Vvmebel.com

Новости с мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Dlookup access 2020 пример

Dlookup access 2020 пример

Функция DLookUp относится к так называемым Domain Aggregate Functions (примерно это можно перевести как агрегатные функции домена — доменом обычно является таблица или запрос). К числу этих функций, кроме функции DLookUp, принадлежат также функции, аналогичные вышеописанным статистическим функциям SQL (Sum, Count и т.д.). Названия этих функций соответствуют названиям статистических функций, но впереди названия присутствует буква D (DSum, DCount и т.д.). Функция DLookUp возвращает значение указанного поля домена (таблицы, запроса) из записи, удовлетворяющей заданному критерию. Если таких записей несколько, то указанное значение возвращается из первой встреченной записи, подходящей под заданный критерий. Она может использоваться, как и все остальные функции этого типа, для возвращения значения поля таблиц или запросов, не являющихся источником строк для запроса, формы или отчета, а также — в модуле или в макросе. В нашем примере функция DLookUp возвращает значения полей из таблицы Товары (Products), не включенной в запрос (не указанной в предложении FROM).

Синтаксис DLookUp при использовании в запросах следующий:

DLookUp(выражение, домен[, критерий]), где:

  • выражение (Expression): определяет наименование поля, значение которого необходимо вернуть. Это может быть строковое выражение, определяющее поле таблицы или запроса или выражение, выполняющее какие-либо вычисления с данными этого поля. В выражении можно использовать любые встроенные или определенные пользователем функции, за исключением других агрегатных функций домена (Domain Aggregate Functions) или статистических функций SQL.
  • домен (Domain): Строковое выражение, задающее набор записей, определяющий домен. Это может быть наименование таблицы или запроса.
  • критерий (Criteria): Необязательный параметр (на что указывают прямоугольные скобки). Критерий — это строковое (текстовое) выражение, которое используется для ограничения данных, обрабатываемых функцией DLookUp. Обычно является аналогом условий, задаваемых в предложении WHERE в SQL-операторе, однако без употребления ключевого слова WHERE. Поля, указываемые в критерии, должны принадлежать указанному в предыдущем параметре домену, иначе функция DLookUp вернет значение Null.

Функция DLookUp возвращает значение поля из таблицы или запроса, удовлетворяющее указанному критерию и в отличие от статистических функций SQL может применяться не только в запросах, но и в модулях, макросах, являться источником данных для элементов управления в формах и отчетах. Если критерий не указан, то будет возвращено значение указанного поля из случайной записи (из первой попавшейся). Если таблица или запрос не имеет записей или не содержит записей, удовлетворяющих критерий, то функция возвратит значение Null. Если критерий удовлетворяет более чем одна запись домена, то возвращено будет также значение поля из первой попавшейся записи, удовлетворяющей заданным условиям, поэтому при построении критерия нужно убедиться в том, что в любой ситуации вы получите то, что и ожидали получить. Чаще всего для этого используется критерий, содержащий первичный ключ (как в вышеприведенном примере). Функцию DLookUp можно использовать также и для указания условия в строке Условие отбора (Criteria) запроса.

ПРИМЕЧАНИЕ Все вышесказанное в равной степени относится и к остальным агрегатным функциям домена. ПРИМЕЧАНИЕ Точно так же, как была использована встроенная функция DLookUp, могут быть использованы и другие встроенные функции Microsoft Access, а также функции, разработанные пользователем. Однако хотелось бы обратить внимание на то, что использование функций в запросе значительно замедляет его работу. Особенно это касается пользовательских функций. Поэтому желательно избегать использования каких-либо функций (кроме статистических функций SQL) при разработке запроса. Язык SQL, несмотря на свою предельную лаконичность, позволяет этого добиться в подавляющем большинстве случаев. Если же вы все же решились использовать в запросе свою собственную функцию, то она должна быть как можно проще. Избегайте использовать в таких функциях запросы. Хотя это и допускается, но приводит к невероятному замедлению работы запроса и к многократному увеличению объема исходного mdb-файла, содержащего базу данных. В моей практике был случай, когда использование такого запроса привело к увеличению файла базы данных от1.5 Мбайт до 22 Мбайт. (Другими словами, до запуска запроса файл базы данных занимал 1.5 Мбайт, а после окончания его работы — уже 22 Мбайт.) Запрос выполнялся больше часа и повторный его запуск привел к краху всей Microsoft Windows. Сама база данных после перезапуска была безвозвратно утеряна. Восстановив ее из копии и переделав запрос так, что в нем больше не использовалась ни одна внешняя функция, я добился того, что запрос выполнялся меньше минуты и база данных работала стабильно, почти не увеличиваясь в размерах. ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание на то, что для разделения параметров функции DLookUp в бланке запроса используется точка с запятой, в то время как в строке оператора SQL и в программных модулях для тех же целей используется запятая. Кроме того, при использовании этой функции в программах Visual Basic ее имя нужно писать так: DLookup (а не DLookUp).

MS Access выполняет dlookup по запросу или dsum?

Я знаю, что все агрегированные функции домена медленны, но я ищу наименьшее из зла.

Какое будет более быстрое из следующих двух параметров?

  • Создайте запрос, который будет группироваться по уникальному значению и суммировать общее количество. Попросите dlookup получить мою сумму из запроса.
  • Сделайте dsum в главной таблице, критерии которой совпадают с моими столбцами GROUP BY в опции 1?

Изменить 1
Мой вопрос — общий вопрос, который я задавал себе во многих ситуациях, но ниже — конкретная ситуация, рассматриваемая прямо сейчас.

В моей временной форме ввода детали я должен показать, сколько материалов было использовано в этой работе. Источник управления для текстового поля выглядит следующим образом:

Читать еще:  Функция count в access

tm_materialsUsedByPart — это запрос, который суммирует все используемые материалы.

Будет ли быстрее использовать dsum, которые имеют те же критерии или быстрее выполнить запрос, а затем взять одну строку, соответствующую моим критериям?

Не видя SQL для tm_materialsUsedByPart, мы можем только догадываться, что он делает. Возможно, он читает целую таблицу или набор таблиц JOINed и использует GROUP BY для агрегирования суммы (цены) в качестве SumOfPrice.

Он должен быть быстрее DSum против базовой таблицы, особенно если проиндексировано поле [Part].

Таким образом, вы запрашиваете механизм базы данных только для чтения строк, которые содержат требуемое значение [Part]. В вашем материалеUsedByPart запрос требует чтения всех строк, затем вы извлекаете одно значение группы, которое вы хотите. Не делай этого. Попросите механизм базы данных прочитать наименьшее количество строк, чтобы получить необходимую вам информацию.

Изменить. Я ошибался в том, что DSum против базовой таблицы будет быстрее, чем DLookup, против агрегированного запроса. Как предложил @Thomas, в моем простом тесте план запросов одинаковый для обоих случаев.

Вот мой запрос, qryMinutesPerClient:

приводит к такому тарифному плану запроса:

Самая важная проблема с производительностью связана с использованием «rushmore», что возможно, потому что мое поле CLIENT_ID индексируется. Без этого индекса Rushmore не может использоваться в плане запросов, а подходы DLookup и DSum заметно медленнее, чем с Rushmore.

Есть еще два варианта: коррелированный подзапрос или производная таблица. Корреляционный подзапрос повлечет за собой объявление столбца в вашем запросе как запрос:

Полученная таблица в Access должна включать создание сохраненного запроса, который выполняет все итоговые значения, а затем присоединяет этот запрос к вашему основному запросу. Хотя в основном запросе можно построить запрос итогов «на лету», мой опыт в том, что Access более счастлив с сохраненным запросом и стандартным соединением. Если вы покажете нам больше о том, чего вы пытаетесь выполнить, вы можете получить более конкретные ответы.

ИЗМЕНИТЬ

IMO, самым быстрым решением будет включение общего количества через сохраненный запрос в источник для формы. I.e., не использовать DLookup или DSum, а вместо этого включать общее количество в качестве части формы RecordSource путем присоединения к запросу, который вычисляет общее количество.

Во-вторых, чтобы узнать, какая функция будет работать лучше всего, вам нужно будет провести некоторые тесты производительности с вашими данными. Я предполагаю, что производительность будет сопоставима между этими двумя. Даже с DLookup против хранимого запроса Access должен быть достаточно умным, чтобы вводить критерии фильтрации и фактически получать сопоставимый план выполнения с использованием DSum.

Наконец, если вы собираетесь использовать функцию агрегации домена, и единственная цель запроса, используемого в DLookup, состоит в том, чтобы обслуживать итоговые значения для этой формы, то IMO, имеет смысл использовать DSum, поскольку это делает ваше намерение использование функции агрегирования домена яснее читателю.

Функция DLookup

В классических базах данных Access можно использовать функцию DLookup, чтобы получить значение определенного поля из указанного набора записей (подмножества). Функция DLookup доступна в модулях Visual Basic для приложений (VBA), макросах, выражениях запросов, а также в вычисляемых элементах управления в формах и отчетах.

Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

С помощью функции DLookup можно отобразить значение поля, которое не находится в источнике записей для формы или отчета. Например, предположим, что у вас есть форма, основанная на таблице «Сведения о заказах». На ней отображаются поля «КодЗаказа», «КодТовара», «ЦенаЗаЕдиницу», «Количество» и «Скидка». Тем не менее поле «НаименованиеТовара» находится в другой таблице (в таблице «Товары»). Вы можете использовать функцию DLookup в вычисляемом элементе управления, чтобы вывести поле «НаименованиеТовара» на той же форме.

Функция DLookup имеет следующие аргументы:

Обязательный аргумент. Выражение, определяющее поле, значение которого вы хотите возвращать. Это может быть строковое выражение поля в таблице или запросе либо выражение, которое выполняет вычисление данных в этом поле. В выражение можно включить имя поля в таблице, элемента управления в форме, константы или функции. Выражение может включать в себя встроенную или пользовательскую функцию, но не другую агрегатную функцию по подмножеству или агрегатную функцию SQL.

Обязательный аргумент. Строковое выражение, определяющее набор записей, которые образуют подмножество. Это может быть имя таблицы или имя запроса, для которого не требуются параметры.

Необязательный аргумент. Строковое выражение, используемое для ограничения диапазона данных, к которому применяется функция DLookup. Например, условия часто эквивалентны предложению WHERE в выражении SQL (без слова WHERE). Если условия опущены, функция DLookup применяет выражение ко всему подмножеству. Любое поле, которое включено в условия, также должно входить в подмножество. В противном случае DLookup возвращает значение NULL.

Замечания

Функция DLookup возвращает значение одного поля с учетом условий. Несмотря на то что условия являются необязательным аргументом, если не указать значение для аргумента условия, функция DLookup возвратит случайное значение из подмножества.

Если ни одна из записей не соответствуют условиям или подмножество не содержит записей, DLookup возвращает значение NULL.

Если условиям соответствует несколько полей, DLookup возвращает первое вхождение. Следует указать условия, гарантирующие уникальность значения поля, возвращаемого функцией DLookup. Возможно, потребуется использовать в условиях первичный ключ, такой как [EmployeeID] в приведенном ниже примере, чтобы гарантировать, что функция DLookup вернет уникальное значение:

Независимо от того, используется ли функция DLookup в макросе, модуле, выражении запроса или вычисляемом элементе управления, необходимо тщательно задать условия, чтобы обеспечить ее правильное вычисление.

Читать еще:  Your access code

Вы можете использовать функцию DLookup, чтобы указать условия в строке «Условие отбора» запроса, в выражении вычисляемого поля в запросе или в строке «Обновление» в запросе на обновление.

Функцию DLookup можно также использовать в выражении вычисляемого элемента управления в форме или отчете, если поле, которое необходимо, не находится в источнике записей, на котором основаны отчет или форма. Например, предположим, что у вас есть форма «Сведения о заказе», основанная на таблице «Сведения о заказе» с текстовым полем «НаименованиеТовара», которое отображает поле «НаименованиеТовара». Чтобы подставлять значения «НаименованиеТовара» из таблицы «Товары» с учетом значения в текстовом поле, вы можете создать другое текстовое поле и задать в качестве значения его свойства ControlSource следующее выражение:

=DLookup(«[ProductName]», «Products», «[ProductID] =» & Forms![Order Details]!ProductID)

Хотя вы можете использовать функцию DLookup для отображения значений из поля во внешней таблице, может быть эффективнее создать запрос, который содержит нужные поля из обеих таблиц, а затем создать на основе него форму или отчет.

Вы также можете использовать мастер подстановок для поиска значений во внешней таблице.

Примечание: Несохраненные изменения записей в подмножестве не учитываются при использовании этой функции. Если вы хотите, чтобы функция DLookup учитывала измененные значения, необходимо сначала сохранить изменения, нажав кнопку Сохранить запись в разделе Записи на вкладке Данные, переместив фокус на другую запись или используя метод Update.

Пример

Примечание: В примерах ниже показано, как использовать эту функцию в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Чтобы получить дополнительные сведения о работе с VBA, выберите Справочник разработчика в раскрывающемся списке рядом с полем Поиск и введите одно или несколько слов в поле поиска.

В следующем примере возвращается имя из поля «НазваниеКомпании» записи, которая соответствует условиям. Подмножеством является таблица «Поставщики». Аргумент условия ограничивает результирующий набор теми записями, в которых код грузоотправителя равен 1.

В следующем примере, основанном на таблице «Поставщики», элемент управления формы «КодГрузоотправителя» используется для задания условий для функции DLookup. Обратите внимание на то, что ссылка на элемент управления не заключена в кавычки, обозначающие строки. Это гарантирует, что каждый раз при вызове функции DLookup приложение Access будет получать текущее значение элемента управления.

В следующем примере для получения значения используется переменная intSearch .

Это интересно

Страницы

Ярлыки

воскресенье, 22 июня 2014 г.

DlookUP Access

Указание числового критерия:

Чтобы найти фамилию сотрудника с кодом 7, укажите критерий, ограничивающий диапазон значений:
=DLookup(«[LastName]», «Employees», «[EmployeeID] = 7»)

Указание числового критерия из поля формы:

Если вы не хотите указать конкретное значение в выражении (как в предыдущем примере), используйте параметр в критерии.
=DLookup(«[LastName]», «Employees», _
«[EmployeeID] = Form![EmployeeID]»)

=DLookup(«[LastName]», «Employees», _
«[EmployeeID] = » & [EmployeeID])

=DLookup(«[LastName]», «Employees», _
«[EmployeeID] = » & Forms![Orders]![EmployeeID])

Эти три примера возвращают одинаковые результаты.

В первом примере формы!
«[EmployeeID] = [EmployeeID]»

вычисляется как:
«1 = 1»

и поэтому будет первой записью, соответствующей критерию.

Критерий в двух примерах выполняются путем сцепления двух строковых выражений с
амперсанда (&).

При вычислении критерия первой и присоединенных или сцепленные вычисляются отдельные
части критерия, а затем вычисляется все выражение.

Если текущее значение поля EmployeeID формы Orders равно 7, исходное выражение
критерия
«[EmployeeID] = » & [EmployeeID]

будет вычисляться как
«[EmployeeID] = » & 7

что после объединения дает для:
«[EmployeeID] = 7»

Если не указать ссылку полной формы (как во втором примере), Microsoft Access
предполагает, что вы ссылаетесь на текущую форму.

Следующий пример является производным от третьего примера:
=DLookup(«[LastName]», «Employees», _
«[EmployeeID] = Forms![Orders]![EmployeeID]»)

В этом примере ссылки на формы полностью заключен внутри кавычек критерия.

Если поле Чтобы автоматически обновлять при изменении критерия, сделайте критерий
переменной с помощью способ объединения частей выражения, как описано ранее.
Обратите внимание, что при переходе к новой записи DLookup() текстовые поля, которые
обновляются автоматически будет иметь # Ошибка в них, то, что вводится в поле
EmployeeID поле.

Указание текстового критерия:

Приведенные выше примеры демонстрируют использование функции DLookup() с числовым
критерием.
=DLookup(«[Title]», «Employees», «[LastName] = ‘Callahan'»)

Обратите внимание, что можно использовать двойные кавычки, а не одинарные
кавычки, хотя одинарных кавычек является более предпочтительным.
=DLookup(«[Title]», «Employees», «[LastName] = «»Callahan»»»)

Указание текстового критерия из поля формы:

Следующем примере показано, как найти название контракта для клиента в форме
Orders. Поле CustomerID является текстовым полем критерия, поэтому DLookup()
инструкции:
=DLookup(«[ContactName]», «[Customers]», _
«[CustomerID]='» & [CustomerID] & «‘»)

–ИЛИ-
=DLookup(«[ContactName]», «[Customers]», _
«[CustomerID]='» & Forms![Orders]![CustomerID] & «‘»)

Во втором примере критерий создается путем объединения трех строковых выражений.
Во-первых, «[CustomerID] = ‘», вторым – значение, содержащееся в поле CustomerID,
а третий — закрывающей одиночной кавычки заключены в двойные кавычки.

При вычислении этого критерия сначала вычисляются отдельные части и их результаты
складываются или объединяются. Затем вычисляется все выражение.

Если текущее значение выбранного в поле со списком CustomerID в форме Заказы
Alfreds Futterkiste, присоединенный столбец для поля со списком возвращает ALFKI как
CustomerID. Исходное выражение критерия
«[CustomerID] = ‘» & [CustomerID] & «‘»

вычисляется как
«[CustomerID] = ‘» & «ALFKI» & «‘»

что после объединения дает
«[CustomerID] = ‘ALFKI'»

Указание даты:

Если поля критерия содержат значения даты или времени, заключите значение даты
или времени в знаки номера (#). Чтобы найти сотрудника, день рождения которого
приходится на определенную дату, воспользуйтесь следующим примером:
=DLookup(«[LastName]», «Employees», «[BirthDate] = #12-08-68#»)

Указание нескольких полей в критерии:

Выражение условия может быть любой допустимый предложение SQL WHERE (без
ключевого слова ГДЕ). Это означает, что можно использовать более одного поля для
указания критерия для функции DLookup() .

Читать еще:  Access union all

Чтобы найти код заказа один из заказов, проданных сотрудником «Андрей Фокин» с
EmployeeID 2 (числовой) для клиента «Simons bistro» с CustomerID из SIMOB (текст),
используйте следующую инструкцию DLookup() образца:
=DLookup(«[OrderID]», «Orders», _
«[CustomerID] = ‘SIMOB’ And [EmployeeID] = 2»)

Этот оператор возвращает значение OrderID 10556, который является значением первого поля OrderID, соответствующего заданному критерию. OrderID 10669 также соответствует критериям.
Приведенный выше пример использует жестко запрограммированные или специальные значения CustomerID и EmployeeID. Чтобы использовать переменные вместо специфических значений критерия, можно использовать для объединения нескольких строковых выражений Visual Basic для приложений. Этот метод демонстрируется в следующем примере Visual Basic:
Sub subTest
‘Declare the variables.
Dim CustID As String
Dim EmpID As Long
Dim Result

‘Assign values to the variables to be used in the criteria.
CustID = «SIMOB»
EmpID = 2
Result = DLookup(«[OrderID]», «Orders», _
«[CustomerID] = ‘» & CustID & «‘ And [EmployeeID] = » & EmpID)

MsgBox Result
End Sub
Если функция DLookup() завершается неудачно, результат переменная содержит значение Null.
Обратите внимание, что критерий состоит из четырех частей, которые оцениваются по отдельности. Результаты добавляются и оцениваются в целом. Исходное выражение критерия: «[CustomerID] = ‘» & CustID & «‘ And [EmployeeID] = » & EmpID

вычисляется как
«[CustomerID] = ‘» & «SIMOB» & «‘ And [EmployeeID] = » & 2

что после объединения дает
«[CustomerID] = ‘SIMOB’ And [EmployeeID] = 2»

Следующий пример можно использовать для нахождения сотрудника, день рождения которого
совпадает с текущей датой:
=DLookup(«[LastName]», «Employees», _
«Month([BirthDate]) = » & Month(Date) & » And Day([BirthDate]) _
= » & Day(Date))

Если текущая дата — 2/12/2001, исходное выражение критерия
«Month([BirthDate]) = » & Month(Date) & » And Day([BirthDate]) = » _
& Day(Date)

вычисляется как
«Month([BirthDate]) = » & 12 & » And Day([BirthDate]) = » & 2

что после объединения дает
«Month([BirthDate]) = 12 And Day([BirthDate]) = 2»

MS Access DLOOKUP с текстом и вложенным DLOOKUP для критериев

У меня есть combobox на форме, которая содержит условия поиска. Пользователь выбирает поисковый запрос, и он ищет таблицу, содержащую число X. RVU (число) X ищется в другой таблице, если категория равна строке ‘PHYS’. Я использовал вложенные операторы DLOOKUP для поиска числа X, а затем использовал это число X и строковые критерии для поиска RVU. Вот мой код:

Мне не повезло, поэтому я сломал его, чтобы отладить:

Я получаю синтаксическую ошибку в строке для переменной aa. если я изменил код с

Я получаю ошибку времени выполнения 13 несоответствие типа

Все переменные объявляются как variant и вызываются правильно. Массив FH_array имеет правильный размер. Я скопировал этот код из другой базы данных, которая выполняет тот же тип вложенных DLOOKUP, но имеет только один критерий и поэтому работает. Я не могу понять, какой синтаксис мне не хватает или где несоответствие типов, чтобы заставить его работать.

1 Ответ

Вам нужна одна допустимая строка в качестве параметра критерия DLookup . Используйте окно немедленное, чтобы проверить, что у вас есть для критериев в последнем примере DLookup .

Это на самом деле «logical conjunction» из двух строк. (Это будет иметь больше смысла, если вы просмотрите раздел справки Access для оператора And .)

И поскольку вы используете And с двумя строковыми выражениями, Access жалуется на несоответствие типов, как и в этом более простом примере:

Поэтому вам нужно создать единственную допустимую строку для параметра критерии .

Переводя это обратно к последнему DLookup в вашем вопросе .

Похожие вопросы:

Я использую метод dlookup для использования employeeid в качестве индекса для поиска employeename в моей форме доступа. Ниже приведен код, который я написал. employeeid-это короткий текст в моей.

В форме MS Access у меня есть это текстовое поле Current Balance, в котором он должен искать значение в таблице ‘attached’ для него. Итак, в своем источнике управления у меня есть.

У меня есть база данных MS Access front end/back end. В бэк-энде базы данных у меня есть таблица с ключом на FundCode. Таблица содержит 4 поля и 150 записей. В передней части у меня есть форма.

У меня есть очень странная проблема, возникающая в MS Access, которую я не могу понять. Сводка: у меня есть таблица из Sharepoint, которая подключена к моей базе данных MS Access и таблице Person в.

У меня есть внешний ключ поиска в виде следующих двух таблиц — tblApplications applicationId applicationName tblApplicationsManagement application (references tblApplications.applicationId) У меня.

У меня есть запрос с именем TimeQuery . Я хочу, чтобы MsgBox показывал все значения [start_hour] , где [id] =1, затем 2 и т. д. . У меня проблема. Когда я буду использовать: a =.

Я использую следующую функцию Dlookup в отчете в Access 2007; функция всегда возвращает первую запись запроса, даже если я изменяю критерии. Вот этот код: =DLookUp(Result,Query1,[Date_Registered] =.

Я создаю форму в MS Access, и я хочу, чтобы некоторая информация была извлечена из одной из нескольких таблиц и заполнена в текстовое поле, основанное на двух раскрывающихся списках, с которыми.

Я пытаюсь извлечь данные из несвязанной таблицы и поместить их в форму, чтобы вы могли просматривать данные в таблице. Я прошел по многим маршрутам и пытаюсь использовать Dlookup для каждого поля.

В чем разница между этими двумя строками кода в MS Access VBA. действительно ли это имеет значение? Факты: tblLogin-это связанная таблица qryA — это = tblLogin.* — DLookup(EmployeeID, qryA.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector