необходимы для их хранения и обработки.

Смотрим в таблицу:

Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Обычная текстовая строка

Числа, как целые, так и вещественные

Дата и/или время

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

Логические значение (True/False)

Объекты других приложений Windows (1 объект)

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

Из всех перечисленных типов данных, чаще всего в Access Вы будете сталкиваться со следующими типами:

  • Текстовый –применяется для хранения строк, длина у которых не превышает 255 символов (например ФИО сотрудника, название товара, адрес и т.д.)
  • ПолеMEMO– используется для хранения многострочного форматированного текста (также сохраняются все параметры шрифта). Применяется для хранения, например характеристики сотрудника, описание состава продукта.
  • Числовой – используется для хранения различных типов чисел, как целых, так и вещественных. В таблице «Диапазоны чисел» приведено подробное описание задаваемых размерностей чисел в поле «Размер поля».
  • Денежный – применяется для хранения денежных значений. По сути это тот же числовой тип, только отсутствует возможность задания размерности поля.
  • Счетчик – используется для описания поля, которое заданно как первичный ключ. В поле этого типа для каждой новой записи генерируется уникальное число формата «Длинное целое».
  • Дата/время –применяется для хранения значений календарных дат и времени. С помощью «Формат поля» можно задать вид отображения дат и времени. По умолчанию используется «Краткий формат даты».
  • Логический –используется для хранения всего двух логических значений «Истина/Ложь». С помощью «Формат поля» можно задать, в каком виде будут отображаться данные в этом поле. По умолчанию «Истина/Ложь», остальные «Да/Нет», «Вкл/Выкл».
  • Вложение – этот тип данных появился начиная с версии Access 2007. Поле с типом «Вложение» позволяет добавлять файлы (документы, рисунки и т.д.). Размер одного добавляемого файла не должен превышать 256мб, а суммарно не более 2гб на одну строку. Для того, чтобы вложить файл(ы), достаточно щелкнуть в записи, по полю типа «Вложение», два раза, после чего откроется окно добавления файлов.

Вопрос 3 — Типы данных в СУБД access, назначение и примеры

Вопрос 2 -Основные объекты microsoftAccess. Назначение, пример из проекта.

MicrosoftAccess называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В MicrosoftAccess база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведён список основных объектов базы данныхAccess.

1.Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определённого типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определённых данных, запустить макрос или процедуру VBA.

Читать еще:  Dlookup access синтаксис

4. Отчёт. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включён в документ другого приложения.

5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определённое событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке VisualBasic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчётам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

7. Страницы доступа. Страницы — служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет).

Вопрос 3 — Типы данных в СУБД access, назначение и примеры

Основные типы данных БД Microsoft Access

КАРТОЧКА-ИНФОРМАТОР

По теме: «Система управления базами данных

Microsoft Access»

База данных (БД) –это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

ПРИМЕРЫ:

1) База данных книжного фонда библиотеки.

2) База данных медицинского учреждения.

3) База данных кадрового состава учреждения.

Реляционные БД — это БД, данные в которых представлены в виде таблиц, с помощью которых можно описать предметную область.

Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях БД.

Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

В Иерархической БД все элементы располагаются в последовательности от высшего к низшему.

В сетевой БД к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные.

ЗАДАНИЕ 1

1 уровень: Какая структура базы данных «Педагогический коллектив» изображена на рисунке?

2 уровень: Преобразовать данную структуру к табличному виду.

3 уровень: Создайте на листе бумаги БД, которая описывала бы структуру школы. Какую модель БД лучше применить в этом случае?

ЗАДАНИЕ 2

1 уровень: Какая структура базы данных «Таблица Менделеева» изображена на рисунке?

3 уровень: Создайте на листе бумаги БД, которая описывала бы ваше

генеалогическое древо. Какую модель БД лучше применить в этом случае?

  1. Основные свойства БД

СУБД (система управления базами данных) – это программа, позволяющая создавать БД, а так же обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. СУБД является приложении ACCESS

ОКНО БД ACCESS

Основные объекты БД Microsoft Access

ü Таблицы – основа БД, содержит данные в виде двумерной таблицы. От них зависят все другие объекты.

ü Запросысобирают затребованные данные из таблицы на основе заданного условия.

ü Формы – выводят данные из таблиц и запросов в удобном для чтения и анализа формате. Формы позволяют просматривать и редактировать данные. Форма выводит информацию, соответствующую одной записи в таблице.

ü Отчеты – предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Основные типы данных БД Microsoft Access

1) Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов.

2) Числовой – числа.

3) Дата/время – дата или время.

4) Денежный – числа в денежном формате.

5) Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей.

6) Поле МЕМО – тексты имеющие длину более 255 символов.

7) Логический – поле может принимать одно из значений — истина или ложь.

8) Поле объекта OLE – рисунки, таблицы Excel, документы Word.

Типы данных в Access: классификация, описание, характеристики

Базы данных Access, как и остальные БД, хранят в своих таблицах множество информации. Некоторые из них связаны между собой, какие-то являются справочными, некоторые вводятся пользователем, а другие рассчитываются системой автоматически. Разнообразие данных в БД заставляет классифицировать их по типу в зависимости от того, какая информация хранится в конкретном поле.

Типы данных

Разделение полей по информации, которая в них хранится, подводит нас к понятию типа данных в базе Access или другой СУБД. Это понятие характеризует, какая именно информация хранится в столбце, какими свойствами она обладает и какие действия можно с ней совершать. В БД Access 2013 существуют следующие типы:

  • Счетчик.
  • Числовой.
  • Денежный.
  • Краткий текст.
  • Длинный текст.
  • Форматированный текст.
  • Дата и время.
  • Логический.
  • Подстановка и отношение.
  • Вычисляемые поля различных типов.
  • Вложение.
  • Гиперссылка.
Читать еще:  Подчиненная форма access

Для каждого из полей можно установить значение по умолчанию. Тогда при внесении новой записи в столбце будет автоматически появляться нужная информация. Эти данные можно менять, если это необходимо. Каждое поле также можно сделать обязательным и потребовать его уникальности.

Рассмотрим каждый из этих типов в отдельности, условно разделив на несколько категорий.

Числовые данные

Как видно по названию, в этих столбцах содержится информация в виде чисел. К указанному типу поля мы отнесем собственно числовой формат, счетчик и денежный формат. Последний, по сути, представляет собой сочетание числа и текста.

Числовые типы данных в Access выбираются в том случае, если в данном поле хранится цифровая информация. По умолчанию в этом столбце хранятся целые числа. Разработчик выбирает формат данных:

  • Основной – для хранения целых чисел объемом до 8 байт.
  • Фиксированный – для чисел с фиксированной запятой. В этом случае указывается необходимая точность данных: количество символов после запятой.
  • С разделителями разрядов – используемый в бухгалтерии формат. Разделяет пробелом группы разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Формат применяется для целых чисел и с фиксированной запятой, для которых указывают нужное количество символов после запятой.
  • Процентные типы данных в Access используются, чтобы показывать значения чисел в процентах.
  • Экспоненциальный – формат числа с плавающей запятой.

У типа данных «Деньги» в таблице — знак той валюты, что указана на компьютере в региональных установках Windows. Если выбрать формат «евро», вместо значка рубля появится значок евро — €.

При создании таблицы Access автоматически создает одно поле – «Код». Его тип данных — «Счетчик». По умолчанию оно имеет свойство уникальности, является автоинкрементным и индексируемым. Число в этом столбце помогает точно идентифицировать строку.

Текстовые поля

Для отображения строк служат текстовые типы данных в MS Access. Это «Краткий текст» — с его помощью вводят текст до 255 символов, в версиях Access до 2013 он назывался «Текстовый». Для такого столбца устанавливают размер. Если, к примеру, здесь хранятся специальные коды – международные обозначения аэропортов или городов, — достаточно задать размер поля 3 символа. Для хранения имени или фамилии – до 15-20 и т. п.

Длинный текст – этот тип данных полей в Access до 2013-й версии назывался «Поле МЕМО». Как видно из наименования, в нем хранят длинные тексты. Такие столбцы используются для описаний продуктов или услуг.

Длинный текст можно внести в базу сразу отформатированным. Тогда он размещается в поле типа «Форматированный текст». К нему можно применить нужный размер и тип шрифта, выделить цветом, вставить маркированный или нумерованный список и другое форматирование.

Дата и время

Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Причем разнообразие форматов дает возможность отображать информацию здесь в виде только даты, только времени или и того, и другого вместе. Например, полный формат можно использовать для логгирования – фиксации момента выполнения пользователем того или иного действия.

Дату отображают в длинном, среднем или коротком виде. Непосредственный вид этих форматов БД берет из системных настроек Windows. Например, форматы могут выглядеть вот так.

Внешний вид информации о времени тоже задается в длинном, среднем или коротком формате.

Логические данные

Еще один важный тип данных в Access – логический. Он применяется для тех вариантов, которые принимают только два значения: «Да» и «Нет», «Есть» и «Нет», «Плюс» и «Минус» и т. п. Для удобства выбирают формат отображения и хранения Да/Нет, Истина/Ложь и Вкл/Выкл.

Вычисляемые поля и подстановки

Нередки ситуации, когда в таблице необходимо добавить столбцы, значения в которых автоматически рассчитываются, исходя из определений в других столбцах. В таких случаях используют вычисляемые поля различных типов.

Для примера добавим в тестовую базу данных таблицу учета сотрудников отделов по полу. У нас есть количество женщин и мужчин, а для определения общего количества служащих каждого отдела добавим вычисляемое поле «Сотрудники», значение в котором равно сумме значений полей «Женщины» и «Мужчины»:

В таблице данные по строкам выглядят так.

По аналогии используются вычисляемые поля типов «Текст», «Дата и время», «Логический» и «Денежный». Например, определять разницу между двумя датами, производить операции над финансовой информацией, объединять строки или извлекать из них только необходимое.

Читать еще:  Access control allow origin iis

Существует еще один тип данных в СУБД Access с предустановленной информацией – это «Подстановка и отношение». Мы можем добавить столбец, значения в котором будут выбираться из заранее составленного списка. Перечень данных при этом получают из другой таблицы либо вводят в базу заранее. В примере создадим список номеров кабинетов, где расположены отделы компании. Для этого в мастере создания подстановки выберем «Будет введен фиксированный набор значений» и добавим номера комнат. В таблице нам останется только выбрать значение из списка.

Объектные поля

Еще одна категория – типы данных в Access, содержащие объекты. Это файлы документов, таблиц, презентаций, изображений и т. п. – «Вложения». Используются, если необходимо хранить, например, фотографии отеля или экземпляр договора с партнером.

К этой категории отнесем и Гиперссылки, содержащие адрес, по которому содержатся нужные данные. Например, в таблице отелей может находиться ссылка на страничку в Интернете с подробным описанием и фотографиями гостиниц.

Описанные выше типы данных в Access позволяют хранить в базе информацию любого типа и создавать сложные связи между таблицами и их полями. Знание этого даст возможность разработчику легко добавлять таблицы в БД и использовать данные правильно.

Типы данных, обрабатываемых в СУБД аксес

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля.

В поля БД можно вводить данные нижеприведенных типов.

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию тек­стовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычис­лениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей — 1, 2, 4, 8, 12 байтов.

Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составля­ет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.

Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автома­тически вставляемые при вставке записи в БД.

Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.

Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки — путь к фай­лу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

32. Выражения в СУБД Access. Элементы выражения. Операторы.

Выражение — комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. Например, следующее выражение позволяет вывести в запросе разность значений полей «Сумма_Начислено» и «Сумма_Удержано» :

В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы.

Литерал — фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты (например, 200, «Беларусь», #02-окт-05#).

Константа — не изменяющееся значение (например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.).

Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы. Имеются и безаргументные функции, например, Date(). В Access определено множество типов функций: статистические, математические, даты/время, текстовые, финансовые и др.

Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![]![].DefaultValue (ссылка на свойствоDefaultValue элемента управления «Таб_Ном» в форме «Зарплата»). Символ «!» предопределяет ссылку на открытую форму, на открытый отчет или их элемент управления, а символ «.» — на свойства форм, отчетов и элементов управления.

Оператор — операция над значениями. В выражениях могут использоваться четыре типа операторов:

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (проценты), ^ (возведение в степень) и др.

ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ: = (равно), > (больше), = (больше или равно), (не равно).

ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ: AND (логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание).

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР: & (слияние строковых значений).

Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или путем набора их на клавиатуре. Построитель выражений доступен во всех случаях, когда требуется ввести выражение.

В верхней части окна построителя выражений находится поле выражения. Под ним располагаются кнопки с часто используемыми операторами. Ниже содержится раздел, предназначенный для создания элементов выражения. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений – констант, функций, идентификаторов, – и вставке их в поле выражения. При этом с помощью кнопок попутно вставляются между значениями необходимые операторы. Литералы, присутствующие в выражении, набираются на клавиатуре.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector