Vvmebel.com

Новости с мира ПК
101 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оператор in в access

Создание таблиц и запросов в MS Access. Условия выборки данных. Логические операции и выражения. Вычисляемые поля.

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.

Запрос можно создать с помощью мастера запросов, либо с помощью конструктора запросов.

Условия выборки данных.

Примеры использование символов задания шаблонов

Примеры условных выражений

Логические операции и выражения.

Выражения

Для выполнения вычислений и других манипуляций в VBA применяются выражения. Выражение — это любая комбинация операндов или элементов данных (чисел, констант, переменных, функций и других операндов) и знаков операций. Знаки операций — это символы, которые используются для соединения операндов в выражении. Операнды (operands) в программировании — это объекты, над которыми выполняются определенные действия (операции).

Операции в VBA — это действие, которые производятся над операндами. Знаки операций в выражении имеют свои приоритеты. Выражения могут состоять из одного операнда, а могут состоять из сложной комбинации операндов и знаков операций. Результатом вычисления выражения является значение, которое должно иметь допустимый в VBA тип данных. Необходимо отметить, что в одном выражении нельзя использовать несовместимые типы данных.

Операции

К операциям, которые используются для записи выражений в VBA, относятся: операции присваивания; математические операции; логические операции; операции сравнения (отношений); операции для работы со строками (строковые операции).

Оператор — это наименьшая исполняемая единица программного кода VBA. Различают операторы выражения, операторы объявления, операторы присваивания, условный оператор, цикла и т.д. Операторы выражений — это процедуры или строка в тексте исполняемого кода программы. Операторы выражений выполняют какие-либо действия в программе.

Оператор присваивания — это связанное знаком равенства выражение, в котором значение выражения, указанное справа, присваивается переменной, находящейся слева от знака равенства. Например, в операторе присваивания strСтудент.ИмяST = «Петр», имя «Петр» присваивается структурному элементу «ИмяST» переменной пользовательского типа данных «strСтудент».

Арифметические операторы представляют собой инструкции, в которых применяются арифметические операции. В VBA используются арифметические операции: сложение (+); вычитание (-); умножение (*); деление (/); деление без остатка (); остаток от деления по модулю (mod); возведение в степень (^). Например, result=(7+12)*5^3

Логические операторы — это инструкции, в которых применяются логические операции в логических выражениях. Логические выражения имеют значения типа Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (1) или False (0). При выполнении логических операций логическим переменным присваивается результат вычислений, указанный в правой части операторов. К логическим операциям относятся: and, or, nod, xor, eqv, imp (логическое и, или, нет, логическое исключающее или, логическая эквивалентность, логическая импликация). Например,(9>8) Or (2>5) ‘ Результат является True (истина), так как одно из условий является True.

Операторы сравнения или отношений. Результатом операций сравнения является значение Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (истина) или False (ложь). В операторах могут применяться с определенным синтаксисом следующие знаки операций сравнения: равенство (=); больше чем (>) и меньше чем ( ); больше или равно (>=) и меньше или равно (

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Оператор in в access

На этом шаге рассмотрим использование обычного фильтра.

Режим фильтрации по выделенному используется в том случае, когда нужно отображать только те записи, которые удовлетворяют всем указанным, ограничениям (например, последняя буква «а» в имени И фамилии).

Если же необходимо отображать все записи, которые удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий (например, последняя буква «а» в имени ИЛИ фамилии), то в этом случае следует использовать обычный фильтр, который можно установить командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр (кнопка ).

В левом нижнем углу окна фильтрации имеются вкладки Найти и Или, при выборе которых в полях отображаются установленные ограничения. Например, после установки ограничений на имя и фамилию (последяя буква «а») на вкладке Найти в полях Фамилия и Имя будут установлены фильтры следующего вида: Like «*а» (рис. 1).


Рис. 1. Таблица Студенты. Изменение фильтра

Для задания каких-либо условий в Access используются несколько операторов сравнения (таблица 1), а также логические операторы (таблица 2).

В качестве примера применения операторов будут рассмотрены несколько условий (таблица 3). Необходимо отметить, что названия операторов принято писать либо прописными буквами ( LIKE ), либо начинать с прописной ( Like ).


Рис. 2. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

После применения этого фильтра (кнопка ) в таблице Студенты будут отображены только те записи, у которых значение поля Фамилия начинается на букву, находящуюся в диапазоне от А до М (рис. 3).


Рис. 3. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

Чтобы задать ограничения на несколько полей, при которых отображались бы все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных ограничений, можно воспользоваться вкладкой Или окна фильтра (рис. 1). Например, необходимо отобразить только тех студентов, у которых имя или фамилия закачиваются на букву «а». Для этого вначале необходимо на вкладке Найти окна фильтра указать для поля Фамилия условие LIKE «*а» (рис. 4).


Рис. 4. Таблица Студенты. Вкладка Найти окна фильтра

Читать еще:  Sql ms access

После этого следует выбрать вкладку Или и указать для поля Имя условие LIK Е «*а» (рис. 5).


Рис. 5. Таблица Студенты. Вкладка Или окна фильтра

Необходимо также отметить, что при выборе вкладки Или автоматически появляется следующая вкладка Или, т.е. можно указать несколько условий, хотя бы одно из которых должно выполняться.

После установки ограничений нужно применить фильтр к таблице (кнопка ), в результате чего будут отображены все записи, для которых выполняется хотя бы одно из указанных условий (рис. 6).


Рис. 6. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Если нужно удалить все установленные ограничения, то при открытом окне фильтра следует воспользоваться кнопкой Очистить бланк .

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

На следующем шаге вы узнаете о расширенном фильтре.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Операторы сравнения с образцом

Остальные операторы Access (табл. 6) упрощают создание выражений для выборки записей в запросах и относятся к операторам сравнения с образцом. Эти операторы возвращают True или False, в зависимости от соответствия значения в поле выбранной спецификации оператора. Наличие этих операторов в условиях на значение позволяет либо включать запись в запрос, если логическое значение, возвращаемое выражением, равно True, либо отвергать, если это значение — False.

Таблица 6.Другие операторы, используемые в выражениях Access

Оператор Like. Символ «*» замещает любое число знаков, а символ шаблона «?» замещает только один знак, поэтому Like «Ив*» вернет True для значений «Иванов», «Иващенко», «Иволгин». Для «dbl» или «dbl00» значение оператора Like «db??» будет False, но тот же оператор вернет для «dbl0» и «dbXX» значение True. Символы шаблона «*» и «?» могут стоять в любом месте шаблонной строки. Например:

  • Like «*ms* . ?*» — возвращает True только для значений, содержащих в своем теле подстроку «ms», после которой (может быть сразу, а может быть через несколько символов) следует не менее двух символов, первый из которых точка (.);
  • Like «?1. *» — возвращает True только для значений, состоящих не менее чем из пяти символов, вторым из которых является «1».

Идентификаторы объектов

Любой объект Access имеет имя, по которому его можно однозначно идентифицировать в некоторой системе объектов. Кроме обозначения коротким именем объекта, идентификатор можно обозначить квалифицированным (или полным> именем, когда объект идентифицируется как один из объектов в семействе объектов. В этом случае имя идентификатора состоит из имени семейства (класс объекта), отделенного от присвоенного имени (имени объекта) восклицательным знаком или точкой (символами операции идентификации «!» и «.»).

Примечание: В SQL разделитель имен объектов — точка, в Access для разделения имен таблиц и имен полей используется «!», а точка разделяет объекты и их свойства. Поэтому имена объектов не должны содержать символов «!» и «.».

Используя идентификаторы, можно возвращать значения полей в объекты форм и отчетов, а также строить новые выражения.

Константы

Кроме явного представления константы могут быть именованными. Именованные константы создаются пользователем и используются в программах на Visual Basic для приложений (VBA). Кроме того, Access имеет много встроенных констант, имена которых рассматриваются как зарезервированные слова и не могут использоваться для других целей.

Access различает три вида констант: числовые, строковые и константы даты и времени.

  • Числовыми константами называются последовательности цифр, и, при необходимости, символы знака числа (+) и (-), символ десятичной точки (.) и, для записи числа в экспоненциальной нотации, символы порядка (Е) или (е). Для положительного числа знак (+) необязателен.

Пример записи числовых констант: 12345; -12.345; -6.76Е-23.

    Строковыми или текстовыми константами называются любые символы, возвращаемые функцией Chr$ (), и их комбинации. Функция Chr$ (> возвращает символ в кодировке таблицей кодов ANSI, которой пользуется Windows. Кроме печатаемых символов, в которые входят буквы, цифры, знаки пунктуации и другие специальные символы клавиатуры, например «@», «

» и т. п., результатом функции могут быть и управляющие символы, такие как символ табуляции , возврат каретки и перевод строки, аналогичный по результату нажатию клавиши и др. Печатаемые символы должны быть заключены в двойные прямые кавычки. Часто, например при вводе строковых констант в ячейки таблиц или бланки запросов, Access сам добавляет кавычки, в иных случаях это придется сделать вручную.

Примером сложной строковой константы может служить выражение:

Здесь Chr$ (9) — символ табуляции ; Chr$ (10), символ возврата каретки; Chr$(13), символ перевода строки. Все подстроки объединены с помощью оператора конкатенации.

  • Константы даты/временив Access выделяются символами #. Как и в случае остальных констант, если программа распознает ввод в бланк запроса даты или времени в стандартном формате Access, эти символы будут добавлены автоматически.

Пример констант даты и времени: #26/04/75#, #22-Маг-74#, #10:35:30#.

Функции

Функция так же, как и идентификатор, используется для возвращения значения в точку вызова. Значение, возвращаемое функцией, определяется ее типом, например функция NOW () возвращает дату и время часов компьютера. Синтаксически функция выделяется круглыми скобками, следующими сразу же за ее идентификатором. Многие функции требуют наличия аргументов, которые записываются в этих скобках через запятую при обращении к функции. Функции можно использовать для создания нового выражения или функции.

Встроенные в Access функции можно сгруппировать по следующим категориям (они сгруппированы в специальном инструменте, помогающем правильно создавать сложные выражения, который называется Построитель выражений (Expression Builder)).

  • Функции работы с массивами — используются для определения границ размерностей массивов при программировании на VBA.
  • Функции преобразования типов данных — применяются для преобразования одного типа данных в другой. Например, для преобразования числа в строку служит функция str (), а обратно — функция val ().
  • С помощью функций работы с объектами баз данных осуществляется обращение к объектам баз данных: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям. Например, функция CurrentDB () возвращает ссылку на объект Database, с которым работает Access в данный момент.
  • Функции даты и времени — служат для проведения операций со значениями даты и времени. Например, функция DateDiff О вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date () возвращает значение текущей даты.
  • Функции динамического обмена данными (DDE) между приложениями Windows и функции работы с использованием технологии связывания и внедрения (OLE) (например, DDE() и DDESendO) — используются для перемещения данных из одного приложения в другое и обратно. Для приложений, поддерживающих технологию OLE, в частности Microsoft Office, особенно важными являются функции GetObject () и CreateObject (), с помощью которых начинается основная работа с любыми объектами.
  • Статистические функции SQL — используются чаще всего для многотабличных запросов как источника данных для форм. Статистические функции SQL возвращают статистические данные из записей, выбранных по запросу. Эти функции нельзя использовать в макросах или вызывать их из программ VBA иначе, как внутри выражений в кавычках, используемых в инструкциях SQL для создания объектов Recordset.
Читать еще:  Типы данных бд access

Статистические функции по подмножествам записей— это те же статистические функции SQL, но работающие по большей части с вычисляемыми значениями, а не со значениями, содержащимися в полях запросов.

Примером статистической функции SQL является stDev(), а соответствующей ей статистической функцией по подмножеству записей— DStDevf). Обе они вычисляют стандартное отклонение для заданного множества значений.

  • Функции обработки ошибок — используются, как следует из названия, для отслеживания ошибок. Например, функция Error () выводит сообщение об ошибке по ее номеру. Наличие таких функций в выражении можно считать признаком хорошего тона, поскольку используемое выражение, хоть и приводит к ошибочному результату, но продолжает вести себя корректно, не забыв предупредить пользователя.
  • Финансовые функции — идентичны своим двойникам в Microsoft Excel и используют те же аргументы. Например, функция Rate () возвращает процентную ставку, необходимую для получения путем регулярных взносов указанной суммы на базе имеющейся за определенный срок.
  • Функции общего назначения — используются в основном при программировании на VBA для извлечения вспомогательной информации и управления ходом выполнения программы. Например, функция Commando служит для извлечения аргументов командной строки при выполнении программы, написанной на VBA.
  • Функции сообщений и ввода/вывода — позволяют выводить сообщения или вводить новые данные, а также устанавливать различные параметры ввода/вывода. Иллюстрацией могут служить функция ввода данных inputBox () или функция проверки существования каталога или файла Dir ().
  • Функции проверки — особая группа функций, отвечающих на вопрос «является ли аргумент. ?». Например, IsNumericf() — возвращает True, если аргумент имеет один из числовых типов данных, и False — в противном случае; IsObject() — возвращает True, если аргумент— объект OLE Automation, и False — в противном случае.
  • Функции ветвления — используются для выбора из нескольких альтернатив. На них стоит остановиться подробнее.
    • IIf (Expr, Truepart, Falsepart) — возвращает значение выражения Truepart, если значение выражения Ехрг равно True, или значение выражения Falsepart, если значение Ехрг есть False. Особо важно то, что вне зависимости от значения выражения Ехрг, будут вычислены как выражение Truepart, так и Falsepart. Следует быть очень внимательным к возможным побочным эффектам, связанным с этой особенностью функции IIf (). Отметим, что здесь, как и в большинстве функций, в качестве каждого из аргументов стоит выражение, которое, в свою очередь, тоже может быть сложным выражением.
    • Функция Choose () возвращает значение, соответствующее заданному положению в списке значений. Switch () возвращает значение, связанное с первым из последовательности выражением, имеющим значение True.
    • Функции Choose () и Switch() похожи на команду Select Case из VBA и других диалектов Basic.
  • Математические и тригонометрические функции — используются для выполнения простых (и неслишком) математических операций, например вычисления логарифма Log () или синуса числа Sin ().
  • Текстовые функции — позволяют проводить различные операции над строками. Например, функция Trim() возвращает строку, заданную в качестве аргумента, без начальных и заключительных пробелов.

Оператор in в access

На этом шаге рассмотрим использование обычного фильтра.

Режим фильтрации по выделенному используется в том случае, когда нужно отображать только те записи, которые удовлетворяют всем указанным, ограничениям (например, последняя буква «а» в имени И фамилии).

Если же необходимо отображать все записи, которые удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий (например, последняя буква «а» в имени ИЛИ фамилии), то в этом случае следует использовать обычный фильтр, который можно установить командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр (кнопка ).

В левом нижнем углу окна фильтрации имеются вкладки Найти и Или, при выборе которых в полях отображаются установленные ограничения. Например, после установки ограничений на имя и фамилию (последяя буква «а») на вкладке Найти в полях Фамилия и Имя будут установлены фильтры следующего вида: Like «*а» (рис. 1).


Рис. 1. Таблица Студенты. Изменение фильтра

Для задания каких-либо условий в Access используются несколько операторов сравнения (таблица 1), а также логические операторы (таблица 2).

В качестве примера применения операторов будут рассмотрены несколько условий (таблица 3). Необходимо отметить, что названия операторов принято писать либо прописными буквами ( LIKE ), либо начинать с прописной ( Like ).


Рис. 2. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

После применения этого фильтра (кнопка ) в таблице Студенты будут отображены только те записи, у которых значение поля Фамилия начинается на букву, находящуюся в диапазоне от А до М (рис. 3).

Читать еще:  Group by access


Рис. 3. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

Чтобы задать ограничения на несколько полей, при которых отображались бы все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных ограничений, можно воспользоваться вкладкой Или окна фильтра (рис. 1). Например, необходимо отобразить только тех студентов, у которых имя или фамилия закачиваются на букву «а». Для этого вначале необходимо на вкладке Найти окна фильтра указать для поля Фамилия условие LIKE «*а» (рис. 4).


Рис. 4. Таблица Студенты. Вкладка Найти окна фильтра

После этого следует выбрать вкладку Или и указать для поля Имя условие LIK Е «*а» (рис. 5).


Рис. 5. Таблица Студенты. Вкладка Или окна фильтра

Необходимо также отметить, что при выборе вкладки Или автоматически появляется следующая вкладка Или, т.е. можно указать несколько условий, хотя бы одно из которых должно выполняться.

После установки ограничений нужно применить фильтр к таблице (кнопка ), в результате чего будут отображены все записи, для которых выполняется хотя бы одно из указанных условий (рис. 6).


Рис. 6. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Если нужно удалить все установленные ограничения, то при открытом окне фильтра следует воспользоваться кнопкой Очистить бланк .

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

На следующем шаге вы узнаете о расширенном фильтре.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Построение условий в запросах на выборку в СУБД MS Access

В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания QBE, предложенного в конце 70-х годов ХХ в. Рассмотрим некоторые возможности QBE СУБД MS Access.

Используем для примера таблицу БД, которая относится к торговле (рис. 3.10). Имя таблицы TYPE (типы товаров). Она имеет столбцы: товар – названия товара; цвет – его цвет; стоимость – стоимость товара.

Выборка данных может осуществляться по следующим вариантам:

1. Простая выборка, например: «Вывести товары зеленого цвета из таблицы TYPE».

2. Простая выборка с упорядочиванием.

3. Выборка с квалификаторами (условиями). Выбор записей из исходной таблицы может быть основан на: а) точном совпадении; б) частичном совпадении; в) сравнении.

Запросы позволяют получать результирующие таблицы, поля которых удовлетворяют определённым условиям (критериям). Эти условия задают в бланке запроса в строке Условия отбора. Условиями отбора являются логические выражения, состоящие из операторов и операндов. Используются операторы сравнения =, , <> (не равно), Between, In, Like и и логические операторы And, Or, Not. Допускается применять шаблоны с подстановочными символами.

Рис. 3.10. Пример таблицы БД

Если точное значение не известно или необходимо вводить значение не полностью, то удобно использовать шаблон (образец) с подстановочными символами (знаками). Примеры подстановочных символов:

* — соответствует любому количеству любых символов. Пример: 77* — для нахождения всех телефонов с номерами, начинающимися на 77.

? — соответствует одному текстовому символу. Пример: 77-4?-0? — для нахождения всех телефонов с номерами, содержащими четыре указанные цифры.

Шаблоны используются совместно с оператором Like. Этот оператор позволяет создавать шаблоны, использующие подстановочные символы при поиске в текстовых полях. Например, фамилия сотрудника известна неточно. Это может быть Петров, Петровский, Пеотровский и т.п. Тогда следует использовать для выборки в строке Условие запись Like «Пе*».

Известно, что имя состоит из 4-х букв. Тогда подойдет запись Like «. «.

Оператор Between задаёт интервал значений. Например, Between 1 And 5

(указанные края интервалов в выборку включаются).

Оператор In выполняет проверку на равенство любому значению из списка, заданному в круглых скобках. Например, In(«ручка»;»духи»).

Логические операции И, ИЛИ могут быть заданы явно в выражении условия с помощью операторов AND и OR. Например, «духи» OR «карандаш».

В качестве операндов в запросах могут использоваться литералы, константы, идентификаторы (ссылки).

Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые системой так, как они записаны. Литералом может быть число, дата, строка. Например, 1146, #31.01.02 #, «Липецк».

Константами являются постоянные значения, которые определены в Access. Например, True, False, Null, Да, Нет.

Идентификаторосуществляет ссылку на поле, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, форм, и так далее. Они заключаются в квадратные скобки. Ссылка на конкретное значение должна указывать на его местоположение в иерархии объектов в БД. Ссылка на поле в таблице имеет вид [Имя таблицы]![Имя Поля]. Например, [Сотрудники]![Фамилия].

Условие отбора целесообразно формировать с помощью построителя выражений. Для этого следует открыть окно Построитель выражений,щёлкнув кнопку Построитьна панели инструментов или выбрав команду Построитьв контекстном меню. Предварительно необходимо установить курсор мыши в ячейке ввода условия.

Условие точного несовпадения значений одного из полей. Если в таблице надо найти записи, значения полей которых не удовлетворяют определенному условию, то используется оператор Not. Оператор Not или <> вводится перед сравниваемым значением. Пример. Отобрать все записи таблицы TYPE, за исключением записей «карандаш» в поле Товар. Для этого в бланке запроса в столбце поля Товар в строке Условие отбора вводится Not » карандаш».

Условие неточного совпадения. Выбор записей по условию неточного

совпадения значений можно осуществить, используя оператор Like. Этот оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание текстовой величины. В операторе Like можно использовать шаблоны с подстановочными символами, что расширяет возможности поиска записей при неточном задании условий. Пример условия отбора: Like “[д-к]*”. Здесь — (минус) соответствует любому символу из диапазона. Диапазон необходимо указывать по возрастанию (д-к, но не к-д).

Выбор записей по диапазону значений. Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы >, 100.00 AND

Дата добавления: 2015-08-20 ; просмотров: 8479 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×