Vvmebel.com

Новости с мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция date в access

Форматы отображения данных

Свойство Формат поля (Format) на вкладке Общие (General) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для каждого типа поля существует свой набор встроенных стандартных форматов. Эти форматы используют при отображении данных локальные установки, т. е. те параметры, которые установлены на соответствующих вкладках окна Язык и стандарты панели управления Windows. Но вы можете определить собственные (специальные) форматы, пользуясь специальными символами форматирования.

Свойство Формат поля (Format) используется для отображения данных не только в режиме Таблицы, но и в связанных с данным полем элементах управления в формах и отчетах, если для этих элементов управления не установлен другой формат.

Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных, не влияя на способ их сохранения.

Свойство Формат поля (Format) имеет различные значения для разных типов данных. В табл. 2.6—2.11 приведены стандартные значения этого свойства для допустимых типов, а также специальные символы, которые используются при определении нестандартных форматов.

Таблица 2.6. Встроенные числовые форматы для числовых и денежных типов данных

По умолчанию, т. е. если значением свойства Число десятичных знаков является Авто (Auto), форматы Фиксированный, С разделителями разрядов и Процентный выводят числа с двумя десятичными знаками.

Числовые форматы также можно определять самостоятельно с помощью специальных символов. Они могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором — формат отрицательных чисел, в третьем — формат нулевых значений, в четвертом — формат пустых (Null) значений.

Таблица 2.7. Символы форматирования для числовых типов данных

Для добавления в специальный формат запятой или другого символа разделителя следует ввести этот символ в кавычках, например, формат » # » ## задает последовательности вида #1, #35, #, #99.

Таблица 2.8. Встроенные форматы для полей типа Дата/Время

Специальные форматы даты и времени определяются с помощью символов форматирования, перечисленных в табл. 2.9.

Таблица 2.9. Символы форматирования для типа данных Дата/Время

Примеры:

ddd», «d imranm yyyy Пн, 1 января 2001

dd mmm уу 01 ЯНВ 01

dddd», «dd mmmmm yyyy понедельник, 01 января 2001

Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Специальные форматы, противоречащие настройкам окна Язык и стандарты, игнорируются.

Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых (Null) значений.

В Access различаются понятия пустого значения и строки нулевой длины. Если поле имеет значение Null — пустое, то это означает, что поле не имеет никакого значения. Если значением текстового или МЕМО-поля является строка нулевой длины, то значение этого поля известно — пустая строка. Пустое значение не может быть равно никакому значению, в том числе другому пустому значению, поэтому связывать таблицы по значению Null нельзя. Пустые строки считаются равными друг другу, поэтому по пустым строкам таблицы связывать можно.

Таблица 2.10. Символы форматирования для текстовых и МЕМО-полей

Для логических полей свойство Формат (Format) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь (True/False), Да/Нет (Yes/No) или Вкл/Выкл (On/Off). В Microsoft Access элементом управления, используемым по умолчанию для логических полей, является Флажок (Check Box). При его применении игнорируются встроенные и специальные форматы.

Специальный логический формат может содержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый раздел не влияет на формат логических значений, но символ точки с запятой указать необходимо. Во втором разделе задается строковое выражение, определяющее значение Истина (True), Да (Yes) или Вкл (On), а в третьем — строковое выражение, определяющее значение Ложь (False), Нет (No) или Выкл (Off).

Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов. Но существует ряд символов форматирования, которые используются для любых типов данных. Эти символы представлены в табл. 2.11.

Функция date в access

Свойство «Формат поля» (Format) — Поля даты/времени
Свойство Формат поля (Format) позволяет указать использование встроенных или специальных форматов для полей даты/времени.

Значение
Встроенные форматы
В следующей таблице приводятся встроенные значения свойства Формат поля (Format) для полей даты/времени.

Значение Описание
Полный формат даты (Значение по умолчанию.) Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается. Данный формат является комбинацией двух: «Краткий формат даты» и «Длинный формат времени».
Примеры: 01.11.95 1:07:19 и 23.01.96 23:01:04.

Длинный формат даты Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в диалоговом окне Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows).
Пример: 1 Июнь 1995 г.

Средний формат даты Пример: 03-апр-95.
Краткий формат даты Совпадает с настройкой «Краткий формат», задающейся в диалоговом окне Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows).
Пример: 11.06.95.

Внимание! При использовании значения краткого формата даты предполагается, что даты из диапазона 01.01.00 и 31.12.29 относятся к двадцать первому веку (то есть от 2000 до 2029 года). Также предполагается, что даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 относятся к двадцатому веку (то есть от 1930 до 1999 года).

Читать еще:  Как сделать гиперссылку в powerpoint

Длинный формат времени Совпадает с форматом времени, заданном на вкладке Время (панель управления Microsoft Windows, диалоговое окно Язык и стандарты).
Пример: 20:58:10.

Средний формат времени Пример: 05:34 PM.
Краткий формат времени Пример: 17:34.

Специальные форматы
Специальные форматы даты и времени создаются с помощью следующих символов.

Символ Описание
: (двоеточие) Разделитель компонентов времени. Знак разделителя задается в диалоговом окне Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows).
/ Разделитель компонентов даты.
c Задает встроенный «Полный формат даты».
d Номер дня месяца, состоящий из одной или двух цифр (1-31).
dd Номер дня месяца, состоящий из двух цифр (01-31).
ddd Сокращенное название дня недели (Пн-Вс).
dddd Полное название дня недели (понедельник-воскресенье).
ddddd Задает встроенный «Краткий формат даты».
dddddd Задает встроенный «Длинный формат даты».
w Номер дня недели (1-7).
ww Номер недели в году (1-53).
m Номер месяца, состоящий из одной или двух цифр (1-12).
mm Номер месяца, состоящий из двух цифр (01-12).
mmm Первые три буквы названия месяца (янв-дек).
mmmm Полное название месяца (Январь-Декабрь).
q Номер квартала в году (1-4).
y Номер дня в году (1-366).
yy Последние две цифры номера года (01-99).
yyyy Полный номер года (0100-9999).
h Число часов, состоящее из одной или двух цифр (0-23).
hh Число часов, состоящее из двух цифр (00-23).
n Число минут, состоящее из одной или двух цифр (0-59).
nn Число минут, состоящее из двух цифр (00-59).
s Число секунд, состоящее из одной или двух цифр (0-59).
ss Число секунд, состоящее из двух цифр (00-59).
ttttt Задает встроенный «Длинный формат времени».
AM/PM 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «AM» или «PM».
am/pm 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «am» или «pm».
A/P 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «A» или «P».
a/p 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «a» или «p».
AMPM 12-часовой формат времени; используется индикатор «утро/день», выбранный в диалоговом окне Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows).

Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в диалоговом окне Язык и стандарты (панель управления Microsoft Windows). Специальные форматы, противоречащие настройкам диалогового окна Язык и стандарты, игнорируются.

Примечание. Для добавления в специальный формат запятой или другого знака разделителя следует ввести этот знак в кавычках: mmm d», «yyyy.

Пример
Ниже приведены примеры специальных форматов даты и времени.

Значение Вид на экране
ddd», «mmm d», «yyyy Пн, июн 2, 1997
mmmm dd», «yyyy Июнь 02, 1997
«Номер текущей недели — «ww Номер текущей недели — 22
«Сегодня «dddd Сегодня четверг

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Использование выражений в запросах. Выражения в Access.

Функции

Функция так же, как и идентификатор, используется для возвращения значения в точку вызова. Значение, возвращаемое функцией, определяется ее типом, например функция NOW () возвращает дату и время часов компьютера. Синтаксически функция выделяется круглыми скобками, следующими сразу же за ее идентификатором. Многие функции требуют наличия аргументов, которые записываются в этих скобках через запятую при обращении к функции. Функции можно использовать для создания нового выражения или функции. (Об использовании функций рассказывается в гл. 13.)

Встроенные в Access функции можно сгруппировать по следующим категориям (забегая вперед, скажем, что именно так они сгруппированы в специальном инструменте, помогающем правильно создавать сложные выражения, который называется Построитель выражений (Expression Builder)).

  • Функции работы с массивами – используются для определения границ размерностей массивов при программировании на VBA.
  • Функции преобразования типов данных – применяются для преобразования одного типа данных в другой. Например, для преобразования числа в строку служит функция str (), а обратно – функция val ().
  • С помощью функций работы с объектами баз данных осуществляется обращение к объектам баз данных: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям. Например, функция CurrentDB () возвращает ссылку на объект Database, с которым работает Access в данный момент.
    (Для более подробной информации о работе с этими функциями обратитесь к справочной системе Access или к гл. 13.)
  • Функции даты и времени – служат для проведения операций со значениями даты и времени. Например, функция DateDiff() вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date () возвращает значение текущей даты.
  • Функции динамического обмена данными (DDE) между приложениями Windows и функции работы с использованием технологии связывания и внедрения (OLE) (например, DDE() и DDESend() – используются для перемещения данных из одного приложения в другое и обратно. Для приложений, поддерживающих технологию OLE, в частности Microsoft Office, особенно важными являются функции GetObject () и CreateObject (), с помощью которых начинается основная работа с любыми объектами (см. разд. «Интеграция Access 2000 с другими компонентами Office 2002» гл. 15).
  • Статистические функции SQL – используются чаще всего для многотабличных запросов как источника данных для форм. Статистические функции SQL возвращают статистические данные из записей, выбранных по запросу. Эти функции нельзя использовать в макросах или вызывать их из программ VBA иначе, как внутри выражений в кавычках, используемых в инструкциях SQL для создания объектов Recordset.

Статистические функции по подмножествам записей– это те же статистические функции SQL, но работающие по большей части с вычисляемыми значениями, а не со значениями, содержащимися в полях запросов.

Примером статистической функции SQL является stDev(), а соответствующей ей статистической функцией по подмножеству записей– DStDev(). Обе они вычисляют стандартное отклонение для заданного множества значений.

  • Функции обработки ошибок – используются, как следует из названия, для отслеживания ошибок. Например, функция Error () выводит сообщение об ошибке по ее номеру. Наличие таких функций в выражении можно считать признаком хорошего тона, поскольку используемое выражение, хоть и приводит к ошибочному результату, но продолжает вести себя корректно, не забыв предупредить пользователя.
  • Финансовые функции – идентичны своим двойникам в Microsoft Excel и используют те же аргументы. Например, функция Rate () возвращает процентную ставку, необходимую для получения путем регулярных взносов указанной суммы на базе имеющейся за определенный срок.
  • Функции общего назначения – используются в основном при программировании на VBA для извлечения вспомогательной информации и управления ходом выполнения программы. Например, функция Commando служит для извлечения аргументов командной строки при выполнении программы, написанной на VBA.
  • Функции сообщений и ввода/вывода – позволяют выводить сообщения или вводить новые данные, а также устанавливать различные параметры ввода/вывода. Иллюстрацией могут служить функция ввода данных inputBox () или функция проверки существования каталога или файла Dir ().
  • Функции проверки – особая группа функций, отвечающих на вопрос «является ли аргумент…?». Например, IsNumeric() – возвращает True, если аргумент имеет один из числовых типов данных, и False – в противном случае; IsObject() – возвращает True, если аргумент– объект OLE Automation, и False – в противном случае.
  • Функции ветвления – используются для выбора из нескольких альтернатив. На них стоит остановиться подробнее.
    • IIf (Expr, Truepart, Falsepart) – возвращает значение выражения Truepart, если значение выражения Ехрг равно True, или значение выражения Falsepart, если значение Ехрг есть False. Особо важно то, что вне зависимости от значения выражения Ехрг, будут вычислены как выражение Truepart, так и Falsepart. Следует быть очень внимательным к возможным побочным эффектам, связанным с этой особенностью функции Ilf (). Отметим, что здесь, как и в большинстве функций, в качестве каждого из аргументов стоит выражение, которое, в свою очередь, тоже может быть сложным выражением.
    • Функция Choose () возвращает значение, соответствующее заданному положению в списке значений. Switch () возвращает значение, связанное с первым из последовательности выражением, имеющим значение True.
    • Функции Choose () и Switch() похожи на команду Select Case из VBA и других диалектов Basic, которая не раз встретится вам в гл. 13.
  • Математические и тригонометрические функции – используются для выполнения простых (и не слишком) математических операций, например вычисления логарифма Log () или синуса числа Sin ().
  • Текстовые функции – позволяют проводить различные операции над строками. Например, функция Trim() возвращает строку, заданную в качестве аргумента, без начальных и заключительных пробелов.
  • Читать еще:  Dlookup access 2020 пример

    Замечание
    Еще раз обратим внимание, что описание всех функций (а их более 100) с подробными примерами выходит за рамки этой книги, тем более что справочная система Access и VBA предлагает развернутое изложение использования каждой функции, сопровождаемое примерами. При необходимости применения в дальнейшем изложении какой-либо незнакомой функции мы будем стараться кратко описать ее назначение и применение
    .

    Типы данных в Access

    Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1.

    ТАБЛИЦА 16.1 . Типы данных

    Чтобы сделать работу со списком контактов более продуктивной, следует изменить типы данных некоторых полей.

    1.В окне базы данных выделите таблицу Список и щелкните на кнопке Конструктор, расположенной в верхней части окна. Выбранная таблица откроется в режиме конструктора.

    2. Описание контакта может быть достаточно длинным, а максимальная длина текстовых полей ограничена 256 символами. Поэтому измените тип поля Описание на поле MEMO.

    3. Щелкните на поле Дата.

    Рис. 16.14. Выбор формата данных в Access

    4. Для удобства прочтения даты контакта измените формат ее отображения, выбрав в раскрывающемся списке Формат поля пункт Длинный формат даты, как показано на рис. 16.14.

    Кроме типа данных и формата отображения вкладка Общие окна конструктора позволяет настроить некоторые дополнительные параметры поля, влияющие на способ ввода данных. Параметр Значение по умолчанию задает содержимое поля, которое записывается в новую запись в том случае, если пользователь не ввел в это поле никаких данных. Если вы регулярно обновляете список контактов, то дата контакта чаще всего будет совпадать с текущей датой. Чтобы упростить ввод информации, можно задать текущую дату в качестве значения по умолчанию для поля Дата.

    5. Введите в поле Значение по умолчанию функцию Date, которая возвращает текущую дату. В некоторых случаях требуется не только задать тип данных поля, но и ограничить его возможные значения некоторым интервалом или более сложным правилом отбора. Такое правило вводится в поле Условие на значение. Предположим, вы точно знаете, что все контакты, которые будут заноситься в список, состоятся после 1 января 1999 г. Чтобы избежать ошибок, можно заставить Access сообщать вам о вводе неверной даты. Для этого выполните следующие шаги.

    6. В поле Условие на значение щелкните на кнопке построителя выражений. Откроется окно диалога. Для задания условий или значений определенных параметров Access предлагает большой набор математических операций и функций. Построитель выражений помогает ориентироваться во всем многообразии функций Access. Верхнее прокручивающееся поле построителя содержит конструируемое выражение. Его можно изменять как путем непосредственного редактирования текста, так и с помощью других кнопок и списков построителя.

    Читать еще:  Как создать гиперссылку в powerpoint

    7. Необходимо, чтобы дата записи была позднее, то есть больше, даты 1 января 1999 г. Поэтому щелкните на кнопке >, чтобы добавить нужное условие.

    Теперь нужно указать дату, с которой выполняется сравнение. Дяя этого следует воспользоваться специальной функцией, преобразующей строковую константу в дату в формате Access.

    8. Дважды щелкните на папке Функции в левом списке построителя выражений.

    9. Щелкните на папке Встроенные функции, чтобы вывести список стандартных функций Access.

    10. В среднем списке выберите категорию Дата/время.

    11. Двойным щелчком на имени функции DateValue добавьте ее в поле выражения. Вместо местозаполнителя аргумента «stringexpr» нужно ввести конкретную дату в строковом формате.

    12. В поле выражения щелчком выделите текст «stringexpr», а затем напечатайте «1.1.99».

    13. Щелкните на кнопке ОК.

    Рис. 16.15. Параметры поля Дата

    14. В поле Сообщение об ошибке введите текст Неверная дата, который будет появляться при вводе даты, более ранней, чем 1 января 1999 г. Окончательный набор параметров поля Дата показан на рис. 16.15.

    15. Щелкните на кнопке закрытия окна конструктора. В окне запроса на обновление структуры таблицы щелкните на кнопке Да. По причине добавления условий на значения поля Дата Access запросит о необходимости проверки содержимого этого поля в уже имеющихся записях таблицы. Щелкните на кнопке Нет, чтобы не выполнять проверку.

    Давайте изучим влияние настроенных параметров на поведение базы данных.

    16. Выделите таблицу Список в окне базы данных и щелкните на кнопке Открыть. Теперь все даты отображаются в длинном формате, а в ячейке Дата в строке новой записи автоматически появляется текущая дата.

    17. Щелкните в ячейке Дата второй строки, измените ее содержимое на 19.11.95 и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю. Так как модифицированная дата предшествует 1 января 1999 г., что противоречит настроенному условию, Access не позволит убрать курсор из текущей ячейки и откроет окно сообщения с текстом, введенным вами в поле Сообщение об ошибке конструктора таблицы на шаге 14. Такое сообщение будет появляться до тех пор, пока вы не скорректируете дату.

    Как использовать функцию даты в Access?

    Я пытаюсь поместить в таблицу предметы, которые были сочтены излишне причитающимися. У меня есть дата, когда элементы были завершены в последний раз в списке, и я знаю частоту того, как часто элементы должны быть завершены.

    Экс. У меня есть очистка, которая произошла на 4/7/17, и ее нужно очистить через 30 дней после последней очистки, и у меня есть очистка, которая произошла 1/13/17, и ее нужно очистить через 90 дней после последней очистки.

    Как я могу получить доступ, чтобы показать мне просроченные товары в отдельном списке? Если это поможет, я нажму кнопку, прежде чем перейти к этой таблице. Дело в том, что не каждый предмет нужно чистить с одинаковой частотой. Насколько мне известно, в Access нет таких функций даты, как Excel, и вы не можете вводить функции в ячейку. Спасибо!

    2 Ответа

    Это базовый синтаксис для проверки дат. Поскольку вы ничего не пробовали самостоятельно, это все, что вы получаете.

    Вы не «вводите функции в ячейку», вы устанавливаете ControlSource из textbox. И доступ имеет десятки функций даты.

    Однако вы можете начать с запроса:

    Конечно, замените имена полей и таблиц своими именами.

    Похожие вопросы:

    Я импортирую файл excel в Access 2010, и поле даты (CALLDATE) приходит в виде текста(YYYYMMDD). Я хотел бы использовать запрос обновления для обновления нового поля dateofcall, но с использованием.

    Я новичок в MS ACCESS. Мне нужно объединить две таблицы: table_A и table_B. так как я хочу использовать функцию Replace, но она не работает. Мой глупый код-это: UPDATE table_A INNER JOIN table_B SET.

    У меня есть отчет Access 2010, который в настоящее время отображает все записи из таблицы. Я хочу добавить средство выбора даты, которое позволяет пользователям выбирать дату в отчете и отображать.

    По окончании импорта .txt файл через помощь мастера я получаю сообщение о том, что некоторые элементы были импортированы неправильно. У меня есть колонка в газете .txt, который должен содержать.

    Хорошо, я пытаюсь использовать базовую функцию left() с запросом MS Access, чтобы создать внутреннее соединение между двумя таблицами. Два столбца, которые будут объединены, содержат первые 3.

    Я столкнулся с проблемой, я сделал функцию, что данные могут быть загружены путем определения положения прокрутки, функция была сделана с оператором SQL Rownum, она работает только в Oracle, но не в.

    Я использую функцию DateSerial для преобразования даты в столбце, как это: (DateSerial(CInt(Left([EXAMPLE_TBL.APP_DATE],4)),CInt(Mid([EXAMPLE_TBL.APP_DATE],5,2)).

    Я работаю с базой данных Access, где у меня есть форма, которая содержит несколько полей ввода даты. У меня есть новый пользователь, который привык использовать точку в качестве разделителя для дат.

    как использовать команду IF для преобразования даты из 5/1/2017 в 05012017 в microsoft access?

    Есть ли быстрый способ использовать функцию тренда Excel в Access? В частности, я хочу использовать значения, которые у меня есть в базе данных Access, для проецирования значений в течение 24.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector