Vvmebel.com

Новости с мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Фильтр отчета access

Фильтрация данных в отчете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При просмотре отчета Access на экране можно применить фильтры к нулю для данных, которые вы хотите просмотреть. И вы можете распечатать отчет, используя только эти данные. Дополнительные сведения о создании отчетов см. в статье Знакомство с отчетами в Access.

Примечание: Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.

Чтобы отфильтровать данные в отчете, откройте его в представлении отчета (щелкните его правой кнопкой мыши в области навигации и выберите пункт представление отчета). Затем щелкните правой кнопкой мыши данные, которые вы хотите отфильтровать.

Например, в отчете со списком всех сотрудников может потребоваться ограничить отчет сотрудниками, фамилии которых начинаются с буквы «Л»:

Щелкните правой кнопкой мыши любое фамилию и выберите команду текстовые фильтры , начинающиеся с_гт_.

В появившемся окне введите «L», а затем нажмите кнопку ОК.

Access применит фильтр, и теперь вы можете распечатать отчет, используя только эти данные.

Переключение и снятие фильтров

На вкладке Главная нажмите кнопку переКлючить Фильтр , чтобы удалить и повторно применить фильтр по мере необходимости.

Если вы закрыли отчет без явного снятия фильтров, Access запоминает их, и вы можете снова нажать кнопку переКлючить Фильтр , чтобы повторно применить их в следующий раз, когда вы откроете отчет. Это работает даже в том случае, если вы закроете и снова откроете базу данных. Однако если нажать кнопку Главная _гт_ Advanced _гт_ Очистить все фильтры, Access полностью очистит фильтры, и вам потребуется начать с нуля в следующий раз.

Сохранение фильтров в виде запроса

При наличии большого количества фильтров, примененных к отчету, может потребоваться сохранить их в виде запроса. Затем вы можете использовать запрос в качестве источника данных для текущего отчета или нового отчета или просто выполнить запрос в следующий раз, когда хотите посмотреть данные.

Примените фильтры и выберите пункт Главная _гт_ Advanced _Гт_ Advanced Filter/Sort.

Access создаст запрос, включающий все примененные фильтры. Если вы хотите, чтобы в результатах запроса отображались другие столбцы, а не Отфильтрованные столбцы, дважды щелкните их в таблице, чтобы добавить их в сетку запроса.

Нажмите кнопку сохранитьи введите имя запроса.

Дополнительные сведения об отчетах см. в статьях общие сведения об отчетах в Access, а Подробнее о фильтрации см. в статье Применение фильтра для просмотра выбранных записей в базе данных Access. Дополнительные сведения о других возможностях запросов см. в статье Общие сведенияо запросах.

РАБОТА С ФОРМАМИ, ОТЧЕТАМИ, ЗАПРОСАМИ И ФИЛЬТРАМИ В ACCESS

Цель работы:научиться создавать формы, запросы, отчеты; получить практические навыки по сортировке и фильтрации данных.

Теоретические сведения

Формы

Формыпредназначены для ввода информации в таблицу. В ACCESS существует три способа создания форм: Автоформа, Мастер форми Конструктор форм.

19.1.1.1 Работас Автоформой

Автоформаявляется самым простым способом создать Форму для ввода информации.

Для того чтобы создать Форму, выполните следующее:

1. В окне базы данных щелкните вкладку Формы.

2. Щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма (рисунок 19.1).

Рисунок 19.1 — Диалоговое окно Новая форма

3. Выберите один из пунктов, например, Автоформа: в столбец— для создания Формы, в которой все поля расположены в одном столбце; Автоформа: ленточная,когда поля расположены в одной строке или Автоформа: табличная,когда поля расположены на экране в виде таблицы.

4. В поле с раскрывающимся списком, расположенным внизу диалогового окна, выберите таблицу, с которой будет связана создаваемая Форма.

5. Нажмите кнопку ОК. Появится Форма, готовая для ввода данных.

19.1.1.2 Работа с Мастером форм

Мастер формпозволяет в процессе создания Формы выбрать поля, которые необходимо включить в Форму, стиль, внешний вид Формы.

Для того чтобы создать Форму в режиме Мастера форм, выполните следующее:

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма (рисунок 19.1).

2. Выберите пункт Мастер форми щелкните кнопку ОК, чтобы запустить Мастер.

3. В появившемся диалоговом окне Создание форм (рисунок 19.2) в раскрывающемся списке Таблицы/Запросы выберите нужную таблицу.

Рисунок 19.2 — Диалоговое окно Создание форм

4. В списке Доступные полявыделите то поле, которое Вы хотите включить в Форму, а затем щелкните кнопку >, чтобы переместить его в список Выбранные поля.

5. Повторяйте действия пункта 4 до тех пор, пока не выберете из данной таблицы все поля, которые хотите включить. Если Вы хотите включить в Форму поля из другой таблицы или запроса, повторите пункты 3 и 4, затем щелкните кнопку Далее.

6. Выберите внешний вид Формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный. Результат выбора будет отражаться в области просмотра диалогового окна. Щелкните кнопку Далее.

7. В появившемся диалоговом окне выберите стиль оформления Формы. Выбрав нужный стиль, нажмите кнопку Далее.

8. В верхней части диалогового окна в поле ввода текста Задайте имя формывведите название. Нажмите кнопку Готово.Появится Форма, готовая к вводу данных (рисунок 19.3).

Рисунок 19.3 — Форма, созданная с помощью Мастера

Ввод данных в Форму

Для того, чтобы ввести данные в таблицу с помощью Формы, откройте в базе данных вкладку Формы, выделите нужную Форму и нажмите кнопку Открыть. Щелкните то поле, скоторого Вы хотите начать, и введите данные. Чтобы перейти к следующему полю, нажмите клавишу Tab(к предыдущему Shift+Tab).Когда Вы дойдете до последнего поля, то, нажав клавишу Tab,Вы переместитесь к первому полю новой записи. Для перемещения между записями служат кнопки, находящиеся в нижней части формы:

Читать еще:  Return without gosub access

how to add a dynamic date filter to Access report

I am very new to access and vba.

I have created an access database and have created a report. One of the columns in the report is a date column and I want to create a dynamic user filter, where the user can enter the date range and the query would accept that filter.

I am using Access 2013. On the Property Sheet I see a lookup section, where I can chose textbox, listbox, or combo box. I also see a section ‘Input mask’. Do I need to use these, and if so, how? Do I need vba code anywhere?

2 ответа

I normally create a form that contains any dynamic info the user can add. Even if it’s just a single date field, that’s OK.

The query behind the report will contain the date field you’re using, and in the Criteria you can put

Where MyFormName is the name of the form mentioned above, and MyTextboxName is the name of the textbox that the user puts the date in.

Then put a button on the form that opens the report. Done!

I understand. But I really would like to have the filter option on the report itself. That way, if the user changed his mind on the date selection, he wouldn’t need to go back to the original form to enter the new date data. – user1015214 20 июн. 13 2013-06-20 18:28:18

There are two ways you can approach this. Which method depends on factors such as how much data you’re moving around.

Example you have a field called ShipDate and you want to see everything that was shipped between June 1 and June 10 Lets assume that txtStartDate and txtEndDate are textboxes that were filled with the dates

  • positive: Only have to change Filter and FilterOn
  • negative: (I may be mistaken on this, hopefully someone will correct me if I am)If the data resides on a network location and not on your desktop, you’re really pulling the entire query to your computer and then filtering on your screen.

Editing SQL string

— positive: Only pulls in the absolute bare minimum of records needed to display — negative: You have to build the query string and set the RecordSource

I personally use the filter method until I start using query that return more than couple hundred records. I have not noticed any significant time differences between the two methods other than when I had a query that was returning around 50k records

Создан 20 июн. 13 2013-06-20 18:15:00 ashareef

Where exactly does the code for each of your suggestions go? Attached to a ‘Filter’ button? – user1015214 20 июн. 13 2013-06-20 18:20:11

I usually place it «Open Report» button click sub. Or if you’re putting it on the report itself and would like it to update automatically then maybe the Report_Current? I’m not sure if there is a Report Current event in the same way that there is a Form Current. You could just have a button that is called refresh and runs this code that is viewable on screen only and wont show up when you print your report. – ashareef 20 июн. 13 2013-06-20 18:38:34

So, you can just make a refresh button and use the filter code as shown above? Also, when you wrote .RecordSource = «Myquery», when is that name used and why is it necessary? I don’t see «Myquery» being referred to in the following code. – user1015214 20 июн. 13 2013-06-20 18:50:11

The benefit of using ‘Filter’ is that you save your query definition and then don’t have to edit it. MyQuery is just the name I used for whatever that query will be. On the other method, the reason it doesn’t appear is because there is no query named MyQuery, you’re building the string and then putting that directly into the recordsource. If I’m not being clear enough let me know. – ashareef 20 июн. 13 2013-06-20 19:04:41

To clarify: if you create a RecordSource named MyQuery, now it will show up in the Record Source dropdown on the Property sheet on the Report? Why would this help with editing, you’d still need to go back into the code if you needed to change the filter. The only benifit I see is if you wanted to reuse the record source for another report, but is that possible? – user1015214 20 июн. 13 2013-06-20 19:14:52

Отчеты фильтра Ms Access в режиме выполнения

Кто-нибудь знает, как правильно фильтровать отчеты в режиме выполнения Access? Обычный код с DoCmd не работает.

Это то, что я пробовал для отчета:

Это не сработало. Доступ жаловался, что «FilterMenu isn’t available» .

Я попытался создать контекстное меню, но это только показало мне вырезать, копировать и вставлять.

2 Ответа

Вы подтвердили, что ваш отчет содержит элемент управления с именем Bezeichnungsfeld26 , и когда пользователь щелкает в этом элементе управления, вы хотите открыть меню фильтра для этого элемента управления.

Когда пользователь щелкает в этом элементе управления, он имеет фокус, поэтому нет необходимости в GoToControl . И вы не хотите переходить к другому элементу управления, если вы хотите, чтобы пользователь фильтровал на Bezeichnungsfeld26 .

Отключите строку GoToControl .

Вы можете использовать свойство Filter :

или, чтобы расширить свой текущий метод:

Читать еще:  C update access

При фильтрации по дате необходимо передать правильно отформатированное строковое выражение для даты:

Похожие вопросы:

У меня есть форма Microsoft Access, где у меня есть таблица данных, которую я хочу иметь возможность добавить панель инструментов фильтрации в форму в режиме MBE. Примечание MBE не в режиме.

У меня есть приложение MS Access (2010), связанное с сервером SQL (2012) через связанные таблицы. Есть ли способ, чтобы пользователи работали в автономном режиме и синхронизировались с сервером при.

Не конечному пользователю нужно владеть МС-доступ приложения чтобы запустить приложение C#.Net, которая использует MS-доступа? Пользовательское приложение C# будет поставляться с файлом MS-Access.

В настоящее время я поддерживаю проект MS Access, который имеет много запросов, разработанных в дизайне запросов MS Access. Я хочу открыть их, чтобы увидеть SQL. Но каждый раз, когда я пытаюсь.

Я создал отчет в отчете MS Access и написал некоторый код VBA для повторного просмотра данных и отображения отчета в формате MS-Word. Но при создании отчета во время выполнения отчет сначала.

В настоящее время я работаю над файлом MS Access 2003 mdb. Этот mdb-файл будет преобразован в файл mde перед публикацией. Как я могу идти о том, как включить функцию отчетов в MS Access после.

Как перечислить отчеты MS Access в приложении windows dot net. У меня есть listbox, который должен показывать доступные отчеты в базе данных MS Access. Попробовал следующий код, но он ничего не.

В настоящее время у меня есть макрос в MS Access 2010 .mdb (формат доступа 2002 — ‘ 03). Макрос открывает отчет и использует пары SetFilter и ExportWithFormatting. Макрос зависает после первых 2 или.

Есть ли какой-либо способ, чтобы всякий раз, когда мы вставляем данные в таблицу Ms Access, она синхронизируется в таблице MS SQL. Схема таблицы будет одинаковой в обеих базах данных. Я должен.

Im в процессе переноса приложения MS Access 2003 на MS VB 6.0 Следовательно, там есть несколько отчетов, которые мне тоже нужно перенести. Теперь я ничего не нашел в formtypes или google, но можно.

Сортировка и фильтрация записей в Access

Access 2010 дает вам возможность работать с огромным количеством данных, а это значит, что вам может быть сложно узнать что-либо о вашей базе данных, просто взглянув на нее. Сортировка и фильтрация — это два инструмента, которые позволяют настроить, как вы организуете и просматриваете свои данные, что делает его более удобным для работы.

Из этой статьи вы узнаете, как сортировать и фильтровать записи.

О сортировке и фильтрации

По сути, сортировка и фильтрация — это инструменты, которые позволяют организовать ваши данные. Когда вы сортируете данные, вы приводите их в порядок . Фильтрация данных позволяет скрыть неважные данные и сосредоточиться только на данных, которые вас интересуют.

Сортировка записей

Когда вы сортируете записи, вы вводите их в логический порядок , с похожими данными, сгруппированными вместе . В результате сортированные данные часто проще читать и понимать, чем несортированные данные. По умолчанию Access сортирует записи по их идентификационным номерам . Однако есть много других способов записи записей. Например, информация в базе данных, принадлежащей пекарне, может быть отсортирована несколькими способами:

  • Заказы можно сортировать по дате заказа или по фамилии клиентов, разместивших заказы.
  • Клиенты могут сортироваться по имени или по городу или почтовому индексу, где клиенты живут.
  • Продукты можно сортировать по названию, категории (пироги, пирожные, кексы и т.д.) или цене.

Вы можете сортировать как текст, так и цифры двумя способами: в порядке возрастания и убывания . Восходящий означает идти вверх , так что при сортировке по возрастанию устроят цифры от наименьшего до наибольшего и текста от А до Z . По убыванию означает спуск или наибольшее значение для чисел и от Z до A для текста. Сортировка идентификационного номера по умолчанию, отображаемая в ваших таблицах, является восходящей сортировкой, поэтому сначала отображаются наименьшие идентификационные номера.

В нашем примере мы будем выполнять сортировку по таблице. Однако вы можете сортировать записи в любом объекте Access. Процедура в основном такая же.

Для сортировки записей:

  1. Выберите поле в ячейке, которую вы хотите сортировать. В этом примере мы сортируем по фамилиям клиентов.
  2. Перейдите на вкладку « Главная » на ленте и найдите группу « Сортировка и фильтр ».
  3. Отсоедините поле, выбрав команду « Восходящий» или « Убывание» .
    • Выберите «Восходящий» для сортировки текста от A до Z или для сортировки чисел от наименьшего до самого большого. Мы выберем это в нашем примере, потому что мы хотим, чтобы последние имена были в порядке A-to-Z.
    • Выберите «Спуск», чтобы отсортировать текст от Z до A или отсортировать номера от самых больших до самых маленьких.
  4. Теперь таблица будет отсортирована по выбранному полю.
  5. Чтобы сохранить новый вид, нажмите кнопку « Сохранить» на панели быстрого доступа.

После сохранения сортировки записи будут отсортированы таким образом, пока вы не выполните другой сортировку или не удалите текущий. Чтобы удалить сортировку, просто нажмите команду «Удалить сортировку».

Фильтрация записей

Фильтры позволяют просматривать только те данные, которые вы хотите просмотреть . Когда вы создаете фильтр, вы устанавливаете критерии для данных, которые хотите отобразить. Затем фильтр выполняет поиск всех записей в таблице, находит те, которые соответствуют вашим критериям поиска, и временно скрывает те, которые этого не делают.

Фильтры полезны, потому что они позволяют сосредоточиться на конкретных записях, не отвлекаясь на данные, которые вам неинтересны. Например, если у вас есть база данных, включающая информацию о клиенте и заказе, вы можете создать фильтр для отображения только клиентов, живущих в определенном городе или только в заказах, содержащих определенный продукт. Просмотр этих данных с помощью фильтра будет гораздо удобнее, чем поиск его в большой таблице.

Читать еще:  Access vba циклы

В наших примерах и пояснениях мы будем применять фильтры к таблицам. Однако вы можете применять фильтры к любому объекту Access. Процедура в основном такая же.

Чтобы создать простой фильтр:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем, в которое вы хотите отфильтровать. Мы будем фильтровать по городу, потому что мы хотим увидеть список клиентов, которые живут в определенном городе.
  2. Появится раскрывающееся меню с контрольным списком. В отфильтрованные результаты будут включены только проверенные элементы. Используйте следующие параметры, чтобы определить, какие элементы будут включены в ваш фильтр:
    • Выберите и снимите флажки по одному, установив флажки. Здесь мы отменим выбор всех параметров, кроме Cary .
    • Нажмите «Выбрать все», чтобы включить каждый элемент в фильтр. При нажатии кнопки «Выбрать все» второй раз снимите все элементы.
    • Нажмите «Пусто», чтобы настроить фильтр для поиска только записей без данных в выбранном поле.
  3. Нажмите «ОК» . Фильтр будет применен. В таблице наших клиентов теперь отображаются только клиенты, которые живут в Кэри.

Переключение фильтра позволяет включать и выключать его. Чтобы просмотреть записи без фильтра, просто нажмите кнопку Toggle Filter . Чтобы восстановить фильтр, щелкните его еще раз.

Создание фильтра из выделения

Фильтрация по выбору позволяет выбрать конкретные данные из таблицы и найти данные , которые похожи или непохожи на него. Например, если вы работаете с базой данных в пекарне и хотите найти все продукты, чьи имена содержат слово шоколад , вы можете выбрать это слово в одном имени продукта и создать фильтр с этим выбором. Создание фильтра с выбором может быть более удобным, чем создание простого фильтра, если поле, в котором вы работаете, содержит много элементов.

Чтобы создать фильтр из выделения:

  1. Выберите ячейку или данные, с которыми вы хотите создать фильтр. Мы хотим увидеть список всех продуктов, содержащих слово « шоколад» в их именах, поэтому в поле «Название продукта» мы выберем слово «шоколад».
  2. Выберите вкладку « Главная » на ленте и найдите группу «Сортировка и фильтр».
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Выбор».
  4. Выберите тип фильтра, который вы хотите настроить:
    • Содержит только записи с ячейками, которые содержат выбранные данные. Мы выберем это, потому что хотим видеть записи, содержащие слово « шоколад» в любом месте названия.
    • Не содержит все записи, кроме тех, которые содержат ячейки, содержащие выбранные данные.
    • Ends With включает только записи, данные которых для выбранного поля заканчиваются поисковым термином.
    • Не заканчивается. Включает все записи, кроме тех, чьи данные для выбранного поля заканчиваются поисковым термином.
  5. Фильтр будет применен. В нашей таблице теперь отображаются только продукты со словом шоколад в их именах.

Создание фильтра из поискового запроса

Вы также можете создать фильтр, введя поисковый запрос и указав способ соответствия данных данным терминам. Создание фильтра из поискового термина аналогично созданию фильтра из выделения.

Фильтрация текста по поисковому запросу

При фильтрации текста, введя слово для поиска, вы можете использовать некоторые из тех же параметров , которые вы используете при фильтрации с помощью выбора, как Содержит , Не содержит , Ends С , и не заканчивается . Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Равные значения , которые включают только записи с данными, которые идентичны выбранным данным
  • Не равен , что включает все записи, кроме данных, которые идентичны выбору
  • Начинается с , который включает только записи, данные которых для выбранного поля начинаются с поискового запроса
  • Не начинается с , включая все записи, кроме тех, чьи данные для выбранного поля начинаются с поискового запроса

Чтобы фильтровать текст по поисковому запросу:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем, в которое вы хотите отфильтровать. Мы хотим отфильтровать записи в нашей таблице заказов, чтобы отображать только те, которые содержат заметки с определенной информацией, поэтому мы нажмем стрелку в поле « Примечания» .
  2. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на слова Text Filters . В появившемся списке выберите способ, которым фильтр должен соответствовать введенному вами термину. В этом примере мы хотим просмотреть только записи, чьи заметки указывают, что заказ был размещен для стороны. Мы выберем Contains, чтобы мы могли искать записи, содержащие слово party.
  3. Появится диалоговое окно «Пользовательский фильтр». Введите слово, которое вы хотите использовать в своем фильтре.
  4. Нажмите «ОК» . Фильтр будет применен.

Фильтрация чисел с поисковым термином

Процесс фильтрации номеров с поисковым термином аналогичен процессу фильтрации текста. Однако при работе с числами доступны различные параметры фильтрации. В дополнение к Равно и не равно , вы можете выбрать:

  • Больше, чем включать только записи с числами в этом поле, которые больше или равны числу, которое вы вводите
  • Меньше, чем включать только записи с номерами в этом поле, которые меньше или равно числу, которое вы вводите
  • Между включениями записей с цифрами, которые попадают в определенный диапазон

Чтобы фильтровать числа по поисковому запросу:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем, в которое вы хотите отфильтровать. Мы хотим отфильтровать записи в нашей таблице пунктов меню по цене, поэтому мы нажмем стрелку в поле « Цена» .
  2. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на слова Number Filters . В появившемся списке выберите способ, которым фильтр будет соответствовать вашему поисковому запросу. В этом примере мы хотим создать фильтр, который покажет нам только недорогие предметы. Мы хотим видеть предметы под определенной ценой, поэтому мы выберем Less Than .
  3. Появится диалоговое окно «Пользовательский фильтр». Введите число или цифры, которые вы хотите использовать в своем фильтре. Мы напечатаем 5, чтобы фильтр показывал нам только пункты меню, стоимость которых не превышает 5 долларов.
  4. Нажмите «ОК» . Фильтр будет применен.

Конкретные типы чисел могут включать в себя другие параметры фильтрации. Например, даты, хранящиеся в числовой форме (mm / dd / yy-eg, 12/01/2010), включают опции для фильтрации по периодам времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector