Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как активировать гиперссылку в powerpoint

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.
    Читать еще:  Access функции работы со строками

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как создать гиперссылку и кнопку в презентации PowerPoint

    Гиперссылка — это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. Как создать гиперссылки в PowerPoint?

    Объектом, для которого создается гиперссылка, может быть текст, фигура, рисунок, объект WordArt.

    Как создать гиперссылку в презентации?

    Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем ФигурыПрямоугольник. Построим на слайде прямоугольник.

    Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку.

    Способы создания гиперссылок:

    Способ 1.

    На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: ВставкаСсылкиГиперссылка).

    Способ 2.

    Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка.

    Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).

    Виды гиперссылок

    Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с. )?

    Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК.

    В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл.

    Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, http://pedsovet.su/).

    Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.

    Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан (ПутьИзменить).

    Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК.

    Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).

    Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом.

    Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК.

    Мы рассмотрели основные виды гиперссылок в презентации. Нужно отметить еще один момент. При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК.

    Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации.

    Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру — Формат — группа Стили фигур — Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).

    Управляющие кнопки

    Управляющие кнопки — готовые кнопки, которые можно использовать в презентации в качестве гиперссылок. О том, как создать их, можно прочитать на странице Управляющие кнопки.

    Использования текста в качестве гиперссылки

    Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры.

    В качестве примера возьмем текст «Сообщество взаимопомощи учителей Pedsovet.su». В данном тексте установим гиперссылку на следующий текст: «Pedsovet.su». Выделим его; щелчком правой кнопки мыши по этому тексту вызовем контекстное меню, в котором выберем Гиперссылка (можно использовать ВставкаГиперссылка).

    Выберем Связать свеб-страницей, введем адрес http://pedsovet.su/ и нажмем ОК.

    Мы можем заметить, что текст окрасился в синий цвет и стал подчеркнутым. Это значит, что на данный текст установлена гиперссылка.

    — Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint?

    Синий цвет текста, который по умолчанию приобретает гиперссылка, может не подходить к оформлению слайда. Если мы хотим выбрать другой цвет, то нужно выполнить следующие действия.

    Откроем вкладку Дизайн, в группе Темы раскроем список Цвета. Мы увидим готовый набор цветовых схем, любой из которых можно воспользоваться. Но наша задача задать свой цвет гиперссылке, поэтому выбираем в списке Создать новые цвета темы.

    Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы. Нас интересуют две последние строки Гиперссылка и Просмотренная гиперссылка. По умолчанию для первой установлен синий цвет, а для второй — фиолетовый. Это значит, что в режиме просмотра презентации после перехода по гиперссылке цвет с синего поменяется на фиолетовый.

    Читать еще:  Format access пример

    Изменим эти два цвета на свое усмотрение, введем имя цветовой схемы, нажмем Сохранить и посмотрим, что произойдет с гиперссылкой. Мы видим, что текст ссылки изменился. Стоит заметить, что для изменения цвета гиперссылки не нужно выделять сам текст. Во всей презентации цвет для гиперссылок изменится автоматически.

    ЧастыеВопросы

    — Как изменить гиперссылку?

    — Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем ВставкаГиперссылка и изменим ее параметры.

    Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку.

    — Как удалить гиперссылку в презентации?

    — Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем ВставкаГиперссылкаУдалить ссылку.

    Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку.

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Вставляем в презентацию PowerPoint гиперссылку: инструкция о том, как вставить, изменить цвет и удалить

    Не знаете, как сделать гиперссылку в презентации, чтобы она работала? Наши эксперты собрали для вас информацию, которая поможет избежать ошибок в процессе работы над презентацией.

    Зачем нужны гиперссылки?

    Гиперссылка является элементом управления, который помогает легко перемещаться между объектами внутри документа, быстро переходить к различным ресурсам за его пределами. К последним относятся страница в интернете, электронная почта и любой внешний файл. Не имеет значения, это текстовая информация, картинки, фигуры или объекты WordArt.

    Самая простая гиперссылка на слайде создается буквально за несколько секунд. Достаточно нажать клавишу Ввод после введения необходимого адреса веб-страницы.

    Но мы разберемся с более практичными вариантами, хоть и немного более сложными.

    Как сделать ссылку в презентации на веб-сайт

    Определитесь с элементом, который будете выделять.

    • Вставка — Гиперссылка;
    • выберите опцию Существующий файл или веб-страница;
    • добавьте:
      • текст, который будет точкой перехода;
      • подсказку. Это текст, который будет виден, если навести курсор мыши на гиперссылку. Элемент необязательный, но полезный, так как сразу дает понять, к какой информации он ведет;
      • Просмотренные страницы, Последние файлы, Текущая папка. Выбираете ссылочный путь;
      • адрес, прописывается, когда варианты, указанные выше, не подходят. Адрес указывать практичнее, так как он не привязан к конкретному компьютеру, и все будет работать на других устройствах.
      • завершите операцию, нажав ОК.

    Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл

    Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.

    Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.

    Программа предложит вам 3 варианта:

    • место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
    • сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
    • почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.

    Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.

    Подтвердите действия, нажав ОК.

    Как делать гиперссылки в презентации разного цвета

    Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.

    Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.

    Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.

    Выбираете подходящий и завершаете изменения.

    Как удалить гиперссылку

    Несколько простых движений — и все исчезает: выделяем, последовательно нажимаем Вставка — Гиперссылка — Удалить ссылку.

    Еще проще это сделать, кликнув правой кнопкой мыши по объекту и выбрав опцию Удалить гиперссылку.

    Зачем нужны управляющие кнопки

    Управляющие кнопки — это специальные кнопки, которые выполняют определенное действие внутри документа. Часто они встречаются в рядом с триггерами.

    Вам нужна вкладка Вставка, опция Фигуры. В предложенном списке находим Управляющие кнопки и выбираем соответствующую запросу.

    Не хотите самостоятельно заниматься оформлением и гиперссылками? Доверьтесь опытным экспертам Studently.

    Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

    Редактор презентаций Microsoft PowerPoint оснащен множеством функций, о существовании которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких функций является вставка гиперссылок. При оформлении презентации можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на веб-страницу в Интернете или другой слайд презентации. Использование подобных ссылок позволит сделать вашу презентацию более интересной и полезной для аудитории.

    Как вставить гиперссылку на сайт в презентацию

    Для того чтобы сделать гиперссылку в презентации, которая будет ссылаться на сайт в Интернете нужно сначала ввести текст, который будет анкором для данной ссылки. Например, можно просто написать слово «ссылка» или указать название сайта.

    После этого нужно выделить этот текст и перейти на вкладку « Вставка ».

    Читать еще:  Like в access

    После этого на вкладке « Вставка » нужно найти кнопку « Ссылка ». Данная кнопка находится примерно посередине панели инструментов, в блоке «Ссылки».

    После нажатия на кнопку «Ссылка» на экране появится окно «Вставка гиперссылки». В этом окне нужно ввести адрес сайта, на который вы хотите сослаться. После чего нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».

    После этого текст, который вы выделяли для ссылки, станет синим и подчеркнутым. Это означает, что гиперссылка создана и работает.

    Для того чтобы перейти по гиперссылке из редактора презентаций нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть по ссылке левой кнопкой мышки. Либо вы можете кликнуть по ссылке правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать вариант « Открыть ссылку ». В режиме просмотра презентации по ссылкам можно будет переходить простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.

    При необходимости ссылку можно изменить, скопировать в буфер обмена или удалить. Эти операции выполняются из меню, которое открывается правой кнопкой мышки.

    Как сделать гиперссылку на другой слайд в презентации

    Кроме этого, в редакторе PowerPoint можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на другой слайд презентации. Это позволит перемещаться по слайдам не только вперед или назад, но и перескакивать сразу к нужному слайду.

    Гиперссылка на другой слайд презентации делается почти также, как и ссылка на сайт в Интернете. Для начала вам нужно подготовить текст, который будет обозначать данную ссылку, выделить его и нажать на кнопку « Ссылка » на вкладке « Вставка ».

    В результате откроется окно « Вставка гиперссылки ». Здесь, в правой части окна, нужно нажать на кнопку « Место в документе ». После чего нужно выбрать слайд, на который должна ссылаться гиперссылка, и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».

    В результате вы получите гиперссылку, которая будет активировать переход на указанный вами слайд презентации.

    Как и в предыдущем случае, для того чтобы перейти по такой ссылке в режиме редактирования презентации нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть левой кнопкой мышки. Также переход возможен из контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мышки. В режиме просмотра презентации переход к нужному слайду будет выполняться простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.

    Для изменения или удаления гиперссылок на другие слайды можно воспользоваться меню правой кнопки мышки. Копировать ссылки на другие слайды нельзя.

    Гиперссылка в презентации PowerPoint

    Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

    Сделать гиперссылку можно на:

    1. сайт в Интернете;
    2. слайд в этой же презентации;
    3. слайд в другой презентации;
    4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
    5. адрес электронной почты;
    6. новый документ.

    Как делаются гиперссылки

    Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

    Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

    Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

    Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК» .

    Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

    Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка» , кликните на кнопочку «Действие» .

    В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

    Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

    Откроется окно «Гиперссылка на слайд» . Выберите из списка нужный и нажмите «ОК» .

    Как изменить ее цвет

    По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

    Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

    В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

    После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

    Как ее убрать

    Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку» .

    Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector