Access веб приложение - Новости с мира ПК
Vvmebel.com

Новости с мира ПК
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access веб приложение

How to dou

2 Создание веб приложений Access

Table of Contents:

Вы можете создать веб-приложение в Access 2016. Так что же такое веб-приложение ? Ну, веб означает, что он онлайн, а приложение — это просто сокращение для приложения. «Пользовательское веб-приложение — это онлайн-приложение базы данных, доступное из облака с помощью браузера. Вы создаете и поддерживаете веб-приложение в настольной версии Access, но используете его в браузере. Это делает доступными данные Access практически для любого устройства, имеющего подключение к Интернету, например смартфона или планшета.

Вы также можете загружать существующие таблицы в веб-приложение из таких источников, как Access и Excel, чтобы назвать несколько. Если вы начинаете с нуля, Access поставляется с несколькими шаблонами веб-приложений, которые упрощают создание веб-приложения. Ознакомьтесь с доступными шаблонами с описаниями, предоставленными Microsoft:

Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Новое» на левой панели слева.

Новая команда «Файл» в новой команде дает вам доступ к шаблону веб-приложения.

Нажмите кнопку «Пользовательское веб-приложение» (она довольно большая, поэтому вы не можете ее пропустить).

Откроется диалоговое окно, через которое вы можете назвать свое приложение и выбрать, где его хранить в Интернете. Обратите внимание, что чуть ниже поля «Веб-расположение» находится ссылка, в которой говорится: «Получить подсказку»

Выберите имя и онлайн-местоположение для своего веб-приложения.

Ваше веб-местоположение, которое приведет вас к веб-сайту, который предоставляет вам варианты использования, если вы решите продолжить разработку своего веб-приложения.

У вас еще нет веб-сайта? Проверьте свои варианты здесь.

Введите имя приложения в текстовое поле «Имя приложения».

Выберите или введите URL-адрес сайта, на котором будет размещено веб-приложение.

Объекты Office 365 перечислены в списке «Доступные локации». Если вы используете локальный сайт SharePoint, введите его URL-адрес в URL-адрес сайта SharePoint или Office 365.

Щелкните по круговой правой стрелке справа от диалогового окна, чтобы просмотреть шаблоны.

Нажмите правую стрелку для просмотра шаблонов веб-приложений.

После того, как вы нашли свой шаблон, нажмите «Создать».

Доступ создает веб-приложение на основе выбранного шаблона и появляется вкладка «Добавить таблицы». Теперь вы готовы добавить другие таблицы в свое веб-приложение за пределами того, которое создано при выборе шаблона.

Создание веб-приложений Access

Важно Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

Веб-приложение Access — это база данных, создаваемая и изменяемая в Access 2013 или более поздней версии, которой можно пользоваться в стандартном веб-браузере. Данные и объекты базы данных хранятся в SQL Server или Microsoft Azure базе данных SQL, поэтому вы можете предоставить общий доступ к данным в Организации с помощью локальной службы SharePoint.

Вы можете создать веб-приложение на основе шаблона или «с нуля». Чтобы создать пользовательское веб-приложение Access, выполните указанные ниже действия.

Откройте Access 2013 или более поздней версии и щелкните Пользовательское веб-приложение.

Введите имя и расположение сервера для приложения или выберите расположение сервера в списке Расположения, затем нажмите кнопку Создать.

Совет: Чтобы просмотреть расположение сервера или имя базы данных, перейдите на вкладку Файл > Сведения.

Затем необходимо добавить в веб-приложение таблицы. Можно добавить предопределенные таблицы — шаблоны, которые иногда содержат готовые связанные таблицы, или просто начать с пустых таблиц.

Чтобы добавить таблицу с шаблоном, выполните указанные ниже действия. В поле поиска введите данные, которые вы хотите сохранить, например «задачи» или «люди». Нажмите кнопку Поиск и выберите подходящую таблицу из предоставленного списка.

Совет: Чтобы посмотреть все варианты таблиц-шаблонов, введите Все в поле Поиск.

Если у шаблона есть связанные таблицы, то вы появится значок с изображением нескольких таблиц. Например, если вы добавляете таблицу «Активы», то Access также добавит связанную таблицу «Сотрудники».

Чтобы добавить пустую таблицу, выполните указанные ниже действия. Нажмите кнопку Добавить новую пустую таблицу.

Новые таблицы отображаются в области слева.

Работа с представлениями

Access автоматически создает представления «Список» и «Таблица» для каждой таблицы. При выборе определенных типов таблиц также может отображаться Представление сводки, группирующее элементы по определенному полю. Можно добавить представление, нажав значок плюса.

Чтобы изменить структуру представления в открытом веб-приложении Access:

Нажмите кнопку Параметры/Действия и выберите действие, которое хотите совершить.

Примечание: При удалении представлений (или их элементов) базовые данные не удаляются.

Добавление данных

Чтобы добавить или изменить данные в таблицах, на вкладке Главная выберите Открыть в браузере. Выберите таблицу и необходимое представление, а затем добавьте, удалите или измените элементы с помощью кнопок на панели управления.

Можно также импортировать данные из внешнего источника, например базы данных Access на компьютере, файла Microsoft Excel, источника ODBC, текстового файла или списка SharePoint. Данные будут добавлены в виде новой таблицы. Дополнительные сведения приведены в разделе Импорт данных из базы данных Access в веб-приложение Access .

Примечание: Если у вас есть веб-база данных Access 2010, ее можно изменить в Access 2013 или более поздней версии, но вы не сможете обновить ее до веб-приложения Access. Вместо этого создайте новое настраиваемое веб-приложение и импортируйте таблицы из веб-базы данных Access 2010. Представления по умолчанию будут созданы автоматически, и вы можете добавить собственные пользовательские представления.

Читать еще:  Role based access control

Сохранение веб-приложения

Нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа, чтобы отгрузить изменения на сервер SharePoint, поэтому нет дополнительных шагов «опубликовать».

Чтобы сделать резервную копию или переместить веб-приложение, сохраните его как пакет приложения SharePoint, щелкнув Файл > Сохранить как > Сохранить как новое приложение. Введите название пакета и укажите, следует ли сохранить в нем только структуру приложения или включить в него и данные.

Сведения о дополнительных параметрах сохранения приложения см в статье Создание пакета веб-приложения Access.

Краткий обзор дополнительных параметров для веб-приложений Access см. в статье Новые возможности Access 2013.

Дальнейшие действия

Ваши дальнейшие шаги будут зависеть от того, что вы хотите сделать с вашим веб-приложением. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Создание веб-приложения Access

В этом курсе:

Важно Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

В веб-приложении Access вы можете просматривать и сортировать данные на любом устройстве с подключением к Интернету, даже если у вас нет Access. Скорейший способ приступить к работе — воспользоваться шаблоном.

Создание веб-приложения Access с помощью шаблона

При выборе шаблона Access создаст приложение с таблицами, которые при создании проекта с нуля вам пришлось бы добавлять самостоятельно.

Примечание: Для создания веб-приложения Access требуется Office 365 с SharePoint Online, локальным сервером SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 со службами Access и SQL Server 2012 (или более позднюю версию).

Совет: Если вам нужно закрыть базу данных, выберите Файл > Закрыть.

Запустите Access и выберите шаблон веб-приложения. (На значках таких шаблонов на заднем плане изображен земной шар).

Совет: Если нужный шаблон отсутствует, под полем Поиск шаблонов в сети выберите пункт База данных. После этого введите одно или несколько ключевых слов в поле поиска, чтобы найти шаблоны баз данных на сайте Office.com.

Введите название нового приложения.

Выберите в списке расположение. (Или введите URL-адрес SharePoint или Office 365 URL-адрес).

Нажмите кнопку Создать.

Создание веб-приложения Access с нуля

Создание веб-приложении Access с нуля выполняется почти так же, как и при использовании шаблона. Главное отличие заключается в том, что необходимые таблицы вам придется создавать самостоятельно.

Запустите Access и выберите пункт Пользовательское веб-приложение.

Введите имя веб-приложения и выберите его расположение. Нажмите кнопку Создать.

Добавьте в веб-приложение структурированные или пустые таблицы либо создайте таблицы из источников данных. Вы можете найти шаблон таблицы для необходимого типа данных, создать таблицу на основе существующего источника данных или вставить пустую таблицу и оформить ее самостоятельно.

Вам нужны дополнительные возможности?

Если сразу нескольким людям нужно пользоваться базой данных, создайте веб-приложение Access — веб-базу, поддерживаемую большинством браузеров. Для создания веб-приложения Access требуется сервер SharePoint 2016 или SharePoint 2013 или Office 365. Чтобы ИСПОЛЬЗОВАТЬ веб-приложение Access, необходимо просто подключение к Интернету или корпоративной сети.

Самый простой способ создать веб-приложение Access — воспользоваться шаблоном. Выбрать шаблон можно при первом запуске Access или же в меню Файл > Создать.

В Access есть шаблоны классических баз данных и шаблоны веб-приложений. Шаблоны веб-приложений помечены значком в виде глобуса.

Выберите нужный шаблон. Введите имя. а затем выберите сервер в списке или введите имя сервера здесь.

Access скачает и откроет шаблон. Чтобы приступить к работе, нажмите Запуск приложения.

База данных запустится в браузере, после чего вы можете вводить в нее значения.

Но не забывайте, что в веб-приложении Access, в отличие от классических баз данных, для сохранения данных нужно нажать кнопку Сохранить.

Также помните о том, что для создания и изменения веб-приложений, с которыми вы работаете в браузере, необходимо приложение Access.

Для этого выберите команду настроить в Access. Нажмите кнопку Открыть. файл откроется в Access. Обратите внимание, что лента меньше, чем вы видите в базе данных Access для настольных компьютеров. Ниже указаны инструменты, необходимые для работы с веб-приложениями.

Откроем представление для редактирования — Конструктор — и внесем небольшое изменение.

Нажмите клавишу Control. выберите метки. изменение цвета. и выравнивание текста по правому краю. Нажмите кнопку сохранить , чтобы опубликовать изменения на сервере.

Откройте вкладку Главная, а затем выберите Запуск приложения.

Готово! Мы за считанные минуты создали базу данных, и нам ничего не нужно менять (если только мы сами этого не захотим). А так как это веб-приложение Access, ваши сотрудники могут открывать и использовать эту базу данных в веб-браузерах.

Новые возможности Access 2013 (видео)

Что нового в Access 2013? Одним словом — приложения. Веб-приложение Access представляет собой базу данных нового типа, которую вы создаете в Access, а затем используете и публикуете как приложение SharePoint для общего доступа в веб-браузере. Чтобы создать веб-приложение, необходимо только выбрать тип данных, которые планируется отслеживать (контакты, задачи, проекты и т. д.). Access создаст структуру базы данных с представлениями, позволяющими добавлять и редактировать данные. Средства навигации и основные команды уже встроены, поэтому вы можете сразу начать использовать свое веб-приложение.

Читать еще:  Оператор like в access

Начало работы с веб-приложениями


Создание веб-приложения

Используя в качестве узла сервер SharePoint или сайт Office 365, вы сможете создать безупречную базу данных в веб-браузере. Кроме того, веб-приложения Access используют сервер SQL Server, обеспечивая наилучшую производительность и целостность данных. На экране запуска выберите Пользовательское веб-приложение.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Access 2013 по-прежнему можно с нуля создавать обычные базы данных на компьютере. Кроме того, можно использовать шаблоны для создания веб-приложений, баз данных на компьютере или веб-баз данных в стиле Access 2010.

Шаблоны таблиц

Быстро добавляйте таблицы в веб-приложение с помощью предварительно разработанных шаблонов таблиц. Если вам нужно отслеживать задачи, найдите и выберите шаблон «Задачи».

Если возле шаблона отображается значок нескольких таблиц, значит, Access добавит для вас часто используемые связанные таблицы, позволяющие начать работу с настоящей реляционной базой данных. Access создаст представления для каждой таблицы, в которых отображаются данные из связанных таблиц.

Внешние данные

Импортируйте данные из баз данных Access на компьютере, файлов Microsoft Excel, источников данных ODBC, текстовых файлов и списков SharePoint.

Открытие браузера

Завершив создание веб-приложения, не нужно проверять совместимость или нажимать кнопку «Опубликовать». Ваше веб-приложение уже готово к использованию — просто нажмите кнопку Запустить приложение.

Автоматическое создание элементов интерфейса


Встроенные элементы навигации

С веб-приложениями Access вам не нужно заботиться о создании представлений, кнопочных форм и других элементов интерфейса. Имена таблиц представлены слева, а представления для каждой таблицы — в верхней части окна:

Все веб-приложения имеют похожую структуру навигации, упрощая ознакомление с веб-приложениями и переключение между ними. Кроме представлений, содержащихся в веб-приложении, можно добавлять собственные представления.

  • Панель действий
    В каждом встроенном представлении есть панель действий с кнопками для добавления, редактирования, сохранения и удаления элементов. Можно добавить на эту панель дополнительные кнопки для выполнения собственных макросов или удалить кнопки, которые не следует использовать.


    Более легкое изменение представлений
    Вы можете произвольно размещать элементы управления в веб-приложениях без предварительного изменения макета. Просто перетаскивайте элементы управления, а другие элементы управления переместятся, чтобы освободить для них место.


Выноски для настройки свойств
Теперь не нужно искать определенные параметры на странице свойств, так как они удобно расположены на выносках возле каждого раздела или элемента управления.


Новые элементы управления для работы со связанными данными


  • Элемент управления связанными элементами
    Элемент управления связанными элементами позволяет быстро суммировать и вносить в список данные из связанной таблицы или запроса. Выберите элемент, чтобы открыть для него подробное представление.

  • Элемент управления автозавершением
    Элемент управления автозавершением ищет данные в связанной таблице. Используемое в нем поле со списком больше похоже на поле быстрого поиска.

  • Ссылки углубления в данные
    Ссылки углубления в данные позволяют быстро просматривать сведения о связанном элементе. Веб-приложения Access обрабатывают внутренние логические операции, гарантируя отображение необходимых данных.

Элекран Софт, лицензионное программное обеспечение

Access

Access — не только средство создания классических баз данных. Этот простой инструмент позволяет быстро создавать веб-приложения для работы с базами данных, облегчающие ведения бизнеса. Данные автоматически сохраняются в базе данных SQL, благодаря чему это решение стало безопасным и масштабованишим, чем когда-либо, а программы теперь легко работать с коллегами.

Шаблоны программ. Начинайте работу быстро: создайте персонализированную программу или используйте набор новых профессионально разработанных шаблонов программ.

Шаблоны таблиц. Знаете ли вы, с какими данными будет работать ваша персонализированная программа? Начните вводить тип данных в поле «Добавление таблиц», выберите нужные таблицы, чтобы быстро определить поля, правила и взаимосвязи между ними. Новая программа будет создана за считанные минуты.

Возможности программ. Вам больше не придется переживать, что данные «потеряются», поскольку для программ автоматически создается привлекательный и удобный интерфейс, а также гарантируются единые принципы работы пользователей. Для ваших программ Access использует высококачественный программный код, а поэтому они будут действительно профессиональными.

Контроль связанных элементов. Пользователи могут просмотреть дополнительную связанную информацию в базе данных на том же экране, чтобы воспользоваться контекстом при анализе или ввода.

Управление автозаполнением. Вводить данные можно значительно проще и с меньшим количеством ошибок благодаря раскрывающимся меню и рекомендациям, которые появляются после начала ввода данных. Поиск позволяет находить взаимосвязи между записями в разных таблицах.

рограммы для среды SharePoint. Управление приложениями Access и осуществлять их мониторинг через корпоративный веб-сайт SharePoint легко с помощью служб Access в сочетании с SharePoint Online или локальным сервером SharePoint Server 2013. SharePoint предоставляет возможность доступа для многих пользователей и управление разрешениями, а также способствует прозрачности использования программ.

Хранение данных в SQL. Серверные компоненты теперь используют SQL Server и базу данных SQL Windows Azure, что позволяет повысить надежность, безопасность, масштабируемость и управляемость в долгосрочной перспективе. Для программ Access теперь доступен стандартный синтаксис SQL, а также надежный серверный компонент, независимо от способа развертывания — локально или в облаке.

Новые возможности программы Access 2013

Что нового в программе Access 2013? Если коротко, то новое — это веб-приложения. Веб-приложение Access — это новый тип базы данных, который вы создаете в программе Access, а затем совместно с другими пользователями используете в браузере как приложение SharePoint. Чтобы создать веб-приложение, просто выберите тип данных, которые необходимо отслеживать (контакты, задачи, проекты и др.). В программе Access создается структура базы данных вместе с представлениями, позволяющие добавлять и редактировать данные. Веб-приложение содержит встроенные основные команды и команды навигации, поэтому его можно использовать сразу после создания.

СОВЕТ Чтобы узнать, как быстро создать веб-приложение Access 2013 или настольную базу данных, см..статью Основные задачи для веб-приложения Access или Основные задачи для настольной базы данных Access 2013 .

Дополнительные сведения о системе Microsoft Office, см.. статью Новые возможности системы Office 2013 .

Начало работы с веб-приложениями

Создание веб-приложения

Используя сервер SharePoint или сайт Office 365 как хост, можно создать совершенный веб-приложения базы данных. Веб-приложения Access работают на базе сервера SQL Server, что обеспечивает лучшую производительность и целостность данных. На начальной странице нажмите кнопку Настраиваемый веб-приложение .

ПРИМЕЧАНИЕ В программе Access 2013 можно создать традиционную базу данных нуля или воспользоваться шаблоном, чтобы создать веб-приложение, настольную базу данных или веб-базу данных, например Access 2010.

Шаблоны таблиц

С помощью предварительно созданных шаблонов таблиц можно быстро добавить таблицы в веб-приложения. Если вы отслеживаете задачи, найдите шаблон «Задача» и щелкните его.

Если рядом с шаблоном отображается индикатор нескольких таблиц, это означает, что программа Access добавит шаблон употребляемые связанные таблицы, что дает вам возможность начать работу с настоящейреляционной базой данных . Для каждой таблицы программа Access создает представление, отражающие данные из связанных таблиц.

Внешние данные

Импортируйте данные из настольных баз данных Access, файлов Microsoft Excel, источников данных ODBC , текстовых файлов и списков SharePoint.

Дополнительные сведения см.. в статье Импорт данных в базу данных Access .

Открытие в браузере

Создав веб-приложение, не ищите средство проверки совместимости или кнопку «Опубликовать». Веб-приложение уже работает онлайн, просто нажмите кнопку Запустить приложение .

Автоматически созданные элементы интерфейса

Встроенная навигация

В веб-приложениях Access не нужно самостоятельно создавать представления, кнопочные формы и другие элементы интерфейса. Имена таблиц приведены в левой части окна, а представление для каждой таблицы отображаются вдоль верхней части.

Все веб-приложения имеют схожую структуру навигации, облегчает работу и переход между ними. К встроенным представлений всегда можно добавить собственные.

Строка действий

Каждое встроенное представление имеет строку действий с кнопками для добавления, редактирования, сохранения и удаления элементов. В эту строку можно добавить другие кнопки для запуска настраиваемых макросов, а также можно удалить из строки кнопки, если вы не хотите, чтобы их использовали другие пользователи.

Удобнее изменение представлений

В веб-приложениях можно размещать элементы управления в нужном месте, не меняя сначала макет.Просто перетащите нужный элемент управления и вставьте его между другими.

Сноски для настройки свойств

Не нужно искать определенную настройку по всему окну свойств, ведь настройки доступны в сносках рядом с каждым разделом или элементом управления.

Новые элементы управления для работы со связанными данными

Элемент управления связанными данными

С помощью этого элемента управления можно быстро отобразить в списке и свести данные из связанной таблицы или запроса. Щелкните, чтобы открыть для него подробное представление.

Элемент управления автозаполнением

Элемент управления автозаполнением подставляет данные из связанной таблицы. Он похож на поле со списком, имеет функции поля мгновенного поиска.

Ссылка для детализации

Ссылка для детализации позволяют быстро просмотреть подробную информацию о связанном элемент. В веб-приложениях Access автоматически используется логика, чтобы обеспечить отражение правильных данных.

Новые параметры развертывания

Совершенствование разрешений

Теперь у вас есть дополнительные возможности контроля за тем, кто может изменять ваш веб-приложение.В службе SharePoint теперь доступны три уровня разрешений по умолчанию разработчик, автор и читатель.Только разработчики могут менять представления и таблицы на уровне макета. Авторы могут изменять данные, но не могут изменять макет, а читатели, как вы уже догадались, могут только читать имеющиеся данные.

Упаковки и распространения веб-приложений

Веб-приложения Access можно сохранять как файлы пакета и добавлять к корпоративному каталогу или Магазина Office. На сайте Магазина Office можно распространять свои приложения бесплатно или за определенную плату и даже немного заработать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector